INV库存管理知识点(34页).doc
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1、-INV库存管理知识点-第 28 页INV库存管理知识点文档作者:叶玉虎创建日期:2016-10-28更新日期:2016-10-28Version:1.文档控制更改记录日期作者版本更改参考2016-10-28叶玉虎审阅姓名职位签字分发人员编码姓名地点和位置签名1234参考文献编码姓名文档名称备注1234目录一库存概览11、库存模块概述1库存管理的核心是对货物本身的管理,可将多种不同类型的事务都当作库存来管理1Oracle库存管理模块(Oracle inventory)是一个库存管理的综合解决方案,通过灵活的材料控制,准确的现有量管理、多种计划方法来提高库存的可视性、降低库存水平和控制库存运营。
2、借助Oracle库存管理软件,企业的每个业务部门和库存生命周期每个阶段的所有物料都可以在单一系统中进行跟踪12、库存主要功能和作用11,库存组织的搭建12,物料管理:对库存管理对象进行创建和管理13,库存事务处理管理:事务处理是物品进、出库存或在仓库间的移动,该活动会引起物品数量,位置或成本的变化24,库存盘点:库存盘点是保证库存记录的准确手段,通过盘点可以查找出错的原因,调整系统与实际库存量的差异,及时维护库存数量的准确性,25,库存计划23、库存模块和各模块的集成24、库存模块与各模块的关系31:与采购模块的关系32:与销售模块的关系33:与成本模块的关系34:与车间模块的关系35:与物料
3、清单模块的关系36:与计划模块的关系37:与外部系统的关系38:与总账模块的关系39:与工程模块的关系35、实施中模块处理的主要业务31:搭建企业的组织结构,屏蔽相关信息32:在单一系统中定义物料并跟踪相关库存43:跟踪产品谱系和事务处理历史记录。44:在一个库存系统中支持订单履行、制造和服务45:根据预期供应保留需求46:利用用户定义的状态控制来限制物料事务处理47:灵活的定义,捕获和维护批次和序列号属性48:以多种计量单位跟踪库存余量和可用性49:运用灵活的库存计划机制补给库存410:使用盘点功能使得账实符合、46、库存流程47、库存流程:库存接收51:采购对应的接收52:生产对应的接收5
4、3:销售对应的接收64:库存对应的接收68、库存流程:库存转移61:销售对应的转移62:车间对应的转移63:仓库对应的转移69、库存流程:库存发放61:采购对应的发放72:库存对应的发放73:销售对应的发放74:车间对应的发放7二、系统组织架构71.库存组织结构概念72.库存组织结构概念:Oracle EBS组织结构模型83.库存组织结构概念:业务组(Business Group)84.库存组织结构概念:分类账(Ledger)95.库存组织结构概念: 分类账(Ledger)之4C96.库存组织结构概念:分类账(Ledger)之COA9科目结构是为了标识总账账户而创建的一组会计项目弹性域9Ora
5、cle 科目结构与传统科目结构的区别9一般科项目会计科目结构举例107.库存组织结构概念:分类账(Ledger)之Calendar10会计日历可以根据财务核算口径划分,中国一般会将全年划分为13个会计期10会计期可以具有以下状态之一108.库存组织结构概念:分类账(Ledger)之Currency119.库存组织结构概念:分类账(Ledger)之Account Convention1110.库存组织结构概念:法人实体(Legal Entity)1211.库存组织结构概念:业务实体(Operation Unit)1212.库存组织结构概念:库存组织(Inventory Organization)
6、1213.库存组织结构概念:子组织(Subinventory)1314.库存组织结构概念:货位(Locator)1415.库存组织结构搭建141:业务组的搭建142:分类账及法人实体的搭建153:业务实体的搭建154:库存组织的搭建155:子库存的搭建156:货位的搭建1516.系统应用:定义职责1517.系统应用:定义地点1618.系统应用:定义业务组1619.系统应用:责任关联业务组1720.系统应用:定义法人实体及分类账1721.系统应用:责任关联分类账1822.系统应用:定义业务实体1923.系统应用:责任关联业务实体1924.系统应用:定义库存组织2025.系统应用:定义库存组织参数
7、2026.系统应用:定义库存组合成本参数2127.系统应用:定义库存组织控制参数2128.系统应用:定义库存组织ATP、挑库控制参数2229.系统应用:责任和库存组织关联2330.系统应用:定义子库存2331.系统应用:定义货位24三、物料管理241、物料概述241:什么是物料?242:描述物料的要素252、相关设置:物料分类251:物料分类:定义类别弹性域262:物料分类:定义类别263:物料分类:定义类别集及类别分配263、相关设置:物料目录271:物料目录:定义目录组弹性域272:物料目录:定义目录组283:物料目录:定义目录组说明性要素284、相关设置:计量单位291:计量单位:单位分
8、类292:计量单位:单位293:计量单位:单位换算304:计量单位:标准单位换算305:计量单位:分类内单位换算316:计量单位:分类间单位换算315、相关设置:物料属性321:物料属性:主要属性组332:物料属性:库存属性组343:物料属性:物料清单属性组354:物料属性:成本计算属性组365:物料属性:采购属性组376:物料属性:接收属性组387:物料属性:总计划属性组398:物料属性:MPS/MRP计划属性组409:物料属性:提前期属性组4010:物料属性:在制品属性组4111:物料属性:订单管理属性组4212:物料属性:物料属性控制概述4213:物料属性:物料属性控制操作436、相关设
9、置:物料状态437、相关设置:物料模板449、系统应用441:物料创建方式442:创建物料:录入物料编码和说明453:创建物料:选择物料状态464:创建物料:填写物料属性465:创建物料:分配物料分类466:创建物料:分配物料目录477:创建物料:保存并组织分配478:创建物料:复制物料/复制模板48四、库存事务管理481、库存事务处理概述48库存事务处理类型概览49对于系统中常见的几种事务处理类型进行详解:492、系统应用501:系统应用:账户别名弹性域设置:512:系统应用:账户别名设置513:系统应用:物料搬运单-概览534:系统应用:现有量及可用量545:系统应用:组织现有量查询556
10、:库存报表查看56五、库存盘点561、物料概述56六、库存设置561、物料概述56七、库存计划561、物料概述56一 库存概览此文档是根据汉得已有的不同材料进行归类总结而来的。(仅供个人参考)1、库存模块概述库存管理的核心是对货物本身的管理,可将多种不同类型的事务都当作库存来管理1,用于制造流程的源材料2,销售给客户的产品、服务3,用于维护的备件Oracle库存管理模块(Oracle inventory)是一个库存管理的综合解决方案,通过灵活的材料控制,准确的现有量管理、多种计划方法来提高库存的可视性、降低库存水平和控制库存运营。借助Oracle库存管理软件,企业的每个业务部门和库存生命周期每
11、个阶段的所有物料都可以在单一系统中进行跟踪1,提高库存的可视性借助端到端的库存生命周期支持提高库存的可视性通过多模式库存支持整个库存系统使用产品谱系及追踪维护和召回产品2,降低库存水平利用灵活的补给管理降低库存水平利用供应商寄售降低自有库存利用周期盘点和实施盘存提高库存准确性3,控制库存运营使用物料状态、批次、子批次和序列号控制跟踪物料属性利用公司间发票在全球履行订单利用机构层次简化设置和维护过程2、库存主要功能和作用1,库存组织的搭建2,物料管理:对库存管理对象进行创建和管理1、物料的属性管理2、物料的分类管理3、物料的目录管理4、计量单位管理3,库存事务处理管理:事务处理是物品进、出库存或
12、在仓库间的移动,该活动会引起物品数量,位置或成本的变化1、子库存转移2、组织间转移3、账户别名出入库4、账户出入库5、杂项出入库6、采购接收/退货7、销售发运/退货8、生产发料/退料9、生产完工4,库存盘点:库存盘点是保证库存记录的准确手段,通过盘点可以查找出错的原因,调整系统与实际库存量的差异,及时维护库存数量的准确性,5,库存计划3、库存模块和各模块的集成4、库存模块与各模块的关系1:与采购模块的关系采购模块向库存模块提供接收、交货、ATP供应和计划供应消息,并接收来自库存的物料申请和组织间发运信息。2:与销售模块的关系销售订单中的物料及单位来自库存模块:销售订单执行时,根据销售订单进行物
13、料的发运、库存的可保留量、现有量减少。3:与成本模块的关系库存模块中所产生的每笔事务处理都对应于一个会计事件,而会计事件是成本模块的基础。4:与车间模块的关系车间工单中的物料来自于库存模块:车间的收发料和工单的完工也将对库存现有量产生影响。5:与物料清单模块的关系物料清单中的物料来自于库存模块:库存模块中定义提前期将用于物料清单的提前期的计算。6:与计划模块的关系计划模块根据库存模块的现有量,在途接收计算物料的供需平衡。7:与外部系统的关系外部系统通过接口与库存模块集成,引用库存模块的基础数据或影响库存现有量。8:与总账模块的关系库存模块产生的财务信息传递至总账模块。9:与工程模块的关系根据库
14、存模块中定义的工程物料在工程模块产生工程物料清单。5、实施中模块处理的主要业务1:搭建企业的组织结构,屏蔽相关信息2:在单一系统中定义物料并跟踪相关库存3:跟踪产品谱系和事务处理历史记录。4:在一个库存系统中支持订单履行、制造和服务5:根据预期供应保留需求6:利用用户定义的状态控制来限制物料事务处理7:灵活的定义,捕获和维护批次和序列号属性8:以多种计量单位跟踪库存余量和可用性9:运用灵活的库存计划机制补给库存10:使用盘点功能使得账实符合、6、库存流程Oracle库存模块采用“接收到发放”流程对库存现有量及事务处理进行管理,物料到达仓库后进行接收:接收库存后可在组织内部进行转移,也可在组织间
15、进行转移,最后从库存中将物料发放出去。因此物料在库存流程中通常要经历:接收-转移-发放过程。7、库存流程:库存接收可通过以下各种事务处理接收物料1:采购对应的接收采购订单接收内部申请接收未预计的接收替代接收2:生产对应的接收组件退回负组件发放工单完工3:销售对应的接收销售退货接收4:库存对应的接收杂项接收账户别名接收自定义接收组织间转移的接收8、库存流程:库存转移可通过如下事务处理实现物料在库存中转移1:销售对应的转移销售挑库2:车间对应的转移车间转移3:仓库对应的转移子库存转移组织间转移9、库存流程:库存发放可通过如下流程实现物料在库存中发放1:采购对应的发放采购退货2:库存对应的发放杂项出
16、库账户别名出库自定义出库组织间转移的发放3:销售对应的发放销售订单的发运内部订单的发运4:车间对应的发放车间发料负组件退回完工退回二、系统组织架构1. 库存组织结构概念在企业管理实践的过程中,“组织(organization)”一词是一个需要经常用到的概念。一般与“人员”与“职能”这两个要素密切相关。反应某种行政管理关系,例如:“财务部、销售部、采购部、生产部、仓储部”等等。企业内部行政组织(部门)的划分是企业基于“职能驱动”业务管理模式进行运作的基础。与企业的“行政组织”设置与人员规模密切相关但又不同,软件系统的“组织”必须以业务流程运作作为核心,要求尽可能简单并保持稳定,在公司(人员)规模
17、扩大的过程中具有延续性和继承性。Oracle的组织系统划分为“业务组(Business Group) 、法律实体(Legal Entity)、业务实体(operation unit)、库存组织(Inventory)“等。2. 库存组织结构概念:Oracle EBS组织结构模型3. 库存组织结构概念:业务组(Business Group)业务组设置是系统组织设置的第一步,是系统架构中最高组织形态,他主要是与人力资源信息的分隔有关。即“人员信息“的设置在一个业务组范围内是由各业务模块共享。EBS安装好之后,系统里面已经预置了一个名为“Setup Business Group“的”初始业务组“。“业
18、务组“的概念可以与企业的”集团“概念参看,但不同的是一个企业在系统中可以设置多个”业务组(集团)“。通常对于一个企业来说,系统中有一个”业务组“就够了,这表示企业就是一个”集团公司“,而对于某些业务”多元化“的特大型公司(如跨国公司),则可能需要在系统中设置多个”业务组“,表示企业由多个”集团公司“组成。4. 库存组织结构概念:分类账(Ledger)“分类账“是一个公司财务记录的核心,任何事务处理都必须经过这个环节,它按分类账屏蔽所有的财务信息。5. 库存组织结构概念: 分类账(Ledger)之4C6. 库存组织结构概念:分类账(Ledger)之COA科目结构是为了标识总账账户而创建的一组会计
19、项目弹性域1:这种弹性结构由子字段或段构成2:每个段均有一个名称和一组值。Oracle 科目结构与传统科目结构的区别一般科项目会计科目结构举例7. 库存组织结构概念:分类账(Ledger)之Calendar会计日历可以根据财务核算口径划分,中国一般会将全年划分为13个会计期1:前12个会计期从当月1日至当月最后一日2:第13个会计期为调整期,日期范围为12月31日,每年的年结调整在该会计期处理,这样可以调整年度期初余额而不改变上年度期末余额。如果没有任何会计期需要调整,可以跳过会计期直接打开下一年度的第一个会计期。会计期可以具有以下状态之一1:从未打开:不允许输入日期账分录和过账,总账管理系统
20、将对日历中第一个打开期间之前的任何期间,或者任何定义的但不可在将来输入的期间指定此状态。2:打开:允许输入日期分录和过账。3:将来:允许输入将来期间的日记账分录,但不允许过账。可以输入几个将来期间的凭证,取决于账套定义中指定的将来期间数。4:关闭:在会计期间重新打开之前不允许输入日记账分录和过账,但允许报告和查询。5:永久关闭:不允许输入日记账分录和过账,无法更改此期间的状态,但允许报告和查询。8. 库存组织结构概念:分类账(Ledger)之Currency1:可以启用预定义的币种,也可以自定义币种。2:可以启用多个币种,以便基于多个币种来输入事务处理。3:但一个分类账只有能有一个对应的记账本
21、位币。9. 库存组织结构概念:分类账(Ledger)之Account Convention支持所有Oracle 电子商务套件模块的基于规则的会计引擎、工具集和信息库。1:允许一个业务事件使用多种记账方法,从而解决公司财务会计要求和当地财务会计要求之间的冲突。2:在子分类账会计模型中保留最详细的信息,在总账中保留不同的汇总选项,从而支持完整的可审计性和对账。3:系统安装完后,已有标准的会计惯例:标准应计制(应计制下的一般会计惯例)标准现金(现金制下的一般会计惯例)保留款应计(应计制下启用预算的会计惯例)保留款现金(现金制下启用预算的会计惯例)China Standard Accrual(需要使用
22、现金流量表设置的中国会计惯例)10. 库存组织结构概念:法人实体(Legal Entity)法人实体(Legal Entity)对应于实际业务中的按国家法律法规要求注册“法人公司“一个法人实体只能对应一个分类账,多个法人实体可以只对应一个分类账。法人实体屏蔽银行账户信息。11. 库存组织结构概念:业务实体(Operation Unit)业务实体(Operation Unit)是Oracle EBS 子模块用来管理相应的业务单据,应收模块(管理应收发票)、应付模块(管理应付模块)、采购模块(管理采购订单)、销售模块(管理销售订单)等。它可以是一个公司,一个事业部,一个部门。1:一个业务实体通过分
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