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1、项目竣工决算应包括项目竣工财务决算书、项目竣工财务决算报表、项目造价分析资料表、项目竣工图等。(1)项目竣工财务决算说明项目竣工财务决算说明书,是综合归纳竣工情况的报告性文件,主要反映项目建设成果,各项技术经济指标完成情况,亦是全面考核评价业主的工程建设投资和工程造价控制的文字总结说明。项目竣工结算书说明的编制应注重综合型、准确性、系统性的统一,报告和问题要层次清晰、条理分明,其主要内容如下:1、项目概况,主要是对项目将设的工期、工程质量、投资效果,以及设计、施工等各方面的情况进行概括分析和说明。2、对项目投资来源、会计财务处理、财产物资情况,以及项目债权债务的清偿情况等作分析说明。3、项目资
2、金节超、竣工项目资金结余、上交分配等说明。4、项目各项主要经济技术指标的完成比较、分析说明等。5、项目管理及竣工决算中存在的问题及处理意见。6、其他需要说明的事项等。(2)项目竣工财务决算报表为正确反映建设项目的建设规模,按照国家的规定,建设项目划分为大型、中型、小型三类,其划分标准的依据基本建设项目大中小型划分标准。(3)项目工程造价分析资料表工程造价比较分析资料的主要内容应涵盖主要实物工程量、主要材料消耗量和工程造价构成的主要费用等。它是用以确定竣工项目工程纵造价的情况,总结建设项目节约工程造价、提高效益的经验,或找出超值的原因,提出改进的意见。(4)项目竣工图的编制要求项目竣工后应编制反
3、映项目竣工全部内容的竣工图,作为项目竣工决算的真实记录和技术档案。项目竣工图的编制方法应按国家有关竣工图编制的有关规定执行业主编制竣工结算的主要依据如下:(1)项目计划任务书和有关文件。如经批准的可行性研究报告、经批准的初步设计文件等。(2)项目总概算和单项工程综合概算书。(3)项目设计图纸及说明书。(4)设计交底、图纸会审资料。(5)合同文件。如中标书、承包文件等。(6)项目竣工结算书。(7)各种设计变更、经济签证。如设计变更单、施工签证单、索赔报告及记录、其他施工过程中发生的费用等。(8)wiki设备/wiki、材料调价文件及记录。(9)竣工档案资料。如竣工图、竣工验收资料等。(10)相关
4、的项目资料、财务决算及批复文件。(11)其他的工程计价与控制资料。如历年基建资料、历年财务决算及审批文件等。决算,指竣工财务决算,综合反映项目从工程筹建开始到竣工交付使用为止的全部建设费用(如包括建设单位的各种建设规费、设计费、监理费、办公费等等)、建设成果和财务情况的总结性文件,是审计机关工程竣工决算审计的内容。 结算,指工程价款结算,就是工程造价咨询机构审核的那部分。第九章 工程结算和竣工决算 第一节 工程结算 一、工程结算的作用 1通过对已完成工程的工程价款结算,从而取得工程价款收入,补偿施工中消耗的费用,以保证企业再生产的持续进行。 2通过工程价款结算,使国家有关部门掌握基本建设资金活
5、动的状态、变化等经济信息,从而对基本建设资金合理供应提供决策依据,并对资金使用企业实施财政、信贷监督。 3工程结算为有关部门统计施工完成任务和建设单位完成建设投资任务提供信息资料的依据。 竣工结算是施工企业进行成本核算和成本分析、考核的重要依据,也是建设单位编报竣工决算的主要依据。竣工结算工作的完毕,标志着除施工企业与发包单位有关保修期的经济责任外,其他双方所承担的合同义务和经济责任的终止。 二、工程结算的方法 认真及时地进行工程价款的结算工作,是施工企业财务管理的重要环节,是保证企业再生产正常进行的必要条件。所以施工企业在完成所承包的建设工程施工过程后,应按照合同协议约定的结算办法与发包单位
6、及时办理工程价款结算,即取得工程价款的收入。 工程价款的结算不同与一般的结算,建筑工程具有多样性、固定性和施工工期长等特点。工程价款的结算可采用中间结算和竣工结算相结合的办法,在结算中贯彻“完成多少工程给多少钱”的原则。 1按月结算 按月结算是指采用月初或月中预支,月终结算,竣工后清算的结算办法。 (1)月初或月中预支,月终结算 该法是每月月初或月中,由施工企业按月施工作业计划和施工图预算,编制当月工程价款支账单,其中包括雨季完成的工程项目名称、数量和预算价值等,送建设单位签证后,送交银行办理预支款手续。月末按当月施工统计数量,编制已完工程月报表和工程价款结算账单,经建设单位签证,交经办银行办
7、理月终结算,同时抵扣预支款。 (2)月终结算 该方法是月初或月中不预支工程款,等到月终,施工企业按统计的实际完成的工程量,编制已完工程月报表和工程价款结算账单,经建设单位签证,交经办银行办理价款结算。 2分段结算 分段结算指当年开工,当年不能竣工的单项工程或单位工程按照该项工程形象进度,划分不同形象部位阶段办理预支和结算。分段结算与按月结算的不同在于,分段结算不是按照规定的时间办理结算,而是何时完成规定的段落,何时办理已完段落的结算。 (1)阶段预支、阶段结算 阶段预支及阶段结算是指将施工阶段划分为若干形象进度阶段,以审定的施工图预算为基础计算阶段的预支价款。按约定阶段工程完成后,根据施工图纸
8、和预算定额计算出该段落的预算造价,同时填制工程价款结算单,送建设单位签证,再交经办银行办理阶段结算,同时办理下阶段的预支款。 (2)阶段预支、竣工结算 阶段预支、竣工结算一般适用于工程规模不大,投资额较小,或工期较短,可将其施工过程的形象进度大体分成几个阶段,施工企业按阶段预支工程价款,在工程竣工后,经建设单位签证,通过银行办理竣工结算。 3年终结算 指一项工程在本年度内不能竣工,而要跨入下年度继续施工的结算方式。 4.竣工后一次结算 竣工后一次结算一般适用于建设项目或单项工程全部建筑安装工程建设期在几个月以内,或在工程承包合同在100万元以下,可以实行工程价款每月月中预支,竣工后一次结算。
9、工程竣工后,施工企业应以原施工图预算为基础,按施工合同约定结合施工中发生的变动情况,调整原施工图预算造价。按规定和协议条款约定时间,向建设单位提出结算报告,经建设单位签证后,交经办银行办理工程价款结算。 三、工程结算的编制依据 1施工企业与建设单位签订的合同或协议书; 2施工进度计划、月旬作业计划和施工工期; 3施工过程中现场实际情况记录和有关费用签证、会审记录、设计变更通知书等; 4,定额、材料预算价格、取费标准; 5概预算文件和年度建筑安装工作量; 6国家有关政策、法规。 四、工程结算程序 1签订工程承发包合同 承包单位和发包单位应按照有关规定签订工程承包合同,订明工程项目名称、工程造价、工程开工、竣工日期、质量、验收、材料供应方式和工程价款结算方法洽商、变更等事项,明确双方的权利、责任和义务。合同签订后,发包单位应将合同副本送开户银行,作为结算工程价款的依据。 2预支工程款 由于建筑工程投资大、工期长,所以承发包双方可以协商预支(预付)部分工程款,预支的款项按协议条款约定的时间、比例、方法逐次扣回。 3工程价款结算 根据合同协议约定的结算方法、结算时间,计算本次结算完成的工程量,编制“已完工程结算表”(见表91)。如果实行预付款结算,每月终了,施工企业应根据当月实际完成的工程量和施工图预算所列工程单价与取费标准,计算已完工程价值,并编制“工程价款结算胀单”(见表92)。
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