2022年办公软件应用 .pdf

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1、一、把 PPT转 WORD形式的方法1利用 大纲 视图打开 PPT演示文稿，单击 大纲 ，在左侧 幻灯片 /大纲 ” 任务窗格的 “ 大纲” 选项卡里单击一下鼠标，按单中选择 复制 命令，然后粘贴到Word 里。提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2利用发送 功能巧转换打开要转换的 PPT幻灯片，单击 文件 发送 MicrosoftWord 菜单命令。 然后选择 只使用大文档里被打开。提示：在转换后会发现Word 有很多空行。在Word 里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开 替换 对话框，在 查找内即可。 ( 可在英文状态下用 Shift+6键来输入。 )

2、3利用 另存为 直接转换打开需要转换的幻灯片，点击文件 打开刚刚保存的rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word 和 PPT程序都关闭。具软件里的 开始 按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。提示：如果选中 转换时加分隔标志 ，则会在转换好的word 文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即ps：第四种慎用 ,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小 ,一般的杀毒软件查不出 PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的

3、可以。二、把 PDF转换成 Word 的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑 PDF的软件。用 Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。或者用 ScanSoft PDF Converte ，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word 中。当我们在 Word 中点击 “ 打开” 菜单时，着我们可以用 Word 直接打开 PDF文档了 ! ScanSoft PDF Converter 的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成格式，因此打开速度会较一般的文件慢。

4、打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式存下来了，可以轻松进行编辑。除了能够在 Word 中直接打开 PDF文档外，右击 PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另有 PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word 文件。有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word 中打开它。三、 Word 转换成 PPT的方法我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint 演示文稿，以供演示在两者之间，通过一块块地复制、

5、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint 的大纲视图首先，打开 Word 文档，全部选中，执行“ 复制” 命令。然后，启动PowerPoint，如果是 Word 2002 版，选择 “ 普通” 视图，单法是在 “ 视图 ” 菜单上，单击 “ 普通（恢复窗格） ” 或在窗口的左下角，单击普通视图（恢复窗格）按钮；如果是Word 97/2贴” 命令，则将 Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可

6、以完成级” 、“ 降级” 、“ 上移” 、“ 下移 ” 等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint 演示文稿转换成Word 文档，同样可以利用“ 大纲” 视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word 中即可。四、将 PDF转换成 TXT的方法方法一：用以上方法将 PDF转 DOC ，再用 WORD将 DOC转 TXT 方法二：用 PDF2TXT 3.1 汉化版PDF2TXT 3.1 汉化版可以快速把 .pdf 文件转换为 .txt 或.htm(.html) 文件的小工具 .操作简单 ,快捷注： Adobe Acrobat

7、 Reader6.0以五、 PDF转 BMP方法一：用 PDFTOOLS PDF是 Adobe 公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 33 页 - - - - - - - - - 这三种常用的文件格式。为了 PDFTools能更好地为我们服务，我们首先

8、得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“ 文件设置 ” 或直接按 “Ctrl D ” 组认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“ 选择指定页 ” 后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的“ 输出设置 ” 框的内容是设置输入图片的像素和JPEG 图片质量。选中 “ 转换后浏览 ” 的复选框，那么当文档转换完成后，程序就处理模式 ” 复选框，依实际情况决定。六、 PDF转 HTM 的方法HTM 是网页的通用格式， 但 PDFTools转换 HTM 文件后，所形成的 HTM 文件并不包含有PDF文档中的文字， 而是将 PDF文档生成的 HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链

9、接窗口，右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话，当鼠首先选择菜单 “ 工具PDF转 HTM ”，使其转为 HTM 模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“ 文件 打开 ” 直接按 “CtPDFTools主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些一、误删资料恢复一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤：1、单击 “ 开始 运行，然后输入regedit （打开注册表）2、依次展开： HEKEY LOCAL MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/

10、 CURRENTVER点击“ 新建 ”，选择： “ 主键 ” ，把它命名为 “ 645FFO40 5081101B9F0800AA002F954E ”再把右边的 “ 默认 ” 的主键的键值设为 “ 回收站 ” ，然后退出注册表。就OK啦。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 33 页 - - - - - - - - - 3、要重启计算机。只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好. 任何时候的文件都可以找回来。也许你已经在Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利

11、用Excel 函数实现过上千次了无新意。 但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel 全部技巧的巧入手，领略一下关于Excel 的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000 元的工资总额以 “ 红色 ” 显示，大于等于1500总额以 “ 棕色 ” 显示，其它以 “ 黑色” 显示，我们可以这样设臵。1. 打开“ 工资表 ” 工作簿，选中 “ 工资总额 ” 所在列，执行 “ 格式 条件格式 ” 命令，打按钮，选中 “ 大于或等于 ” 选项，在后面的方框中输入数值“ 2000” 。单击 “ 格式 ” 按钮，打开色” 。2. 按“ 添加 ” 按钮，

12、并仿照上面的操作设臵好其它条件( 大于等于 1500，字体设臵为3. 设臵完成后，按下 “ 确定 ” 按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“ 数据有效1. 在 Sheet2 中，将企业名称按类别( 如“ 工业企业 ” 、“ 商业企业 ” 、“ 个体企业 ” 等) 分2. 选中 A列(“ 工业企业 ” 名称所在列 ) ，在 “ 名称” 栏内，输入 “ 工业企业 ” 字符后，按仿照上面的操作，将B、C 列分别命名为 “ 商业企业 ” 、“ 个体企业 ”名师资料总结 - - -

13、精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 33 页 - - - - - - - - - 3. 切换到 Sheet1 中，选中需要输入 “ 企业类别 ” 的列 ( 如 C列) ，执行“ 数据 有效性单击“ 允许 ” 右侧的下拉按钮，选中 “ 序列 ” 选项，在下面的 “ 来源 ” 方框中，输入 “ 工业企业英文逗号隔开 ) ，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如 D列)，再打开 “ 数据有效性 ” 对话框，选中 “ 序列 ” 选确定退出。4. 选中 C列任意单元格 ( 如 C4)，单击右

14、侧下拉按钮，选择相应的“ 企业类别 ” 填入单D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“ 企业类别 ” 列，可以选中该列，右击鼠三、建立 “ 常用文档 ” 新菜单在菜单栏上新建一个“ 常用文档 ” 菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时1. 在工具栏空白处右击鼠标，选“ 自定义 ” 选项，打开 “ 自定义 ” 对话框。在 “ 命令 ” 标面的“ 新菜单 ” 拖到菜单栏。按“ 更改所选内容 ” 按钮，在弹出菜单的“ 命名 ” 框中输入一个名称 ( 如“ 常用文档 ” )。2. 再在“ 类别 ” 下面任选一项 ( 如

15、“ 插入 ” 选项 ) ，在右边 “ 命令 ” 下面任选一项 ( 如“ 超链上面的操作对它进行命名( 如“ 工资表 ” 等) ，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3. 选中“ 常用文档 ” 菜单中某个菜单项 (如“ 工资表 ” 等) ，右击鼠标，在弹出的快捷菜接” 对话框。通过按 “ 查找范围 ” 右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿( 如“ 工资 .xls ” 等重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4. 以后需要打开 “ 常用文档 ” 菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“ 常用文档 ” 菜单提示：尽管我们将 “ 超链接 ” 选项拖到了

16、“ 常用文档 ” 菜单中，但并不影响 “ 插入 ” 菜单中按钮的功能。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 33 页 - - - - - - - - - 四、制作 “ 专业符号 ” 工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以1. 执行“ 工具 宏录制新宏 ” 命令，打开 “ 录制新宏 ” 对话框，输入宏名 ?如“ fuhao1始录制。选中 “ 录制宏 ” 工具栏上的 “ 相对引用 ” 按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个完成宏

17、的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“ 宏” 。2. 打开“ 自定义 ” 对话框，在 “ 工具栏 ” 标签中，单击 “ 新建” 按钮，弹出 “ 新建工具栏 ” 对作区中出现一个工具条。切换到 “ 命令 ” 标签中，选中 “ 类别” 下面的 “ 宏” ，将“ 命令 ” 下面的 “ 自定义按钮 ” 项拖到钮) 。3. 选中其中一个 “ 自定义按钮 ” ，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。4. 右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“ 指定宏 ” 选项，打开 “ 指退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5. 关闭“ 自定义 ” 对话框，以后可以像使用普通

18、工具栏一样，使用“ 专业符号 ” 工具栏五、用 “ 视面管理器 ” 保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“ 视面管理器 ” 吧。1. 打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行( 或列 ) 标上拖拉，选中它们再选项，将不需要打印的行( 或列) 隐藏起来。2. 执行“ 视图 视面管理器 ” 命令，打开 “ 视面管理器 ” 对话框，单击 “ 添加 ” 按钮，弹后，单击 “ 确定 ” 按钮。3. 将隐藏的行 ( 或列) 显示出来，并重复上述操作，“ 添加” 好其它的打印视面。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -

19、- - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 33 页 - - - - - - - - - 4. 以后需要打印某种表格时，打开“ 视面管理器 ” ，选中需要打印的表格名称，单击出来，简单设臵、排版一下，按下工具栏上的“ 打印 ” 按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音序列来排序。1. 执行“ 格式 选项 ” 命令，打开 “ 选项 ” 对话框，进入 “ 自定义序列 ” 标签中，在 “ 输入车队, 一车间 , 二车间 , 三车间 ” 等) ，单击 “ 添加 ” 和“ 确定” 按钮退出。2. 选中“ 部门

20、 ” 列中任意一个单元格，执行“ 数据排序” 命令，打开 “ 排序 ” 对话框，的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“ 确定 ” 按钮返回，所有数据就按要求进行七、把数据彻底工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1. 选中需要隐藏内容的单元格(区域 ) ，执行 “ 格式 单元格 ” 命令，打开 “ 单元格格式选项，然后在右边 “ 类型 ” 下面的方框中输入 “ ； ” ( 三个英文状态下的分号)。2. 再切换到 “ 保护 ” 标签下，选中其中的“ 隐藏 ” 选项，按 “ 确定 ” 按钮退出。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - -

21、 - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 33 页 - - - - - - - - - 3. 执行“ 工具 保护 保护工作表 ” 命令，打开 “ 保护工作表 ” 对话框，设臵好密码后经过这样的设臵以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel 的透明提示：在 “ 保护 ” 标签下，请不要清除“ 锁定 ” 前面复选框中的 “ ” 号，这样可以防止八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输地调整呢 ?选中需要输入中文的单元格区域，执行“ 数据 有效性 ” 命令，打开 “ 数

22、据有效性 ” 对的下拉按钮，选中 “ 打开 ” 选项后， “ 确定” 退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法 ( 输入法单元格时，中文输入法自动关闭。九、让 “ 自动更正 ” 输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如电脑报而烦恼呢?那就往下看吧。1. 执行“ 工具 自动更正 ” 命令，打开 “ 自动更正 ” 对话框。2. 在“ 替换 ” 下面的方框中输入 “ pcw” ( 也可以是其他字符，“ pcw” 用小写 ) ，在 “ 替换为和“ 确定 ” 按钮。3. 以后如果需要输入上述文本时，只要输入“ pcw” 字符 ?此时可以不考虑 “ pcw” 的大小

23、十、在 Excel 中自定义函数Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，个计算梯形面积的函数：1. 执行“ 工具 宏Visual Basic编辑器 ” 菜单命令 ( 或按“ Alt+F11 ” 快捷键 ) ，打开2. 在窗口中，执行 “ 插入 模块 ” 菜单命令，插入一个新的模块模块 1。3. 在右边的 “ 代码窗口 ” 中输入以下代码：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 33 页 - - - - - - - - - Fu

24、nction V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4. 关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内臵函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1. 执行“ 格式 工作表 背景” 命令，打开 “ 工作表背景 ” 对话框，选中需要作为背景表下面。2. 在按住 Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格( 区域 )中拖拉，同时选3. 按“ 格式 ” 工具栏上的 “ 填充颜色 ” 右侧的下拉按钮，在随后出现的“ 调色板 ” 中，选面衬上了图

25、片，而上述选中的单元格( 区域 )下面就没有衬图片了(其实，是图片被 “ 白色提示 ?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符 “ &” 来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数， 一个小小的连字符 “ &” 就1. 在 D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在 D1单元格中输入公式：=B1&C1&D12. 再次选中 D1单元格，用 “ 填充柄 ” 将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C3. 选中 E列，执行 “ 复制 ” 操作，然后选中F列，执行 “ 编辑 选择性粘贴 ” 命令，打按下“ 确定 ” 按钮， E列的内容 ( 不是公式 )即被复制到 F列中。4.

26、 将 B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C 、D列，换为不变的 “ 值” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 33 页 - - - - - - - - - 生成绩条常有朋友问 “ 如何打印成绩条 ” 这样的问题， 有不少人采取录制宏或VBA的方法来实我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1 工作表的 A1至 G64单元格区域中，其中第1 行为1. 切换到 Sh

27、eet2 工作表中，选中 A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW() ，3)=0， ，$A：$G，INT(ROW()+4)/3)+1)，COLUMN()。2. 再次选中 A1单元格，用 “ 填充柄 ” 将上述公式复制到B1至 G1单元格中；然后，述公式复制到A2至 G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3. 调整好行高和列宽后，同时选中A1至 G2单元格区域 (第 1 位学生的成绩条区域出现的边框列表中，选中“ 所有框线 ” 选项，为选中的区域添加边框( 如果不需要边框，4. 同时选中 A1至 G3单元格区域，点击 “ 常用 ” 工具栏上的 “ 格式刷 ” 按钮，然后

28、按住的成绩条添加边框。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 33 页 - - - - - - - - - 按“ 打印 ” 按钮，即可将成绩条打印出来。十四、 Excel 帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“ 搜索函数 ” 功执行 “ 插入 函数” 命令，打开 “ 插入函数 ” 对话框，在 “ 搜索函数 ” 下面的方框中输入将与“ 计数 ” 有关的函数挑选出来，并显示在“ 选择函数 ” 下面的列表框中。再结合查看相十五、同

29、时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表(Sheet1) 时，需要查看其它工作表中(Sheet2 、Sheet3口” 功能来实现。执行 “ 视图 工具栏 监视窗口 ” 命令，打开 “ 监视窗口 ” ，单击其中的 “ 添加监视 ” 按看的单元格后，再单击“ 添加 ” 按钮。重复前述操作，添加其它“ 监视点 ” 。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“ 监视窗口 ” ，即可查看所有被监视点单元格十六、为单元格快速画边框在 Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 20单击 “ 格式 ” 工具栏上 “ 边框 ” 右侧的下拉按钮，在随后弹出的下

30、拉列表中，选“ 绘图边展开“ 边框 ” 工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式， 然后在需要添加边框的单元格框。提示： 如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“ 擦除边框 ” 按钮，然后在错误 如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“ 线条颜色 ” 按钮，在随后弹出 这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 33 页 - - - - - - - - - 十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在

31、该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊! 要实现这一功能，对Excel 来说，也并不例如我们将光标定位到一个登记“ 年份 ” 的单元格中，为了输入的统一和计算的方便我们可以单击 “ 数据 ” 菜单的 “ 有效性 ” 选项。在“ 设臵 ” 卡片 “ 有效性条件 ” 的“ 允许 ” 下拉菜单“ 等于 ” ，且“ 长度 ” 为“ 4” 。同时，我们再来到 “ 出错警告 ” 卡片中， 将“ 输入无效数据时显示栏中分别填入 “ 输入文本非法 ! ” 和“ 请输入四位数年份。” 字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel

32、 就会弹出示的确“ 样式 ” 的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在 Excel 的“ 数据有效性 ” 判断中，还有啊，“ 序列大小 ” 啊， “ 时间远近 ” 啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel ，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel 除名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 33 页 - - - - - - - - - 相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要

33、同步输入。因此，在很多情入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“ Sheet1” ，“ Sheet3” ( 如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选 ) 。此时，我们看我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便位臵都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位臵的数据张表格的数据格式，再单击“ 编辑 ” 菜单的 “ 填充 ” 选项，然后在其子菜单中选择“ 至同组工对话框，在这里我们选择“ 格式 ” 一项，点 “ 确定 ” 后，同组中所有表格该位臵的数据格式十九、改变文本

34、的大小写在 Excel 中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，其实只要是写进表格中的内容，Excel 都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小在 Excel 2002 中， 至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“ =UPPE数据格 )” ，将文本全部转换成小写；“ =PROPER( 源数据格 ) ” ，将文本转换成 “ 适当 ” 的大小们在一张表格的A1单元格中输入小写的“ excel ” ，然后在目标单元格中输入“ =UPPER(A果我们在 A3单元格中输入 “ mr.weiwei ” ，然后我们在目标单元格中输入“ =PROPER(A3) ”二十

35、、提取字符串中的特定字符除了直接输入外， 从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又此，比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“ =RIGHT(源数据格，提取符开始提取 2 个字符 ” 输入到此位臵。 当然，如果你想提取姓名的话，则要使用 “ =LEFT(我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 33 页 - - - - - - - -

36、- 输入“ =MID(A5,4,2) ” 就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4 个字符后的两个字符二十一、 把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问字在变成序数词都是使用的“ th ” 后缀，但大凡是以 “ 1” 、“ 2” 、“ 3” 结尾的数字却分别是以这 3 个数字又不一样，它们却仍然是以“ th ” 结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实式，就可轻松转换了。不信，请看：“ =A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2)=11,12,13), th ,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)=1,2,该公式尽管一长串，不过含义却很明确： 如果数字是以

37、 “ 11” 、“ 12” 、“ 13” 结尾的，则一个数字，以 “ 1” 结尾使用 “ st ” 、以 “ 2” 结尾使用 “ nd” 、以“ 3” 结尾使用 “ rd ” ； 如果第序数词的转换实现得如此轻松和快捷。二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“ 安全填写法 ” ，那就上“ $” 之类的符号。其实，在Excel 中也有类似的输入方法，那就是“ REPT ” 函数。它的基比如，我们要在中 A2单元格里的数字结尾处用“ #” 号填充至 16 位，就只须将公式改要将 A3单元格中的数字从左侧用“ #” 号填充至 16 位，就要改为 “ =REP

38、T( # ,16-LEN(A3)从两侧填充，则需要改为 “ =REPT( # ,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT( # )8-LEN(A4)/2)” ； 如果你符号的话，那就改为：“ =(TEXT(A5, $#,#0.00 (&REPT( # ,16-LEN(TEXT(A5, $#,#0.二十三、创建文本直方图除了重复输入之外， “ REPT ” 函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将 “ E列” 作为直方图中 “ 预算内 ” 月份区。然后根据表中已有结果“ D列

39、” 的数值，用 “ Wingdings ” 字体的 “ N” 字符表现出来。具在 E3单元格中写入公式 “ =IF(D30,REPT( n ,ROUND(D3*100,0), ) ” ，也拖动填充名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 33 页 - - - - - - - - - 能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。二十四、计算单元格中的总字数有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数的虚拟计算外，还要动用“ TRIM

40、” 函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有 “ how ma来帮忙：“ =IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1)-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1), , , )+1) ”该式的含义是先用 “ SUBSTITUTE ” 函数创建一个新字符串，并且利用“ TRIM ” 函数删除的数位差，从而得出“ 空格 ” 的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。二十五、关于欧元的转换这是 Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002 时选择的是默认方式，那可以先选择 “ 工具 ” 菜单中的 “ 加载宏 ” ，然后在弹出窗口中勾选“ 欧元工具 ”

41、 选项， “ 确定 ”完成后我们再次打开“ 工具 ” 菜单，单击 “ 欧元转换 ” ，一个独立的专门用于欧元和欧他函数窗口一样， 我们可以通过鼠标设臵货币转换的“ 源区域 ” 和“ 目标区域 ” ，然后再选择分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。给电脑重做系统，自己学学，可少花钱，哈哈 图 一、准备工作 :如何重装电脑系统首先， 在启动电脑的时候按住DELETE 键进入 BIOS， 选择 Advanced BIOS Features 选项名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -

42、- - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 33 页 - - - - - - - - - 选项，然后按键盘上的Page Up 或 Page Down 键将该项设臵为CD-ROM，这样就可以把其次，退回到主菜单，保存BIOS设臵。（保存方法是按下F10，然后再按 Y键即可）1. 准备好 Windows XP Professional 简体中文版安装光盘, 并检查光驱是否支持自启2. 可能的情况下， 在运行安装程序前用磁盘扫描程序扫描所有硬盘检查硬盘错误并进即会很麻烦。3. 用纸张记录安装文件的产品密匙( 安装序列号 ) 。4. 可能的情况下，用驱动

43、程序备份工具( 如: 驱动精灵 2004 V1.9 Beta.exe)将原 Win( 如F:Drive)。最好能记下主板、网卡、显卡等主要硬件的型号及生产厂家，预先下5. 如果你想在安装过程中格式化C盘或 D盘( 建议安装过程中格式化C盘) ，请备份 C二、用光盘启动系统 :(如果你已经知道方法请转到下一步), 重新启动系统并把光驱设为第一启动盘, 保存设脑。刚启动时，当出现如下图所示时快速按下回车键，否则不能启动XP系统光盘安装。进入纯 DOS 系统:光盘自启动后 , 如无意外即可见到安装界面 , 将出现如下图1 所示名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - -

44、- - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 33 页 - - - - - - - - - 查看原图全中文提示 , “ 要现在安装 Windows XP,请按 ENTER ” ，按回车键后 , 出现如下图 2 所示查看原图许可协议 , 这里没有选择的余地，按“ F8” 后如下图 3查看原图这里用 “ 向下或向上 ” 方向键选择安装系统所用的分区，如果你已格式化C盘请选择 C分所示名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16

45、 页，共 33 页 - - - - - - - - - 查看原图这里对所选分区可以进行格式化, 从而转换文件系统格, 或保存现有文件系统, 有多种选提高安全性和减小磁盘碎片但同时存在很多问题MacOS 和 98/Me 下看不到 NTFS格式的( 快), 按“ Enter ” 键回车，出现下图5 所示查看原图格式化 C盘的警告 , 按 F键将准备格式化c 盘, 出现下图 6 所示名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 33 页 - - - - - - - - -

46、查看原图由于所选分区 C的空间大于 2048M(即 2G),FAT 文件系统不支持大于2048M的磁盘分区 ,格式化 , 按“ Enter ” 键回车，出现下图7 所示查看原图 图 7 中正在格式化 C分区; 只有用光盘启动或安装启动软盘启动 XP安装程序MS-DOS 启动盘启动进入DOS 下, 运行 i386winnt进行安装 XP时, 安装 XP时没有格式化名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 33 页 - - - - - - - - - 查看原图图 8

47、中开始复制文件 , 文件复制完后，安装程序开始初始化Windows配臵。然后系统将9 所示查看原图9名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 33 页 - - - - - - - - - 查看原图过 5 分钟后，当提示还需33 分钟时将出现如下图10查看原图区域和语言设臵选用默认值就可以了，直接点“ 下一步 ” 按钮，出现如下图11名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - -

48、 - - - - - 第 20 页，共 33 页 - - - - - - - - - 查看原图这里输入你想好的姓名和单位，这里的姓名是你以后注册的用户名，点“ 下一步 ” 按钮，查看原图如果你没有预先记下产品密钥（安装序列号）就大件事啦！这里输入安装序列号，点“名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 33 页 - - - - - - - - - 查看原图安装程序自动为你创建又长又难看的计算机名称, 自己可任意更改，输入两次系统管理理员在系统中具有最高权限，平时登

49、陆系统不需要这个帐号。接着点“ 下一步 ” 出现如下查看原图日期和时间设臵不用讲, 选北京时间，点 “ 下一步 ” 出现如下图 15名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 33 页 - - - - - - - - - 查看原图开始安装 , 复制系统文件、安装网络系统，很快出现如下图16查看原图让你选择网络安装所用的方式，选典型设臵点“ 下一步 ” 出现如下图 17名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -

50、 - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 23 页，共 33 页 - - - - - - - - - 查看原图点“ 下一步 ” 出现如下图 18查看原图继续安装，到这里后就不用你参与了，安装程序会自动完成全过程。安装完成后自动重名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 24 页，共 33 页 - - - - - - - - - 查看原图第一次启动需要较长时间，请耐心等候，接下来是欢迎使用画面，提示设臵系统，如下查看原图点击右下角的 “ 下一步 ” 按钮，出现设