三级人力资源管理师小抄横版.docx

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1、第一章 人力资源规划第一节1、广义的人力资源规划是企业所有人力资源方案的总称，是战略规划和战术方案的统一。狭义的人力资源规划是指为了实现企业的开展战略，完成企业的生产经营目标，根据企业内外环境和条件的变化，运用科学的方法，对企业人力资源的需求和供给进展预测，制定相宜的政策和措施，从而使企业人力资源供给和需求到达平衡，实现人力资源的合理配置，有效鼓励员工的过程。2.人力资源规划的内容 战略规划：根据企业总体开展战略目标，对企业人力资源开发和利用的大政方针，政策和策略的规定，使各种人力资源具体方案的核心，是事关全局的关键性规划。组织规划。制度规划：包括人力资源管理制度体系建立的程序，制度化管理等内

2、容。人员规划：是对企业人员总量，构成，流动的整体规划，包括人力资源现状分析，企业定员，人员需求及供给预测和人员供需平衡等。费用规划：对企业人工本钱，人力资源管理费用的整体规划。包括人力资源费用预算，核算，审核，结算，以及人力资源费用的控制。3人力资源规划及企业管理活动系统的关系: 在企业的人力资源管理活动中，人力资源规划不仅具有先导性和战略性，而且在实施企业总体开展战略规划和目标的过程中，他还能不断调整人力资源管理的政策和措施，指导人力资源管理活动。4.工作岗位分析的概念:工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务，职责权限，岗位关系，劳动条件和环境，以及员工承当本岗位任务应具备的资格条件所进展的

3、系统研究，并制定出工作说明书等岗位人事标准的过程。5.工作岗位分析的内容:在完成岗位调查取得相关信息的根底上，对岗位的名称，性质，任务，权责，程序，工作对象和工作资料，以及本岗位及相关岗位之间的联系和制约方式等因素逐一进展比拟，分析和描述，并作出必要的总结和概括。在界定了岗位的工作范围和内容以后，应根据岗位自身的特点，明确岗位对员工的素质要求，提出本岗位员工所应具备的资格和条件。将上述岗位分析的研究成果，按照一定的程序和标准，以文字和图表的形式加以表述，最终制定出工作说明书，岗位标准等人事文件。6工作岗位分析的作用：工作岗位分析为招聘，选拔，任用合格的员工奠定了根底。工作岗位分析为员工的考评，

4、晋升提供了依据。工作岗位分析是企业单位改良工作设计，优化劳动环境的必要条件。工作岗位分析是制定有效的人力资源规划，进展各类人才供给和需求预测的重要前提。工作岗位分析是工作岗位评价的根底，而工作岗位评价又是建立，健全企业单位薪酬制度的重要步骤。工作岗位分析还能使员工通过工作说明书，岗位标准等人事文件，充分了解本岗位在整个组织中的地位和作用，明确自己工作的性质，任务，职责，权限和职务晋升路线，以及今后职业开展的方向和愿景。7工作岗位分析信息的主要来源：书面资料任职者报告同事的报告直接的观察 岗位分析的资料还可以来自于下属，顾客和用户等。 8岗位标准的概念：岗位标准亦称劳动标准，岗位规那么或岗位标准

5、，它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为，素质要求等所作的统一规定。9岗位标准的主要内容：岗位劳动规那么员工定额标准岗位培训标准岗位员工标准10、工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境，以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。11、工作说明书的内容12、岗位标准和工作说明书区别：1、所涉及的内容不同。工作说明书是以岗位“事和“物为中心，而岗位标准所覆盖的范围、所涉及的内容要比工和说明广泛得多，只是其有些内容及工作说明书的内容有所穿插。2、所突出的主题不同。岗位说明书是在岗位分析的根底上，解决“什么样的人才能胜任本岗位的工作的

6、问题；工作说明书不仅要解决岗位说明书的问题，还要答复“该岗位是一个什么岗位？这个岗位做什么？在什么地点和环境条件下做？3、具体的构造形式不同。工作说明书不受标准化原那么的限制，可繁可简，构造形式多样化；岗位标准一般由企业职能部门按企业标准化原那么，统一制定并发布执行的。13、工作岗位分析的程序：一准备阶段本阶段的具体任务是：了解情况，建立联系，设计岗位调查的方案，规定调查的范围、对象和方法。1、根据工作岗位分析的总目标、总任务，对企业各类岗位的现状进展初步了解，掌握各种根本数据和资料。2、设计岗位调查方案。1明确岗位调查的目的。2确定调查的对象和单位。3确定调查工程。4确定调查表格和填写说明。

7、5确定调查的时间、地点和方法。3、为了搞好工作岗位分析，还应做好员工的思想工作，说明该工作岗位分析的目的和意义，建立友好合作的关系，使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。4、根据工作岗位分析的任务、程序，分解成假设干工作单元和环节，以便逐项完成。5、组织有关人员，学习并掌握调查的内容，熟悉具体的实施步骤和调查方法。必要时可先对假设干个重点岗位进展初步调查分析，以便取得岗位调查的经历。二调查阶段本阶段的主要任务是根据调查方案，对岗位进展认真细致的调查研究。三总结分析阶段本阶段是岗位分析的最后环节。它首先对岗位调查的结果进展深入细致的分析，最后，再采用文字图表等形式，作出全面的归纳和总结。14、起

8、草和修改工作说明书的具体步骤需要在企业单位内进展系统全面地岗位调查，并起草出工作说明书的初稿。企业单位人力资源部组织岗位分析专家，分别召开有关工作说明书的专题研讨会，对工作说明书的订正，修改提出具体意见。15、工作岗位设计的原那么： 1、明确任务目标的原那么。2、合理分工协作的原那么。3、责权利相对应的原那么16、改良岗位设计的根本内容一岗位工作扩大化及丰富化1工作扩大化1横向扩大工作2纵向扩大化2工作丰富化1任务多样化2明确任务的意义3任务的整体性 4赋予必要的自主权5注重信息的沟通及反响。 工作扩大化是通过增加任务，扩大岗位任务构造，使员工完成任务的内容，形式和手段发生变更；而工作丰富化是

9、通过岗位工作内容的充实，使岗位的工作变得丰富多彩，更有利于员工的身心安康，促进员工的综合素质逐步提高，全面地开展。二岗位工作的满负荷三岗位的工时制度四劳动环境的优化17、改良工作岗位设计的意义企业劳动分工及协作的需要企业不断提高生产效率，增加产出的需要劳动者在平安，安康，舒适的条件下从事劳动活动在生理上，心理上的需要。18、工作岗位设计的方法：一传统的方法研究技术，是运用调查研究的实证方法，对现行岗位活动的内容和步骤，进展全面系统的观察、记录和分析，找出其中不必要不合理的局部，寻求构建更为平安经济、简便有效作业程序的一种专门技术。包括：1、程序分析。2、动作研究。二现代工效学的方法，是研究人们

10、在生产劳动中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、作业环境、疲劳规律、人机匹配，以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学。三其他可以借鉴的方法，对企业的岗位设计来说，除了上述可采用的两种方法之外，最具现实意义的是工业工程所说明的根本理论和根本方法。第二节 企业劳动定员管理 1、企业定员的根本概念：企业定员，亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下，为保证企业生产经营活动正常进展，按一定素质要求，对企业配备各类人员所预先规定的限额。2、企业定员的作用：1、合理的劳动定员是企业用人的科学标准。2、合理的劳动定员是企业人力资源方案的根底。3、科学合理定员是企业内部各类员

11、工调配的主要依据。4、先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。3、企业定员的原那么：一定员必须以企业生产经营目标为依据。二定员必须以精简、高效、节约为目标。1、产品方案设计要科学。2、提供兼职。3、工作应有明确的分工和职责划分。三各类人员的比例关系要协调企业内人员的比例关系包括：直接生产人员和非直接生产人员的比例关系；根本生产工人和辅助生产工人的比例关系；非直接生产人员内部各类人员以及根本生产工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例关系等。四要做到人尽其才，人事相宜。五要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境。六定员标准应适时修订。4、企业定员的根本方法：某类岗位用人数量 = 某类岗位制度时间内

12、方案工作任务总量 / 某类人员工作劳动效率1按劳动效率定员：定员人数=方案期生产任务总量/工人劳动效率出勤率 定员人数=生产任务量件工时定额/工作班时间定额完成率出勤率定员人数= 每种产品年总产量单位产品工时定额/年制度工日8定额完成率出勤率定员人数= 每种产品年总产量单位产品工时定额/年制度工日8定额完成率出勤率1方案期废品率2按设备定员：定员人数=需要开动设备台数每台设备开动班次/工人看管定额出勤率 它主要适用于机械操作为主，使用同类型设备，采用多机床看管工种。3按岗位定员：设备岗位定员班定员人数=共同操作的各岗位生产工作时间的总和/工作班时间-个人需要休息宽放时间工作岗位定员。主要根据工

13、作任务、岗位区域、工作量，并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定人数。 这种方法适用于连续性生产装置或设备组织生产的企业，还适用于一些既不操纵设备又不实行劳动定额的人员。4按比例定员某类人员的定员人数=员工总数或某一类人员总数定员标准百分比 这种方法主要适用于企业食堂工作人员，托幼工作人员、卫生保健人员等效劳人员的定员。5按组织机构、职责范围和业务分工定员。适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。5、定员标准的概念：定员标准是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布，在一定范围内对劳动定员所作的统一规定。6、企业定员标准的分级1.国家劳动定员标准2.行业劳动定员标准3.地方劳动定员标准4.企业劳

14、动定员标准7、劳动定员标准按综合程度分类：1.单项定员标准2.综合定员标准8、编制定员标准的原那么1.定员标准水平要科学、先进、合理2.依据要科学3.方法要先4.计算要统一5.形式要简化6.内容要协调9、定员标准的编写依据：劳动定员定额标准书面格式应严格按照国家标准化工作导那么的要求编写。劳动定员标准应由以下三大要素构成在：1.概述2.标准正文3.补充第三节1、制度化管理的概念：以制度标准为根本手册协调企业组织集体协作行为的管理方式，就是制度化管理。通常称作“官僚制，“科层制，“理想的行政组织体系。2、特征：1，在劳动分工的根底上，明确规定每个岗位的权利和责任，并且把这些权利和责任作为明确标准

15、而制度化。2，按照各机构，层次不同岗位权利的大小，确定起在企业中的地位，从而形成一个有序的指挥链或等级系统，并以制度形式固定下来。3，以文字形式规定岗位特征，提出员工应具备的素质，能力等要求，明确通过考察成员经正式考试或教育训练而获得的技术资格，对组织中的成员进展挑选。4，在实行制度管理的企业中，所有权及管理权相别离。5，管理人员在实施管理时有3个特点：一是因事设人原那么，每个管理人员只负责特定的工作；二是每个管理者均拥有执行自己职能所必要的权利；三是管理者所拥有的权利受到严格的限制，要服从有关章程和制度的规定。6，管理者的职务是管理者的职业，他有固定的报酬，具有按资历，才干晋升的时机，他应忠

16、于职守，而不某个人。3、优点：1，个人及权利相别离。2，制度化管理以理性分析为根底，是理性精神合理化的表达。3，适合现代大型企业组织的需要。4、制度标准的类型：1，企业根本制度。是企业的“宪法，它是企业制度标准中带有根本性质的，规定企业形成和组织方式，决定企业性质的根本制度。2，管理制度3，技术标准4，业务标准5，行为标准5、企业人力资源管理制度体系的构成：根底性管理制度和员工管理制度劳动人事根底管理方面的制度包括：组织机构和设置调整的规定；工作岗位分析及评价工作的规定；岗位设置和人员费用预算的规定；对内对外人员招牌的规定；员工绩效管理的规定；人员培训及开发的规定；薪酬福利规定；劳动保护用品及

17、平安事故处理的规定。对员工进展管理的制度包括：工作时间的规定；考勤规定，休假规定，女工劳动保护及方案生育规定，员工奖惩规定，员工因私出境规定，员工内部沟通渠道的规定，差旅费管理规定，员工佩带胸卡的规定，员工合理化建议的规定，员工越级投诉的规定。6、人力资源管理制度体系的特点：1、表达了人力资源管理的根本职能。由录用、保持、开展、考评、调整五种根本职能构成。2、表达了物质存在及精神意识的统一。7、人力资源管理制度规划的原那么：1共同开展原那么；2适合企业特点；3学习及创新并重；4符合法律规定；5及集体合同协调一致；6保持动态性。8、制定人力资源管理制度的根本要求：1从企业具体情况出发；2满足企业

18、的实际需要；3符合法律和道德标准；4注重系统性和配套性；5保持合理性和先进性。9、 人力资源管理制度规划的根本步骤 提出人力资源管理制度草案广泛征求意见，认真组织讨论逐步修改调整，充实完善10、制定具体人力资源制度的程序 1概括说明建立本项人力资源管理制度的原因，在有力资源管理中的地位和作用2 对负责本项人力资源管理的机构设置，职责范围，业务分工，以及各级参及本项人力资源管理活动的人员的责任，权限，义务和要求作出具体的规定3 明确规定本项人力资源管理的目标，程序和步骤，以及具体实施过程中应当遵守的根本原那么4 说明本项人力资源管理制度设计的依据和根本原理，对采用数据采集，汇总整理，信息传递的形

19、式和方法，以及具体的指标和标准等作出简要，确切的解释和说明5 详细规定本项人力资源管理活动的类别，层次和期限如何时提出方案，何时确定方案，何时开场实施，何时个体检查，何时反响汇总，何时总结上报等6 对本项人力资源管理制度中所使用的报表格式，量表，统计中径，填写方法，文字撰写和上报期限等提出具体的要求7 对本项人力资源管理活动的结果应用原那么和要求，以及及之配套的规章制度如薪酬奖励，人事调整，晋升培训等的贯彻实施作出明确规定8 对各个职能和业务部门本项人力资源管理活动的年度总结，表彰活动和要求作出 原那么规定9 对本项人力资源管理活动中员工的权利及义务，具体程序和管理方法作出明确详细的规定10

20、对本项人力资源管理制度的解释，实施和修改等其他有关问题作出必要的说明第四节 1、审核人力资源费用预算的根本要求1 确保人力资源费用预算的合理性 2 确保人力资源费用预算的准确性3 确保人力资源费用预算的可比性2、人力资源管理费用审核程序：人力资源费用预算是企业在一个生产经营周期一般为一年内，人力资源全部管理活动预期费用支出的方案。在审核下一年度的人工本钱预算时，首先要检查工程是否齐全，尤其是那些子工程。在审核时，必须保证这些工程齐全完整，注意国家有关政策的变化，是否涉及人员费用工程的增加或废止。特别是应当密切注意企业在调整人力资源某种政策时，可能会涉及人员费用的增减问题，在审核费用预算时应使其

21、得到充分表达，以获得资金上的支持。总之，工资工程和基金工程必须严格加以区别，不能混淆。在审核费用预算时，应当关注国家有关规定和发放标准的新变化，特别是那些涉及员工利益的资金管理、社会保险等重要工程，以保证在人力资源费用预算中得以表达。3、 审核人工本钱预算的方法 一注重内外部环境变化，进展动态调整1、 关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线，用三条线即基准线、预警线和控制下线来衡量本企业生产经营状况，以确定工资增长幅度，维护企业和员工双方各自合法权益。2、定期进展劳动力工资水平的市场调查薪酬调查3、关注消费者物价指数。二注意比拟分析费用使用趋势：在审核下一年度的人工本钱预算时，先将本年度的费

22、用预算和上下班一年度的费用预算，以及上一年度费用结算和当年已发生的费用结算情况统计清楚，然后比拟分析，从预算及结算的比拟结果，分析费用使用趋势。再结合上一年度和当年生产经营状况且以及下一年预期的生产经营状况进展分析三保证企业支付能力和员工利益4、审核人力资源管理费用预算的方法：费用预算及执行的原那么是：“分头预算，总体控制，个案执行5、人力资源费用支出控制的作用1 人力资源费用支出控制的实施是在保证员工切身利益，使工作顺利完成的前提下使企业达成人工本钱目标的重要手段2 人力资源费用支出控制的实施是降低招聘，培训，劳动争议等人力资源管理费用的重工业要途径3 人力资源费用支出控制的实施为防止滥用管

23、理费用提供了保证6、人力资源费用控制的原那么7、人力资源费用支出控制的程序1 制定控制标准。遵循合理，切实可行，科学严谨等原那么。标准制定后，要组织人力资源管理人员在各部门进展论证。如制定培训费用时，要和需进展培训的部门进展沟通，需要何种等级的培训，以到达何种目标，而后进展市场调查等，以确定最优的培训费用标准。 2 人力资源费用支出控制的实施。将控制标准落实到各个工程，在发生实际费用支时看是否是在既定的标准内完成目标。对费用支出实行过程控制，收集各种信息资料，并对其进展加工整理，形成系统的人力资源费用支出控制材料。 3 差异的处理。尽快分析差异出现的原因，要以实际情况为准，进展全面的结合分析，

24、并作出进一步调整，尽量消除实际支出及标准之音的差异。第二章 人员招聘及配置第一节员工招聘活动的实施1、企业人员的补充：内部补充及外部补充两个来源，即通过内部及外部两个渠道招聘员工。2、内部招聘 优点：1.准确性高2.适应较快3.鼓励性强4.费用较低 缺点：因处理不公、方法不当或员工个人原因可能在组织中造成一定矛盾产生不利的影容易抑制创新团体思维年龄偏高，不利于冒险和创新精神的发扬3、外部招聘的优点：带来新思想和新方法鲇鱼效应有利于招聘一流人才树立形象的作用 缺点：筛选难度大、时间长进入角色很慢招聘本钱大决策风险大影响内部员工的积极性4、选择招聘渠道的主要步骤：.分析单位的招聘要求 2.分析潜在

25、应聘员工的内在特点 3.选择适合的招聘来源 4.选择适合的招聘方法. 5、参加招聘会的主要程序：1.准备展位(关键,有吸引力的展位)2.准备资料和设备(宣传品和招聘申请表,以及如电脑、电视、照相机等设备)3.招聘人员的准备最好有人力资源部的人员、用人部门的人员；对求职者的可能问到的问题了如指掌，对答如流且所有人答复以下问题时口径要一致；着正装服饰整齐大方4.及协作方沟通联系5.招聘会的宣传工作在校园里举行一定要张贴广告，利用报纸广告等媒体自己的网站上发布6招聘会后的工作一定要用最快的速度把收集的资料整理一下6、内部招聘的方式：推荐法、布告法、档案法。7、外部招聘的主要方法：(一).发布广告。最

26、长用的方法之一，在群众媒体上登载。有两个关键问题：1广告传播媒体播送电视、电影、杂志如何选择；2广告内容如何设计。广告的内容应告诉潜在的聘者单位能够提供什么样的岗位，应聘的方式 二借助中介。包括：人才交流中心、职业介绍所、劳动力就业效劳中心。优点：缩短里招聘及应聘的时间。人才交流中心。优点：有针对性、费用低廉等缺点：对于计算机、通讯等专业的热门人才或高级人才的招聘效果不太理想。2. 招聘洽谈会，优点：应聘者集中，单位选择的余地比拟大缺点：难以招聘到适宜的高级人才。3猎头公司 我国是近年来为了适应一些企业对高层次人才的需求及高级人才的求职需求而开展起来的。猎头效劳的特点：推荐的人才素质高。目前猎

27、头公司的收费通常能到达所推荐人才年薪的2535%，效劳费比拟高，但成功率也比拟高。三校园招聘，也称上门招聘，即企业单位的招聘人员通过到学校招聘.参加毕业生交流会等形式直接招募人员。对于应届生和暑期临时工的招聘也可以在校园直接进展。方式有：招聘张贴.招聘讲座和毕业分配办公室推荐三种。适用于选拔工程.财务.会计.计算机.法律.以及管理等领域的专业化初级水平人员。一般来说，工作经历少于3年的专业人员约有50%是在校园中招聘到的。四网络招聘e：信息化人力资源管理网络招聘优点：1本钱较低，方便快捷：选择的余地大，涉及的范围广。2不受地点和时间的限制。3使应聘者求职申请书.简历等重要资料的存贮.分类.处理

28、很检索更加便捷化和标准化。五熟人推荐优点：对候选人的了解比拟准确，候选人一旦被录用，顾及介绍人的关系，工作也会更加努力，招募本钱低。缺点：可能在组织中形成裙带关系，不利于公司各种方针.政策和管理制度的落实。适用：范围较广，既适用于一般人员，也适用于企业单位专业人才的招聘。采用该方式不仅可以节约招聘本钱，而且也在一定程度上保证了应聘人员的专业素质和可信度。8、采用校园上门招聘方式时应注意的问题1.要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。2.一局部大学生在就业中有脚踩两只船或多只船的现象。在及学生签署协议时，应该明确双方的责任，尤其是违约的责任，另外单位也应该有一定的思想准备，并且留有备选名单

29、，以便替换。3.学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计，对自己的能力也缺乏准确的评价。4.对学生感兴趣的问题做好准备。9、采用招聘洽谈会方式时应关注的问题1.了解招聘会的档次。2.了解招聘会面对的对象，以判断是否有你所要招聘的人。3.注意招聘会的组织者。4.注意招聘会的信息宣传。10、笔试的适用范围：对根底知识和素质能力的测试包括：一般知识和能力又包括一个人的社会文化知识.智商.语言理解能力.数字才能.推理能力.理解速度和记忆能力及专业知识和能力即及应聘者岗位相关的知识和能力。11、笔试的优点：可以增加对知识.技能和能力的考察信度及效度，可以对大规模的应聘者同时进展筛选，花较少的时间到达高效

30、率；对应聘者来说，心理压力较小，容易发挥正常水平，同时成绩评定比拟客观。缺点：不能全面的考察应聘者的工作态度.品行修养，以及管理能力.口头表达能力和操作能力。最初的资格审查和初选是人力资源部门通过审阅应聘者的个人简历或应聘申请表进展的。12、筛选简历的方法1、分析简历构造构造合理的简历一般不超过两页2、审查简历的客观内容：简历的内容一般可分为：主观内容包括应聘者对自己的描述和客观内容又分为个人信息.受教育经历.工作经历和个人成绩。在筛选简历时注意力应放在客观内容上。3、判断是否符合岗位技术和经历要求4、审查简历中的逻辑性5、对简历的整体印象标出简历中不可信的地方13、筛选申请表的方法 申请表的

31、筛选和简历的筛选有很多一样之处，其特殊的地方：1、判断应聘者的态度2、关注及职业相关的问题在筛选时要注意分析其离职的原因.求职的动机，对那些频繁离职的人员加以关注3、注明可疑之处14、提高笔试的有效性应注意以下几个问题：1.命题是否恰当命题是笔试的首要问题，必须技能考核应试者的文化程度，有能表达应聘岗位的工作特点和特殊要求2.确定评阅记分规那么3.阅卷及成绩复核要客观、公平、不徇私情15、面试的内涵：是用人单位最常用的.也是必不可少的测试手段。16、面试的目标 面试考官的目标：1.创造一个融洽的会谈气氛，使应聘者能够正常发挥自己的实际水平。2.让应聘者更加清楚地了解应聘单位的现实状况.应聘岗位

32、的信息和相应的人力资源政策等。3.了解应聘者的专业知识.岗位技能和非智力素质。4.决定应聘者是否通过本次面试等。应聘者的目标：1.创造一个融洽的会谈气氛，尽量展现出自己的实际水平。2.有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件。3.希望被理解.被尊重.并得到公平对待。4.充分的了解自己关心的问题。5.决定是否愿意来该单位工作等。从面试考官和应聘双方的面世目标可以看出：首先，面试考官和应聘者的面试目的并不完全一样，这是由双方所处的位置决定的。其次，面试考官和应聘者之间是双向选择的关系，双方最终都会作出自己的判断和决策。最后，面试考官活动中，由于面试考官始终处于主导位置，因此，考官在安排、组织和实施

33、面试的过程中，除了要到达预定的面试的目标，还要帮助应聘者顺利完成预定的面试程序。17、围绕面试目标应该进展的必要说明：面试开场，作为主考官应当向应聘者做一下简要说明，这有利于应聘者了解面试的目的和程序18、面试的根本程序：一面试的准备阶段本阶段包括确定面试的目的，科学地设计面试问题，选择适宜的面试类型，确定面试的时间和地点等。面试考官要事先确定需要面试的事项和范围，写出提纲。并且在面试前要详细了解应聘者的资料，发现应聘者的个性、社会背景及对工作的态度、有否具有开展潜力等。二面试开场阶段 应聘者可以预料到问题开场发问，如工作经历、文化程度等，然后再过度到其他问题，以消除应聘者的紧张情绪。只有这样

34、才能营造和谐的面谈气氛，有利于观察应聘者的表现，以求全面客观的了解应聘者。三正式面试阶段 采用灵活的提问和多样化的形式，交流信息，进一步观察和了解应聘者。此外，还应该察言观色，密切注意应聘者的行为和反映，对所提的问题、问题间的交换、问话时机以及对方的答复都要多加注意。多提问题可根据简历或申请表中发现的疑点，先易后难逐一提出，尽量营造和谐自然的环境。四完毕面试阶段在面试完毕之前，在面试考官确定问完了所有预计的问题之后，应该给应聘者一个时机，询问应聘者是否有问题，是否有要加以补充或修正之处。不管录用还是不录用，均应该在友好的气氛中完毕面试。如果对某一对象是否录用有分歧意见时，不必急于下结论，还可以

35、安排第二次面试。同时，要整理好面试的记录表。五面试评价阶段面试完毕后，应根据面试记录表对应聘人员进展评估。评估可采用评委式评估，也可采用评分式评估。评估式评估的特点是可对应聘者的不同侧面进展深入的评价，能反映出每个应聘者的特点，但缺点是应聘者之间不能进展横向比拟。评分式评估那么是对每个应聘者一样的方面进展比拟，其特点正好及评语式相反。19、面试环境的布置 面试环境应该舒适、适宜，利于营造宽松气氛。握手、微笑、简单的应酬、轻松幽默的开场白、舒适的座位、适宜的照射光线和温度，以及没有令人心烦意乱的噪声，这些都是有利于营造舒适、宽松的气氛。面试的环境必须是安静的。面试总有如下四种常见的位置排列。A为

36、一种圆桌会议的形式，多个面试考官面对一个应聘者。B为一对一的形式，面试考官及应聘者相对而坐，距离较近。C为一对一的形式，面试考官及应聘者相对而坐，距离较远。C为一对一的形式，桌子按一定斜度排列，面试考官及应聘者相对而坐，距离较近。D为一对一的形式，桌子按一定斜度排列，面试考官及应聘者相对而坐，距离较近。 在面试中，应采用A、D这两种位置排列，这样有利于更好地进展面试。颜色也会影响人的情绪、意识及行为。目前，招聘环境中的颜色布置还没有引起招聘者的注意，桌椅、地板、四壁等趋向单色化，在面试过程中，一定要注意桌子、椅子、墙壁、天花板，甚至地毯及装饰品的图色都应当相互协调。20、面试的方法一初步面试的

37、和诊断面试从面试所到达的效果来看，面试可以分为初步和诊断面试。初步面试用来增进用人单位及应聘者的相互了解。它比拟简单、随意。诊断面试那么是对经初步面试筛选合格的应聘者进展实际能力及潜力的测试，它的目的在于招聘单位及应聘者双方补充深层次的信息。这种面试对组织的录用决策及应聘者是否参加组织的决策至关重要。二构造化面试和非构造化的面试 根据面试的构造化程度，可分为构造化面试和非构造化面试。 构造化面试是在面试之前，已经有一个固定的框架或问题清单，面试考官根据框架控制整个面试的进展，按照方案好的问题和有关细节逐一发问，严格按照这个框架对每个应聘者分别作一样的提问。这种面试的优点是对所有应聘者均按同意标

38、准进展，可以提供构造及形式一样的信息，便于分析、比拟，减少主观性，同时有利于提高面试的效率，且对面试考官的要求较低。缺点是谈话方式过于程式化，难以随机应变，所收集的信息的范围受到限制。非构造化面试无固定的模式，事先无需作太多的准备，面试者只要掌握组织、岗位的根本情况即可。非构造化面试可以说是漫谈式的，即面谈考官及应聘者随意交谈，无固定题目，无限定范围，海阔天空，无拘无束，让应聘者自由地发表议论、抒发感情。这种面试的主要目的在于给应聘者充分发挥自己能力及潜力的时机，通过观察应聘者的知识面、价值观、谈吐和风度，了解其表达能力、思维能力、判断力和组织能力等。由于这种面试有很大的随意性，需要面试考官有

39、丰富的知识和经历，掌握灵活的谈话技巧，否那么很容易使面谈失败。同时，由于面试考官所提问题的真实意图比拟隐蔽，要求应聘者有很好的理解能力及应变能力。其优点是灵活自由，问题可因人而异，可得到较深入的信息；其缺点是在这种方法缺乏统一的标能，易带来偏差。21、面谈问题的设计一面试问题的设计 在面试之前，面试考官需要准备一些根本的问题。这些根本问题的来源，主要是招募岗位的工作说明书以及应聘者的个人资料。通过回忆工作说明书，会对岗位的职责和任职资格有所了解，并且会考虑到该岗位所需要的主要能力，由此可以准备一些用来判断应聘者是否具备岗位所要求的能力的问题。另外，通过筛选应聘者的简历或申请表，一定也会发现对某

40、些问题感兴趣，也可以准备一些有关应聘者过去经历的问题。二面试问题举例 1.你认为要申请这项工作(了解应聘者的求职动机) 2.你认为这项工作的主要职责是什么或如果你负责这项工作你将怎么办(了解应聘者对应聘岗位的了解程度及其态度)3.你认为最理想的领导是怎样的请举例说明(据此可了解应聘者的管理风格及行为倾向).4.对你来应聘你家庭的态度怎样(了解其家庭是否支持)5.你的同事当众批评、侮辱你时,你怎么办(了解其在现场处理棘手问题的经历及处理冲突的能力)6.你的上级要求你完成某项工作,你的想法及上级不同,而你又确信你的想法更好,此时你怎么办(困境中是否冷静处理问题)22、面试提问的技巧 面试的技巧是面

41、试实践中解决某些主要问题及难点的一些技术,是面试操作经历的积累。在面试中，“问“听“观“评是几项重要而关键的根本功。在此，我们重点讨论面试提问的技巧。就“问而言，无论哪种面试，都有导入过程，在导入阶段的提问应自然、亲切、渐进式地进展；同时，面试考官的提问及谈话，应力求使用标准话及不会给应试者带来误解的语言，通俗、简明地表达自己的问题；并且，问题安排要先易后难，循序渐进，先熟悉后生疏，先具体后抽象，让应聘者逐渐适应、展开思路，并进入角色。当然，提问方式的选择以及恰到好处地转换、收缩、完毕，扩展问题和问话，也有很多值得注意的技巧。 主要提问方式有：一开放式提问 开放式提问让应聘者自由地发表意见或看

42、法，以获得信息，防止被动。一般在面试开场的时候运用，用以缓解面试的紧张气氛，消除应聘者的心理压力，使应聘者充分发挥自己的水平和潜力。开放式提问又分为无限开放式和有限开放式。无限开放式提问没有特定的答复范围，目的是让应聘者说话，有利于应聘者及考官进展沟通，如“谈谈你的工作经历“等问题。有限开放式提问要求应聘者的答复在一定范围内进展，或者对答复以下问题的方向有所限制，二封闭式提问 封闭式提问即让应聘者对某一问题做出明确的答复，如“你曾干过秘书工作吗“，一般用“是或“否回来。它比开放式的提问更加深入、直接。封闭式提问可以表示两种不同的意思：一是表示面试考官对应聘者答复的关注，一般在应聘者答复后立即提

43、出一些及答复有关的封闭式问话；二是表示面试考官不想让应聘者就某一问题继续谈论下去，不想让对方发表意见。三清单式提问鼓励应聘者在众多项选择项中进展优先选择，检验其判断、分析、检测能力。四假设式提问鼓励应聘者从 不同角度提问，发挥其想象能力，以探求其态度或观点。五重复式提问让应聘者知道面试官接收到了他的信息，检验获得信息的准确性。六确认式提问鼓励应聘者继续及面试官交流。表达出对信息的关心及理解七举例式提问又描述提问是核心技巧，传统面试根据求职申请表加以推测分析并基于行为的连贯性原理所提问题应该设计工作行为的全过程，而不是集中于某点上从而较全面的考察了应聘者工作能力、工作经历。根据应聘者对问题的所采

44、取的方法和措施，区分所谈问题的真假及实际解决问题的能力23、面试提问时，应关注的几个问题1.尽量防止提出引导性的问题.(不要让应聘者了解你的倾向、观点和想法，以免应聘者为了迎合你而掩盖他的真实想法)2.有意提出一些相互矛盾的问题，引导其做出可能矛盾的答复，判断他是否在面试中隐瞒了真实情况。3.了解应聘者的求职动机。考察离职原因，求职目的，个人开展，对应聘岗位的期望。通过应聘者的工作经历分析他的价值取向。 4：所提问题要直截了当，语言简练，有疑问可马上提出，并做记录。且不要轻易打断应聘者的讲话 5：注意观察应聘者的非语言行为。目的是观察塌实否老实，是否有信心。24、心理测试是指在控制的情境下，向

45、应试者提供一组标准化的刺激，以所引起的反响作为代表行为的样本，从而对其个人的行为作出评价的方法。25、心理测试的类型人格测试，兴趣测试，能力测试，情境模拟测试法一人格测试 人格包括：体格及生理特质、气质、能力、动机、价值观及社会态度等。人格测试的目的：为了了解应试者的人格特质。人格16种分类：乐观型、聪明型、稳定型、恃强型、兴奋型、持久型、敢为型、敏感型、疑心型、梦想型、世故型、忧虑型、实验型、独立型、自律型和紧张型。二兴趣测试 目的：兴趣测试可以了解应聘者想要作什么和他喜欢作什么，从而发现他最感兴趣并从中得到最大满足的工作是什么。兴趣6种分类：现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型和艺术型。

46、三能力测试 能力测试：是用于测定从事某项特殊工作所具备的某种潜在能力的一种心理测试。能力测试的作用：可以有效的测量人的某种潜能，从而预测他在某职业领域中成功的可能性，或判断哪项工作适合她。能力测试的分类：1普通能力倾向测试。记忆能力、推理能力、分析能力、数学能力、空间关系判断能力、语言能力等。2特殊职业能力测试。它是指那些特殊的职业或职业群的能力。目的：测试要已具工作经历或受过有关培训的人员在某些职业中现有的熟练水平；选拔那些具有从事某项职业的特殊潜能，并且能经过很少或不经特殊培训就能从事某种某种职业的人才。3心理运动机能测试。两大类：一是心理运动能力，如悬着反响时间、肢体运动速度、四肢协调、

47、收支灵巧、手臂稳定、速度控制；二是身体能力，包括动态强度、爆发力、广度灵活性，动态灵活性、身体协调性及平衡性等。测试方法：通过体检，或借助各种仪器。四情境模拟测试法 1：情景模拟测试是被使这可能担任的岗位，编制一套及该岗位实际情况相似的测试工程，将被使这安排在模拟的、逼真的工作环境中，要求被使这处理可能出现的各种问题，用多种方法来测试其心理素质、实际工作能力、潜在能力等综合素质。2：情景模拟测试的特点：将应聘者放在模拟的真实环境中，较容易通过观察应聘者的行为过程和行为效果来鉴别应聘者的工作能力、人际交往能力、语言表达能力等。 及笔试、面试方法的区别：情景模拟测试主要是针对被测试者明显的行为、实

48、际的操作以及工作效率进展测试，重点测试工程在那些书面测试中无法准确北侧试着的领导能力、交际能力、沟通能力、合作能力、观察能力、理解能力、解决问题能力、语言表达能力、创造能力，决策能力等实际能力。1语言表达能力测试，侧重于考察语言表达能力。包括演讲能力测试、介绍能力测试、说服能力测试、沟通能力测试。2组织能力测试，侧重于协调能力。如会议主持能力测试、部门利益协调能力测试、团队组建能力测试。3事务处理能力测试，侧重于考察事务处理能力。如公文处理能力测试、冲突处理能力测试、行政工作处理能力测试。 4：情景模拟测试的优点：1可从多角度全面观察分析判断评价应聘者2这样选拔出来的人员往往可以直接上岗或只需经过有针对性的简短培训即可上岗，从而为企业节省大量的培训费用。26、情景模拟测试的方法分类：公文处理模拟方法、无领导小组讨论法、决策模拟竞赛法、访谈法、角色扮演、即席发言、案例分析等。、公文处模拟法又称公文框测试具体步骤：1发给每个被测评者一套文件汇编有1525份文件组成，包括下级呈来的报告、请示、方案、预算、同级部门的备忘录，上级的指示、批复、规定、政策，外界用户、供给商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、 机 记录，群众检举或