2022年员工离职手续办理规定 .pdf

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1、员工离职手续办理规定2009-11-16 16:02:33| 分类： HR 必备知识 |字号 订阅第一章 总 则第一条 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。第二章 辞职程序第二条 员工应于辞职前至少1 个月向其主管及总经理提出辞职请求。第三条 员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。第四条 辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。第五条 员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。第六条 在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。第七条 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩

2、效证明。第三章 离职谈话第八条 员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： 1 .审查其劳动合同； 2. 审查文件、资料的所有权； 3. 审查其了解公司秘密的程度； 4. 审查其掌管工作、进度和角色； 5. 阐明公司和员工的权利和义务。记录离职谈话清单， 经员工和谈话经理共同签字， 并分存公司和员工档案。第九条 员工辞职时，人事经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括： 1. 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -

3、 - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 2. 审查员工的福利状况； 3. 回答员工可能有的问题； 4. 征求对公司的评价及建议。记录离职谈话清单， 经员工和谈话经理共同签字， 并分存公司和员工档案。第十条 辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。第四章 辞职手续第十一条 辞职员工应移交的工作及物品： 1. 公司的文件资料； 2. 公司的项目资料； 3. 公司价值在 40 元以上的一切用品； 4. 公司工作证、名片、识别证、钥匙； 5. 公司分配使用的住房； 6. 其他属于公司的财物。第十二条 清算财务部门的领借款手续。第十三条 转调人事关系、档案、保险关

4、系。第十四条 辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。第十五条 辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。第五章 工资福利结算第十六条 辞职员工领取工资， 享受福利待遇的截止日为正式离职日期。第十七条 辞职员工结算款项： 1. 结算工资。 2. 应得到但尚未使用的年休假时间。 3. 应付未付的奖金、佣金。 4. 辞职补偿金。按国家规定，每年公司工龄补贴1 个月、最多不超名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页

5、，共 4 页 - - - - - - - - - 过 24 个月的本人工资。 5. 公司拖欠员工的其他款项。须扣除以下项目： 1. 员工拖欠未付的公司借款、罚金； 2. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金； 3. 原承诺培训服务期未满的补偿费用。如应扣除费用大于支付给员工的费用， 则应在收回全部费用后才予办理手续。第六章 附 则第十八条 公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、 顺利进行。第十九条 辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在 3 个月内提出的复职要求。第二十条 本办法由公司办公室主任解释、补充，经公司总经理批准颁行名师资料总结 - - -精品资料欢迎下

6、载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 员工因个人原因离开公司，包括但不局限于如下几种情形：（1）不辞而别；（2）申请辞去工作， 但未经公司同意就离职；（3） 因员工表现欠佳， 企业要求员工自动离职；（4）员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为将视为员工自动离职。当辞职、 辞退员工未在 10 个工作日内配合公司办理完离职手续者，原则上公司将会将其转为自动离职。4、合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职5、开除违反国家、 公司相关法规、 制度情节严重，

7、公司予以开除。第五条离职审批1、辞职（1）面谈：部门主管与辞职员工积极沟通， 对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善工作环境、条件和待遇的可能性。（2）审批程序：经面谈之后，员工仍然坚持辞职，则填写员工离职申请表，经所属部门经理签字同意后，报店长审核，经总经理同意后方可办理离职手续。2、辞退（1）依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交员工辞退建议报告单（ 2）审批程序：部门主管提出意见并填写员工辞退建议报告单 ，经店长核实并签署意见，总经理批准后。3、自动离职程序：由部门主管报店长审批，并经总经理签字后，在离职员工手册备案。第六条离职交接1、物资交接离职员工将工作服、更衣柜钥匙、工作牌、对讲机、

8、笔等交接给出纳。2、工作交接离职员工在离职前尚未完成的工作，应汇总，报于店长，方便另行安排。第七条薪资结算1、财务结算员工凭 离职手续移交表到财务部结清未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门审批后须在离职手续移交表上签署意见。2、工资结算在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的 离职手续移交表办理工资结算。相关部门按照合同约定的工资计算方式以及公司的其他奖惩制度，核算出实际的工资，呈总经理处审核，审核同意后发放薪资。3、结算条件交接事项全部完成，并经店长、总经理签字认可后，方可对离职员工进行相关结算。4、结算项目（1）违约金：培训违约金、 “保密、竞业协议”违约金等。（2）赔偿金

9、：包括物品损失赔偿金、过错导致公司经济损失的赔偿金等。（3）工资第八条其他工资结算后，公司收回劳务合同书，开具离职证明。附则第一条本细则解释权归公司所有。第二条公司有权根据实际情况对此细则进行修订调整。第三条公司保留员工对本细则的建议权。第四条本细则自颁布之日起开始执行。附表： 1、员工离职申请表（你下载的那个改改就可以）2、辞职审批单3、员工辞退建议报告单4、员工离职手续移交表注：最后一个表格属于企业制度建设层面的，有必要进行离职员工建议调查与收集，以便公司更好的整合与进步。建议设立。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -