2022年XX年机关综合办公室工作总结.docx

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1、2022年XX年机关综合办公室工作总结一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，主动发挥助手作用，仔细协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结如下：一、加强部门管理，落实岗位责任 办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的特地岗位，办公地点极为分散，人员管理难度较大。针对这一状况，办公室实行三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了办公室管理规定，并印发至办公室全体工作人员手中

2、，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，肯定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。为彻底变更这一现象，除去2名司机和1名门卫以外，从周一至周五，其他人员均支配了值班，电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作协作与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时，必需围绕办公室部门工作的特别性，搞好各项工作协作。如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参加到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切实供应高质量的后勤服务。 二、完善和落

3、实管理制度，加强和改进机关作风 今年来，根据局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中遇到了不少问题，产生了一些冲突，但我们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态。 三、仔细搞好后勤服务，切实做到保障有力 一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用

4、品的购置和发放，在尽量满意局机关正常办公须要的基础上，大力提倡勤俭节约，预料全年办公费用在12万元左右，比照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余，局机关各部门和工作人员反映良好。二是仔细做好车辆的调度、运用和管理，充分保障了局领导、平安、生产以及其他各部门公务用车。特殊是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作须要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成，小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、打算、布置和落实。如：年内召开的全县煤炭平安工作会议、先进性教化活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节学问竞赛活动、矿长法律法规学习培

5、训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的打算以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺当召开。 四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率 从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、状况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件，仅先进性教化活动一项，各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印整齐，报送和下发刚好。确保了各项工作规范、有序、顺当开展。 五、存在的问题与不足 一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下

6、，尽己所能，做了一些份内工作，但比照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成果。回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。 1、办公室共有工作人员8人，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。同时，真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。全部文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力担当，因而没有更多的精力去处理其他事务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能刚好处理，有些该办好的事情只求过得去。 2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经意，以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员听从意

7、识差等缘由，制度落实的难度较大，工作协调比较被动。 3、因为忙于日常事务，下基层了解各企业状况不多，对全系统的运行状况驾驭不够，没有为领导的决策供应有参考价值的看法和建议，助手和参谋作用发挥不好。 二OO七年度工作的初步设想 二OO七年，办公室将根据“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，充分履行部门职能，发挥“助手”作用，严格落实各项规章制度，主动协调部门工作，切实加强内务管理，确保各项工作任务的圆满完成。 一、创收任务：全年完成5000元部门创收任务。 二、经费管理： 各项经费限制在26.7万元以内，其中： 1、办公经费限制在15.2万元，包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电

8、话费等开支。 2、汽车费用限制在10万元（50077、57780、52888），包括耗油、一般性修理和保养、过桥过路以及其它规费等。 3、水电费限制在1.5万元以内。 三、内务管理： 1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任*执行考勤。 2、严格请销假制度，建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任*执行登记。 3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发，因部门工作性质的特别性而须要购置或配备特殊办公物品的，原则上由运用部门自费购置、配备。由副主任*执行办公物品购置、消耗及领用登记。 4、加强公章管理，完善和落实重要事项公章盖

9、印登记制度，建立特地的公章盖印登记薄，凡重大事项必需经主要领导、主管领导分别签字同意，方可盖印管理局公章。由办公室主任*把关。 5、材料打印：以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料，职能部门开具的行政执法文书，向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告 等材料，向平级或下级发出的函、通知、通报等材料，均由办公室担当印制。其它材料由相关部门自行担当。打字室设立现金收讫帐目，实行当即收费。由打字员*执行帐目登记，收取现金交副主任*管理。 6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮番值班。 7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任*执行考勤。 8、制定特地的车辆管理和运用规定，进一步规范和加强车辆管理，实行用车申请和派车制度，严格根据出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。 9、严格限制业务款待经费，实行就餐申请制度，因工作须要就餐时，必需填写就餐申请单，注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、款待标准等内容，交由办公室审核、备案。 10、合理支配工作，定期到基层单位了解和驾驭基本状况，为领导决策搜集和供应有价值的信息和状况，出谋划策，充分发挥好助手和参谋作用。