最新OA需求.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateOA需求OA需求OA系统需求设计1.人力资源人力资源信息的自动化管理是软件的基本功能之一。人力资源子系统能够迅速准确地向公司决策层提供全公司员工的背景与现状资料，以便决策层更合理地使用人力资源，更大限度地发挥员工的才能。同时，通过权限设定，可任意设定任何员工对任何范围的各种人力资源信息的访问权限，很方便地即可实现人力资源信息的共享与管理。主要功能包括以下几点：1）机构

2、信息：此模块面向集团应用，管理公司的的各分支点部门和机构。（只有管理员才有相应的权限进行添加或删除机构信息。）2）部门信息：管理各分支机构的所属的部门信息，包括各部门的联系人、电话号码、传真、地址等。只有管理员可对部门信息进行增、删、改、查等操作。其他人员只能看到相应权限的栏目。3）员工信息：将员工的基本信息、福利待遇、个人状况、学历背景以及履历、档案、合同等信息有机地组织起来，并提供了简捷明了的检索、录入和修改的手段。4）员工照片：提供以员工照片的形式浏览员工的基本信息，可按机构、部门和单个员工来进行查阅详细信息资料。5）员工搜索：在搜索员工页面中，可按员工的所在机构、部门来进行查询。在搜索

3、选项中，可以用包括了员工的基本选项、学历信息、福利待遇及合同信息选项作为条件，来对员工进行进一步的查询。6）权限设置：针对人事信息要求具有保密性这一特点，系统提供了灵活的访问控制权限设定方法，确保了人力资源信息的安全。设置不同机构或部门的管理人员（管理员），如：人事部管理人员是张三，张三就有权查看和修改人事部有关人员基本信息；或下属机构还有人事管理，可以设置他有管理所属机构人事权限。2.文件管理随着信息技术的普及，越来越多的公司开始使用电子媒体替代传统的媒体存储各种文件及其技术资料。主要功能包括以下几点：1） 文件管理：文件管理子系统为单位内的各种电子文件提供了集中、统一、安全的管理功能。使用

4、文件管理子系统，员工可以在任何时候、任何地点方便、快捷地使用在工作中需要用到的各种文件以及技术资料，减少了以往繁琐的文件保存及查找流程，提高工作的效率。提供方便灵活的权限设定方法，可按文件夹、文件设定访问权限，确保文件信息的安全。2） 文件搜索：提供方便灵活的全文文件检索功能，可以按所有者、文件名、关键字等进行全文和文件检索。3） 回收站：用来存放被删除的文件及文件夹，主要防止有时误操作的补救。如果回收站的文件和文件夹被再次删除，文件将被永久删除。3.邮件管理（重点）随着因特网的普及，越来越多的人使用电子邮件进行信息交流。由于电子邮件便捷的特点，在公司内部的员工之间以及员工与客户之间，常常使用

5、电子邮件进行联系和交流。电子邮件已经成为企业办公自动化中非常重要的一环。主要功能包括以下几点：1）收件箱：用户接收员工或者客户发给自己的邮件。并且可以根据发件人的性质定义发件人是否为垃圾邮件，可以把发件人收录在通讯录里，供下次发邮件时选择。2）撰写邮件：提供发邮件的功能，并可以同时发送多个邮件。（收件人地址可以从通讯薄中读取）3）发件箱：已发送的邮件。4）草稿箱：暂未发送的邮件。在撰写邮件的时候可以保存为草稿箱，保存为草稿箱的邮件可以再次编辑发送。5）垃圾箱：若邮件被定义为垃圾邮件，当下次再次接收到此发送人的邮件，自动设为垃圾邮件。6）回收站：用来存放被删除的邮件，主要防止有时误操作的补救。如

6、果回收站的邮件被再次删除，邮件将被永久删除。7）通讯薄：用户可以建立的通讯簿，并可以从通讯簿中选取人员作为收件人地址；可以在通讯簿里详细备注人员的其它信息，如地址、姓名、所在单位、联系电话等信息；并可以进行归类，如朋友通讯组、客户通讯组、公司通讯组的管理功能。4.工作流程管理（重点）在工作团队中，某项决定的作出，常常需要有关成员按照一定的顺序审批提案人提出的申请，以得出最后结论。例如，市场部年度营销计划的确定，需要市场部的营销计划作成者先提出申请，再由各有关人员逐个审批决定。诸如此类的工作流程在每一个公司内都很多。对各工作流程的信息管理就显得格外重要。主要流程包括以下几点：1）我的批复：l 公

7、文预览：公文预览存放需自己批复但顺序未到自己的公文，含代批公文。l 收文一览：存放等待自己批复的公文，含代批公文；审批人可以根据情况批复意见，如不符合可退回给申请人。l 已批公文：存放自己已经批复的公文，含代批公文，有履历功能可查公文历史记录。2）我的申请：l 发出公文：存放自己已经发出等待他人批复的公文，你可以看到审批过程情况，如领导在什么时间审批及批注；或哪个环节没有审批，及没有审批原因。并且用户可以调用和套用公司的常用模板，并且用户可以调用公司标准流程和自定义流程。l 申毕公文：存放自已发出的，已被他人审批完毕的公文。l 被退公文：存放自已发出的，被退回的公文。公文一旦被退回以后不能编辑

8、再次申请。l 撤销公文：存放自已已撤消申请的公文。公文撤销可以编辑再次申请。3）公文履历：所有公文状态的统计信息，并进行统一管理和归档。4）选项设置：为方便公司负责人有其它事件（如：外出、生病等）原因不能够审批日常事务，审批负责人可指定相关人员代为审批。5）公文模板：存放公司常用的公文模板，用户只需调用修改而无须每次都重新起草。如：申请模板、请示报告、病假申请、转正申请等模板。 5.日程管理每一个人或多或少地需要对个人的日程任务进行管理。在公司内，员工之间彼此配合，协同作业，更是需要合理地安排日程、管理任务。主要功能包括以下几点：1）我的日程：显示自己工作日程安排和公司或他人所预约的工作日程安

9、排，可以根据自己情况设置日程是否公开，让其它人共享你的日程安排。2）部门日程：按部门显示人员所有公开的日程，即时了解员工动态。你可以通过部门日程安排功能查看部门内部所有人的公开的日程安排和工作计划，便于协调工作。3）工作进程：在工作进程中，你可以查看、修改目前分配给你的工作任务及与其它事项。在相关链接中，你可以通过点击历史进程，查看已结束的工作进程。这个功能可以帮助你在工作进程中根据实际情况修改工作进程，以更好更快的保证完成工作。4）任务安排：领导可在此对本部门员工进行任务安排。5）便笺本：相当于员工的私人笔记本，可方便地记录一些摘要信息并且只有员工本人才能看到。 6.信息互递管理在企业中的信

10、息交流是自动化最关键部分，信息系统的高效统一、安全可靠可以帮助各部门、科室、员工之间信息更加流通和快速，加快传达公司的思想，以增强管理有效性及减少因信息流通不快产生问题。主要包括以下几点：1）我的留言：显示别人对我的留言。2）留言板：发送留言信息操作，可以按个人、组、部门或机构进行发送，使用留言信息可以代替传统的白板等工具，给公司内的员工留言；同时还可登记去向信息，可以方便地知道同事的去向；并可通过留言给同事协助自己完成一些工作。3）公告板：使用公告板，可以向公司内特定员工群的通报信息。特定的员工群可以是全公司、某个部门或者是特别指定的一群员工，既可控制信息的公开范围，又便于敏感的信息在网上发

11、布。4）论坛区：使用论坛区，可以不受时间和地域限制，在网络环境下，进行信息交流，如专题会议、讨论等。和公告板类似，可以设定各论坛区的访问权限，以控制信息交流的范围。(此功能前期可以暂缓)5）传阅版：传阅信息按功能状态分为：收到传阅、发送传阅、传阅中、传阅完成、已删除。使用传阅板，可以方便地将传阅信息送给指定的一个或多个收件人，并且可以查看知道收件人否已经看过，有何批阅。 7.控制面板（重点）1）公司标志：是为用户上传贵公司LOGO（标志）的小程序，以便用户在登录界面时有自己的LOGO（标志）。2) 账号维护：是对用户账号日常维护和管理，对忘记密码用户可以对其密码进行清空处理。分配用户所属角色。

12、如角色包括（员工级别、项目经理，部门经理，公司高管，超级用户等。）3) 角色管理：管理角色信息（包括对角色的添加、删除、修改等操作），4）权限设置：在本模块中，根据角色分配系统页面的读写权限。写入权：在该页面中有添加、修改和删除等权限。读取权：可浏览该页面的内容，但不能进行添加、删除等操作。5）登录日志：记录当前用户的登录信息。（显示：登录名称、时间、IP、登录状态，详细情况等。）6）操作日志：显示关健操作的日志信息。操作日记记录了曾经对系统进行过操作的操作情况。可按时间、按页或操作者来查看操作情况，亦可清除操作日记。7）首页设置：基于扩展性的要求，用户可以根据自己的情况对一些属性进行定义，你

13、的日程任务、公文等项目便显示在首页。有如一本可提示日记，提醒你今天要做什么和将要做什么，并可留意公司、部门的其它情况。根据各人所需，可自定义自己的首页设置，使其更加符合你的需要。8）模块管理：管理当前系统模块信息。(根据不同的需求对模块的增、删、改等操作。)9）基本设置：l 工作流程管理：包括对公文审批路径、公文模板、公文标题、公文分类等主表的操作。l 信息互递管理：包括公告板类型、论坛主题、留言标题、传阅标题、去向等主表的操作。l 日程管理：包括预定种类、地点等主表的操作。10）基本信息：l 员工的基本信息。l 员工的履历信息。l 员工的合同信息。l 管理员工密码信息（当前登录用户可以更改自己的登录密码）8.车辆管理：主要包括以下几点：1）车辆使用申请：用户可以根据查询到的车辆状况进行车辆使用申请。2）车辆使用审批：当申请提交后车辆审批人将收到申请单提醒窗口，审批人根据实际情况进行审批，审批结果有：同意、不同意、退回等选择。3）使用完毕确认：确认使用结果与最初的申请是否一致，然后进行记录。4）车辆资源管理：可以输入企业或企业的车辆，包括车辆型号、生产厂家、品牌、购买日期、经手人等基础信息；并可进行车辆使用状态的查询，可以看到每台汽车的使用情况。5）基础设置：车辆的状态：可以定义为正常、定期保养、维护中等。6）权限管理：是设置车辆的管理人员，车辆的审批人等权限设置和授权。-