最新Oracle-EBS-R12-操作手册(优化页面格式).doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateOracle-EBS-R12-操作手册(优化页面格式)Oracle EBS R12 操作手册Oracle EBS R12 操作手册AP & PO Manual作者日期版本sword_1112010-7-16V1.0-目录Oracle EBS R12 操作手册1目录2实验操作需要用到职责4建立新员工5执行人员员工阶层处理6设定采购员6定义付款群组7定义供应商7定义税7定

2、义供应商地址8定义联系人9定义银行9定义账户信息10定义采购方法11定义接收方式12定义发票管理12定义1099供应商13定义供应商地址13定义物料类别15建立费用物料17建立存货物料19建立采购的资产物料22定义供应商列表22建立询价单23根据询价单建立报价单27建立供应商列表状态30物料使用已审核供应商的设置31建立报价单32建立ASL（Approved Supplier List）34定义Source与Source rules36建立请购单37建立请购单模板39利用采购申请模板建立采购申请40IProcurement定制个性化信息43Iprocurement中提交请购单43创建PO44打

3、印采购订单48PO register49建立一揽子采购协议50发布一揽子采购协议53建立采购合同56查看合同订单详情59请购单退货操作60建立采购申请单60退回请购单61重新核发请购单63自动建立采购单64通过Sourcing rules 控制的采购协议来建立采购订单67建立ASL项目为一揽子采购协议的Source Document69提交请购单69执行发放程序71检查请购单情况71根据报价单自动建立采购订单73创建报价单73创建采购申请74检查是否已经建立采购订单75收货设置76建立采购订单77标准收货79快速收货80自动收货83验货与交货84退货给供应商87更正收货89实验操作需要用到职责

4、n Alert Managern Application Diagnosticsn Global Super HRMS Managern iProcurementn LE_AP_SUPER_00n LE_GL_SUPER_00n LE_INVn LE_PO_SUPERn Preferences SSWAn System Administrator建立新员工(N) Global Super HRMS ManagerPeopleEnter and MaintainNew(上面那些信息的建立，可以参考我所写的PO配置文档)以下操作都在PO超级用户职责下进行执行人员员工阶层处理（N）ReportsRu

5、nFill Employee Hierarchy设定采购员(N)SetupPersonalBuyers定义付款群组(N)SetupPurchasingLookup Codes定义供应商（N）Supply BaseSuppliers定义税 （根据自己的实际情况进行定义）定义供应商地址定义联系人定义银行定义账户信息（这些信息一般在设置系统信息时已经指定了，无特殊情况默认即可）Distribute Set建立方法 （Distribute Set主要用于你需要把一类发票记到某一个科目中，你可以建立一个Distribute Set，把某一类发票自动指定到某一个科目。）在AP_super职责下 (N) S

6、etup Invoice Distribution Sets定义采购方法定义接收方式定义发票管理标准供应商建立完成定义1099供应商定义供应商地址定义税（这是和标准供应商不同之处）定义税务报告（这是和标准供应商不同之处）其他地方与一般供应上设置相同，我就不再重复截图了。定义物料类别主要用于对对物料根据不同的属性进行分类(N)SetupItemsCategoriesCategory codes定义类别集(N)SetupItemsCategoriesCategory Set其中Default Category 中内容是在如下位置建立的(N)SetupFlexfieldKeySegments建立费用

7、物料(N)ItemsMaster ItemsPurchased与Purchasable之间的差异在于Purchased是物料的形态。Purchasable是一种标记，它决定物料是否可用于采购（即是否可以在PR、PO处找到此物料）如果选择了Use Approved Supplier，则必须建立“审核供应商列表“保存将物料指定给存货分类建立存货物料(N)ItemsMaster Items如果Receiving 不设置将由库存组织中的接收参数控制收货。保存指定库存组织保存建立采购的资产物料与其他物料的差别在于以下截图部分，其他部分与一般物料建立过程类似。(N)ItemsMaster Items由于我

8、没有启用资产模块，划红圈位置为不可选状态。定义供应商列表(N)SetupSupply Base Supplier Lists建立询价单(N)RFQs and QuotationsRFQsStatus选择Active，保存Status有四种状态In Process：创建RFQ时的初始状态Active ：当你建立完成了RFQ并准备使用这个RFQ时，选择Active状态，注意只有Active状态的RFQ才能被打印。Printed：打印状态表明，这张RFQ至少被打印了一次。Closed：当RFQ不再使用时，选择此状态关闭RFQ 类型Catalog: 用于经常需要采购的重复物料，Catalog类型的RF

9、Q可以为不同的采购数量的物料设置不同的折扣。Standard: 用于一次性或是不经常采购的物料，你不必在standard类型的RFQ上填写确定的数量，收货位置和日期，standard类型的RFQ也可以为不同的采购数量的物料设置不同的折扣。Bid: 针对具体物料，并且此物料有固定的数量、收货地点和收货日期的要求。Bid 类型的RFQ不能为不同的采购数量的物料设置不同的折扣。For example, a Bid would be used for a large or expensive piece of equipment that youve never ordered before, or

10、for an item that incurs transportation or other special costs. You cannot specify price breaks for a Bid quotation or RFQ.保存。打印RFQ(N)ReportsRun注意：打印完询价单后，询价单的状态会由Active变为Printed。如果你想要重新打印此询价单，首先将询价单状态改为Active , 然后选择Add From List，并选择“include in next printing”,存储变更后便可重新打印了。根据询价单建立报价单(N)RFQs and Quotat

11、ionsRFQs将RFQ的状态改为Active保存RFQ输入报价单价格报价单创建完成。注：Price Breaks的作用是根据不同放入采购数量给予不同的折扣。建立供应商列表状态(N)Supplier BaseSupplier Statuses物料使用已审核供应商的设置为ASL Item001创建采购订单(N)Purchase OrdersPurchas Orders这里先选择一个不再Approved supplier list中的供应商。出现如下提示必须选择在Approved Supplier List中的供应商才能通过建立报价单(N)RFQs and QuotationsQuotations

12、建立ASL（Approved Supplier List）(N)Supplier BaseApproved Supplier ListGlobal,表示此供应商的地点可以被所有组织使用。Local的 ASL会被自动修改为Global的ASL选择Arritbutes注意：如果你将Profile “PO: Automatic Document Sourcing”设为yes则不需要设置Attributes。经过上面的设置后00 Acme Supply 便可在ASL Item001中使用了。定义Source与Source rules建立Source Rules(N)Supplier BaseSourc

13、ing Rules(N)Supplier BaseAssign Sourcing RulesSave注：如没有启用MRP Sourcing Rules是不会起作用的。我这里没有启用MRP所以不做进一步的测试和配置了。建立请购单(N)RequisitionsRequisitions点击Approve请购单建立完成建立请购单模板(N)SetupPurchasingRequisition Templates这里的Type可以选择请购单或是采购订单如物料没有做过采购申请或是订单也可直接录入利用采购申请模板建立采购申请(N)RequisitionsRequisitions保存审批次采购申请。IProcu

14、rement定制个性化信息选择ApplyIprocurement中提交请购单未设定创建PO(N)Purchase Orders Purchase Orders注意：只有计划物料才需要Need-by和Promised Date关闭上面的form选择shipment保存后选择More注意：PO Charge Account 是在定义仓库是指定的。选择好相应的仓库后PO Charge Account会自动带出。保存费用类型物料的分配添加费用类型的物料后选择ShipmentDistribute注意：Type为费用，PO Charge Account需要手工指定关闭此form。打印采购订单(N)Repo

15、rtsRun下面的截图，为参数截图PO register(N)ReportsRun建立一揽子采购协议一揽子采购协议使用一揽子采购协议和一揽子发放，一方面可以洽谈长期稳定的合同，另一方面可以使交货计划和对订购数量的承诺更具灵活性。如果准备向特定供应商订购，而且了解所购货物或服务的详细情况，只是不清楚详细的交货计划，则可以创建一揽子采购协议。在进行实际采购之前，您可以使用一揽子采购协议来指定所购货物或服务的协议价格。一揽子采购协议是一种采购订单，它是在请求供应商实际交付货物或提供服务之前发出的。一般说来，创建一揽子采购协议的目的是记录与供应商达成的长期协议（文件）。一揽子发放是货物或服务的实际订单

16、，它是根据一揽子采购协议发放的。一揽子采购协议决定了所购货物或服务的特性和价格。既可以人工创建此发放，也可以自动创建此发放。(N)Purchase Orders Purchase Orders为协议添加物料，并为物料指定数量与折扣之间的关系。设置指定通知控制保存，审批此一揽子采购协议。发布一揽子采购协议(N)Purchase OrdersRelease选择distribute 分配物料，选择approve审批订单。以下为S001 distribute 截图以下为PUR002 distribute 截图查看采购订单发布详情(N)ReportsRun建立采购合同采购合同需要商讨具体的条款和条件，但

17、不指明要采购的货物与服务时，可以与供应商一起创建合同采购协议。合同采购协议是您和供应商为未指定的货物或服务签订的协 议。协议中可以包括条款和条件、承付金额、有效日期和到期日。可以在标准采购订单行上引用合同采购协议。采购管理系统根据合同采购协议监控您的支出金额。(N)Purchase Orders Purchase Orders保存并审批根据采购合同创建采购订单(N)Purchase Orders Purchase Orders选择Terms指定出货属性指定Distribute属性保存审批查看合同订单详情(N)ReportsRun请购单退货操作进入system administrator职责设定

18、相关Profile: PO: Allow Buyer Override in Autocreate Find 设为NO以下如不做说明都是在Purchasing_super_user职责下的操作。建立采购申请单(N)RequisitionsRequisitions退回请购单(N)AutoCreate重新核发请购单(N)RequisitionsRequisition Summary自动建立采购单(N)AutoCreate采购订单自动建立完成。通过Sourcing rules 控制的采购协议来建立采购订单建立一揽子采购协议(N)Purchase OrdersPurchase Orders建立Sour

19、cing Rules(N)Supplier Base Sourcing Rules(N)Supplier BaseAssign Sourcing Rules建立ASL项目为一揽子采购协议的Source Document(N)Supplier BaseApproved Supplier List保存提交请购单(N)RequisitionsRequisitionsDistributions保存审批执行发放程序(N)ReportsRun查询，一直到请求完成检查请购单情况(N)Purchase OrdersPurchase Order Summary订单发放完毕。根据报价单自动建立采购订单创建报价单(

20、N)RFQs and QuotationsQuotations保存 审批创建采购申请(N)RequisitionsRequisitions保存 审批检查是否已经建立采购订单(N)Purchase OrdersPurchase Order Summary订单创建完成。收货设置修改配置文件RCV：Allow Routing Override 为Yes则可修改Destination Type类型。RCV：Process Mode 设为Immediate如要想使用快速收货，自动收货必须在接收参数中做如下设置建立采购订单(N)Purchase OrdersPurchase Orders根据上面的流程建立

21、好每行的信息。保存，审批标准收货(N)ReceivingReceipts保存接收完成快速收货 (N)ReceivingReceipts自动收货(N)ReceivingReceipts保存自动接收完成注意 只有3-way PO这种匹配方式才能设置自动接收。验货与交货(N)ReceivingReceiving transactions保存再次打开Receiving Transaction 保存收货完成。退货给供应商(N)ReceivingReturns保存，退货完成更正收货(N)ReceivingCorrections保存，修正完成。查询操作结果(N)ReceivingReceiving Transactions Summary按上面的操作便可查看任意操作的信息