介绍信的格式及范文(7页).doc
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1、-篇一:单位介绍信格式范文单位介绍信格式范文一、介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。二、介绍信的作用1. 介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。2. 对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。三、介绍信的种类介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。四、介绍信的结构和写法(一)便函式介绍信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1. 标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2. 称谓另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。3. 正文另
2、起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。4. 结尾写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。5. 单位名称和日期6. 附注注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。(二)带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。1. 存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2. 间缝间缝部分写介
3、绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3. 正文本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。五、介绍信的写作要求1. 接洽事宜要写得具体、简明。2. 要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。3. 字迹要工整,不能随意涂改。六、介绍信范文范例一 普通介绍信普通介绍信xx:兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。此致敬礼xx公司(盖章)年 月 日范例二 专用介绍信专用介绍信 (存根)( 字第 号)等人前往 联系 。 年 月 日 (有效期 天)xx字第x号(盖章)温馨提示:“人生与成才”提供的文章均来自于网友投稿、原创、整理,仅供学习参
4、考使用,请勿做其他用途。其版权归原作者所有,如有侵犯您的权利,请及时通知我们,我们会立刻删除。真诚的希望您积极上传推荐原创文章,实现资源共享,让我们共同提高,共同进步!篇二:介绍信格式介绍信格式范本概念解说介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。格式内容普通介绍信一般不带存根,正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。范例参考范例一 普通介绍信普通介绍信:兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联
5、系 ,请接洽。此致敬礼xx公司(盖章) 年 月 日范例二 专用介绍信专用介绍信 (存根)( 字第 号)等人前往 联系 。年 月 日(有效期 天)xx字第x号(盖章)介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。(一)手写式介绍信的写法手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1. 标题手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。2. 称谓称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。3. 正文正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。
6、介绍信的内容要写明如下几点:()要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。()写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。()要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4. 结尾介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。5. 署名出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。(二)印刷式介绍信的写法不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信
7、。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。1. 存根部分(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字 后,用括号注明“存根”两个字。(2)第二行。在右下方写有“字号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字号”。“号”是介绍信的页码编 号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。b:具体说明办理什么事情,有什么要求等。()结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。2. 介绍信的
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