2022年分析问题和改善方法 .pdf
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1、共 17 页第 1 页资料 9-1 什么 是问题任 何 公 司 都 有 “ 追 求” 和“ 目 标 ” , 希 望 成 为 这 样 的 企 业 , 希 望生 产 这样 的 东 西 。这 些 “ 理 想 ” 反 映 在 公 司 的方 针 里。 但 是 , 现 实 中 是 否 完 全 能 实 现理 想 呢? “ 理 想 ”与 “ 现 实” 之 间 , 往 往会 有 差距 。问 题 的 含 义 有 很 多 。 这 里 说 的问 题 是 指 “ 理 想 状 态” 与 “ 现 状 ” 之 间 的 差距 。 因此 , 解 决问 题 , 就 是 消灭 这 个差 距 。 这 是 任 何 公 司 都必 须 做
2、的 工 作。即 使 现 在 没 有 重 大 投 诉 , 工 程 也 比较 稳 定 , 没 感 到 有 什 么 应 改 善 的 问题 ,但 实 际上 , 应 解决 的 问 题 有 很多 。在 当 前 这 种 发 展 飞 速、 瞬 息 万变 的 时 代 , 仅 仅 维 持 现 状 , 必然 会 落 后 于 他 人 , 会退 步 。 因 此 , 必 须 在 日 常 工 作 中 , 积 极地 发 现 问 题 , 解 决 问 题 , 提 高 水 平 。 要 提 高水 平 , 必须 确 定 一 个 目标 ,这 就 是“ 理 想 状 态 ” 。 而 且 , 为 了 提高 水 平 , 还 必须 改 变过 去
3、的 做法 。 这 时 就 会产 生 问题 。明 确 了 “ 理 想 状 态 ” 、 正 确 地 把 握 了 现 状 之 后 , 许 多 应解 决 的 问题 就 会暴 露 出 来 。问 题 多 的时 候 , 要 选 择主 要 的问 题 加 以 解 决 。 选 择 问题 的 要 点 如 下:用 主 次 要 因 图 选 择 重 要 项 目评 价 的 尺 度 不 同 , 重 要 项 目 也 会 不 同 。所 以 要 多 从 几个 角 度 来 考 虑 。注 意 慢 性 问 题慢 性 问 题 比 突 发 性 问 题 造 成 的 损 失 更 大, 改 善 的 效 果也 大 。站 在 顾 客 的 立 场 考
4、虑 问 题“ 理 想 状 态 ” 的 实 质 , 就是 “ 不 给 顾 客 添 麻 烦 ” 。解 决 问 题 也 应 从 顾 客 带 来 麻烦 的 问 题着 手 。必 须 牢 记 ,顾 客 不 仅 仅 是 市 场 上 的买 主 ,公 司 里 也 有 顾 客( 后 工 序) 。我 们 的 工 作 场 所 问 题 很 多,说“ 没有 问 题 ”那 是 没 注意 到 问 题或 不 想发 现 问 题 。如 果 带 着肯 定 问 题 这 样的 问 题意 识 , 重 新 认 识 一 下 现状 , 肯 定 能 发现 问 题。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - -
5、 - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 17 页 - - - - - - - - - 共 17 页第 2 页资料 9-2 影响问题意识的十大障碍1. 认 为 现 在 的 做 法 最 好 。2. 认 为 现 状 正 常 。3. 悲 观 泄 气 , 缺 乏 斗 志 。4. 只 考 虑 自 己 或 自 己 部 门 的 利 益 。5. 只 挑 别 人 部 门 的 毛 病 , 推 卸 责 任 。6. 发 生 问 题 时 , 强 调 客 观 , 不 设 法 解 决 问 题 。7. 不 掌 握 事 实 , 凭 想 象 或 推 测 进 行 判 断 。8. 总 是
6、 凭 感 觉 行 事 , 不 利 用 数 据 。9. 目 标 值 、 管 理 项 目 不 明 确 , 混 日 子 。10.对 公 司 的 方 针 、 上 级 的 挑 战 课 题 光 口 头 说 , 不 具 体 执 行 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 17 页 - - - - - - - - - 共 17 页第 3 页资料 9-3 发现问题的方法1. 对比顾客的需要 。2. 认真对待顾客投 诉。3. 对比理想状态( 应有状 态)。4. 对比过去的实绩 。5
7、. 对比公司的方针 、中长期计划 。6. 对比别的公司。7. 找出日常工作中 的难点 。8. 检查标准是否正 确,是 否在按 标准 工作。9. 检查规格、标准 ,考虑 能否减 少不 良。10.认真对待别的部 门的投 诉,考 虑对 别的部 门的影 响。(着眼 于 Q (品 质)、C( 成本 ) 、D(纳期 ) 、S( 安全 ) 、M (土气 ) 、4M、3m,实现业务的简单 化、效 率化)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 17 页 - - - - - - -
8、- - 共 17 页第 4 页资料 9-4 选择好问题的方法1.选择的理由充分 吗?* 来自外部的要求( 消费者 的要 求)* 公司的方针* 上司的指示* 目标未达到* 来自其他部门的投 诉* 工作场所内有明显 的异常2. 真的是刻不容缓、一 定要解 决的 问题吗 ?3. 是不是怨气、不满、 牢骚、 烦恼 ?4. 是否有具体的课题?5. 自己能解决吗?* 和自己的工作有直 接关系 吗?* 是不是受命于上司 ?* 能发挥自己的作用 吗?* 上司关心吗?6. 解决问题,对公司、 本部门 和自 己有益 吗?* 能用直接经济效益 评价吗 ?* 会有改善效果吗?名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载
9、- - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 17 页 - - - - - - - - - 共 17 页第 5 页资料 9-5a 选择 问题的 着眼点1.活 用 检 查 表针对 Q CDS M 4M 3m 5W1 HJ用 检 查表 发 现 问 题 。2. 发 现 问 题 的要 点(1)着 眼 于 管 理 项 目* 管 理 项 目 和 管 理 方 法 明 确 吗 ?* 现 在 的 管 理 项 目 全 面 吗 ? ( 从 日 常管 理 、 方 针 管理 方 面 检 查 )* 对 所 有 规 定 的 项 目 都 进
10、行 着 管 理 吗? 有 没 有 超 出界 线 的 ?(2)比 较* 和 别 的 部 门 比 较 , 和 别 的 公 司 比 较, 和 别 的 行 业比 较 。* 和 去 年 比 较 , 和 过 去 最 好 的 年 度 比较 。* 和 别 的 类 似 机 种 比 较 , 和 别 的 公 司的 机 种 比 较 。(3)找 出 方 针 、 目 标 与 现 状 的差 距* 今 年 的 目 标 与 现 状 有 什 么 差 距 ? 中、 长 期 计 划 与现 状 有 什 么 差 距 ?( 把 公 司的 方 针、 目 标 具 体 落实 到 工 场、 部 、班 、 组 、 个 人, 找 出 差 距 )(4)
11、努 力 简 化 业 务 , 提 高 效 率* 有 没 有 可 以 简 化 的 工 作 、 文 件 ?* 能 否 使 工 作 、 文 件 更 合 理 化 ?3. 从 质 量 、 产量 、 成 本 方 面反 省( 1)质 量方 面 的 问 题有 没 有 发生 投 诉 ?有 没 有 发 生 不 良 ?* 产 品 质 量 是否 达 到要 求 ?* 设 计 质 量 上是 否 有问 题 ?* 工 程 能 力 上是 否 有问 题 ?* 对 作 业 者 的失 误 是否 进 行 了 分 析?* 部 品 、 成 品的 质 量判 别 、 管 理 方法 上 是 否有 问 题 ?* 不 良 品 的 处理 上 是否 有
12、问 题 ? 是否 进 行 了深 入 的 分 析 ?( 2)质 量方 面 的 问 题生 产 是 否在 按 计 划进 行 ?* 生 产 计 划 和生 产 实绩 的 差 距 怎 样? ( 数 量、 时 间 )* 成 品 率 、 生产 效 率、 不 良 率 怎 样?* 生 产 不 能 按计 划 完成 时 , 原 因 是什 么 ?( 因设 备 能 力 不 足 、 故 障 造 成停 产 ; 没 能 按 时 采 购 材料 、 部 品 或 材 料 、 部 品不 良 ; 加工 中 发 生 不 良多 ; 工程 能 力 不 足 ; 作 业 失 误多 ; 设 计 上 的缺 陷 等)( 3)成 本方 面 的 问 题*
13、和 制 造 加 工费 ( 时间 ) 的 标 准 相比 , 实 绩怎 样 ?* 材 料 、 时 间的 损 耗量 是 多 少 ? 和以 前 比 上升 还 是 下 降 ?* 不 良 品 的 修理 、 报废 成 本 是 多 少? 和 以 前比 上 升 还 是 下 降 ?* 附 料 的 购 买卖 、 消耗 量 上 升 还 是下 降 ?* 市 场 上 的 服务 成 本是 多 少 ? 和 以前 比 上 升还 是 下 降 ?* 解 决 投 诉 的费 用 是多 少 ? 和 以 前比 上 升 还是 下 降 ?名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -
14、- - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 17 页 - - - - - - - - - 共 17 页第 6 页资料 9-5b 发 现 问 题 的 检 查 表 ( 1)I. 现场的 5 大任务II. 现场的 4M 1 质量* 不良是否减少了?* 返工是否减少了?* 投诉是否减少了?* 散差大不大?* 偏离度大不大?* 有没有发生失误?* 有没有发生异常?1 作业者* 是否遵守标准?* 作业效率高吗?* 是否具有问题意识?* 责任感强吗?* 技术水平是否能胜任工作?* 经验是否丰富?* 工作分配是否合理?* 是否有上进心?* 人际关系好吗?* 健康情况是否良好?2 成本*
15、经费节约做得是否彻底?* 效率是否提高了?* 工时是否减少了?* 有没有做无用工?* 是否有效地利用了时间?* 有没有浪费材料?* 材料单价是否降低?* 生产率是否提高?2 设备工具工装* 是否适应生产能力?* 是否适应工程能力?* 点检是否充分?* 加油、保养是否得当?* 是否坏了不能使用?* 精度是否达到要求?* 是否发出异常声音?* 配置是否合理?* 数量上是否过多或过少?* 是否做好整理整顿?3 生产率* 产量是否达到预定目标?* 有没有按时交货?* 产品有没有积压?* 有没有弄错数量?* 有没有停产?* 作业速度是否提高?* 工序是否缩短?* 作业程序是否简化?3 原材料* 数量是否
16、正确?* 级别是否正确?* 品种是否正确?* 名称是否正确?* 是否混入别的材料?* 库存量是否合理?* 是否有浪费现象?* 管理情况怎样?* 半成品的管理是否得当?* 保管状态是否良好?* 质量标准怎样?4 安全* 事故是否减少?* 劳动强度是否减轻?* 环境是否改善?* 是否做好整理整顿?* 是否使用了安全、劳保用品?* 对危险物的处理是否得当?* 危险区域是否有明显标识?* 卫生管理上是否有问题?5 士气* 人际关系好吗?* 士气是否高涨?* 方面创造多吗?* 改善提案活动开展得活跃吗?* 出勤率是否提高?* 工作场所是否得到美化?* 是否充分考虑到对方的心情?* 是否体会到劳动的喜悦?
17、4 方法* 作业标准的内容是否正确 ? * 作业标准是否修改了?* 作业方法是否安全?* 作业顺序是否合理?* 是确保生产优质产品的方法吗?* 是能提高效率的方法吗?* 事前准备怎样?* 作业环境怎样?(温湿度、照明)* 前后工序的联系怎样?名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 17 页 - - - - - - - - - 共 17 页第 7 页资料 9-5c 发现 问题的 检 查表 (2)III.现场的 3m (勉强、不均、浪费)IV现场的 5W1H 1 勉强
18、* 人员安排上是否勉强?* 技能上是否勉强?* 能力上是否勉强?* 时间上是否勉强?* 方法上是否勉强?* 设备方面是否勉强?* 工具工装方面是否勉强?* 资材方面是否勉强?* 产量方面是否勉强?* 工作量方面是否勉强?* 库存量是否勉强?* 场地上是否勉强?* 想法上是否勉强?1 谁* 谁来做?* 谁正在做?* 谁做比较好?* 还有谁应该做?* 还有谁能做?* 谁有 3m现象?2 什么* 要做什么?* 正在做什么?* 做什么比较好?* 还有什么应该做?* 还有什么能做?* 做什么有3m现象?2 不均* 人员安排上是否不均?* 技能上是否有不均?* 能力上是否有不均?* 时间上是否有不均?*
19、方法上是否有不均?* 设备方面是否有不均?* 工具工装方面是否有不均?* 资材方面是否有不均?* 产量方面是否有不均?* 工作量方面是否哟不均?* 库存量方面是否有不均?* 场地上是否有不均?* 想法上是否有不均?3 在何处* 要在何处做* 正在何种做?* 做什么比较好?* 还应在何处做?* 还能在何处做?* 何处有 3m现象?4 在何时* 要在何时做?* 正在何时做?* 在何时做比较好?* 还应在何时做?* 还能在何时做?* 何时有 3m现象?3 浪费* 人员安排上是否有浪费?* 技能上是否有浪费?* 能力上是否有浪费?* 时间上是否有浪费?* 方法上是否有浪费?* 设备方面是否有浪费?*
20、工具工装方面是否有浪费?* 资材方面是否有浪费?* 产量方面是否有浪费?* 工作量方面是否有浪费?* 库存量方面是否有浪费?* 场地上是否有浪费?* 想法上是否有浪费?5 为什么* 为什么他要做?* 为什么要做那件事?* 为什么要在那里做?* 为什么要在那时做?* 为什么要那样做?* 想法上是否有3m ?6 怎样* 怎样做?* 正在怎样做?* 怎样做比较好?* 那种方法是否可用干别处?* 还应用什么方法做?* 方法上是否有3m ?名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页
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