项目招标文件模板.doc

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1、招 标 文 件标书编号：S011、012、013、014、015项目名称：唐山建源钢铁有限公司290m2烧结项目货物名称：电除尘、布袋除尘、烧结风机、冷却风机、环境除尘风机招标单位： 2011 年11月15日目 录第一部分 招标邀请第二部分 投标方须知第三部分 招标货物清单及相关技术要求第四部分 投标文件/格式（商务部分）第五部分：投标文件（技术部分）第一部分 招 标 邀 请被邀请单位：传真：电话：XXXXXXXX项目（简称XX项目）- 下列设备进行共同招标，特邀请您代表贵公司参加投标。1. 标号： 2. 货物名称： 3. 招标设备内容：详见第三部分-招标货物清单及相关技术要求。4. 如有技术

2、问题请联系设计人：郭建州0391-3955607、3955606，要求疑问使用传真或电子邮件书面形式。 5. 交货日期：2012-2-306. 交货地点：XX有限公司7. 招标文件售价（人民币）：500元整 （参加招标时交纳）8. 开标时间（投标截至时间）：201-11-25 上午10：00整9. 投标地点：XX公司三楼会议室10. 参加投标确认时间：收到邀请函后务必在24小时内先电话后传真给予答复，如不答复将视为自动放弃。同意参标而又在开标前放弃的厂商，将在今后焦作长远招标供应商信息表中留下不良记录，请各设备厂慎重。这样做是为了让我们有时间再增加其它的投标厂家，保证开标时能三家以上到场。如参

3、加投标，请将贵公司的电子邮箱、授权人姓名及联系方式传真告知,我们将采用电子邮件的方式发售招标文件。同时邀请贵公司在开标时间派人参加投标。11. 招标邀请单位：招标邀请单位：XX有限公司供应部地址：联系人： 电话： 传真： 邮箱： 2011年11月15日 第二部分 投标方须知一 投标方的范围1.1合格投标方的范围(1) 凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内企事业单位均可参加投标（如果投标货物实行生产许可证制度，应有生产许可证）。(2) 投标方应遵守有关的国家法律、法令和条例。1.2投标委托如投标方代表不是法人代表，须持有法人代表授权书（统一格式详见-第四部分）。1.3 投标保证金投标保证金壹拾

4、万元（单投风机和布袋除尘的贰万元）、中标的单位签订合同后5日内退还，宣布中标单位后2日内退还未中标单位的投标保证金。回款地址：焦作市长远机械制造有限公司开户行：建行 账 号： 1.4投标费用无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。二 招标文件2.1招标文件组成(1) 招标文件由招标文件总目录所列内容组成（共由五部分组成）;(2) 投标方应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。2.2招标文件的澄清(1) 投标方对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与用户进行技术交流时，可用书面、传真、邮件形式通知招标方，但通

5、知不得迟于开标日期前2天使招标方收到。(2) 招标方应用书面、传真、作出答复，招标方将视情况确定技术交流，或以书面形式予以答复，如有必要时可将答复内容包括原提出的问题（但不标明问题查询的来源），分发给所有取得同一招标文件的投标方。2.3招标文件的修改(1) 在投标截止时间前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标方提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。(2) 对招标文件的修改，将以书面或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标方。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。(3) 为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标方可酌情推迟投标的截止日

6、期和开标日期，并将此变更通知上述每一投标方。三投标文件3.1 投标文件的组成总的要求：内容一：开标一览表，第一次竞标价，用于唱标（单独密封）；内容二：投标书-商务部分（单独装订、密封）；内容三：投标书-技术部分（单独装订、密封）。注：内容一：开标一览表，第一次竞标价，用于唱标（单独密封）。此表是投标书-商务部分中的一项，从投标书-商务部分中再单独抽出复印后，单独密封即可。请勿只列总价。内容二：投标书-商务部分 商务投标书包括：附件一 投标函附件二 开标一览表附件三 投标货物数量、价格表（电子文本请采用电子表格方式填写）注：附件三 备品备件清单及价格表（请投标厂家提供投标货物一年备品备件清单及价

7、格，由招标方选择是否购买一年备品备件。）附件四 商务条款偏离表附件五 技术规格偏离表投标书-商务部分资格证明文件包括（一） 营业执照副本（复印件）（二） 法人代表授权书（三） 投标单位情况表：（四） 近年来企业经营和业绩介绍材料。（五） 产品鉴定证书（复印件，实行生产许可证制度的产品提交）；（六） 生产许可证（复印件）（七） 投标产品获国优、部优等荣誉证书（复印件）。内容三：投标书-技术部分（总目录第六部分，单独装订、密封）。技术投标书除应响应招标文件中对所提供货物的技术要求外，还应包括以下内容：（1） 产品组成系统说明，产品主要技术数据和性能的详细描述及提供产品样本；（2） 关键配套件明细表

8、（包括制造厂名和国别及原产地）；（3） 产品制造、安装、验收标准；（4） 详细的交货清单（应与附件三：投标货物内容、数量等相吻合）；（5） 特殊工具及备件清单；（6） 投标方推荐的供选择的配套货物表；（7） 投标方提出的合理化建议（如对招标货物的规格、性能、材质、配套件提出更为合理的替代方案等）；（8） 产品的技术服务和售后服务的内容及措施。（9） 合同用技术附件（草稿），并提供设计用技术资料。3.2 投标内容填写说明(1) 开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，要求按“附件三（报价单）”格式填写、统一规范，不得自行增减内容；(2) 技术投标书应响应招标文件第三部分中对所提供货物的要求，其编写的

9、主要内容如前所述，具体内容可由投标方视需要自行增减编制，装订成册。(开标一览表、投标书-商务部分、投标书-技术部分分别装订)。3.3 投标文件计量单位投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求以外，应采用国家法定计量单位。3.4 投标报价(1) 所有投标均以人民币报价，含税、含运费至安装现场、含110保险费及在质量保证期范围内提供质量保证服务及所涉及的一切费用。投标方要按投标货物数量、价格表（见附件三）必须用电子表格的统一格式的内容填写产品单价、总价及其它事项，并由法人代表或授权代表签署。(2) 对于非标准货物的投标，除填写附件三之外，还应填写报价明细表（报价明细表格式可由投标方自行设

10、计）。(3) 投标方如需用外汇购入某些投标货物，须折合人民币计入总报价中。(4) 如遇投标方提出的合理化建议（如对招标货物的规格、性能、材质、配套件提出更为合理的替代方案等），引起价格变动时，应加以详细说明。除此以外，招标方不接受任何选择报价，对每一种货物只允许有一个报价。(5) 投标方投标货物的最终报价，均为含税、含运费至安装现场、含110保险费及在质量保证期范围内提供质量保证服务及所涉及的一切费用。(6) 最低报价不能作为中标的保证。3.5 投标文件的有效期(1) 自开标日起天内，投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝。(2) 在特殊情况下，招标方可与投标方协商延长投标书

11、的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。投标方可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。3.6 投标文件的签署及规定(1) 组成投标文件的各项资料均应遵守本须知第3.3条。(2) 投标方应填写全称，同时加盖印章。(3) 投标文件必须由法人代表或授权代表签署，需逐页小签。(4) 投标文件中：投标书-技术部分正本2份，副本3份，共5份；投标书-商务部分正本2份，共2份；务必提供以上全部标书的电子版（提交U盘或光盘）。如果正本与副本不符，以正本为准。(5) 投标文件正、副本封皮均要盖章注明“正本”、“副本”字样。正本必须用不褪色的墨水填写或打印，副本

12、可以用复印件。(6) 投标文件不得涂改或增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。(7) 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。四投标文件的递交4.1 投标文件的密封及标记投标文件应按以下方法分别装袋密封；（1）投标书密封袋内装： 开标一览表（第一次竞标价，用于唱标，单独密封）； 投标书-技术部分正本2份，副本3份，共5份； 投标书-商务部分正本2份，共2份； 务必提供以上全部标书的电子版（提交U盘或光盘）。（2） 将全部投标文件（投标书密封袋）包装完好，封口处应有全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标设备名称、投标方名称，地址、邮政编码、投寄人。并注明

13、“开标时启封”字样。（3）如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方对投标文件的错误和提前启封概不负责。4.2 投标截止时间(1) 投标文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人送达指定的投标地点；(2) 招标方推迟投标截止时间时，应以书面形式（传真）的形式，通知所有投标方。在这种情况下，招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。(3) 招标方对投标文件在邮寄过程中的损失或损坏不负责任。(4) 在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收。4.3 投标文件的修改和撤回(1) 投标以后，如果投标方提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标方者，招标方可以予以接受。但不退还投标文件

14、。(2) 投标方修改投标文件的书面材料，须密封送达招标方，同时应在封套上标明“修改投标文件（并注明招标编号）”和“开标时启封”字样。(3) 撤回投标应以书面（传真）的形式通知招标方。如采取电报或传真形式撤回投标，随后必须补充有法人代表或签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达招标方或邮寄到达日戳为准。五 开标及评标5.1开标(1) 招标方按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。开标仪式由招标方主持，评标委员会成员、业主代表及有关工作人员参加;(2) 投标方派代表参加开标仪式;(3) 开标时查验表密封情况，确认无误后拆封唱标;(4) 招标方在开标仪式上，将公布投标方的名称、投标设备名称

15、、投标价格、交货期及其投标的修改、投标的撤回，招标方将做唱标记录。5.2对投标文件的初审(1) 初审投标文件内容是否符合招标文件的要求，内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。(2) 初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：a) 如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价;b) 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字;c) 投标方不同意以上修正，则其投标将被拒绝;d) 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指投标货物的质量、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正

16、规、不一致的地方;e) 招标方对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。5.3投标文件的澄清(1) 招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。(2) 必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标全权代表的签章，并将作为投标内容的一部分。(3) 投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。5.4评标(1) 招标方根据招标货物特点组建评标委员会，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标委员会由招标方的技术和商务人员组成;(2) 评标原则: 评标严格按照招标文

17、件的要求和条件进行。比较报价，同时考虑以下因素；a) 设计方案先进、合理；b) 产品性能、互换性及标准；c) 产品的先进性、可靠性；d) 产品的寿命、运营成本；e) 维修服务、备件供应；f) 交货时间或安装竣工时间（如招标方要求投标方安装的话）；g) 运输条件；h) 企业信誉；(3) 中标条件a) 投标文件符合招标文件要求；b) 综合指标最优；c) 有执行合同能力；评标过程：开标（第一次报价） 开始技术澄清 根据技术澄清的结果进行商务澄清 评标 通知中标 （在规定时间内给齐设计用技术资料后）双方签定设备供货合同。5.5 评标过程保密(1) 开标之后，直到授予投标方合同止，凡是属于审查、澄清、评

18、价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标方或其他无关的人员透露;(2) 在评标期间，投标方企图影响招标方的任何活动，将导致投标被拒绝。六 授予合同6.1最终审查(1) 最终审查的对象是招标设备的预中标方，即意向授予合同的综合指标最优的投标方;(2) 最终审查的内容是对预中标方的产品进行产品性能、技术状况、生产条件、产品质量，投标人资格、信誉以及招标方认为有必要了解的其它问题作进一步的考查;(3) 最终审查的方式；a) 对预中标方进行询问；b) 对预中标方进行实地考察。(4) 接受最终审查的预中标方，必须如实回答和受理招标方的询问和考查，并提供所需的有关资料;(5) 如审查结果预中标方

19、不符合中标条件，则应考虑下一个综合指标最优者;6.2招标方在向投标方授予中标通知书时，有变更数量和服务内容的权力。6.3招标方有接受和拒绝任何或所有投标的权力为维护国家利益，招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标方中标的权力，并对所采取的行为不说明原因。6.4中标通知(1) 投标有效期内，招标方以书面形式通知所选定的中标方。通知也可以传真的形式，但需要随以书面确认;(2) 当中标方按规定与招标方签订供货合同后，招标方将向其他投标方发出落标通知。招标方对落标的投标方不作落标原因的解释;(3) 中标通知书将是合同谈判、签约的重要依据。(4) 投标方在接到中标通知书后，必须在规定的_7_天内向招

20、标方提供完整的设计用资料、图纸等。只有提供了完整的设计用资料、并拿到专业设计室签认的设计用资料已齐备的联系单后（ 联系单会随同中标通知书一起下发），方可最终与买方签定供货合同。（此要求会在签定技术附件时写明）。6.5签订合同(1) 中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与买方签订供货合同，否则按开标后撤回投标处理;(2) 招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件的内容均应列入正式供货合同和技术附件的条款予以确认。第三部分 招标货物清单及相关技术要求详见附件第三部分 招标货物清单及相关技术要求.第四部分：投标文件/格式（商务部分）目录投标书-商务部分附件一 投标函附件二 开标一览表附件

21、三 投标货物数量、价格表（单独密封）附件四 商务条款偏离表附件五 技术规格偏离表资格证明文件（一） 业执照副本（复印件）（二） 法人代表授权书（见附页一）（三） 投标单位情况表（见附页二）（四） 产品鉴定证书（复印件）（五） 生产许可证（复印件）（六） 投标产品获国优、部优等荣誉证书（复印件）（七） 质量管理体系认证证书（八） 特种设备生产许可证 投标文件/格式-技术部分注意：1.标书所有内容必须有投标授权人在右下脚逐页签名（签姓即可），在正本签字，副本可以复印。 2.投标书-商务上下册分开装订。投标书-商务部分附件一投 标 函致：XX有限公司 ： （投标单位全称）授权 （全权代表姓名）（职务

22、、职称）为全权代表，参加贵方组织的 （招标编号、招标项目名称）招标的有关活动，并对 货物进行投标。为此：1. 提供投标须知规定的全部投标文件：投标书-技术部分正本2份，副本3份，共5份；投标书-商务部分，报价正本2份，共2份；2. 投标货物的总投标价为（大写）： 元人民币。3. 保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。4. 保证忠实地执行买卖双方所签定的经济合同，并承担合同规定的责任义务。5. 愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。6. 本投标自开标之日起 60 天内有效。7. 与本投标有关的一切往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 投标单位（盖章）： 全权代表（签

23、字）： 日 期： 年 月 日附件二开标一览表招标项目名称： 招标编号： 序号货物名称规格型号数量货物投标价(人民币万元）交货时间交货地点 货物投标价合计： 万元人民币1、付款方式：合同签订后预付合同总价的30%，设备制作完毕发到施工现场再付合同总价的30%，安装完毕调试合格试生产各项指标达到技术协议要求再付30%，余款为质保金，质保期从试生产后签订完验收报告开始计算，期限一年。2、货物投标价含义同“（附件三）投标货物数量、价格表”中“投标价”栏，“货物投标价合计”应与“（附件一）投标函”中第2项“投标货物的总投标价”一致。3、本表除本标书中应有外，还应有单独密封的唱标一览表以便于开标唱标。投标

24、单位全称（盖章）： 授权代表（签字）： 日 期： 年 月 日附件三 投标货物数量、价格表报价要求：1. 提供详细的供货范围及分项报价。卖方承诺对设备的技术及供货的成套性负责，设备成套需要但卖方不提供的设备必须在供货范围中请注明，如果因为卖方未注明造成的供货范围纠纷，由卖方承担全部责任。2.注明分项报价中零部件是：自制、外购。加工件：必须注明材质、重量。外购件：必须注明规格品牌（制造厂家）、重量。电气、仪表设备注明品牌、规格型号，可不写重量。标准件：注明等级和规格。3.注明分项报价设备的交货状态。“整体一件”/“散件捆扎成几件”/“分哪几个部件”。附件四商务条款偏离表投标人名称：_ 招标编号：

25、序号招标文件条目号招标文件的商务条款投标文件的商务条款说明投标人代表签字： 附件五技术规格偏离表投标人名称：_ 招标编号： 序号货物名称招标文件条目号招标规格投标规格偏 离说明投标人代表签字： 附件五（二）法人代表授权书致：XX有限公司 本授权书声明：注册于 （地方名称）的 （投标单位全称），在下面签字的 （法人代表姓名、职务）代表本单位授权 （单位名称）的在下面签字的 （被授权人姓名、职务）为本单位的合法代理人，就设备 （设备名称、招标编号）合同投标及合同的执行、完成和保修，以本单位名义全权处理一切与之有关的事宜。授权代表签字盖章： 投标单位全称（公章）： 日 期 ： 代理人（被授权人）签字

26、盖章： 职 务： 详细通讯地址： 邮 政 编 码： 传 真： 电 话： 附页二： （三）投标单位情况表投标单位：（公章） 填表日期： 单位名称代号电话主管部门企业负责人职务地址信箱号传真经济类型授权代表职务一、单位简历及机构单位优势及特长二、单位概况职工总数 人生产工人 人工程技术人员 人上一年主要经济指标指标名称 计算单位实际完成工业总产值 万 元流动资金 万元资金来源自有资金 万元实现利润 万 元银行贷款 万元主要产品1.固定资产原值 万元净值 万元资金性质生产性 万元2.非生产性 万元3.占地面积 平方米房屋建筑面积 平方米5.厂房建筑面积 平方米6.三、主要产品情况产品名称型号上年产量上年产值产品技术先进水平优质品率一等品率曾获何级何种奖励主要用户名称