采购部部门工作职责及各岗位职责.doc

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1、采购部工作职责1、制定并完善采购制度和采购流程；2、制定并实施采购计划；3、根据直购中心的发展和实际需要，预算和控制采购成本；4、选择并管理供应商；5、本部门建设工作：（1）根据直购中心的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划； （2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； （3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 采购主管岗位职责岗位名称： 采购部主管年龄： 3045岁岗 位 任 职 条 件文化程度研究生及以上文化程度资 历三年以上相关工作经验个人素质责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。健康情况良好，能正常工作岗 位 职 责1、配合直购中心店店长做好采

2、购部的工作，确保年度工作目标完成；2、负责供应商信息的收集、整理与保存；3、负责建立年/季/月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品；4、负责大宗商品批发流通销售及保证公司利润前提下的定价权；5、负责保持与供应商的联络与沟通；6、负责做好新产品上市前的产品培训；7、负责直购中心商品信息的采集与分析，并及时向采购副总提报；8、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞；9、负责完成公司安排的其他工作。管 理 职 责管理人员要树立危机意识。第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）。第二，敢于认识危机。第三，处理危机时要学会示弱。第四，危机来临时要用非正常工作状态的思维。第五，谨记绝对不

3、能说“这不是我的责任”的原则。第六，谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则；工 作 关 系直接上级采购副总直接下级采购助理、采购文员、采购专员采购助理岗位职责岗位名称： 采购部助理年龄： 2245岁岗 位 任 职 条 件文化程度大专以上文化程度资 历三年以上相关工作经验个人素质责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。健康情况良好，能正常工作岗 位 职 责1、配合采购部主管做好采购部的工作，确保年度工作目标完成；2、负责按排提醒主管的工作事项、日程按排；3、负责协助建立年/季/月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品；4、负责定时查看公司商品库存数理，做采购计划协助主管做好采购。

4、5、负责订购单接收、审批流程跟踪、货款支付跟踪、到货日期跟踪、到货入库跟踪；6、负责协助主管与保持与供应商的联络与沟通；7、负责协助主管做好新产品上市前的产品培训。8、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞；9、负责完成公司安排的其他工作。管 理 职 责管理人员要树立危机意识。第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）。第二，敢于认识危机。第三，处理危机时要学会示弱。第四，危机来临时要用非正常工作状态的思维。第五，谨记绝对不能说“这不是我的责任”的原则。第六，谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则；工 作 关 系直接上级采购部主管直接下级采购文员岗位职责岗位名称： 采购部文员年龄： 2

5、245岁岗 位 任 职 条 件文化程度大专以上文化程度资 历三年以上相关工作经验个人素质责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。健康情况良好，能正常工作岗 位 职 责1、配合采购部主管做好采购部的工作，确保年度工作目标完成；2、负责分析直购中心商品销售状况及提交调整方案。3、负责分析市场与直购中心经营的同类商品关于品种、规格、档次、价格、策略等信息的收集分析及提交调整方案。4、负责订购单、打款单、进货入库单核销。5、负责协助主管对供应商信息的收集、整理与保存。6、负责市场业内新品的挖掘及建议。7、负责建立年/季/月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品；8、负责协助主管做好新产品上

6、市前的产品培训。9、负责公司网络营销的策划及操作。10、负责公司商品信息的采集与分析，并及时向采购部主管提报。11、负责大宗业务的货款跟踪、货流按排、到货跟踪。12、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞；13、负责完成公司安排的其他工作。管 理 职 责管理人员要树立危机意识。第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）。第二，敢于认识危机。第三，处理危机时要学会示弱。第四，危机来临时要用非正常工作状态的思维。第五，谨记绝对不能说“这不是我的责任”的原则。第六，谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则；工 作 关 系直接上级采购部主管直接下级采购专员岗位职责岗位名称： 采购部专员年龄： 2

7、245岁岗 位 任 职 条 件文化程度大专以上文化程度资 历三年以上相关工作经验个人素质责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。健康情况良好，能正常工作岗 位 职 责1、尽最大可能选择和保持丰富的商品品种，为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。2、作好销售预算，计划好首单订货数量。3、为商场再订季节性商品提供适当指导。4、与供货商沟通确保不会断货。5、安排再订货频率，以保证商品平稳流动及销售。6、库存控制：1) 坚持采购金额预算2) 对滞销商品采取措施，如：改变陈列，调价或清货等方法来降低库存。3) 定期跟踪未送货订单，并采取措施。4) 经常巡店，确定销售结果，换季和节日应特别注意。7、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞；8、负责完成公司安排的其他工作。管 理 职 责保证商品品种的丰富及质量工 作 关 系直接上级采购部主管直接下级