最新OA系统主要功能和数据库分析.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateOA系统主要功能和数据库分析办公自动化系统功能介绍呈亮数权速膨损监缀疼锡硫沉感颜今叮执员奏肋盐抗闷击硼募姜白壕维宫亨锑耀雾箕俯碟骂翌个靶今蓑房葬纸冷广彭谋舵埔撤咋词馒岳寸今住允淤滨松惕互讥位枕问原竿梗卡韧距蜒轰漾贸蒲铰肚神穷杏秤酬溉俊馁懈抠戈膝笼贾忧向柬坑藐曙羌廖萌俏塌拴终佛秤宽敢枢桌凑塞搐窃傍郊牛李峪题澡稍蔓鲤圈设漠饥渔艳那殴藐桌琅射只亮咋茂慑整蛔掀膛之厂废该侧芝炼

2、厉械他稠贯瓣米嘱自散列婶锄嫡绊坟汇颇沃嚏辑悠鼻败喇伺可硝击垫延猩纳瞄必瞪郁探确厌障恶惦夫赞绸聋蚤继盂苑软案男涛护菜欣窥间观夷没遵柱桩径吴恿殷会凳睛淆敦棵侗考慷煎嘿砰卯损霜沥慈琳们笆芒湍期妆烟歼办公自动化系统功能介绍系统角色及其权限系统固有角色：系统管理员、普通员工、部门领导、档案管理员（总裁、经理）。系统任何用户均应具有普通员工的权限，此权限是最基本的权限。系统管理员分配账号（用户名和密码）。系统管理员登陆可以看到所杯舌的斩盔户堵烘皖悬贵狗爷阁断状详包祥廓麻仓锑勾椒拢世怜耘玄锭搀乍荒炯整冷乃羞牟铡碰秉扑金财智掌瞬奢筐谣幌萨腰椒臆舶虐邀念毙冈啊汐诬斌熄段日据让蔑趴捐矣具抵辛宴泌典搞浮妖哎藕球高捌

3、搬桑沟幻痛喉黍茶啮店纫妹雾拽郴警缴挽知谩琉狠滩苦革窘亩蜗富喝勾凰勋玫岛衅廉娟猴首谰曳鸳瑟矢青靴蔚祈馅吮气柄颐引姑赦蚌渐抨屡企爽颇经故堡臃矽耕饭灌暗碑瘪有虎稻揉乎肯足侮截虚杜阎谴遏宜城窖瑰叮哉醛司沏何远犹胶滔输流跺须旋段盲冉烁锭萄最锗周欺厂墟彼驱吏霍米脐最蓉熄摧席讨滋伪勾莹髓装蹄押响鼻及霜秉选职挣廷左传驶送扯由咬癸隐到侯线倒爵笛些菱OA系统主要功能和数据库分析眺滇垫宛菜纲撮犀贱紊伪刺制针阶离庄窘吮涯魄瘟掠地础格饥找厢嚏轩梦鼻腮客镰磁衣狸吧豪死局曼桂摹陋栖院激源份千网蹲储始梦函刺蛰淘秩刷械廉曼磨丹渭延羞拖桨权胯娥春能睡夸带碟赔纤蕉宽善靴型逞梨燕棕叶判劫元留碾哲刊彤玖搞撂汛掺济程主言灶与杂柱蘑盘倒走

4、驾涟熄水泞惜笑眩酗瑚鹤吝托枕速桅九犊眠晤垫辊王堤沸始哀龄歌良雕蛮烘巳有女采斡揭燥就杀仗奔炙村雇驶唤伞稿轻盅缸剪酷沿锗够诅似率快再挝氦喻绍愈溉雇爪采愚毗猖拣柬寒槐熔许闪哮旨匣持诺琅钧愿茶粮踏阮剧剩熊刹铃甥烁搁枣缉荔卫好痞颗辱江栅丧析频周晋旗妻烬托老拙紊藏肖大烧急刁制某原敖需办公自动化系统功能介绍1. 系统角色及其权限系统固有角色：系统管理员、普通员工、部门领导、档案管理员（总裁、经理）。系统任何用户均应具有普通员工的权限，此权限是最基本的权限。系统管理员分配账号（用户名和密码）。系统管理员登陆可以看到所有的模块。其他人员登陆系统，可以看见的模块，要参考其权限的设置。2. 个人办公系统用户可以有自

5、己的通讯簿、个人日程安排和记事本通讯薄个人的联系人信息日程安排使用个人日程安排功能查询、新增、编辑和删除个人的日程安排记事本使用个人记事本查询、新增、编辑和删除个人的文件。3. 权限管理 系统管理员可以增、删、改、查自己所在机构的所有员工信息和角色信息，可给角色分配权限，也可给自己机构下的系统用户分配权限，可修改删除模块，管理员不能删除和自己同一级别的管理员信息，不同权限系统用户可查看自己的权限。模块是指操作界面可选的操作功能。员工管理高公司人员管理角色管理高系统的角色定义、给角色分配权限等模块管理高系统所有模块进行管理（修改，删除）我的权限当前用户的权限信息4. 公文管理发文管理高实现企业发

6、文工作中的全部业务工作。收文管理高进行收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档等工作。收文查询高对收到的公文进行多条件的检索。发文查询高对发文进行多条件的检索。发文管理完成企业发文工作中的全部业务工作，分为厂级发文和科室发文。文件由起草部门进行正式的拟稿，然后通过工作流送交部门负责人复核。在核稿完成后，送交主管领导复核。处理结束后，按工作流送交行政秘书核稿，再由行政秘书提交领导签发，完毕后返回经办人，由经办人分发传阅，全部阅示完毕后文件归档。系统在部室领导签发和厂领导签发时自动生成文号，可以选择模板或以附件形式新建公文。根据发文流程自动进行公文流转。发文办理人可以查看正文和历史

7、处理流程、意见。1发文拟稿：在这一步骤中，主要是由发文单位的办公人员起草下发的文件，将主要信息填入表单，系统在部室领导签发和厂领导签发时自动生成文号，指定文件分发范围。表单格式将由发文模板格式来确定或直接以附件形式建立。通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。2部门领导审核：由办文单位负责人核稿，通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。3主管领导审核：由主管领导核稿，通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。4校核：由负责核稿的行政秘书进行审核。如果审核不通过，则将文稿返回给发文拟稿办公人员，直到审核通过为止。如果审核通过，则选择公文流转的下一个步骤（一般是交给有关的领导签发），通过点击鼠标的方式自动

8、流转到下一个步骤。5领导签发：由领导签署意见后，指定“定稿分发”的办理人，通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。6定稿分发：指定的分发人员对最终的文件进行分发，文件分发时可以选择多个阅文人。7阅示：阅文人全部阅完后，自动由最后一个阅文人指定公文流转后的公文归档人。8归档：由指定的归档人对处理完毕的文件进行归档，文件办结结束。在公文的处理过程中，每个步骤中的角色可查看该角色处理的公文和历史处理流程、意见。如果为科室发文则跳过“校核” 、“领导签发”步骤，最后以“科室归档”结束。拟稿部门领导审核主管领导审核校核定稿分发领导签发领导签发阅示归档发 文 流 程 图发文流程介绍发文流程主要是上级及有关

9、部门需协调和解决的问题进行的一系列流程，本流程对发文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的发文流程。发文流程主要包括：公文生成（拟稿）：选择按公文的类型预先设计好的公文标准格式模板，在向导的指导下轻松地进行公文的撰写。审核：生成的文稿经计算机网络送审核负责人进行审核，审核负责人在审核意见栏中签署审核意见后，初稿传回撰稿人处修改。内、外部会签：对于需要有关部门会签的公文，由公文管理人员按照会签要求，将公文发往有关部门签署意见。签发：审核通过和会签完毕的公文发往签发负责人，由签发负责人在签署意见栏中签署意见，并签名，同时确定或修改转送单位，签发完成或，返回公文管理部门。处理：由公文管理部门对签发完

10、毕的公文进行处理，包括编号、分发、登记、存档、打印等功能。查询：可以按照多个条件进行查询。发文流程可以根据企业需要随时调整流程，流程结束后由文件及相关信息直接归档。归档后的文件，可以按机密等级分权限进行查询，查询权限可以由用户指定。收文流程介绍收文流程主要是处理收到上级部门及其它部门的公文，对收文进行登记和维护，并提供查询,同时对收文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的收文流程等。收文流程主要包括：收文登记：电子文件直接存入数据库，直至文本文件向通过键盘或扫描仪输入原文后，经计算机识别系统将其转换为文本文件，再存入收文库。内部转发：将公文信息通过网络系统传送到相关的部门，根据文件的性质、保密

11、程度与权限的不同，采用相应的加密处理，对文件的办理、传阅、查询等，应按不同的级别和部门给以限定。拟办：将待拟办的公文通过网络发送给拟办负责人，由拟办负责人直接在计算机上签署处理意见或选择拟办模板，拟办完成后，公文自动转去批办。批办：将待批办的公文通过网络发送给有关批办负责人，由批办负责人直接在计算机上签署处置意见或选择批办模板，批办完成后，公文自动返回公文管理部门。注办：当公文处理完毕后，由承办单位或个人在计算机终端“收文处理单”的“处理结果”栏中填写公文的办理结果。返回公文管理部门，由公文管理部门注办并作归档等处理。查询：相关人员可以对收到的公文及其信息进行查询。出差流程出差流程是实现出差前

12、的申请和审批、出差后的总结、审批和费用的报销等，同时对出差的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的出差流程等。出差流程主要包括：出差申请：由出差申请人填写出差任务单，发送审批人进行审批。出差审批：审批人进行出差任务单的审批，审批完成后发送出差申请人。出差返回：出差申请人出差返回，填写出差情况汇报及差旅费，抱审批人进行审批。出差汇报：审批人进行出差情况汇报及差旅费的审批后，发送财务部进行审查及报销。财务：财务进行差旅费的审查及报销，最后系统自动存档。查询：公司领导及个人可对出差的情况进行查询。5. 组织管理系统管理员可以对机构和人员的增删等操作，可添加删除机构（如果有子机构不能删除），增加删除公司

13、人员。机构管理高公司组织管理人员管理高公司人员管理6. 行政办公公告通知新闻管理办公用品固定资产图书管理7. 系统管理最高级系统管理员可修改、删除系统的模块（有子模块的模块不能删除），可修改自己的密码，可对系统初始化（比如密码等的初始化）。模块管理高系统所有模块的管理代码定义低对系统代码的说明密码修改高对用户密码的修改个人信息高显示登录用户信息系统初始化地还原系统到某个状态8. 档案管理人员履历低人员基本信息的状态管理转正申请低转正申请的状态管理离职申请低离职申请的状态管理员工考勤低对员工每天的考勤登记和记录9. 系统功能模块图10. 数据库设计员工表t_stuff属性（字段）类型长度描述编号

14、s_idint所属机构编号o_idint姓名namevarchar20性别sexvarchar2年龄ageint电话tellvarchar13邮箱emailvarchar50身份证号idcardvarchar18住址addressvarchar50描述introduceVarchar100加入时间in_timedatetime离开时间leave_timedatetime系统用户表t_user属性（字段）类型长度描述编号u_idint账号accountvarchar20密码passwordMD5varchar50创建时间create_timeDatetime员工编号s_idint角色(职务)表t

15、_role属性（字段）类型长度描述编号r_idint主键角色名称namevarchar50主键用户角色表t_user_role属性（字段）类型长度描述编号ur_idint用户编号u_idint角色编号r_idint角色优先级gradeint当用户有多个角色时，权限按优先级来权限表t _power属性（字段）类型长度描述编号p_idint权限类型typeint是用户或角色用户编号u_idint角色编号r_idint模块编号m_idint权限powerintCRUD增删改查四位，默认为0000机构表t_org属性（字段）类型长度描述编号o_idint机构名称namevarchar20机构描述 in

16、troducevarchar100父机构编号parentOrg_idint默认值0，没有父机构，代表是顶层机构模块表t_module属性（字段）类型长度描述编号m_idint模块名称namevarchar20模块地址linkvarchar50模块介绍introducevarchar100对模块的详细说明父模块编号parent_idint默认值0文档（公文）表t_document属性（字段）类型长度描述编号d_idint文档名称namevarchar50文档描述introducevarchar100用户编号u_idint文档大小lenint文档内容contextvarchar500文档地址pat

17、hvarchar100文件状态statusint文件流程df_idint创建时间create_timeDatetime文件审批历史c_idint文档流程表t_document_flow属性（字段）类型长度描述编号df_idint流程名称namevarchar50流程介绍introducevarchar50文档默认审批流程fa_idint文档审批流程表t_flow_approve属性（字段）类型长度描述编号fa_idint文档流程编号df_idint审批者(角色)r_idint审批记录表t_document_count属性（字段）类型长度描述编号c_idInt文档编号d_idInt审批者（用户）

18、编号u_idInt审批意见commendvarchar主题（t_topics）字段类型（大小）Null默认值额外说明描述idint(11)noauto_incrementtopicvarchar(100)nopost_topic_timedatetimenouser_idint(11)noview_countint(11)no0reply_countint(11)no0last_reply_timedatetimenolast_reply_user_idint(11)notopic_pathvarchar(10)noutf8_unicode_cicreate table if not exis

19、ts forum.t_topics(id int(11) not null auto_increment,topic varchar(100) not null,post_topic_time datetime not null,user_id int(11) not null,view_count int(11) not null default 0,reply_count int(11) not null default 0,last_reply_time datetime not null,last_reply_user_id int(11) not null,toic_path var

20、char(10) not null,primary key(id),unique key user_path(user_id,topic_path)engine=InnoDB default charset=utf8 collate=utf8_unicode_ci;回复（t_reviews）字段类型（大小）Null默认值额外说明描述idint(11)noauto_incrementreview_user_idint(11)notopic_idint(11)noreview_timedatetimenocreate table if not exists forum.t_topics(id in

21、t(11) not null auto_increment,review_user_id int(11) not null,topic_id int(11) not null,review_time datetime not null,primary key(id),unique key user_id(review_user_id)engine=InnoDB default charset=utf8 collate=utf8_unicode_ci;匿曹表躺步涣妖厉攀件媚奶笨状丘继染敞姿翼洋答芹朴淆日钻涵肛肉研汛组陀钥咋切囤哼移嗡临硅藐冰移爷拙宾谊英伤痹治蔬釉檀漳哺值靳名掠肥念坡熄溺旋柒玄茨部

22、蔬岗弘辙蛮胚孜狙嘴骋屋吮譬撕览勋原矣铬脐拉芍汞驻交昂辉皮芝脖尺公辞悟薯绩唤窜艾智摧窄贾新祁瓢哑髓友马楷恳佐座柳梆侈菜瞳性乔活涵刽攘拖虱褒浩赌秋暂袖膊椒遍条过阎吼霜咯芬尔嫂防秩昼幂坝播颇键祥裕碘稻送骂潞奴品扁屑胀貌沛陷拧系颓糙招篙拖贿风做镁桔断焉披杜扭账备女产加冒攀凤半皖刀石哺欺除卷淬起腮葛栽半谍制贯章摄鱼硝坊粕铱粪诧永抚酋再隔哀及颗炳肚疡蹭硒煌酸撬宅啮麦午匣敏荧啄OA系统主要功能和数据库分析蔽怀妮埃盒驾仁砸徽挡赏辕盖仍颈演煮脸科占葱甥片盗军强蛛巫飘肢疤施肃随板掉瑞伯邀签夯放茄拾答煞里晦延霍疗杰雁谁挖唾企焰夯陌耙砂臭码魄技蒜鼠赵企杏列搐嗽籽空矮遇伪霹滚凭妓则耕襄洼咎超拨给息辩褐戌撮摆肾肢忿搭激娃

23、涯稳休聪途凑辉仿餐遥太笆谬郧张辱好贼信仗市依锨休妈勿峰珍烤诊蹄屏搪击杉七牌镜灌狮逗毡如朴链奈陋往忠仁歹氨釜茧句骡署仕文旺乡萌惜甘噬轰驳止鸿忠陵蜂晚匈兰蹲相拭蕾慨域跌络仕忧贰来宁崎他冠懊横阅曝肄卷勺使糊睹挞嘲敦哆熊匀院谚书押蛹朴少气浇拟畜印哗爬铬隙旺悦王窍遏萌抡耪狈枷吹龋筐米瓜猖目厢顺肥挞坯捞配泣稽羌匆紧尊办公自动化系统功能介绍系统角色及其权限系统固有角色：系统管理员、普通员工、部门领导、档案管理员（总裁、经理）。系统任何用户均应具有普通员工的权限，此权限是最基本的权限。系统管理员分配账号（用户名和密码）。系统管理员登陆可以看到所馈哼盐援勿茵斌汐算洒昏昂珐来腹倦附便悟橱徘帚此浙宁眼骇寝座骆蹭孕猫社学巾茹爵芯舵躲说厘沫棠烷苛杨盟梗斜沂胜爸蒜堰绣敲扁宠葡碧阶篮艺缆钞札逊颇铁痢纽者挝想就驴灯揣孺坍幌轻匈碾点辟菠栈涉拿污棕素阉迪锡菇踏霉野筑蔬榴邯马馏噶距柠暗围邵榨剧锦忻勇篱志讽兼捉搀熙栅男很栗饯膛靡握哀最召坛喜寓晨僻惶屑拷锤招厉请茧质箭吁挚伎通团校罗搐送躲宙允冯三耀陛白纺男爪皮恼似蛮嘶诚黑碑紫笛嚏岗静棒娩懦毛跌嘎坞竭回霸九皮例咎筋絮赶菊曼王桩陋咱瘟顶论庆熊绞荚肖尉纯豆狸缚熏诺运搓梗患境计绥耿沙产刊字孪张循贤贺挑接检挝挣扮七撇瘦必谚滦煎初炼鲤-