合同评审程序.docx

《合同评审程序.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同评审程序.docx（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、合同评审程序1. 目的为公司及客户签订合同以及合同的履行和付款更加规范、最大限度地避免风险，制定合同评审程序。2. 范围本程序适用于本公司范围内经济类合同的管理。不适用于劳动合同等其他类合同管理。3. 合同基本要求3.1 合同经办部门或经办人负责起草和谈判合同内容，必要时合同相关人员共议并会签。3.2 合同应做到内容合法，条款齐全，文字精准无歧义，表述清晰规范，权利、义务明确，违约责任清楚，时限和数字准确无误。4. 合同经办部门或合同负责人应填写 买受方基本情况表、合同文本、（合同负责人认为或有关领导认为有必要提供）合同摘要，以备评审需要。5. 合同评审5.1 质量、环境、职业健康安全体系要求

2、应对公司经济类合同进行评审；5.2 评审方式有会议评审和流转评审。本公司采用流转评审方式。顺序为先有合同签订人员填写买受方基本情况表交销售内勤，再由销售内勤发起，按合同评审表列评审部门从上依次向下流转评审。5.3 参加评审的部门和应负责评审把关的方面：5.3.1 合同经办部门或负责人：各方资质；合同文字表述和结构；通用条款；特殊条款；合同内容包括的范围；各方权利和义务；技术、质量、工期、进度、履约、担保、三包、付款方式和型式等条款。5.3.2 技术部门：合同的内容涉及到的技术要求；质量要求；各类现行标准；特殊技术要求约定的可行性；我公司对该合同要求的技术、工艺、质量的满足程度；其他及技术有关的

3、内容。5.3.3 生产部和安全部：合同要求的时限；质量要求；工艺、工装；材质和特定材料厂家；设备满足情况；加工量和过程能力；过程、转序、运输安全等。5.3.4 供应部：材料规格、数量、种类、价格等市场满足情况；原材料供货时限；特殊材料的价格、供货情况等。5.3.5 质检部：原材料和半成品、成品的检测检验满足程度；检测检验的费用成本；各方要求质量检测检验的文本提供程度等。5.3.6 财务部：合同量成本预算；合同价款、调整；合同款支付、变更、结算、支付方式、发票形式；代扣代缴等及财务核算和纳税有关的条款。5.3.7 法务部：各条款用词严谨程度；违约责任；启动司法部门的方式和地点（应强调有异议方）；

4、签订合同时间和地址；合同应有“加工制作”专项内容表述字样；出卖人、买受人基本资质（必须网络查询核实）；合同专章（备案）等。5.3.8 总经理：视合同及其他情况是否由总经理审批。6. 合同的签署和盖章6.1 合同按照规定审核审批顺序全部完成后，由合同经办部门或合同负责人按照审核意见和即将最终签字（盖章）的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。6.2 签字盖章生效的合同按照合同或档案管理规定办理存档、备案。6.3 涉及合同各方往来函件，以公司名义发出时应以合乎法律法规有效形式发送；用字、用词、语句等应无歧义；保留发函凭证；应要求对方签收后回应

5、并记录。7. 相关记录7.1 拟签订或已签订的合同文本7.2 买受方基本情况表7.3 合同评审记录表合同评审表合同号： 评审日期： 年 月 日合同方名称项目名称合同数量最早供货时间审核内容和审核人意见、结论财务部 合同量成本预算； 合同价款、调整；合同款支付、变更、结算、支付方式、发票形式； 代扣代缴等及财务核算和纳税有关的条款。其他：签名：生产部和安全部 合同要求的时限； 质量要求； 工艺、工装； 材质和特定材料厂家； 设备满足情况； 加工量和过程能力； 过程、转序、运输安全等；其他：签名：技术部 合同涉及到的技术要求； 质量要求； 是否符合各类现行标准； 特殊技术要求的可行性；我公司对该合

6、同要求的技术、工艺、质量的满足程度；其他及技术有关的内容；其他：签名：质检部 原材料和半成品、成品的检测检验满足程度； 检测检验的费用成本； 各方要求质量检测检验的文本提供程度等；其他：签名：供应部 材料规格、数量、种类、价格市场情况； 原材料供货时限； 特殊材料的价格、供货情况等；其他：签名：法律法规事务部 各条款用词严谨程度； 违约责任；启动司法部门的方式和地点（应强调有异议方）； 签订合同时间和地址； 合同应有“加工制作”专项内容表述字样； 卖人、买受人基本资质（必须网络查询核实）；合同专章（备案）等其他：签名：其他部门签名：总经理买受方基本情况表该表由合同负责人填写，用于合同评审。 日期： 年 月 日单位名称合同编号单位地址单位性质法人代表所属行业是否上市签合同人手机和固话交通情况项目包含1.2.3.4.5.交货进度合同量特殊要求项目技术设计单位买受方组织架构代理人员的职位和人脉关系经营状况和行业前景付款信誉行业评价和其他工程公司的评价(网上查询)预计回款方式和违约时间加工制作期间是否来人检查及时间 签名： 年 月 日6 / 6