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1、如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流项目助理的岗位职责【精品文档】第 11 页项目助理职位名称项目助理职位代码JC-ZC-00?所属部门总裁办职 系职等职级直属上级副总裁/总裁办主任薪金标准填写日期核 准 人岗位目的与概要:负责协助副总裁组织公司项目的现状及前景调研,撰写调研报告供副总裁决策参考;协助副总裁工作,并根据副总裁授权的范围,完成其交办的各项任务;根据项目横道表的时间节点督办各部门落实执行情况,确保项目相关工作的有序进展。工作职责:职责类别工作职责及目标发生频率(次/日、周、月、季、年)重要程度(51级)估计占用时间的百分比1、项目管理工作1)负责跟进项目(万博、甘棠村、前锋村、
2、汉溪长隆等)的前期工作,包括但不限于项目前期可研、建设用地批准书办理、地块指标办理、设计、土地招拍挂、现场事项协调、工程进度、招商、策划、销售、对外关系维护等工作;2)深入了解地产行业市场状况,进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,为副总裁决策提供依据;3)负责对项目出现的各类问题的沟通协调工作,及时向副总裁反馈重要信息。不定550%2、会议管理工作1)负责协助副总裁收集、确定会议议题,做好会前准备、会中保障工作,并整理会议纪要;2)负责会议决策的传达、落实及信息反馈工作。不定515%3、接待服务与社会关系维护1)负责协助组织、策划集团会务活动,负责公司高级来客来访的接待,做好重要会议的
3、组织、会务工作;2)协助策划、组织公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。不定315%4、周报管理工作1)负责相关部门的周报收集工作,依据周报进行项目管理及推进工作,跟踪未完成原因,对需要领导协助的未完成原因进行请示;2)跟进项目进度,责任到部门,严格及合理的制定项目各节点时间,建立良好的施工次序,保证施工各个节点工作积极落实。每周35%5、沟通协调工作1)负责协助副总裁、总裁办主任协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;2)负责协助副总裁进行公司对外公共关系和重大事件的协调管理工作。 不定510%6、其他工作1)协助副总裁进行公司突发重大事件的处理,完成副
4、总裁临时交办的其他事宜;2)协助总裁办主任处理公司日常事务。不定45%权限:1)内部协调权:协助协调和处理公司内外部相关事宜的权限;2)对外宣传权:在总裁办主任授权范围内,审查公司对外宣传相关资料,保持公司良好的对外形象的权限;3)监督权:在副总裁授权范围内催查督办相关会议决议,提高决策的执行力;4)受副总裁委托行使对副总裁日常工作协调和会议召集管理权限;5)为公司领导的经营决策提供信息和建议权。岗位关键业绩指标KPI业绩指标考核标准1、项目管理工作是否积极地跟进各项目前期工作的开展,对项目调查及研究是否深入细致2、会议管理工作会议的准备、进行是否符合预定安排,会议纪要是否完整3、接待服务与社
5、会关系维护是否做到了积极主动,并维护了公司良好形象,是否为公司业务的开展积累了良好的社会关系4、周报管理工作是否及时准确反映实际信息,并积极有效地督办相关事宜5、沟通协调重要信息是否在规定时间内传递完成6、领导交办的其他事宜领导是否满意任职资格:教育背景:大学本科及以上学历,经营管理、房地产管理等相关专业。培训经历:具有企业管理、房地产营销管理、策划相关专业知识;3年以上房地产工作经验。技能技巧:有较强的人际沟通能力、计划、创新能力及较强的成本控制、风险控制意识;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;熟悉大型地产公司运作流程及规范。态 度:具有较强的协调沟通能力、语言表达能力、创
6、新能力和良好的服务意识;善于协调、沟通,工作细致、积极主动,责任心强;良好的敬业精神和职业道德操守。工作条件:工作场所:与副总裁临近的办公环境环境状况:舒适危 险 性:基本无危险,无职业病危险其他:直接下属:间接下属:晋升方向:轮转岗位:乐观者的幸福府首皆拾,悲观者的幸福高山仰止。幸福到底是什么呢?幸福就是一家老、小、平平安安、团团圆圆,即使吃着粗茶淡饭,也满口香甜;幸福就是拥有一位甘苦与共、风雨同舟的知心朋友,可以有福同享有难同当;幸福就是拥有一颗平常心,过着比上不足,比下有余的日子,知足常乐!要知道幸福不是你有多少的钞票,也不是你有几座豪华的别墅、开什么牌子的名车,手上佩戴多少克拉的钻戒和
7、多么华丽的衣裳。真正幸福的人,不一定拥有很多财富,但他们内心一定是踏实快乐的。所谓内心的幸福,是过着和谐的正常生活所感到的快乐,这种幸福和满足是任何金钱换不来的。幸福,其实很简单,不一定是高官显禄,腰缠万贯,而是要懂得怎样生活。只要您不放弃对美好生活的追求,一家人健健康康的活着,开开心心的过着,用一颗平常之心享受平淡生活的美好,快乐地度过人生中的每一天,这就是幸福!因为平淡是一种“福”,它能让我们调整心态,在五味杂陈的大千世界里去发现生活的和谐之美,做到真正的满足!正像黄磊所言:“平凡日常的记忆,最关一餐一饭。平淡生活的温暖处,也许就是与家人、孩子在一起分享美食,分享品味美食的愉快心情。无论走多远,最终也只是为了回家,回到餐桌前。”其实生命的过程,原本就是平平淡淡,就像一杯白开水,我们每天都在喝,不要羡慕别人喝的饮料里有各种颜色,其实未必有你的白开水解渴。不幸福是因为你的欲望太多,索求太多,在杯子里加入不同的成分,所以你的人生也就变得复杂起来。人生在世,浮浮沉沉,炎凉荣辱,需要的是在忙碌的生活中,求一份充实和简单,守一份心静,淡然的安洽于一份心静与知足。只要心简单了,世界就简单,那么到哪里都会有快乐!
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