行政办公设备家具管理办法.docx

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1、行政办公设备家具管理方法第一章总那么第一条为规范学校行政办公设备、家具管理，优化资产 配置，提高资产使用效益，保障学校各项事业开展，根据事 业单位国有资产管理暂行方法（财政部令第36号）和财 政部关于印发中央行政单位通用办公设备家具配置标准 的通知（财资201627号）等有关规定，结合学校实际， 特制定本方法。第二条本方法适用于全校各单位日常行政办公设备、家 具的配备。专项业务活动所需要的办公设备、家具可根据实 际需要参照本方法执行。第三条本方法是学校预算体系和资产配置体系的重要 组成局部，是制定年度行政办公设备、家具购置计划和购置 预算、实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。第二章配置

2、原那么和依据第四条行政办公设备应满足基本功能需求，配置具有较 强平安性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备。行政办公家具应充分考虑办公布局，符合简朴实用要求, 不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。第五条各单位应根据实际工作需要，有如下情况时可申请配置行政办公设备、家具:（一）新增机构和人员;处级岗位（每人）办公桌椅基本配置1组380015书柜基本配置1组120015文件柜基本配置1组100020沙发适量配置视办公室使用面 积，每个处级及以 下办公室可以配 置1个三人沙发或 2个单人沙发三人沙发3000/单人沙发 150015茶几适量配置视办公室使用面 积，每个办公室可 以选择配置1个大

3、茶几或者1个小茶 几大茶几1000/小茶几80015桌前椅适量配置80015保密柜适量配置根据保密规定和 工作需要合理配 置300020其它家具限制配置总额控制15科级及以-r- lU下冈位（每人）办公桌椅基本配置1组380015书柜基本配置1组120015文件柜基本1组100020配置保密柜适量配置根据保密规定和 工作需要合理配 置300020桌前椅适量配置80015附件3 ：行政办公设备家具配置申请表申请单位（盖公章）：经办人:设备家具 名称规格型号配置类别（基本配置、 适量配置、限 制配置）数量单价（元）金额（元）配置依据（机构设立或者变更/新增 内设机构和人员/新增职责 和工作任务/原

4、有损坏且无 法修复/原有已报废处置需 更新/其他）预算总金额（元）申请理由：（现有情况、选型理由等）申请人签字年月日单位意见：签字（盖章）年月日国有资产与实验室管理处意见：签字（盖章） 年月日注：此表适用于学校机关部门、直属单位申请配置行政办公设备、家具。附件4：行政办公设备家具购置申请表申请单位（盖公章）：经办人:设备家具名称规格型号配置类别（基本配 置、适量配 置、限制配置）数量单价（元）金额（元）经费卡号购置方式配置依据（机构设立或者变更/新增 内设机构和人员/新增职责 和工作任务/原有损坏且无 法修复/原有已报废处置需 更新/其他）预算总金额（元）申请理由：（现有情况、选型理由 等）申

5、请人签字年月日单位意见:签字（盖章） 年月日相关部门意见：签字（盖章） 年月日国有资产与实验室管理 处意见：签字（盖章） 年月日注：此表适用于学院等教学科研机构申请购置行政办公设备、家具。（二）新增职责和工作任务，且现有资产无法满足工作需要；（三）原有设备、家具损坏且无法修复或修复本钱较大 无维修价值；（四）原有设备、家具到达最低使用年限且已影响正常 使用，进行报废处置后需更新的；（五）其他应当进行配备的情况。第六条未列入本方法资产名录（见附件1和2）内的其 他通用办公设备、家具，应当按照与单位履行职能需要相适 应的原那么，从严控制。第七条各单位现有行政办公设备、家具数量超过配置标 准的或价格

6、未到达配置标准的仍继续使用，待现有行政办公 设备、家具报废处置需更新时，再按此标准执行。第三章配置标准第八条行政办公设备、家具配置分为基本配置、适量配 置及限制配置三类。基本配置是指日常办公所必须的；适量 配置是指在经费允许情况下，为改善办公条件或提高工作效 率且因实际工作需要而配置的；限制配置是指因特殊办公需 要且无切实可行的替代解决方案的情况下才予以配置的。第九条各单位要在配置标准和价格上限范围之内配置。 本标准为最高限制标准，而非必须到达的标准。行政办公设 备配置按照行政办公设备配置标准表（见附件1）执行；行政办公家具配置按照行政办公家具配置标准表（见附 件2）执行；未列入的设备、家具为

7、限制配置。第十条最低使用年限是行政办公设备、家具使用的低限 标准。未到达最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原那么 上不得更新。已到达使用年限仍可以使用的，应当继续使用。第十一条本配置标准为目前行政办公最高配置标准，如 遇特殊需求（如保密、应对突发事件等），需附具体说明， 单独申请，经单位主要负责人签审后按审批程序进行。第十二条本标准根据上级相关规定、学校事业开展要求、 政府采购价格变化等因素，适时予以调整和更新。第四章配置及采购流程第十三条学校机关部门、直属单位配置行政办公设备、 家具须填写行政办公设备家具配置申请表（见附件3）, 学院等教学科研机构购置行政办公设备、家具须填写行政 办公设备

8、家具购置申请表（见附件4）,报国有资产与 实验室管理处审批。第十四条行政办公设备、家具采购按照学校招标采购管 理方法实施。第五章使用及处置第十五条购置的办公设备、家具应由使用单位及时办理 验收手续，符合入账标准的设备、家具应张贴资产二维码标 签，保证帐实相符。凡单位共同使用的设备、家具，须指定 专人维护保管。凡每人一台（件）的办公设备、家具，使用 者为管理责任人。办公设备、家具的使用人工作调动时，须 履行资产移交手续。第十六条办公设备、家具的报废处置工作必须严格执行 申报、审批手续。每月底前由使用单位提出申请，组织有关 人员进行技术检查，经主管领导同意，报国有资产与实验室 管理处审批。未到达最

9、低使用年限的办公设备、家具，仍具有维修价 值的不予报废处置。到达最低使用年限的办公设备、家具，还能继续使用的 不予报废处置。第十七条为保证账实相符，原那么上不办理报废处置留用 手续。如报废处置设备、家具确实具有陈列展示价值的，由 所在单位提出书面申请，经国有资产与实验室管理处审核后, 可将已报废设备、家具转为陈列品管理。第十八条对使用不当或人为损坏的，由责任者或所在单 位按照物品的购置价格、使用时间、新旧程度折价赔偿。第六章附那么第十九条本方法由国有资产与实验室管理处负责解释。 本方法未尽事项，按照国家有关规定执行。第二十条本方法自印发之日起施行。附件：1.行政办公设备配置标准表.行政办公家具

10、配置标准表2 .行政办公设备家具配置申请表.行政办公设备家具购置申请表附件1:行政办公设备配置标准表适用范围设备名称配置类别数量价格上限（单价：元）最低使用年限单位公用复印机适量配置350006年或复印30万张纸一体机/ 机适量配置30006扫描仪适量配置40006碎纸机适量配置10006投影仪适量配置100006便携式计算机适量配置70006A3黑白打印机限制配置76006A4彩色打印机限制配置20006A3彩色打印机限制配置150006票据打印机限制配置根据机构 职能和工 作需要合 理配置30006处级及台式计算机基本配置150006以上岗位（每人）A4黑白打印机基本配置112006科级及

11、 以下岗 位（每 人）台式计算机基本配置150006A4黑白打印机适量配置12006附件2 ：行政办公家具配置标准表适用范围家具名称配置类别数量价格上限（单价：元）最低使用年限单位公用会议桌适量配置视会议室使用面 积 情况配置会议室使用面积在50 （含）平方米以下：1600元/平方米；50-100 （含）平方米: 1200元/平方米；100平方米以上：1000 元/平方米15会议椅适量配置视会议室使用面 积 情况配置80015沙发适量配置视办公室使用面 积，每个处级及以 下办公室可以配 置1个三人沙发或 2个单人沙发，司 局级办公室可以 配置1个三人沙发 和2个单人沙发三人沙发3000/单人沙

12、发 150015茶几适量配置视办公室使用面 积，每个办公室可 以选择配置1个大 茶几或者1个小茶 几大茶几1000/小茶几80015更衣柜适量配置1组/办公室司局级：2000；处级及以下：100015保密柜适量配置根据保密规定和 工作需要合理配 置300020茶水柜适量1组/办公室150020配置司局级岗位（每人）办公桌椅基本配置1组600015沙发基本配置1个三人沙发和2 个单人沙发三人沙发3000/单人沙发 150015茶几基本配置1个大茶几1000/小茶几80015桌前椅基本配置1个80015书柜基本配置2组200015文件柜基本配置1组200020更衣柜基本配置1组200015茶水柜基本配置1组150020保密柜适量配置根据保密规定和 工作需要合理配 置300020其它家具限制配置总额控制15