项目管理实施计划书.doc
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1、遵义国际商贸城项目管理实施计划书遵义思达置业投资有限公司编制日期:二0一二年二月目 录1、项目概况51.1项目简介51.2 主要合作单位62项目部门建设管理62.1项目管理部主要职责62.2项目管理部管理架构72.3项目管理部主要岗位职责83、项目前期协调与管理143.1设计部协调143.2营销协调143.3项目发展协调143.4成本协调154、项目计划管理154.1工程范围154.2二期工程标段分区平面图164.3施工场地临设布置164.4总体进度计划164.5工程进度计划164.6材料设备采购计划164.7项目里程进度控制计划174.8模拟工程计划174.9工程计划的修改174.10销售配
2、合175、项目采购管理185.1项目采购划分19 5.1总包采购185.2监理单位采购195.3专业分包单位采购205.4材料、设备采购205.5集团禁用材料清单246、供方管理246.1监理管理246.2总包管理276.3专业分包单位及材料设备供应商(下称供方)管理297、项目质量管理317.1质量规划317.2质量保证317.3质量控制328、项目现场成本管理348.1设计阶段348.2招标阶段348.3图纸会审阶段358.4工程实施阶段359、项目风险管理369.1风险管理规划369.2风险识别369.3风险定性、定量分析379.4风险应对规划379.5风险监测及控制3910、文件管理3
3、910.1控制印章3910.2文件编号总文档目录3910.3文件有效版本标识4010.4文件的发放、回收与失效4010.5文件的归档及利用4010.6文件的移交4011、会议制度4011.1周例会制度4011.2紧急会议制度4112、环境管理4112.1现场环境保护管理规定4112.2环保管理的目的4212.3环保控制目标4212.4环保工作小组架构与责任4212.5环保不符合情况的纠正4312.6环保意识及能力培训4312.7环保记录4312.8项目现场作业指引4313、现场安全管理4313.1安全管理目标4313.2安全工作小组架构及责任4313.3施工安全管理4414、紧急事件处理程序4
4、515、项目管理部培训计划4515.1项目管理指导书培训4515.2项目设计交底4615.3合同有关内容培训4615.4质量、进度控制培训4615.5安全文明施工管理培训4615.6案件培训4616定期考核4716.1合同考核4716.2.图纸考核4716.3.管理要点考核4716.4.工期进度考核4716.5.质量要点考核4716.6.安全文明施工要点考核4716.7.成本要点考核4716.8.管理交叉点的协调考核4717、工程移交4817.1模拟移交4817.2移交程序4818、项目管理部项目管理策划书传阅、修改记录及附件4818.1传阅记录4818.2修改记录及附件481、项目概况1.1
5、项目简介工程名称:遵义国际商贸城一期工程。工程地址:湘江大道与忠南快线交汇处,占地500亩,占地面积约333335m2。建设规模:约50万平方米;主要包括专业市场(场馆式)1栋、专业市场(街市)2栋、配套公寓(24F)1栋、配套住宅(18F、24F)11栋,并在周边道路布置绿地。建成后将集商贸、餐饮、休闲、住家等多种功能于一体。项目组织结构图 国际商贸城专业市场周边区域市政配套公寓住宅推广区给水泊车位营销中心18F24F场馆式排水休息点街 市24F3F供电馆绿化煤气候车处电话网络项目实施合同结构图位董事会工程部项目部设计合作体地质勘查单位监理单位供货单位土方工程单位专业施工单位施工总包单位总体
6、规划设计单位供电设计单位供水设计单位人防设计单位材料设备采购设备安装单位装饰施工单位土建施工单位项目管理组织结构图董事会工程部项目部监理单位地质勘查单位土方工程单位专业施工单位土建施工单位施工总包单位材料设备采购装饰施工单位设计合作体供电设计单位供水设计单位人防设计单位总体规划设计单位设备安装单位 项目管理职能分工表职能代号: 信息I,决策准备P, 决策E, 执行D,检查C。阶段编号工作任务分类业主方监理方设计方地勘 方施 工 方供货方设计阶段1投资切块EIDCP2编制设计任务书ECIDCP3方案竞赛和设计招标组织EDCICP4扩初设计组织EIDCPD5概算EC6设计方案评审ECPCD7施工图
7、设计、预算ECD8资金使用计划EPDCD9进度计划EPDCD10甲供机电设备和材料招标EDCIPC施工阶段11编制施工招标方案ECIPDC12招标申请EDP13编制招标文件ECIPDC14组织招标、选择施工单位ECIPC15进驻施工现场EDPDCD16开工前审批及申请EDP17对已批准工期计划的监督ECPDDD18投资监督ECPDD19对质量的监督ECPDDCDCD20项目管理组织内部信息ECIPD21合同管理ECPDIDCIDC22现场组织、协调与管理DCDCDC23设计和施工工期的改变EPCDCDCID24款项的审核与支付DC25竣工预检验与质量评定ECPDCDCDCDCD26竣工决算CD
8、CD27竣工交付验收DCDCD28遗留问题的处理落实 CDCDCDCD1.2 主要合作单位合作内容单位名称联络人联系电话规划设计施工图设计装修设计环境设计总承包施工监理地质勘察2项目部门建设管理2.1项目部主要职责 序号部门主要职责目标要求1.项目建设的操作和协调中心主动、及时、全面地跟踪掌握与本项目有关的各职能部门的工作情况2.项目工期、进度控制管理工程按计划竣工3.项目质量控制管理符合国家及相关部门规定并达到公司下达的质量目标4.项目建造成本控制管理通过一系列优化管理,使建造成本控制在计划之内,及时完成竣工结算5.项目开发过程中设计问题的应急处理根据设计部门的配合情况以及工程部经理的判断,
9、及时安排项目部人员解决设计问题6.销售现场配合管理按计划提交销售场地及相应的销售通道7.项目竣工验收手续办理按公司总体计划要求办理竣工备案8.项目入伙后客户质量投诉问题处理、维修配合公司相关部门及时妥善处理并安排专职人员负责,提高客户满意度,避免影响公司形象9.培养项目管理后备人员培养一到两位2.2项目部管理架构项目部主要岗位职责2.3.1项目经理岗位职责根据公司的决策,该职位要领导项目的计划、组织和控制工作,确保项目的建设工作在预算范围内按时优质地完成,并有效协调和解决与项目有关的所有问题,从而使项目达到满意效果。序号工作职责工作目标权 限经办审核批准其他1项目计划编制符合公司总体计划。2项
10、目团队组织和建设,合理分配人员职责和授权,营造工作环境,保证项目工作需要,并为公司培养更多的项目管理人员。3监控协调项目部工作,及时采取措施解决发生的重大问题。完成年度计划,。4监控和协调项目的所有工作和问题,及时采取措施解决发生的重大问题。完成项目目标。5配合现场销售工作按时按质提交销售所需场所6协调周边关系确保周边居民支持项目。7协调公司各部门关系确保公司资源支持项目。8部门员工考核及团队建设充分调动员工积极性,使各自的潜能得到充分发挥,确保项目管理顺利9处理紧急事务及时采取措施处理好紧急事务。2.3.2项目资料员岗位职责根据项目部要求,该职位要认真落实文件(工程)资料收集、归档、整理工作
11、,确保收集资料的真实性。序号工作职责工作目标权 限经办审核批准其他1质量体系记录管理保证体系记录完全收集、科学整理、妥善保管2档案管理工作做好项目管理部资料的收集和管理,确保公司档案收录完备3项目竣工档案专项验收工作确保项目顺利完成竣工验收工作并顺利移交项目资料。4日常文件流转保证项目部日常文书运作畅顺5日常运营协助协助做好部门信息、计划、品质三大体系工作2.3.3土建工程师岗位职责根据项目部已编制项目施工及销售配合计划,该职位要承担编制各分项任务的施工及销售配合计划,协调处理现场施工进度、质量及成本控制;使各种计划得以按时按质实施。负责处理项目实施过程中遇到的技术问题,包括图纸审核、施工方案
12、审核、技术措施、变更审核等。序号工作职责工作目标权 限经办审核批准其他1编制设计图纸出图计划解决设计图纸按时出图,工程顺利开展2组织图纸会审确保成本、质量、施工技术达到目标3协调设计变更工作避免不必要的返工,达到降低成本4组织质量大检查工作杜绝重大质量事故的发生。5组织分项、分部工程的验收工作对分项分部工程验收工作进行监督,确保质量目标。6编制并汇总各分项施工计划符合项目施工及销售配合总计划7编制及完成月度工作计划必须满足项目月度总计划8处理工程现场进度、技术、质量及成本控制等问题各项成果符合相关规范及满足公司下达的各项指标9配合现场销售按时按质向相关专业或部门提交工作面10协调处理现场供方之
13、间的关系确保工程按计划有序进行11协调处理各标段之间的管理确保工作安排有序开展,有效解决交叉部位的管理12支持监控监理工作确保监理独立履行合同和监理职责2.3.4安装工程师岗位职责根据项目部已编制项目施工及销售配合计划,该职位要承担编制安装工程各分项任务的施工及销售配合计划,协调处理的现场施工进度、质量及成本控制;使各种计划得以按时按质实施。负责处理项目实施过程中遇到的技术问题,包括图纸审核、施工方案审核、技术措施、变更审核等。序号工作职责工作目标权 限经办审核批准其他1编制分项施工计划符合项目施工及销售配合总计划2编制及完成月度工作计划必须满足项目月度总计划3处理所负责的分项工程现场进度、技
14、术、质量及成本控制等问题各项成果符合相关规范及满足公司下达的各项指标4配合现场销售按时按质向相关专业或部门提交工作面5协调处理现场本职范围内的供方之间的关系确保工程按计划有序进行6设计问题的处理与设计经办人和设计院进行对接,并具备自行解决问题和绘图能力7协调配合其他专业工作确保工程有序进行,减少交叉作业的管理难度。8设计问题的处理与设计经办人和设计院进行对接,并具备自行解决问题和绘图能力2.3.5造价工程师岗位职责负责项目成本举措的总结,组织项目结算和结算分析的成本动态管理工作,负责各项工作的监督审核。实施项目成本动态管理,配合工程预算及核对跟踪及交底,完成工程的结算编制、审核。序号工作职责工
15、作目标权 限经办审核批准其他1成本动态管理的实施分解成本控制指标,提出控制要点,按计划进行项目招投标配合,合同审核,实施成本动态管理2负责成本动态管理协调项目部成本管理方面的业务,制定有效控制成本的方法,发现问题及时解决,进行成本举措的总结。3实施结算管理组织和进行项目各工程的结算4协助资金计划管理确保资金有计划配合项目管理5负责设计阶段的成本控制组织各专业对设计阶段经济指标监控6成本工作审核监督管理结算审核、定期检查成本总控目标、各类规范执行情况 7实施预结算管理配合编制预算及核对跟踪及交底,对核对后的预算进行详细了解及分析,完成结算编制,项目结算问题的统筹及协调3、项目前期协调与管理3.1
16、设计协调3.1.1成立设计工作管理跟踪小组,由工程部、项目部组成,每周一定期召开协调会解决建筑、结构、给排水、电气、通风与空调、燃气等各专业问题。3.1.2在方案设计、扩初设计、施工图设计等阶段,参与介入发现问题并提供专业意见,确保设计院的设计符合成本、专业技术、施工技术等各方面的要求。3.1.3项目部组织提供设计所需要的详勘资料、现场现状资料,配合提供设计所需的相关资料。3.1.4项目部针对经常变更设计工作的情况,在可调控的时间范围内及时协调各部门做出相应调整,对重新调整的计划进行协调跟踪落实。3.2营销协调3.2.1协助市场营销部、设计做好一期工程开放、展示区的相关工作,并提供相关资料和施
17、工意见。3.3项目发展协调3.3.1在各阶段报建期间,协调设计单位按时提供报建图纸,协助配合报建员做好报建工作。3.3.2在报建工作出现阻碍时,协调各方面关系,做好相关公关工作,确保报建工作按计划进行。3.3.3针对报建工作容易出现政府性变动影响计划实施,在可调控的时间范围内及时协调各部门做出相应调整,对重新调整的计划进行协调跟踪落实。3.4成本协调3.4.1充分征求财务部意见,协调设计、营销部、工程部、制定成本控制计划、资金计划。3.4.2配合工程部做好考察监理、总包、各专业队伍的考察工作。3.4.3配合工程部做好各项招标工作。4、项目计划管理4.1标段的划分及基本要求依据本工程特点,以有利
18、于工程的质量、进度、成本控制为原则,每个标段划分不超过15万平米(由于区位限制的情形除外),除重要设备、消防、幕墙、节能、二次精装修工程外,其他简单设备安装工程均纳入土建总包。根据以上原则,整个一期工程拟分为45个标段,选择五至六家总包单位进行工程施工管理,初步拟定如下:序号标段名称工程范围建筑面积(平方米)定标时间投标队伍数量及方式1场馆式(专业市场)根据图纸情况可分二次招标,每个标段要有4-5家投标单位2街式(专业市场)3街式(专业市场)4商住楼、公寓4.2施工场地临设布置4.2.1由中标单位根据现场情况,进行总体布置,报监理、建设单位审批。施工临时用水、用电及临时通道由项目部统一规划部署
19、。4.3总体进度计划一期工程分二个阶段实施,第一阶段为:场馆式、街式专业市场,第二阶段为:商住楼、公寓.总体进度计划包括设计、招标、工程建设、竣工备案。4.4工程进度计划工程实施阶段的进度计划按三个阶段市场、住宅及配套工程实施控制。4.5材料设备采购计划4.6.1开工前做月度材料设备采购计划。4.6.2施工过程中,每月按此流程编制材料设备采购计划:设计出图时间材料设备定样板编制标书通知已考察过的材料设备供应商发标截标议标定标签约4.6项目里程碑进度控制计划根据项目总体进度计划,为确保项目按期完成,对项目的关键线路中的里程碑进行控制。4.7模拟工程计划根据一期建设总体计划,综合风险管理要求,提交
20、给总包单位的计划要点比项目计划提前1520天,由总包按此要求进行编制和施工组织计划的安排。通过这种模拟方式,减少计划和实施脱节的现象。4.8工程计划的修改4.8.1在计划实施过程中,每天、每周针对实施过程中出现需要调整的计划,及时提醒相关部门及参建单位按时完成计划内容。4.8.2计划实施过程中,不影响里程碑,造成中间环节的调整,则协调各部门进行相关计划的调整,进行部门之间的调整。4.8.3计划实施过程中造成里程碑的拖延,拖延的部门需要提交拖延报告到公司,拖延的部门并且要协调各部门进行相关计划的调整。4.9销售配合4.9.1在销售广场、路线、停车场、样板房、开放区、施工区等做好安全防护措施,确保
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- 项目 管理 实施 计划书
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