2022年商贸企业库存管理信息系统设计 .pdf

《2022年商贸企业库存管理信息系统设计 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年商贸企业库存管理信息系统设计 .pdf（12页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、商贸企业仓库管理信息系统设计商贸企业即商业批零企业，不直接生产产品，具有商品品种较多、商品数量较大、 供应商数量较多、 仓库与销售网络分布较广的特点。利用信息管理系统进行仓储管理，可以科学的管理仓储， 有效降低库存商品的存储成本，提高商品周转效率，实现库存管理效益的最大化企业，因此商贸类企业对利用计算机管理信息系统对仓储进行科学管理有迫切的需求。本文主要针对多仓储多销售点类型商贸企业的仓库管理信息系统进行设计分析。一、可行性分析从技术实现角度上看，就仓库管理信息系统而言，业务流程相对较单一，功能模块较少， 需要实现的功能模块主要包括：商品基本信息的维护、商品入库管理、 商品出库管理、 商品库存

2、管理以及系统用户基本信息管理模块。 基于 VFP6 语言可以开发出适合小型仓库管理信息系统所需的功能要求，且可以将网络功能集成于数据库管理系统中，能实现多销售网点、多仓库的仓库管理信息分布处理。该信息管理系统所需硬件配置要求不高，整体运行成本较低。在实际运用中，仓库管理信息化需要结合本企业的销售管理、供应链管理、 财务管理等信息系统来实现整个企业管理的信息化。二、系统分析（一）仓库管理业务分析。仓库管理的业务主要是入库、出库、盘存三个部分， 仓库管理系统的主要功能是对商品入库、出库、盘存进行登记管理，另外还有对商品、仓库、供应商、销售点、用户和权限分配的名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载

3、 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 12 页 - - - - - - - - - 信息进行维护， 以及信息记录和报表的查询。因此，仓库管理系统主要涉及到库存商品、 系统用户和仓库以及供应商、销售点等几个实体， 以及商品和仓库、 供应商、 销售店与商品之间的关系。其总体的 E-R 图如下：（二）业务流程图（1）入库管理的业务流程图：用户用户权限管理仓库仓库编码仓库名称存储商品编码商品名称商品出库入库出库时间出库单供应商出库商品出库数量入库时间入库单入库商品入库数量库存销售点名师资料总结 - - -精品

4、资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 12 页 - - - - - - - - - 根据入库单信息商品入库处理根据出库单信息出库处理不合格合格（2）出库管理的业务流程图：符合出库要求不符合出库要求（3）盘存管理的业务流程图更新商 品信息与库 存数登记商品并入库放弃出库登记商品并出库更新库存商品数放弃入库名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 12 页 - -

5、- - - - - - - （4）总的业务流程图为：（三） 、仓库管理的数据流程图如下。P1.1 录入销售点信息字典管理P1.2 录入仓库信息字典管理P1.3 录入商品信息字典管理P1.1 录入供应商信息字典管理销售点信息表仓库信息表供应商信息表商品信息表盘库要求仓库主管库存清单仓管员盘点流水账盘存报表库存预警库存盈亏用户信息查询仓库信息用户权限分配供应商信息商品基本信息入库单商品库存表出库单商品盘存报表出库信息统计入库信息统计盘库信息统计用户权限用户名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -

6、- - - 第 4 页，共 12 页 - - - - - - - - - （四） 、功能分析图。入库管理出库管理库存管理基本信息管理仓库信息管理供应商信息商品信息销售点信息用户信息盘存管理仓库管理系统P2.1 数据查询综合查询P2.2 录入入库信息商品入库P2.3 处理盘库信息盘库处理P2.1 录入出库信息商品出库多表信息入库登记表出库登记表盘库信息表业务处理信息P2 P2.2.2 录入供应商信息商品出入库商品入库供应商信息表销售点信息表P2.2.1 商品出库录入销售点信息P2.2.3 录入仓库信息名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -

7、 - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 12 页 - - - - - - - - - 以上基本模块与功能简介。1，基本信息管理模块。为了实现仓库管理业务的需要而设置的基本信息。包括商品基本信息、销售网点信息、供应商信息管理、用户信息管理。2、入库管理模块。主要是授权用户根据商品入库单是对入库商品的基本信息、数量等信息进行入库登记。3、出库管理模块。主要是授权用户根据商品出库单是对出库商品的基本信息、数量等信息进行出库登记。4、库存管理模块。实现盘库功能，库存商品当前库存量的查询，出库入库信息的查询，以及库存数量报警功能。( 五) 、数据字典。(1)数据结构名

8、：库存商品（sp） 。描述：唯一的标识库存商品的信息集合。数据项：库存商品=库存商品编号 +库存商品名称型号+类别 +主存储仓库 +主供应商 +库存数量（2）数据结构名：仓库(ck)。描述：唯一的标识仓库的信息集合。数据项：仓库 =仓库编码 +仓库名。（3）数据结构名：供应商（gys） 。描述：唯一的标识一个供应商特征的信息集合。数据项：客户=供应商编号 +供应商名称 +地址+联系方式客户备注。（4）数据结构名：用户（yh） 。描述：唯一的标识一个信息系统用户特征的信息集合。数据项：用户=用户编号 +用户姓名 +所属部门 +联系方式 +系统权限。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -

9、 - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 12 页 - - - - - - - - - （5）数据结构名：销售点（xsd） 。描述：唯一的表示一个销售网点特征的信息集合。数据项：销售点=销售点编码 +销售点名称 +地址+联系方式。（6）数据结构名：入库（ rk） 。描述：唯一的表示根据入库单一个仓库一种商品入库的信息集合。数据项：入库=商品编码 +商品名称 +入库日期+入库单号 +入库仓库编码 +入库商品数量 +供应商信息。（7）数据结构名：出库（ckb） 。描述：唯一的表示根据出库单一个仓库一种商品出库的信息集

10、合。数据项：出库=商品编码 +商品名称 +出库日期 +出库单号 +出库仓库编码 +出库商品数量 +销售点信息。（8）数据结构名：库存（kc） 。描述：唯一的表示一个仓库的商品库存的信息集合。 数据项：商品编码 +商品名称 +入库商品数量 +出库商品数量 +商品库存数 +仓库编码。（9）数据结构名：盘存（pk） 。描库述：唯一的表示盘点仓库的信息集合。数据项：商品编码 +商品名称 +商品库存数 +实际盘口数 +盈亏数。三、数据库逻辑设计。（1）供应商信息表 ( 客户信息表 )(gysxx.dbf) 字段名数据类型 ( 宽度) 说明 gys_bm 字符型 (6) 供应商编号（主键） gys_mc

11、字符型 (50) 供应商名称 gys_add 字符型 (50) 单位地址 gys_pho 字符型 (15) 电话 gys_lxr 字符型 (20) 联系人gys_bz 备注型备注名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 12 页 - - - - - - - - - （2）仓库信息表 (ckxx.dbf) 字段名数据类型 ( 宽度) 说明ck_bm 字符型 (4) 仓库编号 ( 主键) ck_mc 字符型 (30) 仓库名称ck_dz 字符型 (50) 仓库地址ck_

12、pho 字符型 (15) 联系方式ck_lxr 字符型 (15) 联系人ck_bz 备注型备注（3）销售点信息表 (xsdxx.dbf) 字段名数据类型 (宽度 ) 说明xsd_bm 字符型 (4) 销售点编码xsd_mc 字符型 (30) 销售点名称xsd_add 字符型 (50) 销售点地址xsd_lx 字符型 (15) 销售点联系方式xsd_lxr 字符型 (15) 联系人xsd_bz 备注型备注（4）商品信息表 (spxx.dbf) 字段名数据类型 ( 宽度) 说明sp_bm 字符型 (6) 商品编码 ( 主键) sp_mc 字符型 (20) 商品名称sp_xh 字符型 (30) 商品

13、型号sp_lb 字符型 (30) 商品类别sp_dw 字符型 (6) 计量单位ck_bm 字符型 (4) 主存仓库编号 gys_bm 字符型 (6) 供应商编号（主键）xsd_bm 字符型 (4) 主销售点编号名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 12 页 - - - - - - - - - yh_bm 字符型 (4) 用户编码yh_xm 字符型 (10) 用户姓名sp_bz 备注型备注(5) 用户信息表（ yh.dbf ）字段名数据类型 ( 宽度) 说明yh_

14、bm 字符型 (6) 用户编码（主键）yh_ssbm 字符型 (8) 用户部门yh_xm 字符型 (10) 用户姓名yh_pho 字符型 (15) 联系方式yh_qx 逻辑型 (1) 用户权限yh_bz 备注型备注(6) 入库登记表 (rkdj.dbf) 字段名数据类型 ( 宽度 ) 说明sp_bm 字符型 (6) 商品编码 ( 主键) sp_mc 字符型 (20) 商品名称rk_date 日期型 (8) 入库日期rk_dbm 字符型 (20) 入库单号ck_bm 字符型 (6) 入库仓库编码rk_qcsl 数值型 (6,2) 库存商品期初数量rk_sl 数值型 (6,2) 入库商品数量rk_

15、jhj 货币型 (8) 商品单价rk_rkzj 货币型 (8) 入库总价 gys_bm 字符型 (6) 供应商编号 gys_mc 字符型 (50) 供应商单名称yh_bm 字符型 (4) 录入人员编码 rk_bz 备注型备注名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 12 页 - - - - - - - - - (7) 出库登记表 (ckdj.dbf) 字段名数据类型 ( 宽度) 说明sp_bm 字符型 (6) 商品编码 ( 主键) sp_mc 字符型 (20) 商品

16、名称ckb_date 日期型 (8) 出库日期ckb_dbm 字符型 (20) 出库单号ck_bm 字符型 (6) 出库仓库编码ckb_sl 数值型 (6,2) 出库商品数量ck_qmys 数值型 (6,2) 库存余数ckb_shdw 字符型 (50) 收货单位yh_bm 字符型 (4) 经办人员编码Ck_bz 备注型备注(8) 商品库存表 (spkc.dbf) 字段名数据类型 (宽度 ) 说明sp_bm 字符型 (6) 商品编码 ( 主键) sp_mc 字符型 (20) 商品名称sp_xh 字符型 (20) 商品型号sp_dw 字符型 (6) 计量单位sp_zkbz 逻辑型 (1) 商品状况

17、标志ck_bm 字符型 (4) 主存仓库编号rk_sl 数值型 (6,2) 入库商品数量ckb_sl 数值型 (12,2) 出库商品数量sp_kcsl 数值型 (6,2) 库存数量 sp_kczd 数值型 (6,2) 最低库存数sp_kczg 数值型 (6,2) 最高库存数sp_ckbj 逻辑性 (1) 库存数量报警警示名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 12 页 - - - - - - - - - sp_ckbz 备注型备注(9) 盘库信息表 (pkxx.

18、dbf) 字段名数据类型 ( 宽度 ) 说明sp_bm 字符型 (6) 商品编码 ( 主键 ) sp_mc 字符型 (20) 商品名称sp_xh 字符型 (30) 商品型号sp_lb 字符型 (30) 商品类别sp_dw 字符型 (6) 计量单位ck_qmsl 数值型 (12,2) 库存期末余额pk_spxl 数值型 (12,2) 盘库商品数量pk_yksl 数值型 (12,2) 盘库盈亏数量ck_bm 字符型 (4) 盘存仓库编号Pk_ykcl 字符型（ 100）盈亏处理pk_date 日期型 (8) 盘库日期yh_bm 字符型 (4) 用户编码 yh_xm 字符型 (10) 用户姓名Pk_

19、bz 备注型备注 (10) 用户权限设置表（ yhqx.dbf ）字段名数据类型 ( 宽度) 说明yh_bm 字符型（ 6）用户编码yh_xm 字符型（ 10）用户姓名cx_gysxx 逻辑性（ 1）查询供应商信息cx_spxx 逻辑性（ 1）查询商品基本信息cx_yhxx 逻辑性（ 1）查询用户基本信息名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 12 页 - - - - - - - - - cx_pcxx 逻辑性（ 1）查询商品盘存信息cx_kcxx 逻辑性（ 1

20、）查询商品库存信息cx_ckxx 逻辑性（ 1）查询仓库基本信息cx_xsdxx 逻辑性（ 1）查询销售点基本信息cx_sprkxx 逻辑性（ 1）查询商品入库信息cx_spckxx 逻辑性（ 1）查询商品出库信息bg_gysxx 逻辑性（ 1）变更供应商信息bg_spxx 逻辑性（ 1）变更商品基本信息bg_yhxx 逻辑性（ 1）变更用户基本信息bg_pbgx 逻辑性（ 1）变更商品盘存信息bg_kbgx 逻辑性（ 1）变更商品库存信息bg_ckxx 逻辑性（ 1）变更仓库基本信息bg_xsdxx 逻辑性（ 1）变更销售点基本信息bg_sprkxx 逻辑性（ 1）变更商品入库信息bg_spckxx 逻辑性（ 1）变更商品出库信息四、总结本文简要分析了商贸企业库存管理信息系统的基本功能和模块组成情况， 包括该信息系统的需求分析、业务与数据流程、 功能模块以及数据库逻辑分析等， 可以满足上商贸企业库存管理的基本要求，符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 12 页 - - - - - - - - -