WORD全套快捷键小技巧(19页).doc

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1、-WORD全套快捷键小技巧-第 19 页WORD全套快捷键小技巧 alt+L锁屏CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+/ 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐（

2、操作同上） CTRL+E 居中（操作同上） CTRL+R 右对齐（操作同上） CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作 Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找

3、与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。 Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+T：增加首行缩进。 C

4、trl+Shift+T：减少首行缩进。 Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。 Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。 Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 Ctrl+5：将选中的文本行距设置为倍行距”。 Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4：关闭

5、当前文档。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。 Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。 Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。

6、 Ctrl+End：快速将光标移到文末。 Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。 Ctrl+：打开中文输入法的“在线造词”功能。 Ctrl+：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 Ctrl+Shift+：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。 Ctrl+J：文本两端对齐 Ctrl+L：文本左对齐 Ctrl+Q：段落重置 C

7、trl+W：关闭当前文档 Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用） Windows 快捷键 F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL

8、+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。 Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：

9、所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN 将当前

10、屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中） CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口） 在IE中： ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键） ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键） CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加shift反向） F5 刷新 CTRL+F5 强行刷新 目的快捷键 激活程序中的菜单栏 F10 执行菜单上相应的命令 ALT+菜单上带下划线的字母 关闭多文档界面程序中的当 前窗口 CT

11、RL+ F4 关闭当前窗口或退出程序 ALT+ F4 复制 CTRL+ C 剪切 CTRL+ X 删除 DELETE 显示所选对话框项目的帮助 F1 显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键 显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+ F10 显示“开始”菜单 CTRL+ ESC 显示多文档界面程序的系统 菜单 ALT+连字号(-) 粘贴 CTR L+ V 切换到上次使用的窗口或者 按住 ALT然后重复按TAB， 切换到另一个窗口 ALT+ TAB 撤消 CTRL+ Z 二、使用“Windows资源管理器”的快捷键 目的快捷键 如果当前选择展开了,要折 叠或者选择父文件夹左箭头 折叠所选的文件夹 NU

12、M LOCK+负号(-) 如果当前选择折叠了，要展开 或者选择第一个子文件夹右箭头 展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+* 展开所选的文件夹 NUM LOCK+加号(+) 在左右窗格间切换 F6 三、使用 WINDOWS键 可以使用 Microsoft自然键盘或含有 Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。 目的快捷键 在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+ TAB 显示“查找：所有文件” WINDOWS+ F 显示“查找：计算机” CTRL+ WINDOWS+ F 显示“帮助” WINDOWS+ F1 显示“运行”命令 WINDOWS+ R 显示“开始”菜单 WIND

13、OWS 显示“系统属性”对话框 WINDOWS+ BREAK 显示“Windows资源管理器” WINDOWS+ E 最小化或还原所有窗口 WINDOWS+ D 撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M 四、使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键 目的快捷键 关闭所选文件夹及其所有父 文件夹按住 SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”） 向后移动到上一个视图 ALT+左箭头 向前移动到上一个视图 ALT+右箭头 查看上一级文件夹 BACKSPACE 五、使用对话框中的快捷键 目的快捷键 取消当前任务 ESC 如果当前控件是个按钮，要 单击该按钮或者如果

14、当前控件是个复选框，要选择或清 除该复选框或者如果当前控 件是个选项按钮，要单击该 选项空格键 单击相应的命令 ALT+带下划线的字母 单击所选按钮 ENTER 在选项上向后移动 SHIFT+ TAB 在选项卡上向后移动 CTRL+ SHIFT+ TAB 在选项上向前移动 TAB 在选项卡上向前移动 CTRL+ TAB 如果在“另存为”或“打开” 对话框中选择了某文件夹， 要打开上一级文件夹 BACKSPACE 在“另存为”或“打开”对 话框中打开“保存到”或 “查阅” F4 刷新“另存为”或“打开” 对话框 F5 六、使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键 选择项目时

15、，可以使用以下快捷键。 目的快捷键 插入光盘时不用“自动播放” 功能按住 SHIFT插入 CD-ROM 复制文件按住 CTRL拖动文件 创建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖动文件 立即删除某项目而不将其放入 SHIFT+DELETE “回收站” 显示“查找：所有文件” F3 显示项目的快捷菜单 APPLICATION键 刷新窗口的内容 F5 重命名项目 F2 选择所有项目 CTRL+ A 查看项目的属性 ALT+ ENTER或 ALT+双击 可将 APPLICATION键用于 Microsoft自然键盘或含有 APPLICATION键的其他兼容键 七、Microsoft放大程序的快捷键 这

16、里运用Windows徽标键和其他键的组合。 快捷键目的 Windows徽标+PRINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标） Windows徽标+SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标） Windows徽标+ PAGE UP切换反色。 Windows徽标+ PAGE DOWN切换跟随鼠标光标 Windows徽标+向上箭头增加放大率 Windows徽标+向下箭头减小放大率 八、使用辅助选项快捷键 目的快捷键 切换筛选键开关右SHIFT八秒 切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切换粘滞

17、键开关 SHIFT键五次 切换切换键开关 NUM LOCK五秒。 Internet Explorer快捷键 可以使用快捷键查看和浏览 Web 页、使用地址栏、使用和整理收藏的内容以及编辑 Web 页。 查看和浏览 Web 页 F1 显示 Internet Explorer 帮助，或显示对话框中某个项目的相关帮助信息. F11 在全屏幕和常规浏览器窗口之间进行切换. TAB 在 Web 页、地址栏和链接栏中向前移动到下一个项目. SHIFT+TAB 在 Web 页、地址栏和链接栏中向后返回到上一个项目. ALT+HOME 进入您的主页. ALT+向右箭头 转到下一页. ALT+向左箭头或BACK

18、SPACE 返回前一页. SHIFT+F10 显示某个链接的快捷菜单. CTRL+TAB 或 F6 在不同框架之间向前移动. SHIFT+CTRL+TAB 在不同框架之间向后移动. 向上箭头 向文档起始处滚动. 向下箭头 向文档结尾处滚动. PAGE UP 向文档起始处翻页. PAGE DOWN 向文档结尾处翻页. HOME 移动到文档的开头. END 移动到文档的结尾. CTRL+F 在 Web 页中查找. F5 或 CTRL+R 仅当Web上的页面与本机存储的Web页时间戳不同时，才刷新当前Web页. CTRL+F5 即使 Web上的页面与本机存储的Web页时间戳相同，仍然刷新当前 Web

19、页. ESC 停止下载 Web 页. CTRL+O 或 CTRL+L 转到新位置. CTRL+N 打开新窗口. CTRL+W 关闭当前窗口. CTRL+S 保存当前页. CTRL+P 打印当前页或当前框架. ENTER 激活选定的链接. CTRL+E 在浏览栏中打开搜索页. CTRL+I 在浏览栏中打开收藏夹. CTRL+H 在浏览栏中打开历史记录. CTRL+单击 在历史记录或收藏栏上，打开多个文件夹. 使用地址栏 ALT+D 选择地址栏中的文字 F4 显示地址栏的历史记录 CTRL+向左箭头 在地址栏中时，将光标左移到相邻的逻辑分隔符(.或/) CTRL+向右箭头 在地址栏中时，将光标右移

20、到相邻的逻辑分隔符(.或/) CTRL+ENTER 在地址栏中将“www.”添加到键入的文本的前面，将“.com”添加到文本的后面 向上箭头 在“自动完成”建议项的列表中向前移动 向下箭头 在“自动完成”建议项的列表中向后移动 使用收藏夹 CTRL+D 将当前 Web 页添加到收藏夹中 CTRL+B 打开“整理收藏夹”对话框 ALT+UP ARROW 在“整理收藏夹”对话框的“收藏夹”列表中向上移动所选项目 ALT+DOWN ARROW 在“整理收藏夹”对话框的“收藏夹”列表中向下移动所选项目 编辑 CTRL+X 删除所选项目并将其复制到剪贴板中 CTRL+C 将所选项目复制到剪贴板 CTRL

21、+V 将剪贴板中的内容插入到所选位置 CTRL+A 选中当前 Web 页中的所有项目 Flash 快捷键(包括：5/6/MX/2004MX) CTRL+N 新建一个影片 CTRL+O 打开一个影片 CTRL+SHIFT+O 以图库打开影片 CTRL+W 关闭影片文件 CTRL+S 保存影片文件 CTRL+SHIFT+S 影片文件另存为 CTRL+R 读入文件 CTRL+ALT+SHIFT+S 转存为影片 CTRL+SHIFT+F12 文件发布设定 SHIFT+F12 文件发布 F12 预览 CTRL+P 文件打印 CTRL+Q 退出 CTRL+Z 撤消 CTRL+Y 重做 CTRL+X 剪切

22、CTRL+C 复制 CTRL+V 粘贴 CTRL+SHIFT+V 帖于特定位置 DELETE 清除 CTRL+D 即时复制 CTRL+A 选择所有 CTRL+SHIFT+A 取消所有选择 CTRL+ALT+C 复制影格 CTRL+ALT+V 粘贴影格 CTRL+E 组件与场景之间切换 HOME 跳至最前面 PAGE UP 跳至上一个 PAGE DOWN 跳至下一个 END 跳至最后面 CTRL+1 显示100% CTRL+2 显示影格 CTRL+3 显示全部 CTRL+ALT+SHIFT+0 显示外框 CTRL+ALT+SHIFT+F 快速显示 CTRL+ALT+SHIFT+A 消除锯齿 CT

23、RL+ALT+SHIFT+T 消除文字锯齿 CTRL+ALT+T 显示时间轴 CTRL+SHIFT+W 显示工作区域 CTRL+ALT+SHIFT+0 显示标尺 CTRL+ALT+SHIFT+G 显示格线 CTRL+ALT+G 靠齐 CTRL+ALT+G 显示形状提示点 F8 转换为组件 CTRL+F8 新建组件 F5 插入影格 SHIFT+F5 删除影格 F6 插入关键影格 F7 插入空白影格 SHIFT+F6 清除关键影格 CTRL+I 修改组件属性 CTRL+F 修改影格属性 CTRL+M 修改影片属性 CTRL+T 设置字体属性 CTRL+SHIFT+T 设置段落属性 CTRL+SHI

24、FT+P 修改文字样式为正体 CTRL+SHIFT+B 修改文字样式为粗体 CTRL+SHIFT+I 修改文字样式为斜体 CTRL+SHIFT+L 修改文字样式居左 CTRL+SHIFT+C 修改文字样式居中 CTRL+SHIFT+R 修改文字样式居右 CTRL+SHIFT+J 修改文字样式对齐行 CTRL+ALT+LEFT 修改文字字距较窄 CTRL+ALT+RIGHT 修改文字字距较宽 CTRL+ALT+UP 重新设定 CTRL+ALT+F 设置文字区域属性 CTRL+ALT+S 旋转和缩放 CTRL+SHIFT+Z 删除变形 CTRL+SHIFT+UP 排列顺序移至最前 CTRL+UP

25、排列顺序置前 CTRL+DOWN 排列顺序置后 CTRL+SHIFT+DOWN 排列顺序移至最后 CTRL+ALT+L 锁定 CTRL+ALT+SHIFT+L 全部解除锁定 CTRL+ALT+SHIFT+C 曲线最佳化 CTRL+K 对齐 CTRL+G 结合群组 CTRL+SHIFT+G 解散群组 CTRL+B 打散组件 ENTER 影片播放 CTRL+ALT+R 倒带 影格往前 影格往后 CTRL+ENTER 测试影片 CTRL+ALT+ENTER 测试场景 CTRL+ALT+A 启动影格动作 CTRL+ALT+B 启动按钮 CTRL+ALT+M 静音 CTRL+ALT+N 开新窗口 CTR

26、L+ALT+I 查看对象面板 CTRL+L 打开图库窗口 A 箭头 L 套索 N 直线 T 文字 O 椭圆 R 矩形 P 铅笔 B 笔刷 I 墨水瓶 U 油漆桶 D 滴管 E 橡皮擦 H 手掌 M 放大镜 Excel 快捷键 显示和使用Office 助手 注意 若要执行以下操作，Microsoft Office 助手必须打开且可见。若要打开或显示Office 助手，请按 Alt+H 以打开帮助菜单，然后按 O。Office 助手可见后，请按 F1 以显示助手气球。 F1 显示助手气球（如果Office 助手关闭，则 F1 将打开帮助窗口） 在助手气球中 Alt+数字 从助手显示的列表中选择帮助

27、主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。 Alt+向下键 显示助手列表中的其他帮助主题 Alt+向上键 显示助手列表中的上一个帮助主题 Esc 关闭助手消息或提示 在向导或对话框中 Tab 移至向导中的帮助 按钮 选中帮助 按钮后，按空格键 在向导或对话框中显示助手。若要隐藏助手，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有助手提供的帮助。 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供的最佳结果。 显示和使用帮助窗口 若要使用帮助窗口，请关

28、闭Microsoft Office 助手。若要关闭助手，请按 F1 以显示助手。按 Alt+O 可以打开Office 助手对话框中的选项选项卡。按 Alt+U 可以清除使用 Office 助手复选框，然后按 Enter。按 F1 可以显示帮助窗口。 F1 如果关闭了助手，则显示帮助窗口。如果打开了助手，则按 F1 可以显示助手气球。 在帮助窗口中 F6 在帮助主题与目录、应答向导和索引窗格之间切换 Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏 Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的浏览器查看按钮。 En

29、ter 执行选定?quot;全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接中的操作 Alt+O 显示选项菜单以访问任意帮助工具栏命令 Alt+O，然后按 T 隐藏或显示目录、应答向导和索引选项卡窗格 Alt+O，然后按 B 显示上一个查看过的主题 Alt+O，然后按 F 在以前显示的主题序列中，显示下一个主题 Alt+O，然后按 H 返回指定的主页 Alt+O，然后按 S 帮助窗口停止打开帮助主题（如果要停止下载 Web 页，则操作很有用） Alt+O，然后按 I 打开 Microsoft Internet Explorer 的Internet 选项对话框，可以在此更改访问功能设置 Alt+O，然后按

30、R 刷新主题（如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用） Alt+O，然后按 P 打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题 Alt+F4 关闭帮助窗口 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供的最佳结果。 使用目录、索引和应答向导窗格 按 F6 可以从帮助主题切换到目录、应答向导、索引窗格。 Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡 Alt+C 切换到目录选项卡 Alt+A 切换到应答向导选项卡 Alt+I 切换到索引选项卡 Enter 打开选定的书或帮助主题 向下键 选择下一

31、本书或下一个帮助主题 向上键 选择上一本书或上一个帮助主题 Shift+F10 显示快捷菜单 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供的最佳结果。 Excel键盘快捷键大全(二) 使用帮助主题窗格 按 F6 可以从目录、应答向导、索引 窗格切换到帮助主题。 Alt+向右键 转到下一个帮助主题 Alt+向左键 转到上一个帮助主题 Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏 Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Offi

32、ce Web 文章顶部的浏览器查看按钮。 Enter 执行选定的全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接中的操作 向上键或向下键 向帮助主题的开始或结束方向滚动 Page Up 或 Page Down 以较大的步长向帮助主题的开始或结束方向滚动 Home 或 End 前往帮助主题的开始或结束部分 Ctrl+P 打印当前帮助主题 Ctrl+A 选定整个帮助主题 Ctrl+C 将选定项复制到剪贴板中 Shift+F10 显示快捷菜单 用于 Office 界面的按键 显示和使用窗口 Alt+Tab 切换到下一个程序。 Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。 Ctrl+Esc 显示 Windows

33、开始菜单。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。 F6 切换到被拆分（窗口菜单上的拆分命令）的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。 Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的控制菜单上的移动命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。 Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的控制菜单上的大小命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Es

34、c。 Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。 Excel键盘快捷键大全(三) 访问和使用智能标记 Alt+Shift+F10 显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 向下键 选取智能标记菜单中的下一项。 向上键 选取智能标记菜单中的上一项。 Enter 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。 Esc 关闭智能标记菜单或消息。 提示 可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若

35、要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。 在访问万维网时，请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在帮?quot;菜单上，单击网上 Office并查找Microsoft Office Sounds。安装了声音文件后，需要在工具菜单上的选项对话框的常规选项卡中选中提供声音反馈复选框。选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。 注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上，但可以随时切换回本帮助。 访问和使用任务窗格 F6 从程序窗口的其他窗

36、格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。 注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格。 Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。 Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项 Ctrl+向下键 显示任务窗格菜单上的全部命令 向下键或向上键 在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动 空格键或 Enter 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作 Shift+F10 打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单

37、 Home 或 End 菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令 Page Up 或 Page Down 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动 Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 访问和使用菜单和工具栏 F10 或 Alt 选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。 Tab 或 Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。 Enter 打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。 Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。 Alt+空格键 显示 Excel 窗口的控件菜单。 向下键或向上键 菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。 向左键或向右键 选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。 Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 Esc 关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。 Ctrl+向下键 显示菜单上的全部命令。 Ctrl+7 显示或隐藏常用工具栏。 注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划