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1、-KIS旗舰版操作手册-第 11 页KIS旗舰版操作手册目录业务流程图3一、市场部(销售部)5二、生产部7三、采购委外部26四、检验部36五、仓管部38业务流程图根据贵公司的业务流程,分部门操作编写此操作手册,以方便大家使用。咱们公司是以销定产的生产模式,流程的源头是销售订单。一、市场部(销售部) 1、市场部接到客户订单后,需在系统中录入销售订单,点【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-新增】 2、如果需要对之前创建的订单进行查看、修改等操作,可以点【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】 3、如果需要查看销售订单的执行情况,可以查对应的表,以上功能位置,具体如
2、下图所示:4、待产品生产完成,检验入库后,市场部可以发货出库了,二、生产部市场部下销售订单后,生产部按要求进行生产,在系统需做如下操作:1、 作MRP运算,算出所需物料,依次点下一步 直到完成2、运算的结果 我们可以在【MRP计划订单-维护】中查看 【审核】 【投放】 具体如下:投放后会提示投放完成 并提示你要不要查看参与投放的订单详细信息,点【是】就能看到下面的图:这里可以看到,需要采购的生成采购申请单,有很多。需要生产的生成生产任务单work000018一个投放完成后的MRP计划订单 就不再显示了 见下图:如果需要显示 可以点【过滤】 做如下操作这样已经关闭计划订单 就显示出来了 如下图:
3、2、 生产部需要对投放生成的生产任务单进行处理,可以在 【生产任务单-维护】中找到相对应的单据 安排生产 如下:点【生产任务单维护】 打开过滤界面,可以在这里根据需要选择相应的生产任务单 如下图所示找到需要的生产任务单,依次做如下操作在这里选中生产任务单还可以 下推 生成【生产领料单】进行生产领料 也可生成【任务单汇报】【产品入库】等单据(1) 生成【生产领料单】 点生成 可以得到生产领料单 如下图:这里的领料数量(实发数量),需要手工录入 如果不想手工录 可以在发料平台操作发料平台位置如下:在发料平台界面 做如下操作 就可以生成生产领料单 如下图:这里面的领料数量(实发数量) 是系统自动带出
4、的,不需要手工录入了 选好【发料仓库】 【领料】【发料】 点保存就可以, (2) 生成【任务单汇报】 领完料就可以生产加工,生产的成果可以生成 【任务单汇报】 点【生成】 生成的【任务单汇报】 如下图: 点【保存】 【审核】后 通知检验人员进行检验(3) 生成【产品入库】检验合格的物料 就可以进行入库了 点 【 生成】 调出产品入库单 如下图:选好对应的选项 点【保存】 就好, 【审核】可由仓管来做到此生产部的工作结束三、采购委外部MRP运算结果生成采购申请单 采购部可以根据申请单下推生成采购订单 打开采购申请单序时簿 过滤出需要的采购申请单 选中需要生成采购订单的采购申请单 按如下操作点【生
5、成】后 就生成了采购订单 ,如下图所示 选好【供应商】 【业务员】 就可以点【保存】了 保存后的订单 才可以审核 当供应商把物料送到时 通知检验部检验 检验合格就可以办理入库了需要委外的,可以在采购申请单序时簿中 下推生成【委外订单】 与生成采购订单类似 不再详述委外订单生成后 在委外订单序时簿中可以找到 操作如下在打开的序时簿中 选中委外订单分录 下推生成 【委外加工出库单】在生成的委外加工出库单中 做如下操作 然后点【保存】 。 委外加工的物料 加工好以后 送回来。 可以在委外订单序时簿中 选中 相对的委外订单 然后下推生成 【收料通知单】在 【收料通知单】页面 做如下操作 就可四、检验部
6、 物料入库前需要检验 合格方可入库 可按如下方式打开检验单:单击【检验单-新增】 然后做如下操作 检验单 【保存】后 方可【审核】 以上为产品检验。检验单 分为:外购检验、 产品检验、委外检验, 流程大体相似 不一一举例了检验合格的物料(产品) 才可以由生产任务单下推生成入产品入库单 单据相对来说较为简单,不举例说明了。 到这一步 整个生产就完成了。五、仓管部仓管部的工作,就是对其他部门提交的出库单、入库单, 结合实际收货、发货情况进行审核确认。以及仓库调拨 和盘点作业确认审核工作相对简单,在对应单据的维护界面就能操作,不详细说明了 主要说说 仓库调拨单 和盘点作业1、 仓库调拨 就是从一个仓
7、库调到另一个仓库【调拨单-新增】 创建一个新的调拨单 操作如下【调拨单-维护】 功能 可以对已经创建的调拨单进行反审核、修改、删除等维护工作 这里就不举例说明了2、 盘点作业 分为两种 大盘和小盘,具体如下大盘点操作:点【盘点方案新建】 弹出如下页面 再点页面中【新建】 出现如下页面 根据实际需要选择就可以点【确定】后 盘点方案就建好了了 注意:进行盘点时,所有出库入库类单据 必须要全部审核 或都不能盘点盘点方案做好以后 可以做下面的工作了,具体见下图双击打开【盘点数据录入】 就可打开如下表格 如好盘点数据 点保存就好, 双击打开【编制盘点报告】 点确定 得到如下图 盘点报告单(盘盈) 选好保管人员 后 点【保存】 【审核】盘亏单 类似 点确定 得到如下图 盘点报告单(盘亏) 选好保管人员 后 点【保存】 【审核】盘盈入库 盘亏毁损 相对来说较为简单 这里就只做了一个盘盈入库的单据 见下图 保存后 记得审核 至此,业务模块操作流程全部讲完,大家在实际操作中遇到个别问题, 到时具体问题具体对待。 编写匆忙
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