秘书资格历年真题解析6节.docx

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1、秘书资格历年真题解析6节秘书资格历年真题解析6节 第1节 依据一定题目和所存档案来编写档案参考资料的种类有（ ）A全宗指南B组织机构沿革C企业史志D会议简介正确答案：BCD 秘书部门掌管的印章不包括（ ）。A.单位财务专用章B.领导人的“公用”私章C.秘书部门的印章D.单位公章(含钢印)正确答案：AA秘书部门掌管的印章主要有3种：一是单位印章(含钢印)；二是单位领导人“公用”的私章；三是秘书部门的公章。故答案为A。 下列各种情况，成人的常见学习动机有_。A满足求知兴趣B建立社交关系C促进职业发展D提高自身修养正确答案：ABCD 以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的?( )A.伸直双臂

2、再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识D.纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方答案B 培训的时间还关系着培训课的信息量和培训程度，同时也关系着_。A培训人数B培训费用C培训资源D培训场地正确答案：B秘书资格历年真题解析6节 第2节 招标公告是（ ）。A.要约邀请B.要约C.承诺D.发盘正确答案：A合同订立的程序之一是要约，要约是一方当事人以订立合同为目

3、的，向对方当事人提出合同条件，希望对方当事人接受的意思表示。要约不同于要约邀请。要约邀请是希望他人向自己发出要约的意思表示。如送的价目表、拍卖公告、招标公告、招股说明书、商业广告等均为要约邀请。故答案为A。 下列事项中，应该用请示行文的有_。A、XX乡政府拟行文请求上级拨款修复被洪水冲毁的学校B、XX市政府拟行文向上级汇报本市灾情C、XX乡政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线D、XX市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处答案：A、C、D 冷餐会应该注意的礼节是：按顺序取菜、（ ）。A. 不可多食B. 按量取菜C. 顾及他人利益D. 剩下的菜要打包带走正确答案：BC 检查会议决定事

4、项的催办工作要做到（ ）。A.传达催办通知B.明确催办人员C.建立催办登记簿D.建立汇报制度正确答案：BCDBCD检查会议催办工作要做到：明确催办人员；健全登记制度，建立催办登记簿；建立汇报制度。故答案为BCD。 对办公室进行合理布局的作用是（）A形成有效率的工作流程B有利于员工的工作分配C有利于工作顺利完成D有利于协调人际关系正确答案：ABC秘书资格历年真题解析6节 第3节 推销英雄比尔的故事告诉我们，一个人成功的关键是（ ）。A.坚定不移、勇往直前B.对自己、对他人、对社会的责任感C.对工作的敬业精神D.全身心投入到追求目标的努力中正确答案：ABCD 背景材料： XX钢业有限公司为进一步推

5、动公司共青团工作的开展，促进青年工作目枨完成，对2022年工作计划进行了安排部署。公司团委2022年将围绕以下几方面开展工计： (1)加强青年思想教育，促进青工队伍稳定。 (2)加强基层组织建设，促进团建工作发展。 (3)加强制度建设，促进管理工作制度化、科学化。 (4)做好优秀团员评选表彰工作，引导团员青年爱岗敬业。 公司要求全体团员要继续深入学习贯彻共青团十五大精神，加强团员艰苦奋斗、爱岗敬业精神教育工作。增强团员青年战胜困难，实现企业生产经营目标的信心。组织做好公司2022年优秀团员、优秀团干部、五四红旗团支部评选表彰工作，增强团员青年工作的积极性和主动性。做好2022年优秀团员、团组织

6、、团干部推荐评选、地区青年文明号申报及管理工作，展示团组织良好的工作风貌。以青年突击队、青年文明号建设、组织承办公司首届青工(电工)技术比武、“五四”系列活动等活动载体，引导青年立足岗位学本领，提高业务技能水平，提高青年综合素质，发掘有潜质的青年，为青年人才的威长提供平台。要严格做好团费收缴、健全优秀团员青年推优工作，严格工作检查制度，每月对各单位工作开展情况进行抽查，每季度对各单位工作进行一次全面检查考核，纳入单位政工工作综合考核，增强基层党支部对共青团工作的支持和指导，健全完善团员青年基本情况资料，进一步摸清团员青年状况，加强青年入团工作力度，力争28岁以下青工综合入团率达70以上，扩大团

7、组织覆盖面。组织对基层团组织进行换届改选，将工作积极主动、热心青年工作的同志选配为基层团支部书记，为开展青年工作奠定基础。 根据以上材料，写一份钢业有限公司团委2022年共青团工作计划。 要求： (1)分条列项，材料组织有序； (2)正文结构符合要求。正确答案：钢业有限公司团委2022年共青团工作计划为进一步推动公司共青团工作开展，促进青年工作目标完成，钢业有限公司团委对2022年工作计划进行了安排部署。公司团委2022年将围绕以下几方面开展工作：(1)加强青年思想教育，促进青工队伍稳定。全体团员要继续深入学习贯彻共青团十五大精神，加强团员艰苦奋斗、爱岗敬业精神教育工作。增强团员青年战胜困难，

8、实现企业生产经营目标的信心。(2)加强基层组织建设，促进团建工作发展。健全完善团员青年基本情况资料，进一步摸清团员青年状况，加强青年入团工作力度，力争28岁以下青工综合入团率达70以上，扩大团组织覆盖面。组织对基层团组织进行换届改选，将工作积极主动、热心青年工作的同志选配为基层团支部书记，为开展青年工作奠定基础。(3)加强制度建设，促进管理工作制度化、科学化。严格做好团费收缴、健全优秀团员青年推优工作，严格工作检查制度，每月对各单位工作开展情况进行抽查，每季度对各单位工作进行一次全面检查考核，纳入单位政工工作综合考核，增强基层党支部对共青团工作的支持和指导。(4)做好优秀团员评选表彰工作，引导

9、团员青年爱岗敬业。组织做好公司2022年优秀团员、优秀团干部、五四红旗团支部评选表彰工作，增强团员青年工作的积极性和主动性。做好2022年优秀团员、团组织、团干部推荐评选、X地区青年文明号申报及管理工作，展示团组织良好的工作风貌。以青年突击队、青年文明号建设、组织承办公司首届青工(电工)技术比武、“五四”系列活动等活动载体，引导青年立足岗位学本领，提高业务技能水平，提高青年综合素质，发掘有潜质的青年，为青年人才的成长提供平台。 秘书确定接待，陪同人选的依据有（ ）。A.访客的性别B.访客的身份C.访客的职务D.单位与访客的关系正确答案：BCD确定接待规格的因素有：访客的身份与职务；对方与我方的

10、关系；一些突然的变化；以前的接待标准。故排除A项。 在成人学习、成人培训中，培训师和学员都是课程的重要资源。( )A正确B错误正确答案：A 秘书可以发放问卷获取信息，问卷的结构包括（ ）。A.问题B.答案C.指导语D.封面信正确答案：ABCDABCD秘书通过发放问卷获取信息，问卷包括封面信、指导语、问题和答案及其他信息。故答案为ABCD。秘书资格历年真题解析6节 第4节 会见会谈场所的周围应具有完好的（ ）。A.交通设施B.通讯设备C.照明设备D.环境氛围正确答案：B 税收是国家财政收入的最基本来源，它是（ ）取得的。A.凭借国家强制力B.无偿C.按照法定标准D.有偿正确答案：ABC税收是国家

11、凭借其政治权力，依据法定标准，从单位和个人无偿取得的一种财政收入。为安全起见,较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜( )。A.柜顶上面B.上层隔板上SXB为安全起见，较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜（ ）。A.柜顶上面B.上层隔板上C.下层隔板上D.前面地上正确答案：CC略。 维护企业信誉必须做到（ ）。A.树立产品质量意识B.重视服务质量，树立服务意识C.保守企业一切秘密D.妥善处理顾客对企业的投诉正确答案：ABD 下列选项中，借用数学学科符号进行汉字速记的是( )A.胜利-VB.等于-=C.因为-D.未知数-x正确答案：ABC略秘书资格历年真题解析6节 第5节下列做法符合爱岗敬业要

12、求的是( )A.树立职业理想B.强化职业C.精益求精S下列做法符合爱岗敬业要求的是( )A.树立职业理想B.强化职业C.精益求精D.刻苦钻研正确答案：ABCD略 商品说明书正文包括的内容有（ ）。A.商品性能B.商品特点、用途C.保养维修方法D.联系方式正确答案：ABCABC商品说明书的正文是商品说明书的主体，一般包括商品性能、特征、特点、用途、使用方法和保养维修方法。故答案为ABC。 针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是（ ）。A定题利用服务B信息咨询服务C信息加工服务D信息跟踪服务正确答案：A 秘书部门掌管的印章不包括（ ）。A.单位财务专用章B.领导人的“公用”私章C.秘书部门

13、的印章D.单位公章(含钢印)正确答案：AA秘书部门掌管的印章主要有3种：一是单位印章(含钢印)；二是单位领导人“公用”的私章；三是秘书部门的公章。故答案为A。 根据常规，向来宾赠送的礼品应具有（ ）三大特征。A. 宣传性B. 荣誉性C. 独特性D. 纪念性正确答案：ABC秘书资格历年真题解析6节 第6节 承办期限以任务完成的（ ）为制定的规则。A目标性B时效性C过程性D阶段性正确答案：B 当某种办公用品（ ）时，秘书就需要添置该用品了。A库存分额为零B库存余额达到再订购量C库存分额降至一半D库存余额达最小库存量正确答案：ABD （ ）是档案收集的基本要求。A.优化原则B.效用原则C.交接原则D.实效原则正确答案：A 下面关于“邀请信”结构的表述中，正确的是（ ）。A. 标题+称谓+正文+落款B. 称谓+正文+落款+成文时间C. 标题+正文+落款+成文时间D. 标题+称谓+正文+落款+成文时间正确答案：D 下面符合西餐用餐礼仪的做法是（ ）。A.每道菜吃完，可将刀叉交叉八字形摆放B.每道菜吃完，可将刀叉并排摆放在盘内C.每道菜未吃完，可将刀叉集中摆放在餐巾上D.每道菜未吃完，可将刀叉放在盘外正确答案：B在西餐礼仪中，每道菜吃完，要把刀叉并排放在盘内。如未吃完，则将刀叉八字形摆放。故答案为B。