2022年人事行政人员的工作内容 .pdf

《2022年人事行政人员的工作内容 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年人事行政人员的工作内容 .pdf（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、一、岗位职责1、协助经理制定、规范人力资源相关管理制度，并执行、督促相关制度的执行情况2、 协助做好招聘、任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等3、 管理员工信息资料及各类人事资料4、 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续5、负责办理员工居住证及招调工手续6、 协助经理进行新入职员工培训工作7、 负责每月考勤统计及汇编工作，并报经理审批8、 帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工活动9、 人事日常事务管理（1） 人员请假、勤务事项登记办理（2） 人员请假、勤务资料汇编事项（3） 员工动态管理（4） 人员

2、辞职手续的转办（5） 各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理10、协助进行财产、内部、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务11、 组织办好会议接待、娱乐等各项活动名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 12、 组织公司办公用品的购买、管理和发放工作13、 管理公司公共卫生14、 负责办理公司各项证件的资质年审1. 人事工作：招聘渠道开发， 职位分析并及时更新招聘广告；发布招聘信息，完善职位说明书。应聘者资料的浏览

3、、筛选、预约、组织、安排人员的面试，建立公司人才库。负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订；试用期、培训期考核跟踪记录，社保金缴纳，转正申请的跟进；人事异动、离职等手续的办理；劳动合同续签，社保、社保卡、居住证等证照的办理。负责公司绩效考核的流程和执行；员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作，并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。负责组织实施员工培训活动，总结并提供培训课程及方案。协助组织宣传企业文娱、文体活动。2. 行政事务：监督并执行公司规章制度和工作流程；统计月度各报表，考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载

4、- - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款，隔壁公司水电、房租催款；协助司机做好车辆管理工作，做到电子档行程记录表与手填表数据一致。办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。3. 前台事务：外来人员的登记与接待；做好公司快递收发及结果跟进工作；协助同事做好传真收发、电话转拨、文件打印等工作；岗位任职资格：1. 基本要求：大专及以上学历，人力资源管理、文秘、酒店管理或相关专业，女性，1-3 年人事行政工作经验，年龄25-30

5、 岁；2. 专业知识：人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。3. 技能：学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。4. 态度：正直 / 诚信、责任感、服从性、服务意识。5. 特殊要求：熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验岗位职责：1. 主主导招聘面试工作, 依各部门提供的 人员增补单，通过不名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 同的招聘渠道将人才招聘到位，拟定相关的工作流

6、程及制度，经上级确认后实施执行 （当天刷新招聘网站，选择合适简历约定面试）2. 主导培训工作， 拟定年度培训计划大纲，按照规定时间安排培训工作， 并要求参训人员填写培训心得（依培训大纲时间具体操作） 。3. 劳动合同签订在办理入职手续同步完成，和谐处理员工关系，避免各种劳动纠纷的产生。4. 建立健全人才储备库， 根据人才类型进行统一储备（依面试情况进行更新），同时对年度招聘成本及招聘效果进行分析，控制招聘费用。5. 离职人员离职手续的办理，当天完成（劳动合同的解除、资料物品的上交， 次日内将考勤资料上交于财务部，三天内结算离职工资）6. 根据人员入、离职记录，负责公司在职人员的就业登记，统计公

7、司人员变动情况（入职、离职3 天以内必须完成网上操作）7. 根据人员的入、离职记录，按照社保局的要求时间，准确、及时操作参保、停保人员信息资料。（每月 18 号前必须操作完毕）8. 人事档案的正确管理， 及时整理归档， 在职与离职人员的档案名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 分开管理（每月不定期检查整理劳动合同等资料的完整性）。9. 与各直营店店长友好沟通联系，及时掌握店员日常行为、考勤及人员变动情况 （每两天就要友好沟通一次，相关信息通过文件的形式进行）。10. 与政府外联单位保持友好沟通，及时完成相关的工作任务。11. 随时检查各部门人员日常行为规范，发现违纪行为第一时间根据规章制度作出处理， 给予当事人行政处罚， 并作以详细记录。（每天不定时检查）12. 及时完成上级交付的其他工作事务。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -