会议工作测试题1(7页).doc

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1、- 会议工作测试题 姓名 得分 一、填空题（每空0.5分，共15分）1会议，从词义解释，会，就是聚合；议，就是商议。会议，是人类社会所特有的（ ）的过程。从历史学角度看，会议作为人类的一种（ ）早已存在；从信息学角度看，会议是输入信息、( )、 输出信息 的一种过程；从系统工程角度看，会议是组织运作中的一种( )。2会议的基本要括会议的( ) ( ) ( )( )( )。3.按照会议的级别分类，会议有 ( ) 级、( )级会议。5合理确定与会人员，应根据会议( ) ( ) ( )，确定出席会议人员的 ( )( )( ) 等。6会议( ) 是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。7.会议的 (

2、 ) ，是结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体安排。8.排列主席台座次，如果安排的人员是单数，一般职务最高的( )，然后 ( )，按职务向 ( ) 顺序排开。9.会议记录根据需要，可以 ( )，也可以 ( )。一般用文字 ，必要是时采用 速记符号 、 录音、录像 等手段完成。10( )是会议的( ) 和指导性文件，要求 ( ) 、准确地编写。11.座谈会邀请对象必须是 ( ) 人，能独立思考，有主见又敢于( ) 者。如果只是听众，或只是人云亦云者，座谈会就失云了作用。12. ( )是指组织、系统、地区或机关、单位召开的以讨论、决定、布置工作为主的会议。通常有两种：一种是组织、系统或地区召开

3、的层次较高或涉及基单位较多的会议，以讨论、决定 ( )为主，如工作计划、人事调动、机构调整等，定期 或 不定期 召开，会议间隔时间较长（一个月以上、半年、一年不等），可进行常规性决策，具有一定的权威性。另一种是机关或事业单位召开的 ( ) 的会议，以执行性为主，如局长会、院务会、董事长、经理会等，常常定期召开（半月或一月一次）又称“( )”。13大型会议一般在礼堂、体育馆举行，座位布局形式基本固定。领导人在主席台上，形成“ ( ) ”，与会者在台下，形成“ ( ) ”。有的礼堂座位设置为半圆形状，围绕着方席台二、单项选择题（每小题1分，共24分）（ ）1.按照会议的规模分类，数人到数十人的会议

4、，算A小型会议 B中型会议 C大型会议 D特大型会议（ ）2. 会议为议事而开，要讨论的核心问题即为会议的 A议题 B议程 C日程 D文件（ ）3.不属于书面形式的会议通知的是A请柬通知 B电话通知 C海报通知 D文件通知（ ）4.电脑、投影、白板属于会议的A装饰用品 B照明用品 C演示设备 D特需用品（ ）5.隆重典雅是（ ）会场的装饰要求。A纪念会 B党代会 C座谈会 D庆功会（ ）6.展览会布置的要求是A庄严隆重 B新颖别致 C隆重典雅 D喜庆热烈（ ）7.不属于会场装饰物的是A会徽 B旗帜 C花卉 D饮用水（ ）8.会议通讯录的主要信息一般不包括A姓名 B出生年月 C单位 D联系电话（

5、 ）9.对报告会“会务要点”说明有误的是A报告主题和报告人都要慎重选择 B报告会时间不宜过长， 一般一两个小时为宜C邀请报告人时，可以对报告内容提出要求 D报告会结束就算完成了报告会所有工作。（ ）10.以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者以期理解和支持并广为宣传的会型是A记者招待会 B新闻发布会 C座谈会 D报告会（ ）11.签字仪式会场布置时不应该是A用长方形桌子，铺设台布 B摆放好签字文本和签字笔 C准备好签字双方座位，主方座位居右 D签字桌中间摆放旗架，悬挂双方旗帜。（ ）12.“朝核六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应将

6、会场格局布置为A长方形 B多边形 C正方形 D半圆形（ ）13.董事会、院务会等会议属于A代表会 B座谈会 C工作会 D报告会（ ）14.会议了编写要求“新”，指的不是A要提出新情况 B要提出新问题 C要提出新经验 D要提出新人（ ）15.哪一项不属于会议保健工作A会场设置保安人员 B会场消毒 C会场通风 D会议用餐具严格消毒（ 16.会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包括A会议议题、议程 B发言情况 C决议事项 D出席情况（ ）17.召开人代会应该在会场装饰的花卉是A月季、玫瑰、一品红 B君子兰、铁树、万年表 C扶桑、米兰、茉莉花 D百合花、康乃馨、太阳花（ ）18.在庆祝开业时，用

7、的花饰形式是A盆花 B花环 C花篮 D花束（ ）19.会议日程属于A会议程序性文件 B会议参考性文件 C会议管理性文件 D会议中心文件（ 20.会议中心文件不包括A发言稿 B会议通知 C工作报告 D讨论稿（ ）21简报一般数字要求为（ ）。A几百字，至多不过千字 B一百字到二百字 C百字以下 D千字以上（ ）22与会人员的空间以拥有（ ）为宜。A 5 平方米 B 4 平方米 C 3 平方米 D 2 平方米（ ）23会议签到工作是（ ）的重要手段。A准确统计到会人数 B做好到会人员食宿安排C联系与会人员 D掌握会议报到动态（ ）24大会发言是属于（ ）类文书。A指导 B主题 C程序 D管理三、多

8、项选择题（每小题2分，共28分）（ ）1.会议的其他要素包括A形式要素 B内容要素 C程序要素 D财务要素（ ）2.从系统工程的角看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能。（ ）A上下沟通 B协调行动 C决策部署 D管理监控（ ）3“会海危害”有（）。A造成时间、精力的浪费 B造成经济的浪费C通获得很多有益的信息 D滋长不正之风（ ）4.提出会议议题有（ ）种情况A由参加会议的人在开会时提出 B由领导提出C由出席会议的领导在开会时提出 D由秘书部门下下广泛征求意见后，按重要程度、缓急程度提出。（ ）5.确定会议场所要做到（ ）A风景优美 B大小适中C地点合适 D附属

9、设施齐全（ ）6.日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有（ ）A圆形 B长方形C多边形 D椭圆形（ ）7参加会议签到方法主要有（ ）。A秘书人员代签 B证卡签到 C簿式签到 D座次表签到 E计算机签到（ ）8编写会议简报的基本要求有（ ）。A短 B新 C严 D准 E实 F快（ ）9.工作会议的特点是（ ）A会议时间、地点、与会人员相对稳定B议题相对集中、具体 C参加人员很多， 属于大型会议 D都是定期召开的（ ）10.代表会议的特点是（ ）A代表会议是权力最大的会议 B代表必须依法选举产生，并经过严格的程序和相应的资格审查C代表会议从不进行选举 D代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法

10、定人数（ ）11.与会人员一般包括（ ）等到A主持人 B记录人员C来宾 D会议代表（ ）12.公司五位高层开会会讨论公司生重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于（ ）A公开会议 B小型会议 C机密会议D中型会议（ ）13中型会议宜采用（ ）摆法，这些比较正规，易形成严肃庄重气氛。A圆形 B长方形 C半圆形 D而字形 （ ）14正确的会议准备程序（排出顺序）应是（ ）。A明确议事日程 B通知与会者 C明确会议目的 D明确与会者 E开会四、简答题（ 17分）1.简述会议筹备工作的内容：（6分）答：2. 简述会见主会谈的区别（6分）五、综合题（16分）1某饮料公司领导决定召开一

11、个系列产品开发研讨会，公司办公室秘书小柴贴了一个通知在公司门口，内容是“公司定于今天2点召开系列产品开发研讨会，请有关人员出席会”。回到办公室后，电话接二连三，都是询问公司召开会议的具体问题的。请问为什么会出现会出现这种情况？会议通知该怎样写才清楚?（6分）2.某职业学校文秘班学期末家长会安排在星期一上午8：O0在本班召开。会议议题是汇报学生在学校学习、发展情况。会议程序安排为：(1)家长签到；(2)班主任讲话，汇报班级情况；(3)学生代表发言，介绍个人学习经验；(4)校领导发言，肯定班级成绩；(5)任课教师发言，介绍各个学科教学情况；(6)散会，个别交谈。为了介绍素质教育情况，班主任还特意安排了一台才艺表演，约1个小时，有唱歌、舞蹈、乐器演奏、小品、现场书法绘画等节目，全班人人参加，个个表演，整个家长会打算开一个上午。家长会还准备了学生8门学科平时的作业本、期中和期末的所有考试卷、学生成绩册、班级成绩统计表、给家长的一封信等文件资料。 请你对会议时间、地点、内容、程序、文件准备等方面提出改进意见。（10分）-第 7 页-