公司单位行政公文管理制度（规定） (15).docx

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1、公文管理方法公文具有特定效力，用于处理公务;公文具有行政机关赋予的特 定的效能和影响力。下文是公文管理方法，欢迎阅读！公文管理方法试行版一、上级来文管理制度1、管理。凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登 记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。部 内人员出席会议带回的文件，要及时送交办公室进行文书处理。各科 室要指定专人兼管文件工作。2、传阅。文件登记后，文书人员要立即根据文件的密级、急缓 程度进行分类整理，由办公室主任批办后，按照批办意见进行传阅。 传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。3、借文。因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间 一般不超过一周，用

2、完后及时送还，严防丧失。4、保密。文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中， 不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。对国家秘密文件复印要注意以下保密事项：Q)复印国家秘密文件,必须建立严格的审批、登记制度，并指 定专人负责；(2)绝密文件和中央领导同志的内部讲话记录，发文部门规 定不准翻印的文件，未经原发文机关批准不得自行复印；(3)严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿；(4)严禁将国家秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印；(5)对复印的国家秘密文件要与原文件一样进行严格管理。二、本部行文管理1、制发各类公文，坚持从严、从实、从少的原那么，精简文 件、简报，文件字数一般不超250

3、0字。2、文件种类。朔组报主要用于向上级的请示、报告朔组 发主要用于下发有关政策性、指导性的工作意见；“朔组通用于 发布党内法规，传达上级机关的批示，转发上级机关和不相隶属机关 的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共 同执行或者周知的事项；朔组干字主要用于公布干部事宜的专门 文件；朔组内干字”主要用于部内公布科级以下干部事宜的专门文 件；朔组复主要用于批复下级部门和有关单位的请示。一些时间 要求较紧迫的文件，可发 电报。根据工作需要，可增发会议纪要 和通报两种文件。3、审核、签发。朔组发文件，须经部务会讨论研究，由分管 部长把关，部长签发。其他文件，须经部务会或部长办公会

4、讨论研究， 由有关科室和分管部长把关，部长签发。4、文件编号。朔组发、朔组通、朔组报、朔组复文号 由办公室统一编号；朔组干字、朔组内干字文号由干部一科编 号。5、文件印制。文件打印按文件打印制度办理。所有文件和 材料的校版、装订、发放由撰文科室负责。三、文件存档制度1、立档范围。本部的文件、请示、报告、计划、总结、统计资 料、领导讲话和有保存价值的文稿，中组部、省组部的来文来电，同 级和下级机关送本部的文件、资料等。2、立档要求。朔组干字、朔组内干字文件由干部一科立卷 归档，其他文件的立卷归档工作由办公室负责，各科室应积极予以配 合。四、文件打印制度1、材料印刷。文件材料数量大，需在外面印刷的

5、，先向办公室 提出申请并填写印刷通知单，经分管财务的副部长审批后，到指定印 刷厂按审定份数印刷。2、打印、复印的文稿，必须严格控制份数，杜绝浪费。3、在打印、复印秘密级以上文件时，严禁无关人员在场，打印、 复印完毕，废件要立即销毁。13种公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性 行政措施;嘉奖有关单位及人员。（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员, 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文

6、，转发上级机关和不相隶属机关的公 文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任 免人员。（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民 代表大会常务委员会提请审议事项。（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准 和答复审批事项。（十三）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。行政管理

7、制度（2 ）提供一家企业的行政管理制度，借大家参考。一、总那么1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、 制度化，提高办公效率，特制定本制度。2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理， 文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑 管理，办公 管理，卫生管理，宿舍管理等。二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负 责保管。2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违 反此项规定造成的后果由当事人负责。3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文, 应该统一编号登记，以备查询存档。三、办公设施管理1、

8、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前 行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政 文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。2、各部门所需发送的 ，登记后由行政文员操作发送。采购 部的 机由采购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备 查。四、文档管理1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文 档案由行政文员负责管理。2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、 防盗。3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。五、办公用品管理1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。2、行政文员根据各部门计划

9、汇总，经审批后购买，按计划登记 发放，领用人签字领取。3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价 格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。2、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理。七、 管理1、各部门的办公 ，是进行业务联系的主要工具，员工要养 成长话短说的习惯，防止长时间占线，影响他人使用。2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用 机联系。3、各部门 为部门专用，反对其他人使用。4、长途 要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格控制， 长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。5、将各部 的 费按月登记，对话费过高的 ，要查明原因。赞一个还不错看一下