2022年办公电脑管理制度范文 .pdf

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1、办公电脑管理制度范文一、总则3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。二、使用规定2个人填写外部网络开通申请表提出书面申请; 部门经理审核; 办公室主任审核 ; 总经理核准 ; 网管开通。4、QQ 使用规定： QQ 工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用 QQ 工具同与工作无关的人员聊天等。6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作

2、而导致的一切后果由接手人承担。8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。三、附件外部网络开通申请表外部网络开通申请表一、安全使用要求1、办公室配备电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，以逐步实现公司无纸化办公。每位员工都必须用好办公室电脑 ;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 2、办公室电脑只能用于各部门内部的工作、学习;3、请勿自行更改各项网络设定，以免无法联机，如不得擅自更改

3、IP 地址、电脑名称等 ;4、请勿使用来路不明的磁盘片( 移动硬盘、优盘、软盘、光盘等); 自行携带的磁盘片应在使用前先杀毒再使用。各部门应该定期升级杀毒软件 ;5、各部门电脑不得安装游戏软件，并需将电脑自带的游戏删除，上班时间不能用电脑玩游戏;6、不得擅自在电脑上安装应用软件，尤其是与办公、学习无关的软件。如确需要安装，需经部门经理同意。部门安装的相关工具软件，如由于安装盗版软件或不当操作造成的故障，自负其责;二、硬件维护要求1、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。电脑桌上不得堆放无关资料;2、电脑在

4、使用过程中的维修统一负责，如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况，要追究当事人的责任并进行赔偿;3、未经同意，外来人员不得擅自使用办公室电脑;4、电脑在不使用时应及时关闭，尤其是下班时间; 公司5、返还或收回的电脑必须处于完好和可用状态，否则使用部门必须负责恢复到完好和可用状态。三、资料管理1、各部门必须将本部门电脑内的各个贮存盘内的文件夹进行重新合理地分类，形成级级相连的树形目录。除操作需要，各部门不得任意增删档案与更改设定;1、对本人使用的电脑，可自行加注密码，保证专人专用;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -

5、 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 2、各部门电脑内所有资料归公司所有，人员离开公司时需保证资料的完好 ;3、财务、库房等相关电脑资料需注意保密。以上规定要求广大员工严格遵守，违者将严肃处理。本制度归口管理部门：综合管理部。生效日期：为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备，在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命，根据目前公司的实际情况，现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定：一、为提高办公自动化的水平，各部门均配备电脑，按要求由专人负责操作、维护，设备不得串用或随意调整。二、按照谁使用谁负责的原

6、则，个人必须严格操作规程，保证电脑正常运转，严禁使用来历不明的软盘及光盘，以免病毒侵蚀。三、严禁外来人员使用电脑，以免资料丢失、失密，确需查阅有关资料，需经领导同意后，监督查阅。四、计算机使用完毕后，按规定程序及时关机，并保持机器的清洁，周围环境要通风、防尘、防潮。五、计算机硬件设备管理。计算机硬件包括：主机和外部设备(输入、输出设备 ; 辅助存储器、传输设备及其它相关设备)。1、所有硬件设备，必须由公司统一配置、安装、调试，各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。2、电脑的开关机和使用应该依照正常的流程，以保证电脑的正常使用。3、公司将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等辅

7、助设备进行检查、维修，分析处理在使用中存在的问题，使设备处于良好状态。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范，因个人原因造成设备损坏的，应予以赔偿。六、在不影响业务的情况下，员工应努力学习，争取熟练地进行电脑操作。七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏，家属不得使用公司电脑。八、电脑维护3、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即通知

8、电脑管理人员。5、电脑软硬件更换需经领导同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。6、对重大电脑软件、硬件损失事故，公司会进行专门的调查处理。7、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。九、计算机病毒的防治1、为防止病毒破坏，无论数据文件还是应用软件，应备份系统软盘和写保护口，及时对备份软件进行保护，以防止病毒感染。2、控制软盘流动，严禁使用不明来路的外来软件。对输入的软盘和来源不清的软件，要交电脑维护员进行严格检测处理。3、计算机游戏是计算机病毒的重要传播途径之一，禁止在计算机上安装、使用、传播、复制计算机游戏。4、每部计算机必须安装防病毒软件，各部门要经常利用防病

9、毒软件对所使用机器进行检测，建议每周检测一次，发现病毒应尽快消除。十、耗材料的管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 1、各部门计算机及附件上的消耗材料( 包括：磁盘、光盘、打印纸、墨水、碳粉等 )，一律由公司统一购置，按需发放。2、办公室必须建立严格的消耗材料收、发制度，并记入登记薄。各部门使用时，必须填写领取表后方可领取。3、有关人员必须本着节约的原则，管好、用好各种消耗材料，对因使用管理不当，造成丢失、损坏、浪费者，要进行严肃批评和处理。4、各部门对所应用的重要程序、重要文件和数据备份磁盘应严格保管，以防止机器故障的发生给工作带来的不便。十一、用户离职或取消使用电脑1、应该收回该用户电脑，并查看电脑基本情况，如有损坏必须赔偿。2、离职人员应将公司所用的网络账号及密码交还公司相应人员。猜你喜欢：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -