RoHS产品供货质量保证协议.doc

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1、RoHS产品供货质量保证协议编号： 甲 方：（需方）：乙 方：（供方）甲乙双方根据中华人民共和国合同法、产品质量法及有关规定，本着“质量第一、互惠互利，共同发展”的原则，为确保产品质量的稳定和不断提高，经双方友好协商签订本RoHS产品供货质量技术协议，并共同遵守。具体内容如下：1. RoHS产品基本供货要求1.1 乙方供应的RoHS产品除满足甲方一般的质量技术要求外，还必须符合欧盟最新的RoHS指令要求和甲方的环境管制物质限用标准及甲方其它的产品环保要求。1.2 包装及标识：要求包装规范，不得出现错漏装现象，并且需在独立的最小包装以及外包装上醒目位置张贴甲方要求的物料标识卡和RoHS符合性标贴

2、；同时，乙方必须作好产品单体标识，以区分于非RoHS的产品。具体标识规范见（附件）。1.3 对于乙方声明符合RoHS指令的产品，不仅包括该产品所用的原材料和成品，还包括该产品所用到的辅料，都需符合欧盟最新的RoHS指令要求和甲方的环境管制物质限用标准及甲方其它的产品环保要求；且在乙方给甲方首次供货时，乙方必须先向甲方提供该产品符合甲方环境管制物质限用标准及甲方其它的产品环保要求的承认书（内含样品，最新的第三方（SGS，TUV，ITS）检测的检测报告，及乙方相应的单体标识规范），得到甲方承认后才能供货。2. RoHS产品质量保证要求2.1 从甲乙双方正式进行业务往来时开始，乙方保证向甲方提供的每

3、批产品都和送检合格样品一样（包括生产条件，生产工艺，原材料，检验方法等），并都经过了严格的检验和控制；在甲方有相关要求时，乙方能够随时提供符合的乙方质检部门的出厂检验报告和该产品最新的第三方检测机构的检测报告。2.2 甲乙双方测试仪表和量具应经有资格的计量单位校准合格，双方仪表测试方法必须科学、合理、符合国家行业标准的规定要求。2.3 乙方在收到甲方关于乙方供应的RoHS产品不符合甲方的环境管制物质限用标准及甲方其它的产品环保要求的质量投诉时，乙方必须提出纠正预防措施，并在甲方要求回复的期限内回复甲方；同时，乙方在纠正预防措施实施后，必须及时进行相关检测、实验，以证明变更后的产品满足甲方要求，

4、并及时通知甲方且向甲方提供变更后的产品承认书，经甲方验证同意后才能正式供货。2.4 乙方发生如下变更时：图纸变更，制造条件变更（重要材料变更、热处理变更、加工工艺变更、工装模具变更、第三方变更、第三方制造工厂变更，等等），乙方必须及时进行相关检测、实验，以证明变更后的产品满足甲方要求，并及时通知甲方且向甲方提供变更后的产品承认书，经甲方验证同意后才能正式供货。2.5 乙方提供给甲方的产品相关的所有第三方检测机构的检测报告必须保证是最新的，并且在有效期（壹年）内。2.6 乙方应在其公司内部建立完善的产品标识和可追溯系统，以便在产品出现问题时进行隔离、追溯、纠正。3.RoHS产品质量责任约定3.1

5、 甲方鼓励乙方建立完善的质量保证系统，并有义务帮助乙方持续改进，甲方将根据乙方的实际情况给予相应的质量技术辅导。对于甲方到乙方现场实施的质量技术辅助，乙方应承担甲方人员的相关费用（包括甲方人员的差旅费、食宿费和部分工资，由甲方测算）。3.2 甲方有权将乙方送检产品在未使用之前随机抽样，委托有资格专职检测单位进行检验。如检验结果合格，则由甲方承担所有检测费用；如检验结果不合格，则乙方必须承担所有检测费用。3.3 因乙方提供产品、部件、材料等不符合欧盟最新的RoHS指令要求和甲方的环境管制物质限用标准及甲方其它的产品环保要求而给甲方造成的损失均由乙方全部承担责任，并赔偿全部费用（包括连带费用）。3

6、.4 上述所有甲方需乙方支付的费用，甲方将发出书面扣款通知。乙方收到该通知后应在两个工作日内签字盖章回传给甲方；乙方如有异议，请务必在收到通知后48小时内以书面形式向甲方提出，甲方将进行调解处理，并出具异议回复。如乙方无异议，则甲方在到达通知处理期限后直接进行扣款。3.5 若乙方在甲方书面通知要求回复的期限内不予理会的，甲方视乙方默认同意，直接进行扣款处理。4.争议的处理4.1 如乙方对甲方的上述处理有异议时，请务必在48小时内书面向甲方提出，双方协商解决；4.2 若协商不成，由乙方向甲乙双方认可的第三方质量检测机构申请仲裁，按照仲裁结果执行；4.3 仍不能解决的，提请甲方所在地人民法院裁决。

7、5.协议解除乙方提供的货品及行为不符合本协议所约定的要求、造成甲方经营受损失时，甲方可认为乙方已不能履行协议，可以解除本协议并函告乙方，乙方应无条件接收并于接到通知之日起壹星期内及甲方核对清货款。协议有效期后，甲方仍有权按照本协议中的3.3项要求追究乙方相关责任以及费用。6.本协议一式贰份，甲乙双方各执壹份。7.如RoHS指令发生更改，由甲乙双方按新指令协商修改本协议。8.以上条款未尽事宜，由甲乙双方共同协商解决。9.本协议具有法律效力，可及双方签署的其他协议共同执行，但不影响本协议的独立性。10. 甲乙双方签字时保证已经熟悉本协议各条款，并没有异议；一经签字，即刻生效，甲乙双方并保证信守本协

8、议各条款。甲 方： 乙 方： 代 表 人： 代 表 人： 公司电话： 公司电话： 公司传真： 公司传真： 日 期： 日 期： (甲方盖章) （乙方盖章）（附件）供应商产品标识规范1.标识规范：1.1产品通用标识规范以XX公司提供的XX公司物料标识卡（见后）作为模板，供应厂商必须在所供应物料每个独立的包装的醒目位置张贴或附带该标识卡，注意不能损坏产品外观（如：供应的纸箱和木箱没有外包装，就不能在产品上直接张贴标识卡，而只能附带在供货产品中）。标识至少要包含以下内容：厂商名称、订单制令、品名、型号、数量、合格状态、物料编码及对应我公司要求的批次识别码等。1.2RoHS产品标识规范供应商除按照上述“

9、1.1”的相关要求标识外，还需在XX公司物料标识卡旁张贴底色为绿色的醒目的“RoHS符合”标贴（见后附参考，要求标识面积不小于20（4x5），注意不能覆盖标识卡上的信息。对于产品单体上的“RoHS符合”标识，要求各供应商自己负责制订相应的单体标识规范，（XX公司有特别要求的除外），同时须将相关的单体标识规范提供给XX公司品质管理部，否则因单体标识不明而产生的纠纷以XX公司的说明为准。2.批次识别码产生原则 2.1一般产品的批次识别码一般产品的采购件及外协件的批次识别码原则上为10位编码： 厂商别 年份别 月份别 日期别 批次别注1：“厂商别”原则上采用厂商中文名字的各拼音声母组合在一起为供应商

10、代码，“佳利电气有限公司”取“佳利”的拼音声母“JL”。“年份别”、“月份别”、“日期别”必须标识为XX公司明确要求供应商实际交货日期前03天的日期，否则XX仓库有权要求供应商或公司采购处理。“批次别”取“01至99”，每日“归零”一次，即重新从“01”开始。注2：对于外发电镀件，要求供应商电镀时不能把XX公司提供给其的不同批次的产品混淆电镀，且要在产品独立外包装上标识两个物料批次识别码，即供应商按上述要求提供的物料批次识别码和随产品提供给供应商的XX公司内部的物料批次识别码。缺一不可。2.2RoHS产品的批次识别码所有符合RoHS的产品的批次识别码在按照上述“2.1”原则生成的批次识别码后加大写字母“R”来生成，以区别没有RoHS要求的产品。2.3批次别产生原则当有下列情况之一存在时，要求产生新的批次码： 订单指令不同； 配置物料或组件类别、批次不同； 产品对应客户不同； 生产条件变更（如：生产设备重新调整，所用模具更换等）。附：XX公司物料标识卡 RoHS符合性声明标贴参考：RoHS COMPLIANTXXX公司物料标识卡 部门/供方：Dept./Sup.：订 单 指 令：Order No.：名 称：Name：数 量：Qty：型 号：Type：物料批次码：Lot：物料编码：P/N：检 验 状 态：Status：4 / 4