办公用品及设备管理制度(7页).doc

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1、-办公用品及设备管理制度第一章 总则第一条、为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，根据我公司实际情况，特制定本制度。 第二条、本制度适用于对办公用品、设备、耗材、特殊用品等的管理。第二章 管理职责第三条、 综合管理部行政办是公司办公用品及其他公司指定物品汇总申办、保管发放、登记的管理部门，承担相应职责。申领和使用部门行使提出需求申请和领用后使用、保管，并承担相应职责。第二章 类别划分和采购第四条、办公用品、设备的划分 （一）办公用品是指一般日常办公所需要的而价值在50元以下的低值易耗品，包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、裁纸刀、剪刀、回形针、便签、燕尾夹、打印纸

2、、订书机、记录本、文件夹、文件袋等。 （二）办公设备是指50元以上的耐用消耗品，包括：电脑、验钞机、办公桌、椅、文件柜、保险柜、办公沙发、碎纸机等。第五条、办公用品、设备的采购 （一）办公用品的采购1、日常办公用品申请每月3、15日前各部门（部门领导签字有效）报综合管理部行政办两次，由行政办根据办公用品库存量情况、各部门需求情况及消耗情况，由行政办汇总造表集中申购，确定申购数量、询价、报价，财务总监签字后采购，3-5个工作日完成采购。2、其他用品（专用、工具、设施、器件类）申请每周五下班前报行政办，行政办汇总造表上报审批采办。（二）办公设备由使用部门提出申请，填写领用申请单，部门领导签字后，交

3、行政部执行采购任务（询价、报价、财务部经理签字、购买），3-5个工作日完成采购。未填写申领申请单及未经领导批准擅自购买的不予报销。（三）急需采购办公用品办公设备，填写采购申请单时，注明急需采购原因。（四）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。（五）特殊使用类物品申请时，应填写推荐供应单位和参考价格。为保证物品质量，获准采办后可授权专业人员采购。第三章 管理和领用第六条、管理（一）办公用品、设备及特殊用品由行政办统一保管，并指定保管人。（二）采购人员应将所采购的物品交保管人办理入库登记手续，领用时办理领用登记手续，并在每月终填报办公用品汇总表。（三）采购的办公设备应及时编号，登录资产台账。合同

4、、使用说明书、保修单纳入档案管理。（四）各部门应指定专人领取办公用品。第七条：领用（一）各部门领用办公用品须填写领用申请单，一次性领用一个月的用量，每月领用次数不得超过两次，特殊情况除外。（二）可根据月初各部门提交的办公用品计划的数量，由物品管理人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，通知各部门领用。（三）在每月耗用办公用品种类及数量变化不大的情况下，可由各部门递交申请，经综合管理部审核批准后，管理人员每月按固定种类、固定数量进行分发。（四）办公设备领用由具体使用人来领取，部门共用的，注明“部门共用”字样。(五)个人使用的办公用品、办公设备计入个人领用台账。第四章 办公设备调拨第八条 各部门需

5、要调拨固定资产（办公设备）须按规定进行，不得私自调拨、转移资产。（一）部门之间和本部门跨办公室、办公区、办公楼调拨资产，申请部门需在综合部办理内部调拨手续。（二）申请部门按要求填写固定资产（办公设备）内部调拨单综合部负责审核调拨理由，并协调办理调拨转移。（三）本部门办公室、办公区域内固定资产位置移动由部门内部调整，不需要在综合部备案。（四）综合部资产管理人员依据固定资产（办公设备）内部调拨单及时进行资产台账更新。第四章 其他规定第九条、其它规定：（一）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。 (二) 办公设备的耗材、专项用品领用参照申购程序办理。 （三）办公设备报修填写报修单。报修单报修

6、日期： 年 月 日 报修事项车辆 设备 其他 报修内容报修人部门主管签字维修人维修日期： 年 月 日维修结果采购申请单申请部门： 申请日期： 年 月 日 序物品名称品牌/规格单价数量总价（元）备注合计:大写:（￥元）询价人： 审核人： 领导批示： 领用申请单申请部门： 申请日期： 年 月 日序物品名称规格数量申领原因申请人： 部门审批：固定资产（办公设备）内部调拨单序号资产编号资产名称型号（规格）单位数量调出部门/位置调入部门/位置调入原因使用人： 负责人： 年 月 日 综合部经办人： 年 月 日注：资产调拨须按此单办理调拨手续，综合部经办人员依据此调拨单及时准确更新资产管理相关信息。公司办公

7、用品及设备领用、发放、管理基本原则本着有效使用，合理节约的目的，制定领用、发放、管理基本原则。一、分工与要求1综合管理部行政办（办公区域内物品和办公消耗品，及本项工作的总负责单位）、物业办（负责保洁、水电工种的台账建立及管理；路面使用的广告行架、旗杆架，用于车辆管理的尖锥、隔离栏、墩、限速指示牌、设备、消防器材的台账建立，日常使用和管理分属招商和保安部）执行。2. 保安部负责车辆管理所使用的有关固定和可移动设施，不包含停车场电子控制部分及相关配置；物业办监管和配合。3. 招商部负责广告类设施的日常使用和管理，物业办监管和配合。4. 网络设备、摄像头、LED屏、监控器等设备，网管员建档，物业备案

8、监管。5. 建立个人及办公室耐用办公用品领用、交回、转移台账，严格控制重复领用和不需用用品的领用，加强管理。6. 遵循谁使用，谁管理的原则。二、 耐用品的基本定义6个人使用耐用品包括：电脑（及配置）、U盘、手机、手机卡、照相机、打字机、接线板、办公桌、办公椅、文件柜、计算器、订书机、起钉器、剪刀、裁纸刀、资料架、文件夹、硬板夹、笔筒、夹子、卷尺、烟灰缸、服装等；7. 办公室耐用品包括：座机电话、复印机、打字机、扫描机、验钞机、档案袋、沙发、茶几、茶具、条柜、方柜、座椅（特殊）、多连椅、卧具、空调（及配置）、饮水机、简易饮水器、加热壶、卫生用具（扫帚、簸箕、垃圾筒一套）等；8. 食堂耐用品包括：

9、燃气灶（套）、锅具、（个）、加热桶（个）、水桶、圆桌、椅子、凳子、空调（及配置）、消毒柜、加热器、碗具、盘子、垃圾筒、电视、卫星接收器、卧具等；9. 宿舍耐用品包括：单人床、双人床、架子床、衣柜、洗手池、拖把池、卫生用具、简易饮水器（仅限保安公司宿舍），饮用热水器（仅限保安公司宿舍）、空调及配置、饮用、洗浴热水器（按需配置）等10. 保洁用耐用品包括：洒水壶、垃圾桶、洗拖把桶、擦玻璃器、简易饮水器、加热壶等；11. 水电工维修、维护及个人使用耐用品包括：各种必要设备、工具等；2. 保安使用耐用品包括：服装（含腰带、头盔）、雨具、对讲机（含配置）、手电筒及保安用具；三、 消耗用品的基本定义消耗用

10、品主要指：记录笔记本、签字笔及笔芯、圆珠笔及笔芯、便笺、信纸、订书针、曲别针、垃圾袋、抹布、复印纸、抽纸、卫生纸、抹布、胶带纸、不干胶标贴、手套、口罩等四、 耐用品发放原则1. 个人耐用品基本配置：电脑、办公桌、办公椅一套，资料架1个、文件夹2-3个，计算器、订书机、起钉器、裁纸刀按需（原则按一个办公室一个，财务可按人配置），笔记本一个，签字笔一支，经理以上人员配文件柜一个，其他按需，领用时需部门领导签字和本部门领导签字。2. 办公室耐用品基本配置（三人）：文件柜1-2个，饮水机一套，加热壶一套，垃圾筒一个，卫生用具一套，沙发等用品本部门按需配置。3. 广告用品、车辆管理用品，按专项申请和管理

11、进行。4. 保洁、水电、食堂按需合理配置。5. 发放时，按先旧后新原则。五、 消耗品发放原则1. 抽纸使用范围限于：总监以上办公室，每次领取不得超过两包；招商部、培训中心每月领用不超过两包；食堂按需领用；信息科、车管科原则不发，偶尔需要，每次两包。卫生纸只负责总监以上办公室，每次一包。2. 复印纸发放：商务中心5包/每次；交易大厅1包/每次，招商部1包/每次，如有特殊情况，可酌情增加。3. 建立以部门或特殊办公区的领用签字单，以观察是否超领或多领。4. 其它用品每次以个、支、本、盒、包领取，不得多领或代领；档案袋、夹子按需领取。5. 水电、保洁、食堂、保安、道路车辆管理等用品按专项需求配置。六、 管理责任按分工负责。七、 其他未尽事宜在实践中调整完善。-第 6 页-