高校后勤服务管理平台解决方案.docx
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1、高校后勤服务管理平台解决方案V3. 0高校后勤服务管理平台解管理后台分权限管理:为各部门开放具有电子餐券管理权限的子帐号,A部门邀请/组织会议的 人员由A部门人员通过A帐号制作/发放电子餐券。用餐时间设置:根据食堂就餐时间,可以设定早、中、晚等就餐时间,只有在该时间 段内才可以使用电子餐券;用餐人员管理:可以批量导入、添加就餐人员;用餐记录:根据人员、用餐类型、用餐时间等查询用餐记录;统计报表:根据用餐时间、用餐部门分类统计、支持报表导出。4、半成品餐品预定xxx机关职工对后勤半成品餐品需求大,对此可以提供半成品餐品线上预定系统。系统具有手机线上预定餐品、规定时间规定地点凭手机预定凭证领取餐品
2、的功能,极大方 便职工晚餐菜品的准备和制作,不仅可以解决职工下班买菜不便,还能促进食堂净菜销量, 极大提升机关为职工的服务能力。(1)方案流程菜品发布:管理员发布当天能提供的半成品餐品种类和数量 J菜品发布:管理员发布当天能提供的半成品餐品种类和数量 J订餐:职工通过手机预定半成品餐品,并完成线 上支付 J取餐:职工通过支付凭证,到指定地点取餐评价:职工可以对订单进行评价(2)职工手机/微信端职工通过手机查看商品,并在规定的时间内完成下单;职工通过微信支付完成付款;职工凭借手机支付凭着提货;职工可以查看历史订单,并对购买过的菜品进行评价。Q设的:线下自业口,W牧的髀物车妆的浏更记景费所晶 的趣
3、生(3)后台管理端基本设置设置半成品餐品预定平台状态(规定餐品预定时间段,提货时间段等),商品审核设 置、支付帐号绑定等;分类管理设置菜品分类,自动生成链接和二维码,可以对菜品进行排序;商品管理可以批量上架/下架商品,提交新商品图片、餐品名、价格、存量等;订单管理可根据商品名称、买家信息、付款时间、自提点等信息查询订单,导出订单数据等;评论管理查看各类商品的评论,并可对评论进行管理。二、固定资产管理1、需求背景固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的固定 资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。目前XXX固定资产的矛盾主要表现为:(1)
4、固定资产管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通的技术平台,从而导 致账面信息无法反映资产实物的现实状况;(2)资产盘点清查费时费力、效果有限,耗费大量人力财力;(3)拥有大量的昂贵资产,但没有集成的信息化管理系统,缺乏有效地技术手段来对资产 实物进行实时跟踪管理;(4)固定资产实物信息分析,数据缺乏及时性和真实性,无法为投资管理、本钱管理以及 预算管理等提供有效支持。通过智慧后勤服务管理平台的固定资产管理系统,可以改变固定资产清查数据的采集 方式,提高清查效率。对固定资产实物进行准确监管、后期可向智能巡检、智能报修等功 能模块拓展。使单位更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员
5、及有关领导可快 速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。2、系统方案(1)系统概述固定资产管理系统是智慧后勤管理服务平台下面一款云智能应用模块,其主要由移动 端系统、后台管理系统组成。固定资产管理系统以微信公众号作为管理服务入口,主要采用线上固定资产查询模式, 通过PC端的管理后台,实现高效的信息查询服务,告别传统的Excel信息查询模式,顺应 互联网时代需求,建立统一入口的特色智能网上固定资产管理平台。(2)系统组成及功能固定资产管理系统由手机端操作系统和后台管理系统组成。管理流程图如下:粉侬 生成包含 查看、 ”固定资产能 固定资产名称 固定资帏放地 固定资产尺寸或
6、型号 固定资喃单位 固定资喃人固定资产管理流程图移动实时办公手持式移动端操作系统将面向职工服务的移动应用整体或单个集成到单位移动门户, 门户暂定是微信公众号,方便单位职工进行操作。固定资产录入:通过PDA设备实现对固定资产的实时录入。可以根据现场固定资产特 点,设定固定资产名称、位置、使用者等信息进行录入,录入结束后现场打印二维码张贴 在固定资产上,方便快捷。固定资产状态随时查看:职工可通过手机随时进行扫描,查看固定资产信息,内容包 括固定资产的编号、名称、存放地、使用单位、使用者等一系列管理员编制好的信息。快速报错:职工在发现固定资产实物信息与系统信息不符时,可以快速在手机上进行 报错,提交
7、管理员审核确认,发动群众的力量进行固定资产管理。资产盘点:创立固定资产盘点任务单,制定本次盘点计划,通过PDA设备实现对固定 资产的盘点。利用二维码读码器,去单位各固定资产存放地点扫描贴好的二维码。读码器 中的数据和计算机实时交换。扫描后,自动把扫描到的信息与系统原有数据比拟,对于系 统中没有的数据,添加资产信息(即盘盈资产);对于未扫描到的资产,标记为盘亏资产; 对于资产信息有变动的进行更改修正。后台管理系统基本设置管理:可以设置应用名称、设置固定资产属性(固定资产属于哪个部门下面哪个房间,使用 者是谁,是否上传图片等)、设置固定资产的标签。固定资产分类:可以按照不同的区域、不同的类别设置多
8、层级的固定资产。二维码管理:系统提供二维码生成和打印功能。新购固定资产后,资产信息录入完毕后可自动生产 并打印二维码粘贴于固定资产上,二维码上的内容可由职工设定。固定资产盘点时,通过 二维码识别器阅读条码信息,进行固定资产核查。二维码识别器中的数据实时传输至计算 机,实现数据的互联互通。二维码可以包含全部/局部可供职工查看的信息,包括:编号、名称、存放地、使用者 等。同时具有查询功能,可按照编号、名称、存放地、使用者等进行分类查询。审核更正:在报错审核管理中,以列表的形式展示最新的报错信息,可以清晰看到此订单的各种 信息,处理报错信息时可以现场确认再物归原位,也可以后台修改标签信息。权限设置:
9、权限由系统管理员统一管理,可根据实际工作的需要,实时调整权限分配。权限管理有效控制了应用系统运行中的越位操作的发生,没有获得相应功能操作权限 的职工无权进行此操作,提高了系统的平安性;权限由系统管理员统一操控,可根据实际 工作需要,适时调整权限分配,方便实用;对于长期运行来说,良好的职工管理也是数据 平安、可靠以及系统稳定运行的有力保证。职工一般分为:管理员(可进行各类操作,不受限制,特殊操作被系统记录)、高级 职工(可使用所有业务功能,特殊操作被系统记录)、普通职工(可使用与其业务相关的 系统功能,特殊操作将受限制并被记录)。数据备份及恢复系统提供定时备份机制,保护数据平安。数据恢复可以通过
10、备份文件恢复,假设数据库 系统出现问题,可快速启动备份系统,保证系统稳定正常运转,降低故障影响时间。三、智能报修1、工程背景职工日常工作中经常会遇到设施损坏或者故障的情况,县机关职工只能通过 报修 或者登记报修的方式上报需要维修的内容。但是在大多数时候,维修部门并不能及时上门 维修,信息传达会有延迟甚至是遗漏,这就给焦急等待处理问题的职工造成不便以及不好 的体验。(1)报修积极性低报修流程不方便,需要打 花费较长时间和话费,导致报修不积极。(2)响应不及时维修工无法及时收到报修信息。(3)缺少职工反应机制维修结果无法评价;假设维修没有彻底解决问题,需要重新报修,无法直接联系当事人员。(4)无法
11、评估维修质量及数量缺少反应数据,无法评估;订单不系统化,数量难以统计。(5)细节描述不清楚仅靠文字描述或者语音表达,难以说清具体待修的内容;不清楚零件的专业名词,表达会有误差。2、工程建设原那么原那么一:智能排班智能化的排班功能让维修人员的排班成为一件简单轻松的事情,无需每天排班,批量 排班功能实用方便,更有一键复制功能,从此,排班不再是难事儿。原那么二:智能派单系统直接将收到的报修订单派送给对应楼幢(院区、维修工程)的维修人员,保证维修工接收信息的及时性,也有效杜绝漏单的的可能性。原那么三:层级上报提前设置维修部门主管,假设发生维修工没有及时处理订单的情况,其上级主管会在设 置的时间段内收到
12、系统消息提示,以此监督下属工作效率情况。原那么四:操作人性传统报修最大问题是待维修问题描述模糊,智能报修系统可以很好的解决这个问题。 客户端报修时可以多维度描述报修问题,同时支持实况照片上传及文字描述,有图有真相。原那么五:服务评价透明服务质量管理是提升职工体验的关键环节,智能报修系统支持职工评价反应,维修工 及其主管部门均可查看职工评价内容,有利于监督服务质量,也有利于管理者对下属员工 进行有效管理及工作质量考核。3、系统技术优势及解决的问题(1)服务响应速度快系统智能派单保证报修的时效性,确保维修人员第一时间接收到待处理报修问题,减 少等待时间。(2)报修进程可查看报修人员可随时通过报修订
13、单查看处理情况,无需一直等候,即可清楚报修处理的进 展情况。(3)接单超时上报维修工接单处理不及时,系统会自动向所属部门上级发送消息,以便岗位监督,超时 记录可查询。(4)智能化、精准化智能排班可对未来半年设置更长时间的工作安排进行提前部署,操作方便智能化。报 修订单定向、准确派送给当天工作人员,所有订单及其处理情况均有记录,查找方便。(5)数据分析维修服务数据、服务评价数据自动生成,对于提升服务质量的方向具有指导性,对于员工的工作质量具有监督性,更好的提供着手管理方向。4、解决方案智能报修解决方案,主要由报修人移动端操作系统、维修工移动端操作系统、后台管 理系统等三局部组成,以微信公众号、支
14、付宝服务窗或者APP等作为服务入口,采用线上 报修方式,提供PC端管理后台,实现高效的智能排班、系统定向派单、多维度描述报修问 题、接单超时上报、服务情况可评价、维修数据及评价数据智能分析等功能,告别传统报 修模式的弊端。顺应互联网时代需求,住户仅需动动手指即可上报待维修问题,随时查看 维修进度。(1)报修分类智能报修根据报修地址位置是否明确分为日常报修和公共报修。曰常报修适用于公共报修-适用于智能报修报修报修(2)工作流程图人收工 修信完醒 报做到提人收工 修信完醒 报做到提工收工醒 修信新提 维微到单人收派醒 修信己提 报做到二人收受 修信己 投做到己提S/晒醒(3)二维码展示 5、系统组
15、成及功能系统部署在阿里云,数据本地备份,可实现及时迭代更新。(1)报修人手机端操作系统手机端操作系统可以微信公众号、支付宝服务窗或APP为入口,方便职工通过自己熟 悉的应用进行操作,手机端实现如下功能:手机端报修:文字描述配上报修现场图片,直观便捷,沟通无障碍。扫一扫充电Q我的13)状态查询、消息提醒:手机实时查看充电状态,系统对断电、插头断开等状态进行 主动提醒,保证用户及时获取充电信息,到达人车互通。中国移动 分力I 口 20:21X 充电保:正在充电正在充电.当前位置:;的卜海车棚西111号充电桩开始时间:2016-10-13 20:21:45计划充电时长:60分钟已充电时长:00小时0
16、0分041夕结束充电0 O 4)空闲站点查询:系统具备查询充电站位置的功能,通过手机即可查询周边的充电站位置信息,并知晓充电站各充电点的工作状态,利于使用者寻找空闲的充电点。得; tZD 20:25中国移动X 充电保X海外海杭州商城对面车棚海外海车棚西1 7空闲20 | 203.0km e海外海车棚西2空闲20 | 203.0km 0天鸿香榭里祥运路分二 口 20:26丫去这里海外海车棚西3 X/空闲20 | 203.0km 羊园路湖卜海杭州商城对面车海外海杭州商城对面车棚e海外海车棚西4 z空闲34 | 343.0km4o光影投资咨询公司互联网金融大厦7空闲20 1205.8km 祥庆路锢石
17、快速路O渡瞿新村万町场”.e浙水院生活区6#楼西空闲10| 166.3km快捷充电r n扫一扫充电Q我的200米(I1(2)智能充电站智能充电站主要有智能充电桩、车棚、海报宣传栏、视频监控、消防设备等几局部组 成。智能充电桩核心设备为智能控电模块,智能控电模块采用S0C芯片,采集电流电压,能迅 速判断负载大小,通过复合型通讯主机,可实时远程控制开关,并自动识别设备属性,实 现电流过载、插头拔掉等多种情况下的自动断电,保证充电状态的平安控制。车棚主要是 为了保护智能充电桩、电瓶车等,起到防雨防水,提高充电平安系数,延长设备寿命等作 用。监控视频通过管理箱的有线或无线传输端口上传视频,满足监控中心
18、的远程管理功能。 消防设备为平安防护基础实施,每个充电站原那么上至少配置一个灭火器。(3)后台管理系统后台管理系统是集成充电控制、充值收费、数据采集等多种功能的综合性管理平台。 1)智能充电桩管理:查看充电桩/站的使用情况、位置信息,远程拉闸合闸。2)数据积累、查询、分析:收集和储存用户的充电时长、充电人次、使用区域等数据,并进行分类分析,提供相关部门决策,助力管理和服务创新。3)大数据应用:管理单位通过系统可准确获取大量数据,如电瓶车的保有量、使用频 率、健康状况;用户使用数据报告、每周/月的用户充电报告;通过系统向用户发出问卷调查,了解电瓶车品牌分布、购入年份等。系统首页昨天充值全额(元)
19、昨天充电可长(分钟)一周元电时长5000400000011日12日03375环比前天下趺9.9 5% 22.00环比前天下趺35.29%最新充值记录0时间用户金额阮)充值柒道2016-10-13 16:14:312.00微信2016-10-13 15:19:332.00微信2016-10-13 14:46:346.00微信一周成交会典最新充电记录0时间姓名时长(分钟)2016-10-13 16:15:06大厦.602016-10-13 15:21:57大厦1202016-10-13 14:46:47大厦3002016-10-13 13:24:44大厦602016-10-13 11:49:15大
20、厦2402016-10-13 09:50:23大真“1202016-10-13 09:36:33大厦1802016-10-13 09:03:25大底“3602016-10-13 09:03:03大厦2402016-10-13 08:59:21大国“1802016-10-13 08:55:13刘*大房“2402016-10-13 08:52:03大国. 240(4)解决的问题及优势依托自主研发的核心技术,优质高效的服务体系,为电瓶车充电提供平安、便捷、智 能、增值的整体解决方案。1)平安充电充电系统搭载智能控电模块,能有效识别电流电压,迅速判断负载大小,可实时、远 程实现电路开关,并自动识别设备
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