office2003办公自动化高级操作员级模拟考试题解.docx

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1、办公自动化高级操作员级模拟考试题解计算机高新技术考试8.1 操作系统应用【操作要求】按如下要求进展操作。1. 开机，进入，启动“资源管理器。2. 建立考生文件夹，文件名为考生准考证号后七位。3. C盘中有考试题库“2004文件夹。4. 根据选题单指定题号，将题库中2文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，将文件分别重命名为A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，扩展名不变如：选题单指定第二单元题号为1，那么将题库中2文件夹内的2-1复制到考生文件夹中，并重命名为A2。模拟考单： 姓名：李士新 考号：001单元一二三四五六七八题号1131171135系统设置及优化：l 用磁盘清理程序对C驱

2、动器进展清理，在进展磁盘清理时将整个屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1a。l 自定义任务栏，设置任务栏中的时钟隐藏，并且在“开场菜单中显示小图标，将设置的效果屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1b，图片保存之后，恢复原设置。解答：1. 启动“资源管理器第1步：进入2003操作系统后，执行“开场“所有程序“附件“资源管理器命令，或者在“开场菜单上右击，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器命令，翻开资源管理的窗口，如图8-1所示。图8-1 资源管理器窗口2. 创立文件夹第2步：在资源管理器左边的窗格中任意选中一个磁盘驱动器，在右边的窗格中的空白位置右击，在弹开的快捷菜单

3、中执行“新建“文件夹命令。第3步：在右边的窗格中出现了一个新建的文件夹，并且该文件夹名处于编辑状态，输入考生准考证后7位作为文件夹名。3. 复制文件、改变文件名第4步：在资源管理器左边的文件夹窗格中选中C: 桌面20042文件夹，根据选题单在右边的内容窗格中选中相应的文件。第5步：执行“编辑“复制命令，将选中的题目复制到剪贴板中。在资源管理器左边的文件夹窗口中选中新建的文件夹，执行“编辑“粘贴命令，考题被复制到考生文件夹中。第6步：在第1单元的考题上右击，在快捷菜单中选择“重命名命令，在文件名编辑框输入“A1，按一样的方法分别将第2、3、4、5、6、7、8单元的题目重命名为A2、A3、A4、A

4、5、A6、A7、A8，重命名时要注意不要改变原考题文件的扩展名。4. 系统设置及优化第7步：单击“开场按钮，执行“程序“附件“系统工具“磁盘清理命令，翻开“选择驱动器对话框，如图8-2所示。图 8-2 选择驱动器对话框第8步：在“驱动器下拉列表框中选择“C：，单击“确定按钮，翻开“磁盘清理对话框，如下图。图 8-3 磁盘清理对话框第9步：清理磁盘的过程中按键盘上的 键对该屏幕进展拷屏，执行“开场“程序“附件“画图命令，翻开“画图程序，执行“编辑“粘贴命令，以拷屏内容新建文件。第10步：执行“文件“保存命令，翻开“保存为对话框。第11步：在“保存在下拉列表框中选择考生文件夹，在“文件名文本框中输

5、入“，单击“保存按钮。第12步：在任务栏上右击，在翻开的快捷菜单中选择“属性命令，翻开“任务栏和开场菜单属性对话框，选择“任务栏选项卡，如下图。图 8-5 自定义开场菜单对话框图 8-4任务栏和开场菜单属性对话框第13步：取消“显示时钟复选框的选中状态，单击“开场菜单选项卡，选择“自定义翻开如图8-5所示对话框，选中“在开场菜单中显示小图标复选框，单击“确定按钮。按键盘上的 键对该屏幕进展拷屏，执行“开场“程序“附件“画图命令，翻开“画图程序，执行“编辑“粘贴命令，以拷屏内容新建文件。第14步：执行“文件“保存命令，翻开“保存为对话框，在“保存在下拉列表框中选择考生文件夹，在“文件名文体框中输

6、入“，单击“保存按钮。第15步：在任务栏上右击，在翻开的快捷菜单中选择“属性命令，翻开“任务栏和开场菜单属性对话框，选择“常规选项卡。取消“在开场菜单中显示小图标复选框的选中状态，选中“显示时钟复选框，单击“确定按钮。8.2 文档处理的根本操作【操作要求】翻开文档A2，按照样文进展如下操作：1 设置文档页面格式：l 按照样文2-1A，设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“音乐的魅力，右侧插入域“第X页 共Y页。l 按照样文2-1A，将正文前两段设置为三栏格式，加分隔线。2 设置文档编排格式：l 按照样文2-1A，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第2行第5列，字体为华文行楷，环绕方式为严密型

7、。l 按样文2-1A，将正文前两段字体设置为楷体，小四，字体颜色为蓝色。l 按样文2-1A，将正文第一段设置为首字下沉格式，下沉行数为二行，首字字体设置为华文行楷。3 文档的插入设置：l 在样文2-1A所示位置插入图片，图片为C:200432-1，设置图片大小为缩放28%，环绕方式为严密型。l 在样文2-1A最后一段“奋斗文本处添加批注“此处用词不当。4插入、绘制文档表格：按样文2-1B所示，在文档尾部插入一个3行3列的表格并合并第3列单元格。5文档的整理、修改和保护：保护文档的窗体，密码为“2-1。解答1。样式应用第1步：将插入点定位在文档中的任意位置，执行“视图“页眉和页脚命令进入页眉和页

8、脚编辑模式，翻开“页眉和页脚工具栏，如图8-6所示。图 8-6 页眉和页脚工具栏第2步：将光标定位在页眉在左侧，输入文字“音乐的魅力。将光标定位在页眉的右侧，单击“页眉和页脚工具栏中的插入自动图文集“按钮，在下拉菜单中选择“第X页共Y页选项。第3步：选中文档正文前两段，执行“格式“分栏命令，翻开“分栏对话框，如图8-7所示。图 8-7分栏对话框第4步：在“预设选项区域选中“三栏样式，选中“分隔线复选框，单击“确定按钮。2.样式修改第5步：选中文档的标题“音乐的魅力，按键将其删除，执行“插入“图片“艺术字命令，翻开艺术字库对话框,如图8-8所示。图 8-8 艺术字样式对话框第6步：在“艺术字库列

9、表中选择第2行第5列的艺术字样式，单击“确定按钮，翻开“编辑艺术字文字对话框，如图8-9所示。图 8-9 编辑艺术字文字对话框第7步：在“字体下拉列表框中选择“华文行楷选项，在“文字文本框中输入“音乐的魅力，单击“确定按钮，即可将艺术字插入到文档中同时翻开了“如图8-9所示，如图8-10所示。图 8-10 第8步：在“艺术字工具栏中单击“设置艺术字格式按钮，翻开“设置艺术字格式对话框，选择“版式选项卡，如图8-11所示。图 8-11 设置艺术字格式对话框第9步：在“环绕方式选项区域选中“严密型，单击“确定按钮，用鼠标将艺术字拖到样文2-1A所示的位置。第10步：选中文档正文前两段，在“格式工具

10、栏中的“字体组合列表框中选择“楷体选项，在“字号组合列表框中选择“小四选项，在“字体颜色列表框中选择“蓝色。第11步：选中文档正文最后一段，在“格式工具栏中的“字体组合列表框中选择“仿宋选项，在“字号组合列表框中选择“小四选项。第12步：将光标定位在文档第1段中的任意位置，执行“格式“首字下沉命令，翻开“首字下沉对话框，如图8-12所示。图 8-12 首字下沉对话框第13步：在“位置选项区域选中“下沉样式，在“选项选项区域的“字体下拉列表框中选择“华文行楷选项，在“下沉行数文本框中选择或输入“2，单击“确定按钮。3.文档的插入设置第14步：将光标定位在文档的起始处，执行“插入“图片“来自文件命

11、令，框中选择“2-1，单击 “插入按钮，如图8-13所示。图 8-13 选中要插入的图片第16步：单击插入的图片。执行“格式“图片命令，翻开“设置图片格式对话框，选择“版式选项卡，如图8-14所示。图 8-14 设置图片格式对话框第17步：在“环绕方式选项区域选择“严密型，单击“确定按钮。第18步：在“设置图片格式对话框中选择“大小选项卡，如图8-15所示。图 8-15 设置图片格式对话框第19步：选中“锁定纵横比复选框，在“缩放选项区域的“高度文本框中选择或输入“28%，单击“确定按钮。用鼠标将图片拖到样文2-1A所示的位置。第20步：选中文档最后一段中的“奋进文本，执行“插入“批注命令，翻

12、开“审阅窗格，在光标处输入内容“此处用词不当。4.插入、绘制文档表格第21步：将光标定位在文档尾部，执行“表格“插入“表格命令，翻开“插入表格对话框，如图8-16所示。图 8-16 插入表格对话框第22步：在“表格尺寸选项区域的“列数文本框中输入“3，在“行数文本框中选择或输入“3，单击“确定按钮。第23步：将光标定位在第3列的任意单元格中，执行“表格“选定“列命令即可将该列选中，执行“表格“合并单元格命令即可将该列单元格进展合并。5.文档的整理、修改和保护第24步：将光标定位在文档中的任意位置，执行“工具“保护文档命令，翻开“保护文档对话框，如图8-17所示。图 8-17 保护文档对话框第2

13、5步：选中“仅允许在文档中进展此类编辑，在下拉框中选择“填写窗体，单击“启动强制保护按钮，在“密码文本框中输入“，单击“确定按钮。8.3 文档处理的综合操作【操作要求】翻开文档A3，按如下要求进展操作。1。样式应用：l 将文档中第1行样式设置为“文章标题，第二行样式设置为“标题注释。l 将文章正文的第一段套用C：200413。模板中的“正文段落2样式。2。样式修改：l 以正文为基准样式，将：“正文样式样式修改为：字体为华文新魏，字号为四号， 行间距为固定值18磅，自动更新对当前样式的改动，并应用于正文第二段。l 将 “正文样式1 修改为：字体为楷体，字号为小四，字形为加粗，行间距为固定值18磅

14、，并应用于正文第三段。3。新建样式：l 以正文为基准样式，新建“重点段落样式，字体为幼圆，字形为加粗，效果为阴影，行间距为固定值18磅，并应用于正文第四段。l 以正文为基准样式，新建“重点段落1样式：字体为隶书，字号为四号，行间距为固定值18磅，并应用于正文第五段。解答1.样式应用第1步：选中文档第1行，单击“格式工具栏中“样式后的下三角箭头，翻开一下拉列表框。第2步：在“样式下拉列表框中选择“文章标题样式。第3步：选中文档第2行，在“样式下拉列表框中选择“标题注释样式。第4步：执行“格式“样式和格式命令，翻开“样式和格式对话框，在对话框中的“显示下拉列表中选择“自定义，翻开“格式设置对话框，

15、如图8-18所示。单击“样式后，在“样式对话框中单击“管理器按钮，翻开“管理器对话框，如图8-19所示。图8-18 格式设置对话框图 8-19 样式管理器对话框 第5步：单击右侧下方的“关闭文件按钮，该按钮变成“翻开文件按钮。第6步：单击“翻开文件按钮，翻开“翻开对话框，在“查找范围下拉列表框中选择1文件夹下的3文件。第7步：单击“翻开按钮返回到“管理器对话框，在右侧列表框中选择“正文段落2选项，单击“复制按钮即可将模板中的样式复制到左侧的列表框中。第8步：单击“关闭按钮返回到当前文档。第9步：选中文档正文第1段，在“格式工具栏中的“样式下拉表框中单击“正文段落2选项，即可将该样式应用在当前文

16、档中。2.样式修改第10步：执行“格式“样式和格式命令，翻开“样式和各式任务窗格，如图8-20所示。图 8-20 样式和各式任务窗格第11步：在“样式列表中选中，“正文选项，右击选择“修改按钮翻开“修改样式对话框，如图8-21所示。图 8-21 修改样式对话框第12步：在“基准样式下拉列表框中选择“正文选项，单击“格式按钮弹出一菜单，在列表中选择“字体命令翻开“字体对话框，选择“字体选项卡。第13步：在“中文字体下拉列表框中选择“华文新魏选项，在“字号下拉列表框中选择“四号选项，单击“确定按钮返回到“修改样式对话框，在“格式下拉列表框中选择“段落命令，翻开“段落对话框，选择“缩进和间距选项卡。

17、第14步：在“行距下拉列表框中选择“固定值选项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅，单击“确定按钮返回到“修改样式对话框。单击“确定按钮返回到“样式和格式窗格。第15步：选中第2段，在“格式工具栏中的“样式下拉列表框中选择“正文样式样式。第16步：执行“格式“样式和格式命令翻开“样式和格式窗格。第17步：在“样式列表框中选中“正文样式1选项，右击后选择“修改按钮翻开“修改样式对话框。第18步：单击“格式按钮弹出一菜单，在列表框中选择“字体命令，翻开“字体对话框，选择“字体选项卡。第19步：在“中文字体下拉列表框中选择“楷体选项，在“字形下拉列表框中选择“加粗选项，在“字号列表框中选择“小四选

18、项，单击“确定按钮返回到“修改样式对话框，在“格式下拉列表框中选择“段落命令，翻开“段落对话框，选择“缩进和间距选项卡。第20步：在“行距下拉列表框中选择“固定值选项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅，单击“确定按钮返回到“修改样式对话框。单击“确定按钮返回到“样式和格式窗格。第21步：单击“关闭按钮返回到当前文档。将光标定位在正文第3段的任意位置，在“格式工具栏中“样式对话框中单击“正文样式1样式。3.新建样式第22步：执行“格式“样式和格式命令，翻开“样式和格式窗格。选择“新样式按钮，翻开“新建样式对话框。第23步：在“名称文本框中输入“重点段落，在“基准样式下拉列表框中选择“正文，单

19、击“格式按钮在列表框中选择“字体命令，翻开“字体对话框，选择“字体选项卡。第24步：在“中文字体下拉列表框中选择“幼圆选项，在“字形下拉列表框中选择“加粗选项，在“效果选项，在“效果选项区域选中“阴影复选框，单击“确定按钮返回到“新建样式对话框。第25步：在对话框中的“格式列表中选择“段落命令，翻开“段落对话框，选择“缩进和间距选项卡。第26步：在“行距下拉列表框中选择“固定值选项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅，单击“确定按钮返回到“新建样式对话框。第27步：单击“确定按钮返回到“样式和格式窗格。第28步：单击“关闭按钮返回到当前文档中。第29步：选中文档正文第4段，在“格式工具栏中的

20、“样式下拉列表框中单击“重点段落即可。第30步：执行“格式“样式和格式命令，翻开“样式和格式窗格。选择“新样式按钮，翻开“新建样式对话框。第31步：在“名称文本框中输入“重点段落1，在“基准样式以下表框中选择“正文选项，单击“格式按钮。在列表中选择“字体命令，翻开“字体对话框，选择“字体选项卡。第32步：在“中文字体下拉列表框中选择“隶书选项，在“字号下拉列表框中选择“四号选项，单击“确定按钮返回到“新建样式对话框。第33步：在对话框中的“格式列表框中选择“段落命令，翻开“段落对话框，选择“缩进和间距选项卡。第34步：在“行距下拉列表框中选择“固定值选项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅，

21、单击“确定按钮返回到“新建样式对话框。第35步：单击“确定按钮返回到“样式和格式窗格。第36步：单击“关闭按钮返回到当前文档中。第37步：选中文档正文第5段，在“格式工具栏中的“样式下拉列表框中单击“重点段落1即可。8.4 数据表格处理的根本操作【操作要求】在电子表格软件中翻开文档A4进展如下操作。1 表格的环境设置及修改：l 按样文4-1A，在1工作表表格的标题行之前插入一空行。l 按样文4-1A，将标题行行高设为25，将标题单元格名称定义为“统计表。2 表格格式的编排及修改：l 按样文4-1A，将1工作表表格的标题A2：D2区域设置为：合并居中，垂直居中，字体为楷体，加粗，12磅，黄色底纹

22、，蓝色字体。l 按样文4-1A，将数字单元格的数字居中；将最后一行的底纹设置为鲜绿色。l 将C：200434-1设定为工作表背景。3 数据的管理及分析：l 按样文4-1B，计算2工作表中“单价的平均值，将结果填入相应的单元格中。l 按样文4-1B，在2工作表中按“销售收入递减排序。l 按样文4-1B所示，利用条件格式将2工作表中“数量数据区中介于40至60之间的数据设置为粉红色底纹。4 图表的运用：按样文4-1C，利用3工作表的表格中相应的数据，在3工作表中创立一个三维拼图图表，显示数值。5 数据、文档的修订及保护：保护2工作表内容，密码为“4-1。解答1.表格的环境设置及修改第1步：在1工作

23、表第1行的行号上单击鼠标将该行选中，执行“插入“行命令即可在标题行的上方插入一空行。第2步：单击标题行所在的任意单元格，执行“格式“行“行高命令，翻开“行高对话框，如图8-22所示。图 8-22 行高对话框第3步：在“行高文本框中输入“25，单击“确定按钮。第4步：选中A2单元格，在编辑栏左侧的名称框中输入“统计表，按回车键。2.表格格式的编排及修改第5步：在1工作表中选中A2：D2单元格区域，执行“格式“单元格命令，翻开“单元格格式对话框，选择“对齐选项卡，如图8-23所示。图 8-23 设置单元格对齐第6步：在“文本对齐下拉列表框中选择“居中选项，在“垂直对齐下拉列表框中选择“居中选项，选

24、中“合并单元格复选框。第7步：选择“字体选项卡，在“字体列表框中选择“楷体选项，在“字形列表框中选择加粗选项，在“字号列表框中选择“12选项，在“颜色列表框中选择“蓝色。第8步：选择“图案选项卡，在“单元格底纹选项区域的“颜色列表框中选择“黄色，单击“确定按钮。第9步：选中B4：D9单元格区域，在“格式工具栏中单击“居中按钮。第10步：选中A9：D9单元格区域，执行“格式“单元格命令，翻开“单元格格式对方框，选择“图案选项卡。第11步：在“单元格底纹选项区域的“颜色列表框中选择“鲜绿色，单击“确定按钮。第12步：执行“格式“工作表“背景命令，翻开“工作表背景对话框，如图8-24所示。图 8-2

25、4 工作表背景对话框第13步：在“查找范围下拉列表框中选择C：200434-1，单击“插入按钮。3.数据的管理及分析第14步：在2工作表中选中C10单元格，执行“插入“函数命令，翻开“插入函数对话框，如图8-25所示。图 8-25 插入函数对话框第15步：在“函数类别列表框中选择“常用选项，在“函数名列表框中选择“选项，单击“确定按钮，翻开“对话框，如图8-26所示。图 8-26 函数对话框第16步：单击1后面的折叠按钮，在工作表达中选择C4：C9单元格区域，再次单击折叠按钮，返回到“对话框，选择“确定按钮即可将结果求出。第17步：在“销售收入所在列中选中任意单元格，在“常用工具栏中单击“降序

26、按钮。第18步：选中D4：D9单元格区域，执行“格式“条件格式命令，翻开“条件格式对话框，如图8-27所示。图 8-27 条件格式对话框第19步：在“条件1运算符下拉列表框中选择“介于选项，然后在第1个文本框中输入“40，在第2个文本框中输入“60。第20步：单击“格式按钮翻开“单元格格式对话框，选择“图案选项卡，在“单元格底纹选项区域的“颜色列表框中选择“粉红色，单击“确定按钮，返回到“条件格式对话框，选择“确定按钮。4.图表的运用第21步：选中3工作表B3：B9和E3：E9单元格区域的数据，执行“插入“图表命令，翻开“图表向导-4步骤1-图表类型对话框，如图8-28所示。图 8-28 图表

27、向导-4步骤1-图表类型对话框第22步：在“图表类型列表框中选择“饼图选项，在“子图表类型列表框中选择“三维饼图选项，单击“下一步按钮，翻开“图表向导-4步骤之2-图表源数据对话框。第23步：在“系列产生在选项区域单击“列单项选择按钮，单击“下一步按钮，翻开“图表向导-4步骤之3-图表选项对话框，选择“数据标志选项卡。第24步：在“数据标志选项区域选中“值，按钮，选中“显示引导线复选框，单击“下一步按钮，翻开“图表向导-4步骤4-图表位置对话框。第25步：单击“作为其中的对象插入单项选择按钮，单项选择按钮，单击“完成按钮。5.数据、文档的修订及保护第26步：切换到2工作表，执行“工具“保护“保

28、护工作表命令，翻开“保护工作表对话框，如图8-29所示。图 8-29 保护工作表对话框第27步：在“保护工作表选项区域选中“保护工作表及锁定单元格内容复选框，在“密码文本框中输入密码“4-1，单击“确定按钮，翻开“确认密码提示框。第28步：在“重新输入密码文本框中输入密码以作验证，单击“确定按钮。8.5 数据表处理的综合操作【操作要求】1 在电子表格软件中，翻开文档A5，按以下要求操作。2 创立图表：按样文5-17，选取1 中适当的数据，在1中创立一个簇状柱形图。3 设定图表的格式：按照样文5-17所示，将图表的标题格式设置为华文彩云，常规，16号，天蓝色，将图例中的文字设置隶书、9号、深蓝色

29、。4 修改图表中的数据：按照样文5-17所示，将测绘局水费数据标志改为3950，字体颜色为浅绿色，在图中相应位置显示出来，从而改变工作中的数据。5 为图表添加外部数据：按照样文5-17，在2中添加市教育局的各项费用。解答1.创立图表第1步：在A5工作簿的1工作表选中B310单元格区域，执行“插入“图表命令，翻开“图表向导-4步骤之1-图表类型对话框。第2步：在“图表类型列表框中选择“柱形图选项，在“子图表类型列表框中选择“簇状柱形图选项，单击“下一步按键，翻开“图表向导-4步骤之2-图表源数据对话框。第3步：在“系列产生在选项区域单击“行单项选择按钮，单击“下一步按钮，翻开“图表向导步骤之3-

30、图表选项对话框。第4步：在“图表标题文本框中输入“北京市局部辖区各项费用统计，单击“下一步按钮，翻开“图表向导-4步骤之4-图表位置对话框。第5步：单击“作为其中的对象插入单项选择按钮，单击“完成按钮。第6步：在图例边框线上右击，在快捷菜单中选择“图例格式命令，翻开“图例格式对话框，选择“字体选项卡。第7步：在“字号列表框中选择“18选项，在“颜色列表框中选择“深蓝色，单击“确定按钮。第8步：在图表标题上右击，在快捷菜单中选择“图表标题格式对话框，选择“字体选项卡。第9步：在“字体列表框中选择“华文彩云选项，在“字形列表框中选择“常规选项，在“字号列表框中选择“16选项，在“颜色列表框中选择“

31、天蓝色，单击“确定按钮。第10步：在图例边框线上右击，在快捷菜单中中选择“图例格式命令，翻开“图例格式对话框，选择“字体选项卡。第11步：在“字体列表框中选择“隶书选项，在“字号列表框中选择“9选项，在“颜色列表框中选择“深蓝色，单击“确定按钮。3.修改图表中的数据第12步：在1工作表中单击F7单元格。第13步：在该单元格中输入新值“3950在改变值后的“测绘局水费数据系列上右击，在快捷菜单中选择“数据点格式命令，翻开“数据点格式对话框，选择“数据标志选项卡。第14步：在“数据标示选项区域单击“显示值单项选择按钮，单击“确定按钮。第15步：在显示数值的图标上右击，在快捷菜单中选择“数据标志格式

32、命令，翻开“数据标志格式对话框，选择“字体选项卡。第16步：在“颜色列表框中选择“浅绿色，单击“确定按钮。4.为图表添加外部数据第17步：切换到2工作表，选中B11：G11，执行“编辑“复制命令。第18步：切换到1工作表选中图表，执行“编辑 “粘贴命令。8.6 演示文稿的制作【操作要求】在演示文稿程序中翻开A6。1 设置页面格式l 按样文6-1A，将第一张幻灯片中标题字体设置为华文行揩、加粗、红色、阴影。l 按样文6-1B，在第2张幻灯片中插入图片C：200436-1，样文6-1C，在第三张幻灯片中插入图片C：200436-1。2 演示文稿插入设置：在第一张幻灯片中插入声音文件36-1，循环播

33、放。3 设置幻灯片放映：l 设置第一张幻灯片的切换效果为从全黑中淡出，速度为慢速，换页方式为单击鼠标换页。l 设置第二页幻灯片的切换效果为溶解，速度为中速，换页方式为单击鼠标换页。l 设置第三张幻灯片的切换效果为向左擦除，速度为中速，换页方式为单击鼠标换页，声音为急驰。l 设置第二张和第三张幻灯片中图片的动画效果为水平百叶窗，风铃的声音，单击鼠标启动动画。解答1.设置页面格式第1步：在演示文稿程序中翻开A6，在第一张幻灯片中选中标题占位符，执行“格式“字体命令，翻开“字体对话框。第2步：在“中文字体下拉列表框中选择“华文行楷选项，在“字形列表框中选择“加粗选项，在“效果选项区域单击“阴影复选框

34、，在“颜色下拉列表框中单击“其他颜色按钮，翻开“颜色对话框，选择“标准选项卡。第3步：在“颜色选项区域单击“红色，依次单击“确定按钮。第步：切换第张幻灯片为当前幻灯片，执行“插入 “图片 “来自文件命令，翻开“插入图片对话框，如图8-30所示。图 8-30 插入图片对话框第5步：在“查找范围下拉列表框中选择3文件夹中的6-1,，单击“插入按钮，用鼠标将图片拖到样文6-1B所示位置。第6步：切换第3张幻灯片为当前幻灯片，执行“插入“图片 “来自文件命令，翻开“插入图片对话框。第7步：在“查找范围下拉列表框中选择3文件夹中的6-1，单击“插入按钮，用鼠标将图片拖到样文6-1C所示位置。2.演示文稿

35、插入设置第8步：切换到第1张幻灯片，执行“插入“影片和声音“文件中的声音命令，翻开“插入声音对话框。第9步：在“查找范围下拉列表框中选择3文件夹中的6-1，单击“确定按钮，翻开如图8-31所示的提示框。图 8-31 是否自动播放提示框第10步：单击“自动按钮，用鼠标将图标拖到样文6-1A 所示位置。第11步：选中“循环播放，直到停顿复选框，单击“确定按钮。3.设置幻灯片放映第13步：切换到第1张幻灯片，执行“幻灯片放映“幻灯片切换命令，翻开“幻灯片切换对话框，如图8-32所示。图 8-32 幻灯片切换对话框第14步：在“效果下拉列表框中选择“从全黑中切出选项，“速度选择“慢速，在“换片方式选项

36、区域选中“单击鼠标时复选框，单击“应用于所有幻灯片按钮。第15步：切换以第2张幻灯片，执行“幻灯片放映“幻灯片切换命令，翻开“幻灯片切换对话框。第16步：在“效果下拉列表框中选择“溶解选项，单击“中速单项选择按钮，在“换页方式选项区域选中“单击鼠标时换页复选框，单击“应用按钮。第17步：切换到第3张幻灯片，执行“幻灯片放映“幻灯片切换命令，翻开“幻灯片切换对话框。第18步：在“效果下拉列表框中选择“向左擦除选项，选择“中速，在“换页方式选项区域选中“单击鼠标时复选框，在“声音下拉列表框中选择“疾驰，单击“应用于所有幻灯片按钮。第19步：切换到第2张幻灯片，单击插入的图片，执行“幻灯片放映“自定

37、义动画命令，翻开“自定义动画对话框。第20步：在“自定义动画对话框中右击对象，选择单击开场。第21步：选择“添加效果“进入“百叶窗，方向“水平。第22步：切换到第3张幻灯片，单击插入的图片，执行“幻灯片放映“自定义动画命令，翻开“自定义动画对话框，“开场选择“单击时。第23步：选择“添加效果“进入“百叶窗，在方向选择“水平。单击“确定按钮。8.7 办公软件的联合应用【操作要求】翻开文档A7，按如下要求进展操作。1 办公软件间的信息转换：按照样文7-13所示，在文档的末尾插入一张工作表C：20047-13。2宏的创立、运行：l 在文档A7中以9为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体格式

38、为华文行楷，加粗，四号，红色，带下滑线，行间距为固定植25磅，并指定快捷键为“。l 按照样文7-13所示，利用快捷键将录制的宏应用在第一段中。3. 在各种办公软件间转换文件格式：保存当前文档，并重新以文件类型另存文档，页面标题为“蒙娜丽莎。解答1.办公软件间的信息转换第1步：将光标定位在当前文档下方，执行“插入“对象命令，翻开“对象对话框，选择“由文件新建选项卡，单击“浏览按钮，翻开“浏览对话框。第2步：在“查找范围下拉列表框中选择1文件夹中的文件7-13，单击“插入按钮，返回到“对象对话框，选择“确定按钮。2.宏的创立、运行第3步：翻开文档A7，执行“工具“宏“录制新宏命令，翻开“录制宏对话

39、框，在“宏名文本框中输入“9， “将宏保存在下拉列表框中选择“A7选项，单击“键盘按钮，翻开“自定义键盘对话框。第4步：在“请按新快捷键文本框中输入“，单击“指定按钮，单击“关闭按钮，翻开“录制宏工具栏。第5步：执行“格式“字体命令，翻开“字体对话框，选择“字体选项卡。在“中文字体下拉列表框中选择“华文行楷选项，在“字形列表框中选择“加粗选项，在“字号列表框中选择“四号选项，在“字体颜色列表框中选择“红色，单击“确定按钮。第6步：执行“格式“段落命令，翻开“段落对话框，选择“缩进和间距选项卡，在“行距下拉列表框中选择，“固定值选项，并在后面的文本框中选择或输入“25磅，单击“确定按钮，单击“停

40、顿录制按钮。第7步：选中文档第1段，按下组合键“即可将宏应用在第1段中。3.在各种办公软件间转换文件格式第8步：执行“文件“另存为命令，翻开“另存为对话框，在“保存类型下拉列表框中选择“网页选项，在对话框中出现一个“更改标题按钮。第9步：单击“更改标题按钮，翻开“页标题对话框，在“页标题文本框中输入“蒙娜丽莎，单击“确定按钮返回到“另存为对话框，选择“保存按钮。8.8 桌面信息管理程序应用【操作要求】请考生确认以邮箱登陆，进入，引入文件A8至个人文件夹中，用引入的工程替换重复的工程，按以下要求进展操作。1. 答复邮件：l 按样文8-11A，答复收件箱中的邮件“招生考试，并在答复的邮件中插入附件

41、为C：200438-11。l 按样文8-11B，答复收件箱中的邮件“上大学的建议，选择赞成或反对，立即发送响应，将其转发给“王冰。2. 安排约会：l 按样文8-13C，安排一次个人约会；主题为“庆祝元旦；地点“南二楼大教室；开场时间为2004年8月18日18：00，完毕时间为21：00；提前2小时提醒；类别为“假日；并通知“丁丽、李灵珊、秦孔。l 按样文8-11D，安排一个定期约会，主题为“一周总结，地点“会议室；使其发生在每周的星期五，生效时间为2004年10月15日16：00到16：30；提前1小时提醒。3. 响应任务：按样文8-11E，拒绝收件箱中的任务“市场调查报告。4. 导出结果：导

42、出到个人文件夹包括子文件夹到A8。解答1答复邮件第1步：在窗口中执行“文件“导入和导出命令，翻开“导入和导出向导对话框。第2步：在“请选择要执行的操作列表中选择“从另一个程序或文件导入选项，单击“下一步按钮，翻开“导入文件对话框。第3 步：在“从下面位置选择要导入的文件类型列表框中选择“个人文件夹文件选项，单击“下一步按钮，翻开“导入个人文件夹对话框。第4步：单击“用导入的工程替换重复的工程单项选择按钮，单击“浏览按钮，翻开“翻开个人文件夹对话框，在“查找范围下拉列表框中选择考生文件夹中的文件A8，单击“翻开按钮返回到“导入个人文件夹对话框。第5步：单击“下一步按钮，翻开“导入个人文件夹对话框

43、，在“从下面位置选择要导入列表中选中“个人文件夹，选中“包括子文件夹复选框。第6步：单击“完成按钮。第7步：在“收件箱邮件列表中选中“赵树林的邮件，在“常用工具栏中单击“答复发件人按钮，翻开“答复：招生考试的邮件窗口。第8步：执行“插入“文件命令，翻开“插入文件对话框，在“查找范围下拉列表框中选择3文件夹中的8-11,单击“插入按钮，单击“发送按钮。第9步：在“收件箱列表框中双击“王志勇的邮件，翻开“上大学建议-邮件的窗口。第10步：在工具栏中单击“赞成按钮，翻开如图8-20所示的提示框，单击“立即发送响应单项选择按钮，单击“确定按钮。第11步：在“常用工具栏中单击“转发的按钮，翻开“转发-上

44、大学的建议邮件窗口，单击“收件人按钮，翻开“选择姓名对话框，在名称列表框中选择“王冰，单击“收件人按钮，单击“确定按钮，单击“发送按钮。2、安排约会第12步：在“常用工具栏中单击“新建按钮，在下拉菜单中选择“约会命令，翻开“无标题-约会窗口。第13步：在“主题文本框中输入“庆祝元旦，在“地点文本框中输入“南二楼大教室，在“开场时间文本框中选择“2004年8月18日并在后面的时间文本框中输入“18：00，在“完毕时间后面的时间文本框中输入“21：00。选中“提醒复选框，并在“提前后面的文本框中输入“2小时，单击“类别按钮，翻开“类别对话框，在“可用类别列表框中选中“假日复选框，单击“确定按钮，单击“保存并关闭按钮。第14步：在“常用工具栏中单击“邀请及会者按钮，单击“收件人按钮，翻开“选择姓名对话框，在名称列表框中选择“丁丽，单击“收件人按钮，在名