物业报废资产、物料管理制度.docx
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1、xx物业报废资产、物料管理制度1.0 目的为了有效推动本管理处报废资产、物料的处理,以达物尽其用、货畅其流,减少资金积压及管理困扰的目的。2.0 适用范围适用于本管理处所有部门。3.0 作业流程和制约3.1各部门负责本部门要申请报废处理的提报(按填写要求提交报废资产、物料事件报告);3.2具体流程、要求参考上页图表;3.3评审组对固定资产及物料工具的报废申请进行评判,判定结果应在1个工作日内完成;3.4若有原值1000元以下,但不正常损耗或损坏情况应提交分析和解释报告,以及固定资产及物料工具的原值/总价值在1000元以上的的报废请示函要经业主代表审批后方可生效。3.5报废的资产、物料应在得到业
2、主审批后一个月内进行处理,具有残值的资产、物料通过三家比价的方式卖给出价最高的承办商,所得钱款上交管理处财务部。对于没有残值且不会污染环境的资产、物料,由大厦垃圾清运承办商进行处理。对于没有残值但是会污染环境的资产、物料,由专业的承办商进行处理,所需的处理费用需上报业主,得到批准后支付。4.0 管理责任4.1 公司所有人员对报废物品不能随意乱丢乱放,库房管理人员和部门经理要起到监督管理职责。5.0 评审组名单行政部经理财务部经理项目总经理6.0相关表单6.1固定资产报废流程图6.2xx物业管理处报废资产物料管理报告xx物业管理处报废资产/物料管理报告编号: ENG(部门英文简称)- (报废日期
3、)- (编号) 由申请报废部门及评审组填写资产名称 : 资产编号 : 种类/品牌/型号 : 相关配件 : 到货使用日期 : 申请报废日期: 报废原因 : 申请人姓名/签署: 日期 : 部门自检安排上述资产报废: 同意 不同意 申请人姓名及签署: 申请部门经理意见: 同意 不同意 姓名及签署 : 评审组意见 : 同意 不同意 建议报废方式 : 变卖资产废弃资产 其他(请注明): 姓名及签署 : 由项目总经理填写报废方式 : 变卖资产 废弃资产 其他(请注明): 姓名/签署 : 日期 : 由开发商代表填写报废方式 : 同意 不同意 其他(请注明): 意见签署 : 姓名及签署 : 备注:1、 最少提交2张照片,其中一张需为报废物品之全貌;另一张显示故障问题;固定资产还要显示设备编号。2、 此表格正本交于评审组及项目总经理审阅;3、 项目总经理签署报废方式及核准后,正本交回申请部门存档;副本交存行政部存档;
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