资料员、质检员岗位责任制.doc
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1、资料工程师岗位职责一、严格执行国家强制性标准条文及公司质量管理手册、程序文件规定,认真指导分公司质安科检查项目部工程技术资料。二、经常深入工地,了解和掌握工程的进度,督促资料员及时收集编写资料,认真书写、整理。三、督促指导项目部资料员经常性地收集、书写和整理,确保技术资料准确、清楚、齐全、整齐。四、督促项目部资料员及时统计收集各种计量、检测、测量器具的质保书和复查证件及大型机械的劳动局、建委检测报告等。五、指导项目部资料员在工程结束时将全部技术资料有系统地装订成册。六、参加工程“三步到位”验收,检查技术资料的正确性、及时性、完整性。七、参加业务学习,提高业务水平。八、完成领导布置的其他工作。资
2、料管理员职责1、工作认真负责,遵守纪律,任劳任怨,热爱本职工作。2、资料管理员受工程部直接管理。负责工程技术资料的收集、整理、编目、归档。负责工程图纸的收发。严格执行签字制度。3、严格执行项目部制定的文件、资料档案管理制度。建立健全各类登记台帐。4、负责各类文件资料的收发、上机打印。各种与业主往来的技术函件要及时发放给项目经理、项目总工和相关的管理人员。5、定期检查资料文档保管情况,每种文件、资料至少保存原件一份,发现短缺,应及时补齐。6、建立文件、资料收发台账。熟悉、掌握各类资料、图纸的存放和发放情况。7、负责对本部门所用微机、打印设备进行日常保养维护,负责对耗材的计划补充。8、参加工程例会
3、及质量、安全例会,做好会议纪要,并及时打印、分发。资料员岗位职责一、 认真学习国家和地方有关建筑工程技术资料的文件、规定,熟悉和掌握城市建设档案的归档要求。二、 建筑工程技术资料的管理、收集、编制和移交,必须具备全面性、完整性、真实性。三、 正确掌握项目工程、单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程的划分,程序和条理清晰。四、 依据相关规定,需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰,除特殊文件、表格外,其填写均使用计算机。五、 工程使用的原材料、制品、设备等进场,应收集相关的产品质量证明文件,做到及时整理归档,资料整理应做到可追溯和跟踪条件。六、 根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作
4、,评定表的填写应按规定会同质检员对施工实物进行实测、实量和目测后填写,确保检验项的真实可靠。七、 做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作,确保其各项指标符合相应的施工规范要求。按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工图的绘制、施工总结等相关工作资料员岗位职责一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序
5、,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要
6、)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二 参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对基础工程、主体工程、结构工程等备案资料进行核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真
7、实性、完整性、有效性。3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得建设工程竣工档案预验收意见,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导
8、工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;每项工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三 负责计划、统计的管理工作1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。四 负责工程项目的内业管
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