2022年医疗器械质量管理制 .pdf
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1、百度文库- 让每个人平等地提升自我1 医 疗 器 械 质 量 管 理 制 度名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 26 页 - - - - - - - - - 百度文库- 让每个人平等地提升自我2 医疗器械经营质量管理制度目录一、质量方针和目标管理二、质量体系审核三、各级质量责任制四、质量否决制度五、业务经营质量管理制度六、首次经营品种的质量审核制度七、质量验收、保管、养护及出库复核制度八、效期商品、特殊管理器械和贵重器械管理制度九、不合格商品管理及退货商品管理
2、制度十、质量事故报告、质量查询和质量投诉的管理制度十一、用户访问制度十二、质量信息管理制度十三、有关质量记录的管理制度十四、质量教育培训及考核管理制度名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 26 页 - - - - - - - - - 百度文库- 让每个人平等地提升自我3 质量方针和目标管理一、目的提高员工素质,确保商品质量,提高服务质量,增进企业内部团结,实现企业经营战略和目标。二、依据医疗器械经营企业监督管理办法 、 医疗器械分类细则、 经济合同法及产品质量法
3、等规定。三、适用范围适用于本公司质量管理体系的内部审核。四、内容 1.抓好医疗器械的质量管理, 是公司工作的重要环节 , 是搞好经营工作和服务质量的关键, 必须切实加强业务经营工作的领导,不断提高全体员工的思想和业务素质。 2. 组织全体员工认真学习贯彻执行医疗器械经营企业监督管理办法 、 医疗器械分类细则及经济合同法等法律法规和公司规章制度,确保医疗器械商品质量, 保障人民群众使用医疗器械安全有效。 3. 医疗器械经营必须认贯彻国家的方针政策, 满足医疗卫生发展的需求,坚持质量第一,依法经营,讲求实效的经营方针和营销策略;坚持为人民健康服务,为医疗卫生和计划生育服务,为灾情疫情,为工农业生产
4、和科研服务的宗旨,树立“用户至上”的方针。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 26 页 - - - - - - - - - 百度文库- 让每个人平等地提升自我4 4. 建立完整的质量管理体系, 抓好商品的质量验收, 在库养护和出库复核等质量管理工作, 做好在售后服务过程中用户对商品质量提出的查询、咨询意见的跟踪了解和分析研究。把公司各环节的质量管理工作与部门经济效益挂勾。 把责任分解到人头, 哪个环节出现问题应追究个人和部门负责人的责任,实行逐级质量管理责任制
5、。 5. 树立科学的发展观和正确的业绩观,优化资源配置和投资结构,有效益、有重点、差异化地拓展市场, 实施精确管理, 规范工作流程,完善营销服务和运行维护体系,实现业务收入高速增长。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 26 页 - - - - - - - - - 百度文库- 让每个人平等地提升自我5 质量体系审核一、目的为加强医疗器械质量监督管理,把好业务第一关,防止假劣产品进入本公司。二、依据医疗器械经营企业监督管理办法 、 医疗器械分类细则、 经济合同法及
6、产品质量法等规定。三、适用范围公司质量管理部门。四、内容 1.为认真贯彻国家有关医疗器械质量管理法律、法规,制定企业医疗器械经营质量管理制度,并指导、督促制度的实施,公司实行经理负责制,对器械质量管理工作全面负责,经理为第一责任人,副经理协助经理工作为第二责任人,公司质量管理部为第三责任人,具体负责公司经营各环节的质量工作。 2.公司设专门的质量管理部质检部,行使质量管理职能。在公司内部对医疗器械经营质量具有裁决权,对经营部门质量管理进行指导、监督,对公司商品质量进行检测、判断、裁决。 3.建立健全完整的质量管理体系,各部门负责人对本部门的商品质量、工作质量负责,各职能部门员工对本职岗位工作质
7、量、服务质量和相关的商品质量负责,各环节的质量管理工作落实到人头。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 26 页 - - - - - - - - - 百度文库- 让每个人平等地提升自我6 4.质检部全面负责公司各环节的质量管理具体工作,并负责定期对部门的质量管理工作和制度的执行情况进行检查、考核、评比,对达不到要求的部门负责人和责任人应追究责任,严肃处理并限期整改。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -
8、- - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 26 页 - - - - - - - - - 百度文库- 让每个人平等地提升自我7 各级质量责任制一、目的细化员工质量责任,全面管理公司的质量管理工作。二、依据医疗器械经营企业监督管理办法 、 医疗器械分类细则、 经济合同法及产品质量法等规定。三、适用范围公司所有员工。四、内容 1.企业的法定代表人对公司所经营商品的质量负全面责任, 经理为第一责任人 , 分管副经理为第二责任人,协助总经理工作,负责安排、督促、检查、开展和实施。 2.公司质管部为第三责任人,负责公司来货,在库和退货商品的全面质量工作。按照医疗器械有关标准
9、负责对商品质量进行检测、判断、裁决,对有关部门质量管理进行指导、监督。发现问题,应及时向公司反映,并提出可行的整改报告。 3.公司质检部负责公司医疗器械商品质量验收、抽检、检测等工作,负责质量监督和器械出入库质量管理工作;并负责公司首次经营品种的质量审核。4. 质量检验人员应严格按照法定的产品标准规定进行检验,判断产品的符合性,对检验差错及判断失误负责,对登记工作负名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 26 页 - - - - - - - - - 百度文库- 让
10、每个人平等地提升自我8 责。为开展有针对性的质量把关为上级提供真实质量分析报告。 5.质量验收人员负责按法定产品标准和合同规定的质量条款逐批号进行外观验收;验收中发现的质量变化情况应及时填写信息传递反馈单给有关部门,定期对验收情况进行统计分析,并上报。6. 业务部门经理应认真贯彻执行医疗器械经营企业监督管理办法和医疗器械商品质量管理有关法律法规。坚持质量第一的原则,应从检测手段齐备,质量稳定可靠,具有法定资格的单位购进和补充货源,严禁从证照手续不齐的集贸市场购进,搞好质量跟踪调查,分析总结质量管理工作,确保公司商品质量和工作质量。 7.业务部负责公司商品批发经营环节过程中的全部质量管理工作。熟
11、悉公司库存商品结构和商品质量情况,积极主动向销售对象宣传介绍公司商品类型。随时了解掌握各自片区范围内的市场变化和质量信息及客户对商品质量的意见和要求,及时向经理汇报并反馈质检部门提出合理化建议,如客户对商品质量有不同意见,应配合有关人员进行妥善处理。 8.采购员负责医疗器械商品的采购调入,是公司医疗器械商品质量管理的第一关,必须严格把好,认真贯彻执行医疗器械商品质量的法律法规以及质量标准,树立质量第一的观念,按公司经营情况有计划地组织货源。严格审查供货单位的法定资格,了解掌握供方的生产规模,检测手段,向质量可靠的单位按需购进,名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -
12、 - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 26 页 - - - - - - - - - 百度文库- 让每个人平等地提升自我9 择优采购。 9.营业员要严格执行公司公开向社会开展全方位的承诺制度,维护公司声誉,树立企业形象,营业人员对顾客应正确按商品性能、用途、用法、注意事项进行宣传,实事求是,不夸大解释。主动听取顾客对商品质量和服务态度的意见和建议。 10.保管员负责本类在库养护,质量管理,积极配合质管科对库存商品进行的质量抽查和全面检查,如实提供商品的质量变化情况。发现质量发生变化时,应及时向质检部门汇报,防止质量事故的发生。 1
13、1.复核员负责公司销售商品的品名、规格、数量、批号质量等复核和登记的全部工作,做到字迹清楚,项目齐全,内容准确,并按规定保存复核记录备查。 12.养护员在质检部的技术指导下,具体负责在库商品的养护和质量检查工作。负责对库存商品定期进行循环质量检查,并做好养护检查记录。定期进行养护情况的统计分析,摸索规律,提供养护分析报告。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 26 页 - - - - - - - - - 百度文库- 让每个人平等地提升自我10 质量否决制度一、目
14、的确立并维护质量管理人员在质量监控及管理工作中的权威性,确保质量管理员行使质量否决权,保证公司在经营质量管理中的法制化。二、依据医疗器械经营企业监督管理办法 、 产品质量法等规定。三、适用范围适用于本公司产品经营质量否决管理。四、内容 1.公司对全体员工加强法规教育,提高质量意识,认真贯彻执行产品质量法、 标准化法、 计量法等法律、法规,对本公司所经营的商品质量负责,对质量存在的问题、 不合格产品, 质检部必须坚持予以否决, 及时报公司领导, 通知业务部门, 仓储部门执行。 2.对购进、调入、销售和退出、退回的医疗器械等,按照医疗器械商品标准的合法性、安全性、有效性,对商品认证、验收、检验、养
15、护、验发,在查询中发现商品内在质量、外观质量、包装质量等不合格时,采取停止入库、停销、退货和换货,封存或销毁的否决权。 3.各部门负责按本部门各环节、各岗位的工作要求,对影响商名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 26 页 - - - - - - - - - 百度文库- 让每个人平等地提升自我11 品质量、工作质量、服务质量的行为和问题,都应予否决,并视情况给予罚款,降职降薪等处罚。4. 公司各级领导和员工必须要树立“质量第一”的思想,认真学习和更新知识,规范
16、服务道德,职业道德,做到懂业务,会经营。5. 公司经理要大力支持有关部门提出对工作质量,产品质量实行的否决,做好思想工作和协调工作。6. 经理室、业务部、质管储运部门要互通医疗器械质量变化的信息,减少因质量造成的损失。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 26 页 - - - - - - - - - 百度文库- 让每个人平等地提升自我12 业务经营质量管理制度一、目的确保经营过程中的商品质量,为客户提供优质服务。二、依据医疗器械经营企业监督管理办法 、 产品质
17、量法等规定。三、适用范围适用于本公司产品经营管理的整个过程。四、内容 1.组织员工学习和贯彻执行医疗器械经营监督管理办法、经济合同法、 广告管理办法 等法律法规, 确保经营过程中的商品质量。 2.业务经营质量管理,必须全员参加,各部门各岗位员工各司其职,各尽其责。 3.严格审查购、 销对象的法定资格。购进的医疗器械应是合法企业,具有生产许可证或经营许可证,具有法定的质量标准, 应有医疗器械产品注册号,包装和标识符合有关规定和储运要求。 4.广泛收集商品质量信息,搞好市场调研和预测,库存结构要求合理,常用品种不能断档。5. 商品到库,质检人员必须认真仔细按照规定程序进行外观验收,做好记录,质量合
18、格填写质量验收合格通知单方能入库。 6.仓库保管员,应按质量验收合格通知单认真清点、登记、收名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页,共 26 页 - - - - - - - - - 百度文库- 让每个人平等地提升自我13 货、按照规定分类、分库储存,保管养护。 7. 销售人员要依据法律、 法规,对要货单位及顾客正确介绍商品的性能、用途、用法,不得夸大宣传,滥行推销。8. 签订购、销合同时, 应明确质量条款, 经部门经理审核后交公司质检科按月装订,并检查执行情况。 9
19、. 财务部在付款时,首先由业务部门负责人审核税务发票的单位与购货单位是否相符, 单价是否准确,要审核发票是否合法、 合规,并应查看质检部填写的质量合格通知单,财务部方能付款。 10. 各种凭证、票据、记录、表册,要按照规范制度,按规定程序流转和保存,分析和利用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页,共 26 页 - - - - - - - - - 百度文库- 让每个人平等地提升自我14 首次经营品种的质量审核制度一、目的为加强医疗器械质量监督管理,把好业务第一关,
20、防止假劣产品进入本公司。二、依据医疗器械经营企业监督管理办法 、 经济合同法、 产品质量法等规定。三、适用范围适用于本公司对首营企业、首营品种的质量审核。四、内容 1.首次向生产厂和批发经营企业购进的医疗器械,必须索取“一证一照” ,确认供货单位的法定资格,了解履行合同的能力,签定质量保证协议,索取其批准文号, 注册商标,质量标准和质量合格证书。 2.凡首次经营的品种,必须由进货人详细填报“首次经营品种审批表” ,经业务、质检部审核后,报公司经理审批执行。 3.在完成以上 1-2 项程序后,方能由进货人员同供货方签订质量条款和购销合同。 4.首次经营品种入库前暂放待验区,除由质检人员检查外观质
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- 2022年医疗器械质量管理制 2022 医疗器械 质量管理
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