公司单位行政公文管理制度（规定） (16).docx

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1、企业行政管理制度系列Business Administration System Series公文处理实施细那么筹划人:时间:机械设备必须每天保养，如果出现故障，应立即切断电源，请机修工来修理或.主管，不能私自乱动。2 .保持厂内设施的整齐，不准擅自搬动固定的车位，桌子等厂内的一切固定设 施。3 .严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。4 .遵守财务制度，不得侵占和亏欠公款。5 .遵纪守法，文明用语，不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。6 .严禁烟火，不准在车间内抽烟：不准在宿舍内使用电器和生火煮食；严禁留 客住宿。7 .管理人员之间应互相帮助，通力合作。而每个部门主管须管理好自己部门员

2、工，不可跨越其它部门。（除临时调动安排下）8 .不得操作使用或练习不属于自己使用的机器设备，如损坏设备和造成其它后 果，一切责任自负。9 .保持车台整洁，每天开工以前必须先擦车台、试车才能正式生产。离开工作 岗位时要关机。10 .所有工序均要清楚上自己的工号。不签工号者，取消此扎工序的工资。如 有自行涂改，故意制造乱飞，将作严肃处理。所有改飞均要管理人员的签名。 第一章雇用、调动11 公司新进员工须经筛选或考试，并经审查核定才得雇用，应一律先经试用 （一个月），试用期间，经考核，不合格者不予雇用，试用人员在试用期间，如 因志趣不合或无法胜任工作者可按工厂规定办理辞职。1 .订立劳动契约时隐瞒身

3、体健康情况、工作经历、学历、身份等事实者，厂方 将按其情节经重做出处理。2 .未满十六岁者不符合政府用工标准。3 .新进员工经核准雇用后，应于接到通知后，按指定日期及地点亲自处理报到 手续，并缴验以下资料：4-1.人事资料卡。4-2.习经历证件、居民身份证的复印件。4 .员工有以下情形之一者，本公司得以民法有关规定诉讼赔偿。5-1 .侵占或亏欠款（物）者。5-2.不法毁损公物者。5-3.擅自越权处理事务，致工厂发生损害者。5-4.对本工厂负责人、代理人及共同工作员工（含家属）有不法行为发生损害者。5 .因营运需要及符合原那么下，调发动工工作时不得拒绝。6 .本公司有以下事情之一者得经预告，终止

4、劳动契约。7-1.歇业或转让时。7-2.亏损或业务紧缩时。7-3.业务性质变更有减少员要之必要，又无适当工作可供安置时。7-4.从业人员对于所担任工作确不胜任时。1 .员工欲终止契约时，依本规定预告本工厂，并办理离职手续。第二章工作时间及休息.本厂员工在办公时间内，未经师傅允许不可擅自离开工作岗位。2 .工作时间:早上8:00到12:00中午2:00到18:00晚上19:00起至22:00 （加班）.迟到2-1.上班时间开始五分钟以内者为迟到。2-2.上班时间开始后十五分钟以后迟到者工者，领导人员有口头警告。3 .早退3-1.下班时间前五分钟以内提前下班者为早退。3-2.下班时间二十分钟以前提

5、早下班者。4 .请假4-1.员工未经请假或假滞未办理续假而擅自不到工者，第一次会有口头语警告, 再犯者会依照厂规处分。第五章工资.本规那么所称工资，依（劳动契约）规定办理。1 .员工工资采取先劳动后领工资，每月发给。2 .本厂员工之工资发放双方议定，但公司有权提前或顺延，但以不超过当月为 准。4.本厂员工之工资分为以下各项：4-1.本薪或底薪（视学识、经历、技术、能力及工作性质而定）。4-2 .津贴。4-3.职务津贴或技术津贴（依职位或职称分别给予）。4-4.全勤奖：（i）每月没有迟到或早退，全月没请假会发给$30.-全勤奖（含公 司规定加班时）。有全勤奖者，年底有年终奖，年终奖那么按全勤奖总

6、和。4-5.工作奖金：如计件后超出标准会发给奖金。标准那么按每车位每月生产值， 假设生产于$700-$1000者，将按工资10%提成，而生产值于$1000以上者，将按工 资15%提成作奖励。第六章请假1 .婚假：员工本人合法报准结婚者，并已在本厂服务三年以上者而请婚假，本 厂会支付一周有薪假期。2 .公伤病假：经劳资部门确认因公致伤病者，其治疗期间而给予伤病假，本厂 会支付有薪假期，而支付有薪假期那么为住院时医疗期。1 .未住院者全年不得超过规定十日。2 .住院者不能超过政府规定的医疗期。3 .超过时效者：可办停薪留职，但经劳资部门特准者不在此限。4 .丧假：员工依本列规定，可提出合法证明申请

7、丧假，可得有薪工资。5 .父母、配偶之丧给予丧假：祖父母、子女、配偶父母之丧给予丧假三日。6 .员工请假时，应事前亲自以口头或书面叙明请假理由及日数并附上有关证明 文件办理手续，方可离开工作岗位，或限时信函报告单位主管代为起请假手续。7 .凡在本厂己有怀孕员工：本厂会提供90天产假期，并按劳工法每月综合计 算薪金给予生孕员工。8 .凡在本厂已做多过一年的员工：除每年法定假10天之外，本厂会提供多10 天假期给员工，薪金照发。9 .在加班赶货期间，员工假设须请假，必须经主管批准后方可离去，否那么会按不 同情况下处分。第七章饭堂、宿舍守那么1 .讲究卫生，在厂区内严禁乱丢垃圾、随地吐痰、乱倒剩菜饭

8、。不得在冲凉房 大小便，节约用水用电，严禁长明灯、长流水现象。2 .每位员工床铺要保持整洁，宿舍严禁乱拉乱接电线，严禁明火，严禁倒水， 不得挂湿衣服，晾晒衣服要在指定地方，厂区内严禁聚赌，打架，不得男女同 宿及带外人进厂留宿。3 .由厂方后勤安排好床位后，不得乱搬床位，宿舍的铁床不得私自移动。晚上 12:00准时作息，12:00后不得进出厂门，作息时间不得大声喧哗及影响他人休 息的行为。4 .三楼宿舍必须2人一间房，不可1人独占一个房间。1 .工作时间内由保安锁好宿舍门，除工休病假人员允许进宿舍，其余人员一律 不准进入宿舍停留，离职员工办好离厂手续后，需在当日由保安确认其物品后， 搬离宿舍。2

9、 .各员工必须注意保管个人物品，由于个人不小心而被盗窃者工厂不会负责任.3 .注意平安，在厂区范围内严禁坐栏杆。4 .厂区范围内严禁抛垃圾及杂物到楼下。工厂材料管理制度一、材料验收入库1对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采 购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。2入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题及时提出验收 记录，向主管采购人员反映，以便得到解决。3材料验收合格后，应及时办理入库验收单，同时核对发票、运单、明细表、装 箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时登帐。二、材料出库1材料出库应本着先进先出的原那么，及时审核发料单上的内容是

10、否符合要求，核 对库存材料是否准确，做好材料储藏工作。2准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生过失，做到账实 相符。3按照材料保存期限，对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放，对 能回收利用的材料尽可能利用，剩馀材料及时回收利用，非正常手续不得出库。 三、材料保管保养1根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保平安。2合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码放， 以便先进先出。3材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料 要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。4对於温、湿度

11、要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防 暑降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。6对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，防止因油脂干脱造成性能受到影 响。四、定期盘库，到达三清1定期盘库清点，到达数量清、质量清、帐表清。2清理半成品、在产品和产成品，做到半成品的再利用。五、机械的模具管理措施1为了工厂工作的正常进行，模具一般情况下不做借出之用，以免影响正常工作。2非一般情况下（特殊情况）如需模具借出，要有主管领导（董事长、经理）批 示，方可借出使用。六、成品、半成品的管理制度1成品商品需有专职人员管理

12、和发放，发放时需办理领用手续。2半成品材料要妥善保管，以便再利用。3对已经领出待用的原材料，也应由专人保管，以免发生丧失、混料及浪费现象。公文处理实施细那么 总那么第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际 情况，特制定本实施细那么。第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答 复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须 认真做好公文处理工作。第三条 各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主 义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。第四条公文处理必须做到及时、准确、平安。公文统一由办公室文 秘人员收发、分办、用印、立卷。第五条各单位的公

13、文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国 家机密。 公文种类第六条公文种类主要有：（一）请示请上级指示和批准，用请示。（二）报告向上级机关汇报工作，反映情况，用报告。（三）指示对下级机关布置工作，说明工作活动的指导原那么，用指示。（四）布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用布告。向国内外宣布重大事件，用公告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用通告。（五）批复答复请示事项，用批复。（六）通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用通知。（七）通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用通

14、报。（八）决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用决定。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用决议。（九）函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用函。（十）会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用 会议纪要。 公文格式第七条 公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印 章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。（一）公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。（二）向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上

15、报另 一个上级单位时，可以用抄报的形式。（三）发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发 的日期为准。（四）公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发 文，只标明主办单位的公文编号。（五）公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的 名称和件数。（六）收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。（七）文字一律从左至右横写横排。第八条 公文纸一般用16开，在左侧装订。通告等用纸大小，根据 实际需要确定行文关系。第九条对上级单位组织的请示或报告，用单位组织名义发文。第十条对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或 报告，与不相隶

16、属单位协商工作等，用行政名义行文。第十一条内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或部门名义 行文。分公司、各部门不得联合行文，部门之间不要用发文形式解 决一般性的问题。第十二条各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。第十三条向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同 时抄送下级单位，不要直接送领导者个人（除领导直接交办外）；向 下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。第十四条 按照一级抓一级的管理原那么，公司行文原那么上只发到 各分公司和各部门，不直接发到下属子公司。第十五条 发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。公文处理程序第十六条收文处理。一

17、般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程 序。（一）上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的 文件，均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同 类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批，如 领导出差，立即送办公室领导处理。（二）承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办 理。领导人之间不宜直接横向传递，以免积压或传失。（三）凡需办理的公文，应先送办公室主任签批意见，再分送给有关 部门办理或送领导批示后办理。办公室主任在签批公文时，认为无 需送领导阅批的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部 门阅办。各单位收到急件时，应在3天内答复并退回文件

18、，一般要办理的文 件，一周内应办理并退文件，最迟不能超过15天。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。 （四）加强公文检查催 办工作。文秘人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要认 真催促、催办，以防积压或漏办。各分公司、各部门对上级发出的 文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时检查反应。（五）领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文 件交文秘人员立卷归档。第十七条 发文处理。一般包括拟稿、审稿、签发、缮印、校对、用印、封发等程序。（一）草拟公文的要求：1 .要符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定。如提 出新的政策规定，应尽量与原来的有关政策相衔接，并

19、加以说明。2 .情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分 明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。3 .引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。4 .草拟公文必须使用统一格式的的公文稿纸，文件字迹要清楚，文 面应保持整洁，但凡文面凌乱不清的，要重新清稿。5 .数字的写法。正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序 号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书 写。6 .章节序数的写法。一般应按以下顺序排列：第一层为：一，第 二层为（一），第三层为 1，第四为（1）。7 .不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等， 一般不要简称。（二）公文审核。

20、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负 责人审核后送办公室核稿。以工会、社团名义发文的，由董事会和 分管领导审核。审核的重点：1 .是否需要行文。2 .是否符合国家的方针、政策、法律、法令；与本单位发过的公文 是否衔接。3 .提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。4 .处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。5 .文字表达是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原那么性的问 题，应退回原承办单位修改，改动过大的，要重新抄正。（三）公文签发。公司行政文件，由分管副总经理签署意见后，由总 经理签发。工会、社团的一般性文件，由分管领导签发

21、，重要文 件，由最高行政领导签发。（四）公文拟稿、改稿和签发，一律用钢笔，禁止使用铅笔和圆珠 笔。（五）签发后的公文不得再作任何修改。假设确需修改，必须重新送 签。（六）公文签发后，由文秘室负责打印、盖章、装订、登记、分发。打印文件要美观大方，符合公文格式。装订要整齐牢固，不漏 页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文， 下沿略压年、月、日，如正文末页无空档，可另起一空白页注上日 期盖章，并在该页的左上方标明此页无正文字样。（七）公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。校对未发 现的过失，由校对人员负责；校对后，打字员没有改正的，由打字 员负责。第十八条公文办理完毕后，要

22、及时送交文秘人员整理立卷，个人不 得私自保存应存档的文件。文件的管理第十九条各单位要有专人负责文书的处理管理工作，建立严格的管 理制度，加强对相关人员的保密纪律教育，做好文件的管理工作。 严禁将秘密文件带往公共场所或家中。文件传递过程中，必须办理 登记、签收、注销等手续，并按照收文薄检查归档，以防遗漏。第二十条各单位工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决 议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由 承办人收集齐全，分类整理，移交文书或有关人员核对整理后，于 次年第二季度送交档案室归档，各单位、各经办人不得越期自行留 存应该归档的文件。第二十一条没有存档价值和存查必要的公文，由

23、档案室鉴别、登记 后销售。 本细那么从X XXX年XX月XX日起施行，过去有关公文处理的规定与本细那么不一致的，以本细那么为准。工厂行政管理规章制度（2）1 .为全面建立现代化管理制度、健全工作体制，现以劳动签约及有订立本规那么, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规那么。2 .因业务需要而延聘的特约人员，技术、管理顾问及定期签约人员（签约书中 另有规定的除外），也应自觉遵守本规那么（本规那么所称的员工是指本厂正式录用 的员工及试用期的新招进实习员工本公司）。3 .本规那么如果发生异议，将提交本厂高级行政同事商讨。如果还无法解决，由 本厂报请主管机关解释、处理。4 .合同期定为一年，每个员工均需订

24、合同。合同期满要辞工的员工要提前一 个月通知厂方，如果某些职位会造成影响厂方生产的，要等厂方招到人顶替此 职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月1号发工资，而1号是 休息假期，那么发工资日期为下一个工作天。第二章厂规守那么1 .员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度，服从各级主管人员的 合理安排，而各级主管人员必须认真、耐心教导其它员工2 .各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新 产值；对外应保守业务上的机密。3 .员工为事均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特别情况下不在此限。4 .员工非经本厂书面同意，不得在外兼任与本厂业务有关的职位，不得以自己

25、 及他人名义经营与本厂相同的经营工程，不得利用职权之便谋取自己或他人之 利，不可接受回扣及其它不法收入。5 .员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位；除业务需要外不得私用 本厂 。6 .员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。7 .员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务无关的物品进 厂或宿舍。8 .员工未经批准，不得私自携带公共财物出厂，私有物品携带出厂应向有关领 导领取放行证方可携带出厂。9 .员工上班时必须佩带岗位证进入车间。10 .上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。11 .讲卫生，不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸以外的杂纸上 厕所。12 .严禁代人打卡或签咕。（除加通宵卡钟打不到除外，可到办公室签喑）13 .所有员工不准向公司借款及预支薪金。（特殊用途不在此限）