2022年办公软件教案 .pdf

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1、办公软件教案【篇一：办公软件教案】办公软件应用教案（108 学时）2011 修订版教材：办公应用软件试题汇编、计算机应用基础（国家职业技能鉴定专家委员会计算机专业委员会主编科学出版社）授课教师：戴永东第一单元 操作系统应用第一节 操作系统应用课 题： 1、本门课的对象软件：windowsxp、word2003文字编辑软件、 excel2003电子表格软件。2、本门课的任务和学习方法。3、文件 /文件夹操作。课堂类型：讲授、实例操作教学目的： 1、介绍本课程的任务、特点和学习方法教学要求： 1、了解本门课程的任务和性质2、了解本课程的学习方法3、文件 /文件夹操作。教学重点：文件夹和文件的建立、

2、保存、复制、移动、删除教 具：计算机教学方法：本次课首先是介绍，解决的是学习内容与学习方法问题，同时要求学生营造一学习氛围，尊重同学互帮互学,取长补短 ,他不是简单的工具的使用,他凝聚了许多相关学科新成果 ,另一方面 ,由于计算机教学是一门实践性很强的课程,除了勤于动手外 ,更值的我们思索的是如何根据自身的学习、生活需要，解决信息的处理方式与方法，真正达到学以致用。其次是讲解文件/文件夹的操作。通过实例让学生通过讲练结合掌握操作方法并能熟练应用。教学过程：一、引入新课题名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理

3、 - - - - - - - 第 1 页，共 10 页 - - - - - - - - - 计算机办公应用软件是一门重要的基础技术，它的应用范围已经覆盖到各个行业，它是适应办公现代化的需求的课程。本课程主要任务是培养学生掌握office办公套件，达到操作员级水平的教学要求，以适应今后工作的需要。二、教学内容（一）本门课学习的软件1、 windowsxp系统软件文件 /文件夹的操作是windowsxp系统软件中最基本也是最重要的操作。2、 word 文字处理软件目前应用最为广泛的文字编辑软件。3、 excel 电子表格具有很强的数据处理处理能力。（二）文件 /文件夹的操作1、 新建、删除、重命名

4、文件夹。菜单操作、右键快捷菜单操作、资源管理器窗口操作。2、 复制、移动文件 /文件夹菜单操作、右键快捷菜单操作、ctrl+v 、c、x 的快捷操作，同盘和不同盘间操作的区别，如何选取文件/文件夹（单个、连续的多个、不连续的多个）。教学后记：一门课的开始一定要求学生明确学习的内容，考试的方式，学习的方法，并能加深理解学习的目的，要求学生互帮互学。第二节 添加字体添加输入法课 题： 1、添加字体2、添加输入法课堂类型：讲授、操作教学目的： 1、介绍抓屏的操作方法2、讲解添加字体3、讲解添加输入法教学要求： 1、掌握文件的存储位置、抓屏的方法。2、理解并掌握添加字体和输入法教学重点： 1、文件的存

5、储2、安装字体3、添加输入法名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 10 页 - - - - - - - - - 教学难点：文件的存储和字体的安装教 具：计算机教学方法：讲授与实际操作相结合。教学过程：一、复习旧课简要复习文件 /文件夹的操作。二、引入新课题安装字体、输入法。操作：通过抓屏操作在画图软件上产生新文件并保存到指定的位置。三、教学内容（一）安装字体1、 启动 “ 画图 ” 软件作为存储图片的工具软件2、 打开 “ 控制面板 ”说明： “ 控制面板 ”

6、的作用是对计算机操作系统进行设置。3、 进入 “ 字体 ” 窗口对安装前的窗口进行拷屏并保存图像文件为a1a（二）添加输入法1、 启动 “ 画图 ” 软件作为存储图片的工具软件。2、 打开 “ 控制面板 ”3、 进入 “ 区域和语言选项 ” 窗口打开 “ 语言 ” 选项卡，点击 “ 详细信息 ” 。进入 “ 文字服务和输入语言” 窗口，点击 “ 添加”进入 “ 添加输入语言 ” 对话框选中 “ 双拼” 一路点击确定。完成添加双拼输入法。拷屏并保存文件。教学后记：。保存文件是本节的难点，保存文件在什么地方？保存的文件叫什么名字？这一点如果不彻底弄清楚那么后面的学习就会是沙地上建楼，所以本节不要怕

7、花时间要多讲解多练习。第二单元 文字录入与编辑第一课课 题： 1、新建 word 文档2、录入文本与符号3、复制与粘贴4、查找替换课堂类型：讲授、操作名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 10 页 - - - - - - - - - 教学目的： 1、介绍 word 字表处理软件，学习录入文字。2、插入符号和特殊符号3、文字块操作（复制、剪切、移动）4、查找和替换教学要求： 1、录入文字，插入符号及特殊符号。2、复制粘贴文字块操作。3、查找替换教学重点： 1、文件

8、的存储2、符号及特殊符号的插入。3、文字块操作及查找替换的使用。教学难点：符号及特殊符号的插入，文字块的操作。教 具：计算机教学方法：讲授与实际操作相结合。教学过程：一、复习旧课简要复习文件 /文件夹的操作。二、引入新课题符号及特殊符号的插入。三、教学内容（一）录入1、 启动 “word2003” 字表处理软件。 “ 新建” 、“ 保存” 文档2、 录入文字及插入符号和特殊符号当网聊成为许多年轻人生活的一部分时，拥有为icd 不知不觉中就成了时尚的标志。由于受时间与地域的极限，聊天须上网，且是能随时随地神聊，已成为网聊者们共同的憾事，移动qq 的出现正好弥补了网聊的缺陷，从而受到年轻手机族的青

9、睐。?插入 “? 、?” 操作步聚：菜单操作“ 插入/符号”【篇二：办公软件教案】艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料办公软件办公软件：office2003, 由美国微软件公司开发，包括了： word: 文字处理软件 /字表处理软件 excel: 电子表格 power point:幻灯片 word2003 第一课 word 的基本功能 word 的启动 word 工作界面的介绍标题栏、菜单栏、常用工具栏（新建、打开）、格式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、信息状态栏（总页数、页码）注： “ 视图” 最常的视图 =页面视图 ctrl+ 空格键：在当前中文输入法和英文输入法两种名师资料总结 -

10、 - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 10 页 - - - - - - - - - 间切换￥：在中文标点的状态下：shift+4 $：在英文标点的状态下：shift+4 【特殊符号的插入】“ 插入” 特殊符号（【、 ? 、? ） 注：右键软键盘 特殊符号 【图形符号的插入】 艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料“ 插入” 符号以字母 w 开头的字体 选择符号 插入 第二课 常用工具栏保存 选择目标位置 命名 关闭 ctrl w ：关闭当前文件alt 【取消密码】打开文档“

11、工具 ” 选项安全性 删除密码 确定ctrl 注：另存为： f12 十一. 页面设置 “ 文件 ” （或双击标尺的深色部分）页面设置 十二. 定位插入点（光标）利用方向键【定位技巧】 1:home: 将光标快速移动行首。2:end: 将光标快速移动行尾。3:ctrl home:将光标快速移至文档开始处。4:ctrl end:将光标快速移至文档结尾处。十三. 删除文本 十四.撤消与恢复十五.文本的选定方向键【选定的技巧】1：选定一行：单击行前的选定栏2：选定一段：双击段前的选定栏 保存 “工具”安全措施选项 设置密码 确定 保存 不加密 加密 页边距：指正文离纸张边缘的距离纸张方向 纸张大小（

12、a4：2129.7cm ） 艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料 4：按 ctrl 键同时可同时选定多个不相邻的区域 5：按 alt 键同时可选定任意的矩形区域十六. 移动文本 选定文本 剪切 定位光标 十七 . 复制文本 选定文本 按ctrl 键同时鼠标左键拖动至目标位置选定文本 复制定位光标 第三课 十八 . 替换 ctrl “编辑 ” 替换 输入查找、替换内容 替换/全部替换注：高级格式 十九. 查找ctrl “编辑”查找 输入查找内容 单击“ 查找下一处 ” 二十. 定位 ctrl “编辑” 定位 选择定位目标 输入目标值 定位二十一 . 中文简繁体转换“ 工具” 语言中文简繁体转

13、换二十二. 中英文互译 选择中文 /英文 “ 工具” 语言 翻译 二十三 . 拼写和语法f7 定位光标 “ 工具 ” 拼写和语法 在建议栏中选择正确的单词 更改 二十四 . 日期和时间的插入定位光标 “ 插入”日期和时间 选择格式 插入 注：自动更新：插入时间会随着系统时间的变化而变化。二十五 . 打印预览 常用工具栏 打印预览 二十六 . 打印ctrl “文件” 打印确定 右键 “ 编辑” 常用工具栏 ctrl 右键“ 编辑 ” 常用工具栏 ctrl 粘贴右键 “ 编辑 ” 常用工具栏 ctrl 右键“ 编辑” 常用工具栏 ctrl 粘贴打印机名称页面范围 份数 艺晋职业培训学校北区分校办公

14、软件名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 10 页 - - - - - - - - - 上课资料 选择文本字体字体（字体、字号、字形、颜色）下划线、着重号 效果 字符间距缩放：用于拉宽或压窄字体间距：用于设置文字间在水平方向的距离位置：用于设置文字间在垂直方向的距离文字效果：用于给文本添加动态效果第四课段落格式的设置选择段落 右键（或 “ 格式” ）段落 对齐方式左对齐：ctrl 缩进左缩进右缩进 特殊格式 间距段间距行间距：注：固定值（用于更改默认的行距） 项

15、目符号和编号的设置选择段落右键（或 “ 格式 ” ）项目符号和编号 编号任选一样式 自定义 设置编号格式 设置起始编号、缩进距离确定 注：要变换的编号必须从编号样式中选择，不能自己输入。插入脚注和尾注选择文本“ 插入 ” 引用脚注和尾注 确定输入注释内容注：册除注释格式=直接删除文本上相对应的编号 插入批注选择文本“ 插入 ” 批注 输入注释内容【隐藏/显示批注】“ 视图” 工具栏 审阅显示 批注 选择对象（图片、表格 ? ）“插入” 引用 题注选择 /新建标签 设置位置 确定 插入书签定位光标 “ 插入” 书签 命名添加 注：定位 插入公式 “ 插入 ” 对象公式3.0编辑公式 单击空白处结

16、束编辑注：双击公式可更改格式刷的使用选择含有格式的文本常用工具栏 选择将要改变格 式的文本 编辑公式 单击格式刷：只能使用一次双击格式刷：可使用无限次艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料 11 ctrl shift+c ：复制格式 ctrl shift+v：粘贴格式 九：宏：指一系列动作的组合 录制新宏选择对象（例如：一两个文字）“ 工具” 宏录制新宏 命名键盘（输 入快捷键 指定 关闭） 设置字体格式 单击“ 停止录制 ” 必须先制作好数据源文件（指批量文件中要变的内容） 保存并关闭注：数据源可以是excel 文件 ,也可是 word 文档，但必须以表格形式制作。启动 word ，制作主

17、文档（指批量文件中不变的内容，例如：工资条、贺卡） 显示 “ 邮件合并 ” 工具栏 选择文档类型打开数据源文件 插入域 将光标定位于下一个邮件要出现的位置单击 “ 合并到新文档 ” 确定 信函：一张纸放一个邮件目录：一张纸放多个邮件艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料 12 excel2003 第一课 excel 的启动 excel 工作界面的介绍标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作区、行号列标、滚名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 10

18、页 - - - - - - - - - 动条、信息状态栏【窗口选项设置】“ 工具 ” 选项 视图 工作簿：指在 excel 环境中用于存储和运算数据的文件。工作表：指用于组成工作簿的单个表格。注：在一个工作簿中共有255 个工作表 单元格：指用于组成工作表的单个存储单元。注：在一个工作表共有（ 65536 行和 256 列）单元格 excel 文件的扩展名为： .xls word 文件的扩展名为： .doc 页面设置 “ 文件” 页面设置右键工作表标签 重命名显示批注 窗口选项 自动分页符 网格线行号列标 工作表标签纸张方向纸张大小 居中方式：用于设置打印时表格在纸张当中的对齐方式。页眉和页脚

19、步工作表 打印区域：用于打印部分内容打印标题 打印（网格线、行号列标、单色打印）艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料 13 移动：拖动工作表标签至目标位置复制：按ctrl 键同时拖动工作表标签至目标位置在不同的工作簿之间移动或复制右键工作表标签移动或复制工作表选择目标工作簿、工作表确定 注：建立副本 =复制 行号构成自定义单元格名称：用于快速选择和定位单元格选择单元格区域在名称框中输入新名称 回车确定 利用名称框同时选择多个单元格，和（不相邻）例：a1 c7 e6 f10=a1,c7,e6,f10 ：到（相邻）例： a1 a2 a3 a4 a5 a6 a7=a1:a7 【选定的技巧】 1：

20、选定一行 /一列：单击行号 /列标 2：选定整个工作表：单击行号与列标相交处 ctrl a（有两种模式） 3：按 ctrl 键同时可同时选定多个不相邻的单元格区域 更改列标的字母序号为数字序号“ 工具 ” 选项常规 r1c1 引用样式 确定 十一. 设置行高 选定行 “ 格式 ” 行行高十二 . 设置列宽 同上 十三 . 插入行 /列 选择行（数） /列（数） 右键（或 “ 插入” ）插入行 /列 十四. 删除行 /列 选择行 /列右键（或 “ 编辑” ） 删除 十五. 移动行 /列 选择行 /列 按 shift 键同时拖动黑色边框至目标位置十六. 合并单元格选择单元格区域 右键设置单元格格式

21、 对齐 合并单元格十七 . 单元格格式的设置艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料 14 选择单元格区域 右键（或 “ 格式” 或 ctrl 图案（底纹） 选择颜色、图案样式 确定十八 . 自动套用边框和底纹样式选择单元格区域 “ 格式 ” 自动套用格式 选择样式 确定 数据的填充文本数据的输入： (单引号 )+数据例如： 0001 +0001 注：还可用于超过15 位数以上的数据分数的输入： 0+空格 +分数例如： 5/8 0+ 空格+5/8 日期的输入：月 /日注:ctrl 用于返回当前系统的年月日ctrl 同时在多个单元格中填充相同的内容选择单元格区域输入内容 名师资料总结 - - -

22、精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 10 页 - - - - - - - - - ctrl 先输入起始值 按 ctrl 键同时拖动填充柄至目标位置当要填充的序列较多时：先输入起始值“ 编辑 ” 填充序列 序列产生在（行 /列） 类型（等差）输入步长值（公差值）、终止数 确定 自定义序列 “ 工具 ” 选项 自定义序列 新序列 输入序列内容 添加 确定 数据的有效性选择单元格区域 “ 数据” 有效性 设置有效性的条件 设置提示信息、警告信息 确定 条件格式选择数据区域“ 格式” 条件格

23、式 设置条件 格式（设置当满足条件时的字体格式）确定注：最多可同时设置三个条件格式冻结窗口选择将要冻结的后一列/后一行 “ 窗口 ” 冻结窗口 保护工作表 /工作簿文字对齐方式文字方向 文本控制 自动换行 合并单元格 艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料15 “ 工具” 保护工作表 /工作簿 输入密码 确定 公式与函数运算符号： +、-、*（乘）、 /（除）、 （乘方）、 &(合并字符 )：用于将多个单元格中的内容或多个公式中的结果合并到一个单元格中。输入公式的步骤选择将要存放结果的单元格=函数名（参数） 回车确定 注:1：当有多个参数时，参数间必须使用逗号隔开。2：连续敲两次回车，可以将

24、光标置于括号当中。sum ：求和函数格式：=sum （选择将要参加计算的数据范围）sumif ：假设求和格式： =sumif （范围， “ 条件” ） average ：求平均值格式： =average （范围） trimmean ：修剪平均值函数格式：=trimmean（范围，要去掉的个数/总个数） product ：乘积函数格式： =product（范围） count ：计数函数（注：只针对数字有效）格式： =count （范围）counta ：计数函数（注：可针对数字和文本）格式： =counta （范围）countif ：假设计数格式：=countif（范围，“ 条件” ） max ：

25、求最大值格式：=max （范围） 10. large ：求第 k 个最大值 格式： =large （范围， k 11.min ：求最小值格式： =min（范围） 12. small ：求第 k 个最小值函数格式： =small （范围， k power ：乘幂函数格式：=power （底数，指数）例如： 5 =power（5，4）编辑公式艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料 16 mod ：求余数格式： =mod （被除数，除数） round ：求四舍五入格式： =round （小数，要保留的小数位数） if：假设函数（逻辑判断函数）例如：有三个结果的题目格式： =if （条件 1，满足条

26、件 1 时的结果， if（条件 2，当满足条件2 时的结果，不满足所有条件时的结果） a:最多可嵌套 7 个函数 b: 公式中的汉字必须用引号引起来名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 10 页 - - - - - - - - - 结果 :true ：真的，正确的，满足的false ：错误的，不满足的frequency：频率分布函数 :用于统计数据的分布情况注:a: 必须先创建好分段点 b: 必须利用数组公式计算选择将要存放结果的所有单元格 =frequency

27、（范围，分段点区域）按 ctrl mode：用于返回数据范围内出现次数最多的数值格式：=mode （范围）rank ：排名函数方法一：=rank （选择将要排名的单个数据，范围）方法二：利用数据公式计算选择将要存放结果的所有单元格 =rank （将要排名的所有数据，范围） 日期函数 today ：用于返回当前系统的年月日格式： =today （） rounddown：舍去：不管小数点后的数据是几，都会直接去掉。格式： =rounddown（小数，要保留的小数位数）例如：计算工龄=rounddown（today （）-入职年月日） /365，0） len ：用于返回字符串中的字符数量格式：=le

28、n （字符串） left ：用于提取字符串左起的字符格式： = left （字符串，要提取的字符数量） mid ：用于提取字符串中间的字符格式：=mid （字符串，指定位置数，要提取的字符数量）之格式： =and/or （条件 1，条件 2，? 条件 30）输入公式 f4 输入公式 艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料17 right ：用于提取字符串右起的字符格式：= right （字符串，要提取的字符数量） pv ：可贷款函数格式：=pv （利率，期限，每一期的偿还金额） pmt ：偿还函数格式： =pmt （利率，期限，总贷款金额） 复利终值公式（用于计算连本带利）格式：=本金 *（

29、1+利率） 期限 函数名 dsum ：求和 daverage ：求平均值 dcount ：计数dcounta ：计数 dproduct：求乘积 dmax ：求最大值 dmin ：求最小值 数据库函数的应用注：必须先创建好条件区域 a:条件区域与数据清单区域必须保留一定的距离。b: 条件区域必须具备相应的列标题名称。鼠标操作计算选择将要存放结果的单元格编辑栏 fx （或“ 插入” 函数） 选择函数名 确 定编辑参数 确定 数据的管理 新增记录单定位光标“ 数据 ” 记录单 新建输入内容 关闭 定位光标 “ 数据” 排序 选择主要关键字、排序方式 选择次要关键字、排序方式确定 注：如主要键字有相同

30、内容时，还可设置次要关键字。自动筛选定位光标 “数据” 筛选 自动筛选 单击 自定义（设置筛选条件） 确定 高级筛选注：必须先创建好筛选条件区域 定位光标 “ 数据 ” 筛选高级筛选 选择列表区名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 10 页 - - - - - - - - - 域、条件区域 方式（将 筛选结果复制到其它位置复制到 选择将要存放结果的第一个单元格） 确定 分类汇总（用于对表格中相同项目的数据进行统计）艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料 18 注：必须要保证要进行汇总的相同都是排序在一起的。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 10 页 - - - - - - - - -