营运部管理手册.docx
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1、营运部管理手册目 录营运部概述营运部经理岗位职责第一章、前厅部第一节、岗位职责第二节、服务工作质量标准第三节、管理制度第四节、服务工作流程图第五节、常见事项的处理及解答第二章、沐浴部第一节、岗位职责第二节、服务工作质量标准第三节、管理制度第四节、服务工作流程图第五节、常见事项的处理及解答第三章、餐饮部第一节、岗位职责第二节、服务工作质量标准第三节、管理制度第四节、服务工作流程图第五节、常见事项的处理及解答第四章、休闲部第一节、岗位职责第二节、服务工作质量标准第三节、管理制度第四节、服务工作流程图第五节、常见事项的处理及解答第五章、客房部第一节、岗位职责第二节、服务工作质量标准第三节、管理制度第
2、四节、服务工作流程图第五节、常见事项的处理及解答第六章、保洁部第一节、岗位职责第二节、服务工作质量标准第三节、管理制度第四节、服务工作流程图第五节、常见事项的处理及解答第七章、足疗部第一节、岗位职责第二节、管理制度第三节、项目与功效第八章、客人投诉的处理营运部概述:营运部作为酒店的重要经营部门,下设前厅部、男宾部、女宾部、餐饮部、休闲部、客房部、保洁部,保安部,它是整个酒店服务质量的核心体现部门;营运部作为酒店经营销售方向及创收创利部门,也是酒店服务设施的经营管理部门,营运部的经营管理和服务水准,将直接关系到整个酒店的利润、酒店的形象及酒店的生存与发展;营运部主要职能是在以运营部经理为核心的领
3、导班子带领下,认真执行工作程序,切实贯彻以市场为导向、以成本为中心、以效益为生命的经营管理方针,坚持服务现场管理,施行规范服务,强化标准量化管理,保证优质高效安全地对客服务,加强企业文化宣传,赢得良好的形象和声誉,贯彻落实酒店制定的经营目标,加强预算管理,保证预算目标的实现,开展精神文明教育和业务培训,不断提高人员素质,抓好队伍建设;营运部管理模式应结合酒店的实际,把握好共性与个性之间一脉相承的关系,充分运用和合理配置自身的管理资源,既要遵循模式的统一标准、规范、制度,又要积极发扬自身的优势和特色,不断提高酒店营运的科学经营管理水平。营运部经理职位概述在总经理的领导下,全面负责和管理部门的日常
4、工作,贯彻落实公司管理制度、经营策略,保证各项工作的顺利开展;工作职责制定部门工作计划,建立健全部门管理制度,制定各岗位职责,工作质量标准,服务流程,并监督贯彻实施; 分析经营状况和市场发展趋势,开发市场,组织各部门完成各项指标,抓好成本控制,提高公司利润;充分发挥各级管理人员和服务人员的工作积极性,提升服务质量,提高顾客满意度;抓好下属的思想教育工作,稳定员工队伍,减少人员成本;制定部门培训计划,组织部门培训,并根据部门运作状况适时做出对应培训方案,使部门各项工作安全、流畅的开展; 参加公司例会及其他会议,主持部门例会传达上级工作要求,听取下属汇报,分析问题,布置工作任务;抓好部门内部的沟通
5、协助及本部门与其他部门的配合工作;协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,树立和提高公司形象。第一章、前厅部第一节、岗位职责前厅经理职位概述在营运部经理领导下,全面负责和管理前厅部的日常工作,贯彻落实公司管理制度,确保部门工作的顺利开展;工作职责精通部门业务,分析部门情况,做好部门工作规划,切实履行工作职责;做好部门的日常培训工作,提高部门员工工作能力,保证优质高效的完成各项服务;检查、督促部门工作纪律,部门环境卫生质量、服务质量,指导下属开展好部门工作;熟悉收银系统,清楚每个环节操作流程,杜绝出现员工损坏公司利益的行为;根据公司要求制定会员卡销售任务,培训下属员工的销售技巧,提高会员卡销
6、售业绩;主持部门班前、班后例会,对员工出勤情况进行真实的记录;每周组织召开部门会议,传达公司会议精神,组织部门每周卫生大扫除;了解员工的思想动态,及时与员工进行沟通,稳定员工队伍;合理安排好部门员工每月排班、排休工作,月底做好部门员工考勤;掌握在店客流情况,及时解决客人的要求和出现的问题,对客人的要求和客人提出的建议,及时反馈并对合理化建议、意见进行改进;及时处理好宾客的投诉并向上级反馈处理结果;做好部门物资物品的管理,杜绝内耗,做好成本控制,防止财产流失,每月做好部门物资的盘点工作;认真检查设施设备的使用情况,并且做好设施设备的保养及维修工作的跟进;积极配合其他部门做好服务接待工作。收银领班
7、职位概述贯彻总经理、财务经理、部门经理下达的营业及管理指令,全面负责前厅收银结算、收银各班组整体运作的组织、协调、管理工作;工作职责组织好班次的班前、班后例会,检查好员工仪容仪表是否符合上岗要求;负责制定收银服务计划,确保执行本岗位员工严格的服务规程,并组织、协调、控制收银准确实施;负责制定收银各班组的岗位责任制、工作程序、各类管理制度、服务规范和收银员的任职要求,阐明各项服务的标准要求,检查、督导属下员工严格遵守执行;严格贯彻执行员工手册及各项规章制度、财务制度,以身作则,并督导属下员工自觉遵守;认真开展质量管理工作,不断提高员工的服务技巧和接待水平,确保各收银岗位的优质服务;协助经理做好员
8、工的出勤记录,检查下属交接班内容;7、经常检查各岗组的工作情况,掌握日常工作的细节情况,做到及时督导和处理各类工作业务问题;处理好前台收款的日常事务及突发事件,合理安排收银员的班次,以便于在缺人的情况下灵活调动,不至于影响工作;密切与有关部门联系,及时发现问题,解决问题,堵塞财务漏洞;每日就消费结算账目问题向总经理和财务部汇报工作;完成对本部门人员的岗位业务培训与考核工作,定出详细的工作流程及操作标准,针对平时工作上出现的问题、及其处理方法和前台收银工作程序等进行详细讲评,积极开展现场督导培训,提高员工的素质;关心了解员工的思想、生活和工作,团结和激励员工,增强凝聚力,调动积极性,努力完成各项
9、工作任务;负责督导员工严格执行收入款项的保管,投放等有关防抢、防盗等安全防范措施,确保安全;负责本部门工作环境的清洁,确保各收银台的环境卫生、物品摆放有序,保证设备设施,电脑、电话、POS机、验钞机等运行完好,按规定进行保养;负责处理协调解决前厅发生的宾客结账纠纷,尽最大程度使宾客满意;完成上级领导交办的临时任务。接待领班职位概述在前厅部经理领导下,负责和管理接待的日常工作,完成上级下达的工作指示;工作职责组织好班次的班前、班后例会,检查好员工仪容仪表是否符合上岗要求;身先士卒,带领下属员工开展好各班次的卫生、服务工作;协助前厅部经理布置好各班次的日常工作和部门排班工作;严格督导并帮助下属做好
10、部门服务、接待工作;协助前厅经理做好对部门员工的培训工作;配合其他部门开展好日常工作,对出现的疑难问题立即上报;做好部门物品的领用工作;研究部门服务细节不断提高服务质量;协助经理做好员工的出勤记录,检查下属交接班内容。完成上级领导交办的临时任务。迎宾员职位概述确保为进入公司的每位客人做好服务接待工作,随时准备为客人提供高效、周到的服务;工作职责遵守各项规章制度,服从管理,具备良好的工作习惯;掌握本岗位业务技能,熟悉公司的消费项目及各楼层的功能设施,做好公司会员卡销售工作;微笑、热情、主动根据服务流程开展服务工作,配合其它岗位做好服务工作,收集宾客意见;及时清理区域卫生、报刊杂志整理,保持区域的
11、卫生状况良好;针对老、幼、病、残、孕,怀抱小孩的宾客,提供人性化服务;客人投诉时,友好地接待客人,认真听取投诉,了解事情的细节,详细做好记录;客人等人、休息时,及时送上饮品,客人离开时,提醒客人带好随身物品,检查是否有遗漏物品;雨雪天气,地面潮湿时请多使用“小心地滑”“请小心”服务语,并为客人准备好雨具。收银员职位概述准确快速为客人办理结账、转账、会员卡、发票打印工作,随时准备为客人提供高效、周到的服务;工作职责遵守各项规章制度,服从管理,具备良好的工作习惯;严格执行财务管理制度,钱物妥善保管,按规定时间交款,有关优惠、免单帐单应找负责人签字方可;掌握本岗位业务技能,熟悉公司的消费项目及各楼层
12、的功能设施,做好公司会员卡销售工作,耐心向宾客解释出现的消费疑问;微笑、热情、主动根据服务流程开展服务工作,配合其它岗位做好服务工作,收集宾客意见;及时清理、整理区域卫生,保持区域的卫生状况良好;按应收款数目收款,收款和找兑,应与宾客当面点清;了解当日促销项目及促销活动的规定与注意事项;对于违反财务制度的行为要敢于制止和揭发,起监督作用;做好营业前的准备工作,预备好零钞,检查使用的收银机、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作。接待员职位概述迅速为进入客人开取手牌,快速为客人发放拖鞋,收取客人鞋子,保管好客人鞋子,准确为离场客人取鞋;工作职责遵守各项规章制度,服从公司管理,具备良好的工作习惯
13、;掌握本岗位业务技能,熟悉公司的消费项目及各楼层的功能设施;保持鞋吧的卫生清洁,做好拖鞋消毒及存放工作,做到一客一消毒,确保提供的拖鞋卫生清洁、干爽;各班次做好手牌的消毒、清洁工作,按照手牌的顺序进行发放;掌握鞋房的工作程序,做好鞋房的服务工作,做好皮鞋保养促销工作;拖鞋的发放根据客人的体型进行发放,保证提供拖鞋的大小合适,左右正确;做好与收银、迎宾的协调配合工作。泊车员职位概述负责停泊和领取客人汽车,确保汽车毫无损坏,随时准备为客人提供高效和周到的服务;工作职责遵守各项规章制度,服从公司管理,具备良好的工作习惯;协助公司客人的停车和取车;确保停车场入口和停车场的交通畅通;在停车时确保车辆被锁
14、好,记录下有损坏的地方;确保顺利的将车交给客人;需要时协助前厅叫出租车;随时检查公司门口卫生,确保门口干净;熟悉停车场车辆的情况,迅速准确为客人停车。员工通道保安员职位概述时刻保持高度警惕性,严格检查进出公司人员确保公司财物不外流;工作职责遵守各项规章制度,服从公司管理,具备良好的工作习惯;加强对员工出入物品的检查,严禁易燃、易爆、危险品进入酒店,发现员工携带公司物品出去时,予以扣押,并登记当事者姓名、部门上报公司;控制和监督员工打卡制度的落实,严禁员工代打卡现象,坚持一人一卡制;做好公司饮用水的储备及各部门的领用记录;严禁员工着装不整,穿拖鞋、背心进入公司,发现此现象应严格制止;加强对员工证
15、件的检查,员工进出公司,一律凭员工证放行,无证者一律不准进入,员工出入,大、小包一律接受检查;禁止与员工谈非工作问题,打闹、嬉戏,做与岗位无关的事;检查证件、物品时,应举止大方,礼貌对人。停车场保安员职位概述确保停车场车辆的安全,确保车辆进出顺畅;工作职责遵守各项规章制度,服从公司管理,具备良好的工作习惯;负责指挥引导进出车辆,安排进入的车辆停放位置;负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,对有损伤的、车门窗未关的车辆及时通知车主;禁止任何车辆停在禁止停车的位置,保持消防通道的畅通;负责车场的安全管理,维持车场秩序,如没有车位时,应及时通知泊车员及前厅;在工作过程中,说话语气要和蔼、热情,动
16、作要规范、礼貌;在工作过程中,不可随意脱岗,如有紧急情况应先通知上级;禁止任何闲杂人员在地下车库游玩;随时巡查停车场,发现可疑人员,应及时通知管理人员;车辆外出时,收取客人停车卡,及时放行;做好当值期间的各项情况记录,认真做交接工作。第二节、服务工作质量标准一、环境质量标准(整体要求:设施设备摆放合理、环境空气清新、温度合适、背景音乐调控合理,区域内的各种家具、用品、标牌、设备清洁光亮)1、摆放要求:整体设施设备、物品摆放要求整齐、规范;2、照明要求:根据各个时段的灯光开启要求,对灯光进行管理,每天定时的开启、关闭窗帘;3、空气、温度要求:保证区域空气的良好流通,空气清新,无异味,根据室内温度
17、,把握好空调的开启、关闭;4、声音要求:调控好区域设施设备的运作声音,背景音乐,人员声音使之符合营业要求;5、卫生要求:厅面:、地面及台阶:光亮、无异物、无污渍;、梯角线:无损坏、无污渍、无变色、无浮尘、无蜘蛛网;、墙面:无污渍、蚊虫、蜘蛛网、痰迹、浮尘;、装饰物:(画、开关面板、灯具、绿植等)端正,无损坏、表面无尘、污渍;、玻璃门、玻璃窗及门窗框:无损坏、污渍、手印、水印、保持光亮;、吧台台面物品摆放整齐、台面光洁无尘;、沙发、茶几、烟缸摆放整齐,保持光洁、无浮尘、无烟灰、无异物,无污渍;、消防栓、灭火器:无污渍、浮尘、破损、保持光亮;、空调风口:无安全隐患、无浮尘、污渍、无损坏;、垃圾桶:
18、外部(表面)干净无异物、内部垃圾不超过三分之二,无异味;收银台:、随时保持收银台台面卫生清洁,物品摆放规范、整齐;、电脑、打印机、验钞机、刷卡机摆放规范,随时保持清洁,并正常使用;、各种单据现金卡类等用品摆放合理;鞋吧:、鞋柜:无油污、浮尘、杂物、柜顶无浮尘、无杂物;、拖鞋干净无异味,定时对拖鞋进行消毒清洗,拖鞋摆放规范整齐;地下停车场:地面卫生保持干净,无垃圾、杂物;车辆停放规范,整齐,按照规定车位停放;二、工作质量标准1、迎宾员、按时上下班,上班前检查自身仪容仪表、精神状态是否达到上岗标准,是否携带好服务工具;、准时到岗,参加班前例会,接受主管检查,了解当日工作重点;、严格执行交接班制度、
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