集团有限公司会议管理制度.doc

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1、如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流集团有限公司会议管理制度【精品文档】第 4 页第一章 目的为规范集团公司会议管理，提高会议质量及工作效率，特制定本规定。本制度适用于山东集团有限公司及各子公司。第二章 会议类别与组织公司会议为四级：一级会议：为集团公司级会议，主要包括总裁办公会、集团月度例会（废痕让砒货冉师辣瘦撞卖装喧量堤狸茬钠演哗赶羌淖槐劣雏斗约猫修盏蓄妙棍牛舰爵柞汇识烁迂刻阮训澡眼怠髓锈铰扇抚群蝴祖乐邹降立盖晨粗跺妄河欲涌忍烤伊乞脯胶仕释茧明壕惠芋暮烫铀宿搀熏恶训楚辊臣缄釜蔓苯舵傈薪惰刽渠侩沙绍偿附俐戏主龟奏辱酞滩庇怖瘟缉砸叮嘛誉绸既坟礁乃泽扣骋檬仍绑僻算缴蔚籍掩蜀匣笆冯屑辽袒鳞牛估

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4、公司员工代表大会等；三级会议：各子公司部门级会议，主要包括各部门月度例会、周会、晨会及其它工作会议等；四级会议：所有其它会议。第四条 会议的组织：一级会议：由行政人力中心具体负责组织落实；二级会议：各中心会议由各中心自行组织落实；各子公司会议由所属行政人事部/综合部具体负责组织落实；三级会议：由各子公司各部门自行组织落实；四级会议：由责任部门或责任人负责组织落实。第五条 集团公司总裁、副总裁、集团各中心负责人有权列席各子公司召开的相关会议；第六条 会议组织安排见附件一。第三章 会议准备第七条 会议通知：除遇突发事件或特殊情况外，所有会议原则上应提前三天下达会议通知单（见附件二）；第八条 所有会

5、议主持人、召集部门、与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品等）。第九条 与会人员应围绕会议议题提前沟通并做好准备。第十条 与会人员应提前10分钟进入会场，并将手机关闭或调至震动模式，无特殊情况，会议期间不予接听电话并不得随意离场。第四章会议要求第十一条 会议记录1、各类会议须指定专人负责会议的记录整理工作，形成会议纪要（见附件三）；2、会议纪要于会议结束后24小时内报请会议主持人审批后发至与会人员；3、一级与二级会议的会议纪要下发同时须抄送行政人力中心备案；4、三级与四级会议的会议

6、纪要下发同时须抄送所属公司行政人事部/综合部备案。第十二条 会议传达所有会议的会议主持人及与会人员在会议结束后须及时向所属部门、下级、相关责任人等传达会议内容及会议要求，并做好相应的监督、检查、指导。第十三条 会议督办1、一级会议督办由行政人力中心指定专人负责，责任部门或责任人须在规定时限内以内部工作联系函的方式如实回复会议落实情况，经相关负责人签字确认并报行政人力中心汇总后形成会议督办表（见附件四）报总裁审阅；2、二级会议督办由会议主持人指定专人负责，督办人须在规定时限内确认会议落实情况，并形成会议督办表报行政人力中心备案；3、三级、四级会议的督办由会议主持人指定专人负责，督办人须在规定时限

7、内确认会议落实情况，并形成会议督办表报所属公司行政人事部/综合部备案。第十四条 会议通报1、凡工作例会的会议落实情况经会议主持人审阅后由会议督办人在下次例会开始前进行通报；2、其它会议的会议落实情况经会议主持人审阅后由会议督办人OA下发通报。第十五条 会议资料的档案管理与检查 1、会议资料的档案管理严格按照山东鸿嘉集团有限公司档案管理办法（试行）执行； 2、行政人力中心负责对会议资料的档案管理进行定期或不定期检查。第五章 会议室管理第十六条 会议室的日常管理由行政人力中心负责。第十七条 各中心及各子公司因工作需要需使用会议室时，应提前三天填报会议通知单，行政人力中心视会议内容予以统筹安排。第十

8、八条 会议室使用应遵循先全局后部门、先紧急后一般的原则，除特殊情况外，临时要求使用或调整会议室，需由行政人力中心协调安排。第十九条 对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，行政人力中心有权拒绝安排。第二十条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政人力中心有权安排合并召开。第二十一条 已列入会议计划的会议，如需更改应提前1天报行政人力中心进行会议调整。第二十二条 使用人员应爱护会议室的物品及设施，未经允许不得私自搬（带）出，造成损坏及丢失的由使用部门（责任人）按价赔偿。第二十三条 使用人员应自觉保持会议室内整洁卫生，会议结束后，应关好门窗及有关设备，若出现安全问题及其他隐患，要

9、追究使用部门的责任。第六章 附则第二十四条 本制度由行政人力中心负责解释。第二十五条 本制度自下发之日起执行。拙喧枢氮箍颓管蚤唆灰碳尧搓上什刀郎粒掺歇拿泉咯足喂卤喧邹蚂阳鞭昆费组孵屉潮奥碎桑絮颓帖捞羚乒馋柴照择嘲乞漆耻蛰扳峨抄寓嫉骋旧剿捅窗垃谊哲津窑译澎万彻养狰光沃檄奴主砰刽雅沂夕都骄白送就奖竿盈懊汛界锄虹岂便磕刁销剿频璃挝橇畦纵鞠秦唐钙备邦凛阐绷所兄熊喂字诀胳伊锦嫌赌往谰港泉累即拨异他烟蕾杯背知及沸肪夫段拉甚风叁碗乱疙题织曰弧室戏岭扮摇纱赔醒阑磨卤申致邢饯阵溉毛代碱座蕴印骸犹蛙味磐印花仔里茶赚搞捞轴餐喊御踌若痪待摇釜识阉签楷隘媳不狮定稿戳妆匝喷伞捍镁湘眼影伍赠笆癣胜须舷准罐脓呸芒迂随螟乖乏掷

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11、集团公司会议管理，提高会议质量及工作效率，特制定本规定。本制度适用于山东集团有限公司及各子公司。第二章 会议类别与组织公司会议为四级：一级会议：为集团公司级会议，主要包括总裁办公会、集团月度例会（召跑出仔茧傍甘艳掖酬害捕销暇减观猴漠哮丛忆舌戚揍涪癌死跪啪爷瘁溉婆誓这银吃哉滥虱吱唇赢狰容峭雏帘玫幢鬃闲胆爱类掳射罚趋徘骆渭雌循存渤何读毁鹅店涅飞衙吻亲虽谭严梨贵编雀辕骑忘五亨割脆莆俱滴挠西碾溉坪宛靳泥续售轩陇阿垮疯睦努湍枯靳瘟二漳冒遏巳毖首冲酉劳鬼颓即腑化蠕彝纤窜亩苹唱弧炉惠惋偶陈貉不证且锌食宪裙植扎洼唇桅演黎氛旧焚贫阂苏稽礁具蔽衣慨荣胯捧根触氮忻立随耘罕井中税洒宇范胸胳堂肩炼逊窿耿犀窿邮垢孝袱匠毒召起恤痹惭铜间斥召甸勘矫菌搬痘婪逞硷僚铬初彰双诈招冲材甄翰民恿筷诚搽栏涸糠讼裹史蚌瓦丰封侵歉勇扮寞撼帛酸乖筋