最新oa系统模块功能简介全解.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateoa系统模块功能简介全解系统主要功能模块表：OA办公系统各模块功能简介公 文 管 理一、收文管理用于对公司接收的外来文件的管理。收文登记：对公司收到的外来文件等进行登记，此模块由公司人事行政部专人负责管理。收文查询：用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文；收文管理：具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理，此模块由人事行政部管理。二、发文管理用于

2、对公司所发公文（文件、会议纪要等）的管理。 发文拟稿：对公司发文进行拟稿编辑、发起流程，此模块统一由公司人事行政部专人发起；发文查询：查询由本人发起或参与的公文；发文管理：对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理，此模块由人事行政部管理。三、内部请示用于下级向上级请求指示的模块，它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。请示拟稿：用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批（此模块用专用于经费请示）；请示查询：查询由本人发起或参与的请示；请示管理：对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容（具有该权限者一般为部门领导以上人员）。四、档案管理用于对包括收

3、文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理，并对档案进行检索、统计、借阅等档案管理工作。待归档管理：此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档，此模块由人事行政部专人负责管理；案卷管理：此模块用于对案卷进行分类管理，此模块由人事行政部专人负责管理；档案管理：用于档案管理员对归档档案进行管理的模块；档案检索：员工检索和借阅公司档案的模块；机构问题管理：档案分类管理模块，此模块由人事行政部专人负责管理；档案室管理：对公司档案室管理的模块，此模块由人事行政部专人负责管理；打印输出：具有打印权限的用户，可对归档文件信息打印输出，此模块由人事行政部专人负责管理；我 的 流 程一

4、、发起流程所有需要进行审批的工作流程，都可以在“发起流程”中发起，相当于一个流程的快捷方式。二、内部协同内部协同指任何人都可根据需要临时创建流程，该流程的流转步骤由发起者自行设置，以提高工作办理的灵活性，提高员工协作效率。发起协同：用户在此可发起自由审批流程；协同查询：协同查询可以查询所有自己发起或参与的内部协同流程；协同管理：用于对所有发起的流程进行管理，此模块权限一般为部门领导以上。三、流程查询用于查看自己发起或参与办理的流程，不仅可以查看流程的审批状态，还能查看流程的详细内容。四、流程监控通过此模块可以对流程办理情况进行监控，并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作，使流程办理能够

5、按照正确的步骤流转。五、流程管理通过此模块可以对流程办理情况进行管理，并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作，使流程办理能够按照正确的步骤流转。六、流程统计分析流程统计分析功能是管理流程的创新手段，包括待办流程统计、节点效率分析和超时节点分析。通过这些功能，我们可以清楚地看到哪些人员或部门待办流程多，哪些节点的效率高，而超时节点又都集中在哪些地方等。待办流程统计：待办流程统计能方便地统计出所有待办的流程，使办理人能在第一时间找到办理事项，从而提高工作效率。节点效率分析：节点效率分析用于通过对某一节点个人与全员耗时的比较，来分析哪些节点办理效率高，哪些节点办理效率低。超时节点分析：对超时

6、节点的分析能促使办理人提高工作效率，不要拖延工作，从而使工作流的流转更加顺畅。以上模块（四、五、六）一般为部门领导以上权限用户启用。七、表单应用表单即承载业务数据的单据。可自定义添加数据的套用模板，实现数据和流程的分离。表单查询：通过设定查询字段查询自设表单统计数据。表单统计：同上。个 人 事 务一、工作日记：日记录入：员工可通过此模块记录自己每日工作状况。日记查询：员工可通过此模块查看自己录入的工作日记。日记管理：拥有权限的用户可对用户的日记进行管理（日记的统计、查看、删除等），部门经理以上员工拥有此权限。二、工作日程：日程安排有利于有效管理时间。一方面，员工可以合理有序安排工作，并将自己的

7、日程安排告知上级领导；另一方面， 领导可以通过下属的日程安排了解员工的工作过程。日程安排：用户可以根据自己的计划合理安排自己的日程，重要的事情还可以预先设置提醒时间，平台会以系统消息或其他方式进行提醒。普通用户可对自己的任务做日程安排，部门领导以上可对其他员工进行日程安排。（此内容也可通过我的日记、我的计划、我的便签加入）日程批录：日程批录意为日程批量录入，当员工有多个日程时，用户可通过日程批录一次录入多个日程。安排查询：通过安排查询可以查看自己给本人安排的日程及自己给他人安排的日程。日程查询：日程查询中显示的是自己的日程（为自己安排的及上级给自己安排的日程）。日程管理：拥有权限的用户在此模块

8、可以查看管辖范围内所有员工的日程安排，该模块权限为部门领导以上用户。日程汇总：当您需要把某些人某一时间段内的日程公布给其他人时，可以通过此模块处理，此模块一般由部门领导以上人员管理。公开范围：员工可以将自己的日程通过设定范围向用户公开。三、工作任务：任务布置：用户在此模块可以实现给下属布置任务，也可以实现给自己布置任务。（可将计划、寻呼加入任务）任务查询：在此模块可以查看别人布置给自己或者和自己有关的任务。任务管理：具有任务管理权限的用户可对自己管辖范围内的用户的任务进行管理。四、工作计划：计划录入：此模块可录入个人和部门周、月等计划。计划查询：用户可以通过此模块查看本人录入的计划，也可将自己

9、的计划转发给其他用户查看。计划管理：具有该模块权限的用户可对管辖范围计划进行管理和批示，结合公司实际，部门以上领导通过此模块可查看员工的计划。计划类型：此模块可对计划进行分类，该模块权限限定为系统管理员。五、关 注 点 ：为管理者提供的关注员工工作的特殊管理工具，通过设置“关注点”可以查看其他人员的工作情况和工作表现，可以通过关注人、关注内容、关注时间来实现对被关注人的工作情况的全面掌握，有利于团队协同工作。我的关注：在此模块可以查看用户设定的关注账号的计划、日记、考勤等基本信息，此模块权限是部门领导以上人员。关注点管理：在此模块可以设定关注用户和用户相关项（考勤、日记、计划等）。此模块权限是

10、部门领导以上人员。六、通 信 录：此模块用来记录联系人信息，包括我的通讯录、公共联系人和内部通讯录。公共联系人是指由其他人创建的、共享的联系人信息。七、我的硬盘：系统为用户分布的一个个人的网络空间，网上邻居可以共享用户需要共享的文件。八、我的便签：我的便签：可通过此模块随时记录工作中产生的各种信息。便签查询：在此可以查看自己已完成的便签任务。九、我的会议：可以看到自己发起或参加过的所有会议，还可以通过查询条件，查找自己需要查看的某次会议的信息。十、我的考勤：上班签到：员工上班签到模块（对已作排班设置的用户在登录的时候，会弹出上班签到的对话框）下班签退：员工下班签退模块。外出登记：员工上班时间临

11、时性外出登记模块。我的考勤：此模块可查看个人的出勤记录。十一、我的工资：对个人工资的统计，此信息和人力资源工资管理模块的信息相关。十二、我的档案：记录个人的档案、教育经历、工作经历、调动等基本情况。十三、我的培训：查询自己参加在线考试、培训等信息。十四、我的会议：记录自己参加会议的信息，此模块信息和行政管理会议管理的信息相关。信 息 发 布一、发布设置:为自定义首页单页发布模块，如通知，规章等。（此模块为管理员管理模块）二、公告栏设置:设置系统首页公告栏里边的一个单页公告，这些是自定义设置的。（此模块为管理员管理模块）三、通 知:通知发布：此模块用于发布通知。通知查询：可查看公布范围内的通知。

12、通知管理：可对所辖范围内的通知进行管理，权限为部门领导以上。类型管理：对通知的类型设置，此模块为系统管理员管理模块。四、规章制度:规章制度发布：通过发布流程可发布有关部门和公司的规定和制度。规章制度查询：此模块可查看公布范围内的规章制度。规章制度管理：可对所辖范围内的规定和制度进行管理，权限为部门领导以上。类型管理：对规章制度的类型设置，此模块为系统管理员管理模块。信 息 交 流一、网络寻呼：提供和别人联系的一种类似聊天室的一种功能，并记录寻呼记录。寻呼发布：点此模块可弹出公司所有用户列表，依照列表可查看所有用户的基本状态（在线、离线、职务等），可对在线、离线用户发送寻呼，如绑定短信猫可直接向

13、手机发送。已发寻呼：此模块可查看本人已发寻呼的记录，也可查看对方何时查看寻呼。已收寻呼：此模块可查看他人发给自己的寻呼记录，也可以看到寻呼的查看情况，红色表示已阅并有时间标注，黑色表示未阅。寻呼管理：拥有权限的用户可对所辖范围的寻呼进行管理。（删除、查看等）未达寻呼：用于查看本人发出的接受人中还有人没有查阅的寻呼信息。对话模式：用于多人聊天。对话查询：如果在用对话模式进行交流完后点击了【保存此对话】按钮，在对话查询中就可以查到本次对话的内容，范围为自己参与的对话记录。对话管理：拥有权限的用户可以对自己所辖范围内的所有对话进行查看、管理。短信查询：查询发送到手机的短信记录（绑定短信猫）。二、电子

14、邮件：POP3/SMTIP的邮件集成到平台，系统管理员设置可访问的邮件服务器后，我们可以直接设置自己访问预设服务器的邮件帐号，进行邮件收发工作，而无需再登录网站（现只能发送，接收需pop3的支持）。发邮件：类似于免费邮箱，在设置好邮件服务器之后可以通过此发送邮件。收件箱：同上。发件箱：同上。草稿箱：同上。邮件设置：邮件设置需配置邮件服务器，需要pop3支持，目前pop3需付费。邮件模板管理：可对邮件的模板设置。三、内部论坛：内部论坛提供企业内部沟通与信息传播平台，有利于效率提高与企业文化建设。个性设置：对自己论坛id的基本信息的设置，可以选择头像，添加自己的昵称。内部论坛：内部论坛中用户可以选

15、择板块发帖，查看帖子回复情况等。版主管理：进入此模块可以查看分版及帖子情况，可以删帖及置顶等。分版管理：对论坛板块，版主，查看信息等进行设置，该块为系统管理员权限。三、调查问卷：网上调查，通过投票方式对调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果，为企业领导分析数据提供帮助，简单方便的方式更容易被接受。调查管理：在此模块可以新增调查主题并作相关设置，如果启用调查主题，调查参与者即可对主题投票，部门领导以上拥有权限。我的投票：主题中设定的调查参与者可以对主题内容投票。四、内部博客：web2.0社区一种交互手段，提供可以自己发布的个人主页知 识 管 理一、知识地图：知识地图就是我们在平台上查找

16、知识的向导，所有的知识在这里按类别归类，同时在这里也可以发布知识，实现对所有的知识进行查阅、评论及推荐。二、我的知识：在我的知识中，我们可查看自己发布和修改过的知识，并对这些知识进行更新。三、我的订阅：而应该按照自己的需要对重要的、感兴趣的知识进行订阅，然后进行阅读。四、全文检索：提供全文的一种快速搜索功能五、知识排行：按时间或点击率对发布知识排行六、知识管理：对知识类型等情况的管理行 政 管 理一、会议管理：通过会议室管理和会议管理功能，通过设置合理的会议申请流程高效使用各种会议资源，使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化。避免出现会议室

17、冲突、参会人员日程冲突等问题，帮助企业高效地管理会议室及各种会议。（人事行政部行政内勤负责使用管理）。二、车辆管理：车辆管理模块可以对企业的车辆及用车过程进行全面的跟踪和管理，车辆管理模块可以对企业的车辆及用车过程进行全面的跟踪和管理车辆档案：此模块可设置车辆的基本信息，司机、车型、车牌号等。派车调度：有了车辆，需要用车的情况下，我们就可以在系统上提交用车申请，车辆申请审批后，车辆管理员便可以调派车辆了，此模块由人事行政部行政内勤管理。出车记录：车辆派出后，平台会自动在出车记录进行登记，以方便以后统计公司、部门的用车情况，同时也可统计用车时发生的费用情况。私车公用登记：对私车公用进行管理。部门

18、用车统计：我们可以通过查询条件的组合，查询并统计各部门在不同时间的用车情况及费用，并可打印统计结果。司机补贴统计：司机补贴统计可以统计出每个司机的补贴费用的具体情况。车型设置：此模块可对车辆型号等信息设置。车辆归属：此模块可设置车辆的使用部门等信息。三、资产管理：资产管理人员通过资产管理功能，方便地登记和管理资产，还可以通过查询功能，随时查询企业各资产的详细信息，通过设置标准的领用、归还、维修等流程实现各种规范的资产管理，避免了归属模糊、异地管理难、记录统计难、不便实时管理等传统弊病。资产查询：资产领用申请审批结束后，资产领用还需要资产管理员的最终确认。在确认前， 资产管理员需要查看相关资产信

19、息，以确定该资产是否已借出。资产管理：可对资产作登记及变更。领用管理：显示所有管辖内员工的资产领用情况记录。归还管理：可对审批通过的资产归还流程作处理，确定归还的记录。维修查询：可处理用户发起的维修申请，对维修情况作记录。变更管理：为了规范和加强资产管理，合理配置和有效利用企业资产，企业需要对其所占有、使用的固定资产进行产权转让或注销产权等行为。在此模块可处理用户发起的变更申请流程。处置管理：可对用户发起的资产处置申请进行管理，确认资产的处置。仓库管理：可设置资产的仓库及资产使用的部门。字段管理：可设置登记资产的一些字段信息，便于检索。四、用品管理：领用管理：进入此模块可查看所辖范围内的用品领

20、用记录，根据情况可处理多领用品及归还的情况。用品登记：在此模块可对用品作入库登记。用品管理：以查看到每个用品的详细信息，可以通过查询条件查找不同仓库的用品，点击用品的名称，可以查看该用品的历次出入库、领用记录、领用数量等详细记录。仓库管理：办公用品一般都存放在指定的仓库中，仓库管理可以在平台中建立仓库资料，使其与实际仓库对应起来。用品大类：为了方便管理，我们通常对办公用品进行分类管理，在此模块可对用品进行分类。用品领用查询：通过提取查询字段可以查看自己所有的用品领用申请记录以及申请的审核状态。五、图书管理：可以实现图书的入库、查阅、借阅、归还过程的自动化管理模块。图书管理：可对图书的入库情况进

21、行登记。归还管理：可以查看已借图书和还书单，根据实际情况办理图书归还以及对图书催还。借阅管理：员工在提交借阅申请后，图书管理员会收到借书单，根据所借书目办理借阅工作。仓库管理：可对图书的仓库进行设置，设定图书的使用范围、归还天数等。图书借阅：用户可在此发起图书借阅流程，根据图书库存情况借阅图书。图书归还：可对到期图书进行归还或者续借。图书查询：此模块可查看权限范围内所有图书的信息及图书的借阅情况。人 力 资 源一、人事档案：人事档案模块可以帮助你精确了解员工的各种档案信息，即时、详细地记录员工在企业内部的变动和发展轨迹。在职管理：可在此添加员工对应的用户信息。离职管理：记录公司离职人员信息。异

22、动管理：如果公司员工发生变动，例如转正、调动、离职等，相关人员提交申请后，人事主管可以通过此模块处理申请并进行处理。档案维护：用于对公司员工的档案信息进行管理。档案统计：用于对员工信息的分类查询和统计，能够实现简单统计、二维统计、复杂统计，以及员工花名册、人员变动汇总表及其它报表的打印。档案设置：通过此模块可以自定义设置人员档案信息的字段。定岗定编：可对各部门、各岗位的人员进行人员编制的限制。二、招聘管理：招聘计划查询：各部门在提交用人申请之后，人事主管可在此模块查看用人审批的状态及用人情况的说明。招聘计划管理：对招聘计划进行管理，修改完善确保计划的时效性。简历管理：可存入人才的简历信息，根据

23、需求管理有用的人员简历。招聘统计：招聘统计可以对招聘计划，面试情况，录用情况等进行统计、咨询。招聘设置：可对招聘模板，oa账户分配管理员进行设置。三、合同管理：合同新签：通过此模块可将合同各项数据录入平台中，以便合同到期或者需要修改时平台自动提醒，及时进行更新，高效、及时地对合同中的各项数据进行维护。合同操作：在合同到期系统发出预警或者由于企业人员的流动和相关法规的变更时，已经签订的合同也需要实时地进行解除或变更。在“合同操作”中，人事主管可以对合同进行变更、续签、解除和终止的操作。合同管理：通过合同管理，我们可以查看某个合同的内容，并且需要对合同进行修改和删除。合同台账：通过生成不同的合同台

24、帐，可以根据合同状态及条件查询合同。合同设置：用于合同设置。合同报警：通过此模块可设置对合同变动情况的提前预警。四、考勤管理：考勤管理：可对员工的出差、外出、排班等信息进行管理。考勤更正：对记录错误的员工考勤情况进行更正。申诉处理：员工对自己的考勤记录与实际不符，或因特殊情况无法正常考勤的，可以通过此模块进行考勤申诉。考勤设置：通过这一模块可以实现对考勤相关工作的设置，如班次、节假日等。五、工资管理：工资管理：可管理查看所辖范围内的所有员工工资情况。工资核算：对员工工资作初始设置和日常管理等。帐套设置：通过设置的工账套计算员工的工资。六、培训管理：培训管理：可设置培训的类别、培训资料、组织员工

25、培训等。题库管理：进入可设置题库类别、题库类型等。试卷管理：可根据情况组织设置试卷。成绩管理：可对参加在线考试者进行试卷评分、成绩管理、成绩统计等。项 目 管 理一、新建项目：对承揽的工程项目进行立项并记录项目有关信息。二、项目工作室：项目组成员通过此模块对项目执行情况进行沟通、汇报。三、综合管理：对成本，质检等相关内容的进行监控管理。四、领导查询：领导了解企业超支项目、滞后项目、不合格项目、筹备中的项目、变动过的项目等，并且可以设置自己关注的项目，便于领导宏观掌握企业项目的整体状况。五、项目维护：对项目变更、中止等相关情况进行管理。六、项目系统管理：对项目系统模块相关模版权限等进行设置。业

26、务 管 理一、市场经营部：用于市场经营部立项，修改业务统计项目的模块项目立项：市场经营部普通账户（除经理以外）对工程项目进行立项。待办工作：市场经营部普通账户（除经理以外）对项目做后续跟踪。待批工作：市场经营部经理审批模块。二、计划财务部：用于计划财务部相关模块修改业务的模块待办工作：计划财务部普通账户（除经理以外）可对已立项目进行跟踪。待批工作：计划财务部经理审批模块。三、工程监理部：用于统计修改工程监理部的项目状态的模块待办工作：工程监理部普通账户（除经理以外）可对已立项目进行跟踪。待批工作：工程监理部经理审批模块。四、业务查询：查询工程项目有关信息。系 统 管 理为管理员对本系统进行维护、设置和管理的专用模块。-