CASHL文献传递服务协议书高校.doc

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1、CASHL文献传递服务协议书高校高校图书馆与中国高校人文社会科学文献中心关于文献传递服务协议书甲方：_乙方：中国高校人文社会科学文献中心（CASHL）一、 协议主要内容为加强全国高校间文献资源共享，提高资源保障水平，更好地为高校教学和科研服务，甲、乙双方就甲方成为乙方成员馆、乙方为甲方提供文献传递服务事宜签订本协议。根据本协议，甲方将成为乙方正式成员馆。二、 甲方权利与义务1. 有权获得CASHL文献传递服务；2. 有权参加乙方组织相关会议及培训；3. 遵守乙方制定CASHL文献传递服务规范、工作流程以及经费补贴方案等各类业务方案；4. 需设有专职或兼职馆际互借员，联系方式需上报给乙方。如联系

2、信息发生变化，应及时通知乙方；5. 馆际互借员需了解CASHL工作流程，并有义务培训本校读者如何进行用户注册以及使用CASHL服务；6. 馆际互借员需负责对本校读者在CASHL系统中注册帐户及用户进行信息核实、身份验证以及进行帐户及用户确认。甲方应对本馆所确认帐户及用户负责，包括所确认帐户产生费用以及所确认用户发送文献传递请求；7. 对于本校读者发送文献传递请求，遇有丢失文献或读者没有收到情况，有义务协助查询事务状态并处理协调事宜；8. 应按照乙方提出结算时间，进行文献传递费用结算。结算后应及时缴纳本校文献传递费用，不得延误或拖欠；9. 应自行做好本校文献传递工作量统计以及与读者费用结算工作。

3、三、 乙方权利与义务1. 乙方由CASHL管理中心、CASHL全国中心、区域中心以及学科中心组成，其中全国中心、区域中心、学科中心负责开展文献传递及相关结算、咨询服务，管理中心负责上述服务管理和协调工作；2. 负责制定CASHL文献传递服务规范、工作流程以及经费补贴方案等业务方案；3. 在CASHL管理中心设置一名超级管理员，负责为甲方馆际互借员在系统中建立管理员，并分配相应权限；4. 负责组织CASHL文献传递服务相关会议及培训；5. 向甲方通报CASHL项目进展情况；6. 按照CASHL文献传递服务规范、工作流程以及经费补贴方案等业务方案，向甲方提供文献传递服务；7. 做好文献传递统计及结

4、算工作。四、 收费标准甲方从CASHL馆藏范围内获取文献，执行CASHL收费标准，从CASHL馆藏范围之外获取文献，执行借出馆收费标准。CASHL文献传递收费=复制费+传递费+加急费复制费：￥0.30元/页（指复印扫描）；加急费：10.00元/篇；传递费： 传递方式投递地区邮费、包装费等 (件/次)Email免费网上文献传递系统（Ariel/CALIS）免费读者自取免费传真￥1.00元/页普通函件本地￥0.30元/页外地￥0.60元/页平信挂号本地4元起（10页以内），以后每增加一页加收0.30元外地6元起（10页以内），以后每增加一页加收0.60元特快专递本地50页以下15元，以后每增50页

5、加收3元（不足50页者，按50页计算）外地50页以下30元，以后每增50页加收6元（不足50页者，按50页计算）人工专送本地10元起（按实际费用结算）外地20元起（按实际费用结算）说明：1.目前CASHL文献传递服务主要由CASHL中心馆承担，中心馆设在北京、上海、武汉、长春、广州、南京、成都等城市。上表中提到本地指中心馆城市所在地区，外地指中心馆城市之外地区。2.所有收费价格均为税前价格；如需开具发票加收5.5%税费。五、 协议有效期本合同自双方签定之日起生效，如无特殊情况，长期有效。在此期间，任何一方希望终止协议，应提前2个月以书面形式通知对方。本协议终止时，甲方应办理费用结算手续，同时乙

6、方将停止甲方文献传递服务。六、附录本协议未尽事宜，由双方协商解决，如协商不成提请北京仲裁委员会仲裁。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。 七、附件1. CASHL用户注册流程2. CASHL文献传递经费结算流程3. CASHL成员馆信息登记表甲方：_ 图书馆 乙方：中国高校人文社会科学文献中心（CASHL）管理中心馆长签名： 负责人签名：加盖公章 加盖公章电话： 电话：01062767165传真： 传真：01062760570Email: Email: 地址： 地址：北京市海淀区颐和园路5号北京大学图书馆305室CASHL管理中心邮编： 邮编：100871 年 月 日 年 月 日附

7、件1：CASHL用户注册流程1. 读者登录CASHL主页（）点击“注册”，或登录网关（）点击“注册”，注册步骤如下：第一步：点击“注册”进入用户注册页面，填写用户基本信息和用户详细信息，其中带红色星号标记为必填项；第二步：点击“提交”后进入CASHL馆际互借读者网关注册页面，继续填写相关信息，其中带星号标记为必填项。请务必正确选择所属学校！第三步：点击“提交”完成注册。新注册用户需牢记注册相关信息并持有效证件到所属学校图书馆馆际互借员确认。2. 确认时，馆际互借员需认真查看读者有效证件，并仔细核实读者填写相关信息。遇有不规范填写，要负责修改并告知读者；3. 确认时，馆际互借员需设置好帐户透支权

8、限、保证金数量以及用户有效期。对于不可透支帐户，要注入一定数量保证金，并将保证金数额准确填写入系统；4. 确认完成后，系统会自动发送确认信息email到读者信箱。附件2：CASHL文献传递经费结算流程按照中心结算原则进行文献传递经费结算。文献传递经费结算包含2个层次：1. 与CASHL管理中心进行结算：每年10月15日进行实际经费结算。结算时，需向CASHL管理中心缴纳费用为：本校帐户产生所有文献传递费用本校已使用文献传递经费补贴数额。结算后，CASHL管理中心馆际互借员要进行缴费登记以平帐。2. 与本校读者结算：由各校自行掌握结算方法。结算方式有：1) 对于不可透支帐户，在帐户确认时即向读者收取保证金，系统会根据每笔事务费用自动从该读者所在帐户进行扣除。当帐户余额不足时，系统会限制该帐户下用户提交文献传递请求直至读者追加保证金并由馆际互借员填入系统。2) 对于允许透支帐户，馆际互借员可自行确定结算时间，结算时，登录管理客户端查询该帐户费用清单，并根据此清单与读者进行费用结算。附件3：CASHL成员馆信息登记表说明：为方便CASHL管理中心与贵馆保持联系，请认真填写下表，email返回CASHL管理中心（）。谢谢！成员馆名称职务姓名电话传真Email地址主管馆长馆际互借员