公司单位行政公文管理制度（规定） (4).docx

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1、行政管理制度范本第一篇：行政管理制度流程1办公会研讨一2总经理签批一3职工代表会签一4行政推行发布一5 行政监督执行一6行政每月汇总上报总经理执行及处分情况命令发布流程：1上级发布命令一2下级决定执行命令与否一3下级 信息反应一4上级监督跟踪一5下级完工复命承办单流程：1需支持部门向行政提出申请一2行政开具承办单，如 被派遣部门有异议，行政协调不成，被遣部门应上报总经理一3工作 完成，承办单由需支持部门签字后转交行政备案。客户经理接待：1自我介绍一2询问客户来源一3 了解客户基本情况 -4客户登记一5 了解客户需求一6对客户的定位一7派单向设计师传 递客户的准确信息一8时间控制在2 0分钟以内

2、。必备的素质：1清楚了解公司的卖点一2 了解设计师的特点一3 了解 只要竞争对手的卖点一4肢体语言设计师接待：1设计师自我介绍同时进一 2步宣导公司卖点一3第一 次见客户，设计师与客户多谈设计思路，生活方式，生活态度等一4 少谈报价，少谈具体布局一5收取量房定金一6设计师与客户第一次 见面以后，须及时向部门经理反应客户信息一7对于第一次未受定金 的，须客户经理继续跟踪，直至交纳量房定金为止。量房：1确定量房时间，并进行量房一2量房后最长不能超过三天与 客户进行第一次碰方案，如有时间拖延客户可以向公司投诉一3从第1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用事先须发启用通知，注明启用日

3、期、发放单位和使用范 围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。四、印章的保管、交接和停用集团各类印章必须有专人保管。1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室 保管；2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管；3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、 启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。印章保管必须平安可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章 要放在办公室，不准委托他人代管。印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门 查处。印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监 交人、移交时间、图样等信息。有以下情

4、况，印章须停用：1、机构变动机构名称改变；2、上级部门通知改变印章图样；3、印章使用损坏；4、印章遗失或被窃，声明作废。印章停用要提出处理方法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发 机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。五、印章的使用使用范围。1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一 律加盖集团印章；2、凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章；3、凡属部门业务范围内加盖部门印章；4、凡属合同类的用合同专用章；5、凡属财务会计业务的用财务专用章。使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级 掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责屋

5、凡不符合用印 需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。 使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准 人、用印日期。1、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查, 发现问题及时请示领导，妥善解决。2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出 时须将印章妥善移交，以免贻误工作。六、介绍信管理1、介绍信种类：存根介绍；信笺介绍；证明信（材料）。2、介绍信一般由办公室负责保存。3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办 公室审批，重要事宜需由集团领导审批，方可开具。4、严禁开出空白介绍信。七、附那么1、未按本方法

6、要求使用印信、保管印信，造成丧失、盗用、仿制等， 依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处分直至 追究法律责任。2、本方法由办公室解释、补充，由集团总经理公布生效。（六）招待用餐管理规定第一条用餐程序1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准，并提前将用餐通 知书送交办公室，由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、 时间、标准、人数。2、如遇特殊情况，可口头请示，同意后先用餐，再补办手续。第二条用餐标准餐费标准分为a、b、c三个档次（酒水除外）。即一般客人用c档， 较重要客人用b档，重要客人为a档。第三条酒水标准除有明确批示外，招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香

7、烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。第四条用餐后的核算1、所有招待用餐费用，接待部门须及时报批，办理结算。2、对不符合手续、不按规定办理的，一切费用由接待人承当。第五条考前须知1、必须注意接待费用支出工程与接待用途及目的一致。2、接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原那么，合理接待， 有效使用经费开支。第三篇：行政管理制度人事管理制度一.管理权限总经理：确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋 级，决定全体职员的待遇。人力主管工作职责：1、协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续。2、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。3、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。4、组织公司

8、平时考核及年终考核工作。5、组织公司人事培训工作。6、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。7、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。8、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。9、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。二.入职手续1、应聘者通过公司面试，确认合格后，可被公司聘为正式员工，行 政人事部于员工入职当天确认新员工提供的材料是否齐全，并复印、 扫描相应证件。2、员工需提供：员工基本情况登记表、上海浦发银行卡号、身份 证、毕业证书、学位证书、一寸彩照2张、离职证明/退工 单等相关证书。3、公司可根据具体情况，要求员工提供其他证件。4、公司有权对员工提供上述资

9、料的真实性进行调查核实。编造虚假 个人经历、资料或使用假证件者，一经发现公司有权立即解除劳动合 同。5、行政人事部为新员工办理事宜：申请邮箱、申请内部管理系统6、新员工需在入职当日仔细阅读公司管理制度，并签字确认自觉遵 守公司的各项规章制度。三.劳动合同新员工在入司一个月内，公司与其签订劳动合同和保密协议书，员工 应严格执行劳动合同和保密协议书。四.试用期1、新员工被录用后，一律实行试用期，试用期根据个人工作能力表 现，试用期为一到三个月，试用期间公司对员工的表现及其对工作的 适应程度进行考核。2、试用期间公司不对员工购买社保，薪资执行公司制度标准。3、试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工

10、，考核不合格者， 公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。五.辞职程序1、员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理发辞职申请邮件，并签署辞职申请书。2、试用期间，公司或员工均可提出终止劳动合同，但应提前3天提 交书面通知。3、假设员工严重违反国家及公司法律法规，公司可不必提前通知员工 与其解除双方的劳动合同。4、员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探 讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。5、员工辞职申请获准，那么办理离职移交手续。公司应安排其他人员 接替其工作和职责。被公司辞退的员工须在得到通知的当天开始办理 离职移交手续。6、在所有必须的离职手续办妥后，由相关部

11、门核算其工资，至最近 一次工资发放日时由财务部统一发放。7、公司可出具辞职人员在公司的工作履历证明。六.辞职手续1、辞职员工应整理好所有的工作，在excel中详细的总结自己的工 作内容及现在的进展并生成excel文档发给部门经理/交接人/行政 人事部，此外还需移交以下物品：公司的文件资料、电脑磁片；公司的工程资料；办公用品；其他属于公司的财物。2、辞职员工需签署离职承诺书，并将原件在最后一个工作日交给行政人事部。3、辞职员工需清算财务部门的领借款手续。4、遗失公物如：办公用品、钥匙等需由行政部在离职移交清册上注 明遗失数量、金额等，离职员工至财务部以现金形式缴纳赔偿金。5、假设有手续均已办完后

12、，行政人事部应出具相关的离职证明。七.工作守那么和行为准那么(1)员工工作守那么每位员工都要有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为 公司的开展努力工作。牢记“用户第一”的原那么，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让 顾客满意。员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司开展保 持同步。讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命。要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的 敬业要求。具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工 不分家。要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。明确公司的奋

13、斗目标和个人工作目标。(2 )员工的行为准那么职员必须严格遵守公司一切规那么制度；职员必须服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应及 时请示，遵照指示办理；职员必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；职员应严格 保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；职员不得利用工作时 间从事第二职业；职员不得损毁或非法侵占公司财务；职员必须服从上级命令，有令即行。如有正当意见，应在事前陈述如 遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从公司指挥，予以协助；在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每 位员工的言行是公司形象和风貌的表达；公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通

14、思想，交流 感情。兼职禁止以下情形的兼职：在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源 从事所兼任的工作；兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；因兼职影响本职工作或有损公司形象。个人投资职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动,但禁止以下情形的个人投资：参与经营管理的；投资于公司的客户或商业竞争对手的；以职务之便向投资对象提供利益的；以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。保密义务职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文 件。职员未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公 开的经营情况、业

15、务数据。第四篇：行政管理制度.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动化 系统方面有给予协助的职责.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修1 .文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作.车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车

16、辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行平安驾驶教育、考勤等日常管理.人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、平安保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动.后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工平安管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常平安保卫及消防管理.涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 一次碰方案到签订合同时间不得超过一周，否那么将客户信息交给客户 经理处理。由客户经理和设计部经理负责跟踪。

17、签订合同一一流程：1设计师与客户沟通报价2正式签订合同以前，设计部经理对报价需进行预审核并签字3审核合格后，设计师与客户确定签合同时间4签合同前先有客户经理准备合同5设计师与客户确认合同细那么，并签订合同6合同、报价由设计部经理正式审核，设计师四日内出施工图纸7合同、报价、图纸三项同时由工程部在一个工作日内进行审核并签 字8工程部审核完毕直接送交总经理办公室加盖公章9盖章后合同返还客户经理，由客户经理与开工日期前至少一个工作 日通知工程部10工程部经理按照派工制度进行派单。签合同考前须知：1违约金：由于我公司失误（包括电路预收）造成超过合同额的15% 的增项，由公司向客户支付超出局部的15%作

18、为变更损失费；假设客户 减项局部超过合同额的15%,客户需向公司支付超出局部的15%作为 变更损失费2物业抵押金由客户交纳3税金的约定写入补充条款(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案.法律事务管理(1)审议合同的合法性，保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作工程和重大业务工程的谈判(4)代理企业涉讼案件第五篇：行政管理制度一、例会管理制度为做好每日工作布置和总结，及时纠正工作中发生的错误，促进各部 配合，加强检查，提高服务质量，特建立例会制度如下：每周经理例会管理方法目的：加强每周经理例会，提高会议效率。第一条.部门领

19、导干部例会定于每周五举行一次，由总经理主持，总经理助理、各部门主管级人员参加。第二条.会议主要内容为：a.总经理传达集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神。b.各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其它部门协 调解决的问题。c.由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，并进行布置和安排。d.其它需要解决的问题。第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点 和保存意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯 彻执行。第四条.严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前， 不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。部门例会管理方法第一条,部

20、门例会每日上午8： 0 0准时召开。第二条.例会每日1 2次。第三条.部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置重点 会员接待工作。第四条.部门例会内容及程序a.检查考勤及在岗情况。b.检查仪容仪表及工作精神状态。c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况：如菜单、酒单、 主食单的熟悉情况；岗位责任制、服务程序、考前须知等。d.总结前一日工作，提出总是并纠正，提出表扬和批评。e.布置当日工作。(1)客情报告及分析(2)人员分工和应急调整(3)考前须知及工作重点。f.朗诵企业理念。工厂行政管理规章制度（2）.为全面建立现代化管理制度、健全工作体制，现以劳动签约及有订立本规那么, 凡本厂所

21、属员工都应该自觉遵守本规那么。1 .因业务需要而延聘的特约人员，技术、管理顾问及定期签约人员（签约书中另 有规定的除外），也应自觉遵守本规那么（本规那么所称的员工是指本厂正式录用的 员工及试用期的新招进实习员工本公司）。2 .本规那么如果发生异议，将提交本厂高级行政同事商讨。如果还无法解决，由 本厂报请主管机关解释、处理。3 .合同期定为一年，每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个 月通知厂方，如果某些职位会造成影响厂方生产的，要等厂方招到人顶替此职 位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月1号发工资，而1号是休 息假期，那么发工资口期为下一个工作天。第二章厂规守那么.员工应自

22、觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度，服从各级主管人员的 合理安排，而各级主管人员必须认真、耐心教导其它员工1 .各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新 产值；对外应保守业务上的机密。2 .员工为事均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特别情况下不在此限。3 .员工非经本厂书面同意，不得在外兼任与本厂业务有关的职位，不得以自己 及他人名义经营与本厂相同的经营工程，不得利用职权之便谋取自己或他人之 利，不可接受回扣及其它不法收入。4 .员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作卤位；除业务需要外不得私用 本厂 。5 .员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。6 .员工不得

23、携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务无关的物品进 厂或宿舍。7 .员工未经批准，不得私自携带公共财物出厂，私有物品携带出厂应向有关领 导领取放行证方可携带出厂。8 .员工上班时必须佩带岗位证进入车间。9 .上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。10 .讲卫生，不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸以外的杂纸上 厕所。11 .严禁代人打卡或签唁。（除加通宵卡钟打不到除外，可到办公室签唁）.所有员工不准向公司借款及预支薪金。（特殊用途不在此限）机械设备必须每天保养，如果出现故障，应立即切断电源，请机修工来修理或.主管，不能私自乱动。2 .保持厂内设施的整齐，不

24、准擅自搬动固定的车位，桌子等厂内的一切固定设 施。3 .严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。4 .遵守财务制度，不得侵占和亏欠公款。5 .遵纪守法，文明用语，不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。6 .严禁烟火，不准在车间内抽烟：不准在宿舍内使用电器和生火煮食；严禁留 客住宿。7 .管理人员之间应互相帮助，通力合作。而每个部门主管须管理好自己部门员 工，不可跨越其它部门。（除临时调动安排下）.不得操作使用或练习不属于自己使用的机器设备，如损坏设备和造成其它后 果，一切责任自负。8 .保持车台整洁，每天开工以前必须先擦车台、试车才能正式生产。离开工作 岗位时要关机。9 .所有工序均要清楚上自

25、己的工号。不签工号者，取消此扎工序的工资。如 有自行涂改，故意制造乱飞，将作严肃处理。所有改飞均要管理人员的签名。 第一章雇用、调动1.公司新进员工须经筛选或考试，并经审查核定才得雇用，应一律先经试用 （一个月），试用期间，经考核，不合格者不予雇用，试用人员在试用期间，如 因志趣不合或无法胜任工作者可按工厂规定办理辞职。1 .订立劳动契约时隐瞒身体健康情况、工作经历、学历、身份等事实者，厂方 将按其情节经重做出处理。2 .未满十六岁者不符合政府用工标准。3 .新进员工经核准雇用后，应于接到通知后，按指定日期及地点亲自处理报到 手续，并缴验以下资料：4-1.人事资料卡。4-2.习经历证件、居民身

26、份证的复印件。4 .员工有以下情形之一者，本公司得以民法有关规定诉讼赔偿。5-1.侵占或亏欠款（物）者。5-2.不法毁损公物者。5-3.擅自越权处理事务，致工厂发生损害者。5-4.对本工厂负责人、代理人及共同工作员工（含家属）有不法行为发生损害者。5 .因营运需要及符合原那么下，调发动工工作时不得拒绝。6 .本公司有以下事情之一者得经预告，终止劳动契约。7-1.歇业或转让时。7-2.亏损或业务紧缩时。7-3.业务性质变更有减少员要之必要，又无适当工作可供安置时。7-4.从业人员对于所担任工作确不胜任时。1.员工欲终止契约时，依本规定预告本工厂，并办理离职手续。第二章工作时间及休息.本厂员工在办

27、公时间内，未经师傅允许不可擅自离开工作岗位。1 .工作时间：早上8:00到12:00中午2:00到18:00晚上19:00起至22:00 （加班）.迟到2-1.上班时间开始五分钟以内者为迟到。2-2.上班时间开始后十五分钟以后迟到者工者，领导人员有口头警告。2 .早退3-1.下班时间前五分钟以内提前下班者为早退。3-2.下班时间二十分钟以前提早下班者。3 .请假4-1.员工未经请假或假滞未办理续假而擅自不到工者，第一次会有口头语警告, 再犯者会依照厂规处分。第五章工资.本规那么所称工资，依（劳动契约）规定办理。1 .员工工资采取先劳动后领工资，每月发给。2 .本厂员工之工资发放双方议定，但公司

28、有权提前或顺延，但以不超过当月为 准。3 .本厂员工之工资分为以下各项：4-1.本薪或底薪（视学识、经历、技术、能力及工作性质而定）。4-2.津贴。4-3.职务津贴或技术津贴（依职位或职称分别给予）。4-4.全勤奖：（i）每月没有迟到或早退，全月没请假会发给$30. -全勤奖（含公 司规定加班时）。有全勤奖者，年底有年终奖，年终奖那么按全勤奖总和。4-5.工作奖金：如计件后超出标准会发给奖金。标准那么按每车位每月生产值， 假设生产于$700-$1000者，将按工资10%提成，而生产值于$1000以上者，将按工 资15%提成作奖励。第六章请假.婚假：员工本人合法报准结婚者，并已在本厂服务三年以上

29、者而请婚假，本 厂会支付一周有薪假期。1 .公伤病假：经劳资部门确认因公致伤病者，其治疗期间而给予伤病假，本厂 会支付有薪假期，而支付有薪假期那么为住院时医疗期。1 .未住院者全年不得超过规定十日。2 .住院者不能超过政府规定的医疗期。3 .超过时效者：可办停薪留职，但经劳资部门特准者不在此限。4 .丧假：员工依本列规定，可提出合法证明申请丧假，可得有薪工资。5 .父母、配偶之丧给予丧假：祖父母、子女、配偶父母之丧给予丧假三日。6 .员工请假时，应事前亲自以口头或书面叙明请假理由及日数并附上有关证明 文件办理手续，方可离开工作岗位，或限时信函报告单位主管代为起请假手续。7 .凡在本厂己有怀孕员

30、工：本厂会提供90天产假期，并按劳工法每月综合计 算薪金给予生孕员工。8 .凡在本厂已做多过一年的员工：除每年法定假10天之外，本厂会提供多10 天假期给员工，薪金照发。9 .在加班赶货期间，员工假设须请假，必须经主管批准后方可离去，否那么会按不 同情况下处分。第七章饭堂、宿舍守那么.讲究卫生，在厂区内严禁乱丢垃圾、随地吐痰、乱倒剩菜饭。不得在冲凉房 大小便，节约用水用电，严禁长明灯、长流水现象。1 .每位员工床铺要保持整洁，宿舍严禁乱拉乱接电线，严禁明火，严禁倒水, 不得挂湿衣服，晾哂衣服要在指定地方，厂区内严禁聚赌，打架，不得男女同 宿及带外人进厂留宿。2 .由厂方后勤安排好床位后，不得乱

31、搬床位，宿舍的铁床不得私自移动。晚上 12:00准时作息，12:00后不得进出厂门，作息时间不得大声喧哗及影响他人休 息的行为。3 .三楼宿舍必须2人一间房，不可1人独占一个房间。1 .工作时间内由保安锁好宿舍门，除工休病假人员允许进宿舍，其余人员一律 不准进入宿舍停留，离职员工办好离厂手续后，需在当日由保安确认其物品后, 搬离宿舍。2 .各员工必须注意保管个人物品，由于个人不小心而被盗窃者工厂不会负责 任.3 .注意平安，在厂区范围内严禁坐栏杆。4 .厂区范围内严禁抛垃圾及杂物到楼下。工厂材料管理制度一、材料验收入库1对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采 购不

32、同和有关标准严格验收，做到准确无误。2入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题及时提出验收 记录，向主管采购人员反映，以便得到解决。3材料验收合格后，应及时办理入库验收单，同时核对发票、运单、明细表、装 箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时登帐。二、材料出库1材料出库应本着先进先出的原那么，及时审核发料单上的内容是否符合要求，核 对库存材料是否准确，做好材料储藏工作。2准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生过失，做到账实 相符。3按照材料保存期限，对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放，对 能回收利用的材料尽可能利用，剩馀材料及时回收利用，非正常

33、手续不得出库。 三、材料保管保养1根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保平安。2合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码放， 以便先进先出。3材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料 要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。4对於温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防 暑降温：梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。6对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，防止因油脂干脱造成性能受到影 响。四、定期盘库

34、，到达三清1定期盘库清点，到达数量清、质量清、帐表清。2清理半成品、在产品和产成品，做到半成品的再利用。五、机械的模具管理措施1为了工厂工作的正常进行，模具一般情况下不做借出之用，以免影响正常工作。2非一般情况下（特殊情况）如需模具借出，要有主管领导（董事长、经理）批 示，方可借出使用。六、成品、半成品的管理制度1成品商品需有专职人员管理和发放，发放时需办理领用手续。2半成品材料要妥善保管，以便再利用。3对已经领出待用的原材料，也应由专人保管，以免发生丧失、混料及浪费现象。4五项费用：灯具安装、水电路预收、水泥沙子上楼费、五金件安装、 垃圾清运费备注:1客户必须在拿走合同签缴纳工程款2对于客户

35、草签合同。不规定开工时间，不签订补充条款3整个合同 的交接附加一张交接表，需经手人在表中签字。开工流程：1在正式交底以前，需质检负责组织与设计师、工长三方 进行预交底2正式现场交底时，需客户、质检、设计师、工长、现场负责人五方 到场进行交底3现场交底以后，工长假设有异议，必须于2日之内项工 程部经理反应，由设计师负责解决，假设2日内无异议视为同意，并按 方案执行，再有问题工长负责。备注：交底时，所有公司人员需提前10分钟到达现场。材料验收：由客户、质检、现场负责人三方到场进行材料验收。隐蔽工程验收：必须由客户、质检、工长三方到场。进入中期工程后，由客户、设计师、质检、工长（或现场负责人）进 行

36、中期验收，注意增减项必须在客户到场之前列出明细单，填写中期 预决算单，并需四方签字确认。尾期验收流程：1尾期施工完成后，由质检组织与设计师、工长三方对整个工程进行 预验收2合格后由监理与客户约定验收日期3尾期验收由客户、监理、 设计师、工长（或现场负责人）同时到场，验收完毕，需四方在工程 管理手册相应位置签字确认4要求客户到财务处缴纳尾期款（填写报 修单、客户满意度表）5工程管理手册由工长交给工程统计处，经审 核无误再由工程统计交给财务。合同备案流程：1客户交纳尾期款后，财务将合同交至客服2由客服对竣工客户进行 回访回访细那么：1流程：a开工后7天内对客户进行第一次回访b中期对客户进行第二次回

37、访c尾期对客户进行第三次回访d竣工3个月后对客户进行第四次回访e竣工一年后对客户进行第五次回访f出保质期前3个月对客户进行 第六次回访（如在回访过程中发现问题，需在第一时间反应给直接问 题部门，待解决后在对客户针对完成情况进行一次跟踪回访）2客服需定期将公司内部组织的大型活动以短信形式邀请客户参加; 或在重大节日时向客户发送短信表示祝福。3客服需每周参加中层例会，对日常问题作出汇总和汇报。第二篇：办公室行政管理制度（一）员工守那么第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规 章制度，争当一名好公民，好市民、好职员。第二条爱集体和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益

38、，学习经济及管理知识, 提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、 服务优质、经营高效”的企业形象。第三条听指挥服从领导听指挥，全面优质完本钱职工作和领导交办的一切任务。要 按照民主集中制原那么，坚决支持、热情协助领导开展工作。第四条严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不 饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上 岗，打扮适度。第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与 客人同行时，应礼让客人先行。第七条讲卫生常剪指甲，注意卫生，

39、无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味 食品，保持口腔卫生。第八条敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用 心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和 文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩白、冷静对待，及时上报。2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、 不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客 人。4、接转 时，要先说“您好，xxx部门”，然后仔细聆听，声调温 和，勿忘使用本岗位礼貌用语。第九条守机密不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文

40、件、资料、 报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。第十条保廉洁不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇 于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。第十一条勤节约消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。（-）行政办公纪律管理规定1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位，不要串岗。2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工 作无关的事情。3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静5、不要因私事长期占用 。8、不要迟到早退。9、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备 案，以旷工论处，扣减工资。10、平

41、时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。11、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。12、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否那么将被罚款。13、请病假如无假条，一律认同为事假。14、请假条应于事前交办公室，否那么将视为旷工。15、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集 团办公室打招呼。16、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。17、在业务宴请中，勿饮酒过量。18、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。（三）考勤管理制度（四）集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律，制定具体的实 施方法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班

42、经常迟到、早退、旷 工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行 批评教育并令其改正。（五）1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤制度。（六）2、各部门、中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有 考勤情况按月汇总。（七）3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件 如实上报集团办公室（考勤表由集团统一印制）备查。（A）4、有以下情况之一者视为旷工：未办理请假手续擅自离开工作岗位者；要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者；准假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或 申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者；请假理由经查明是编造假情况者；经教育仍

43、不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报 到日期者（包括集团内部调整）。5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。6、当月累计旷工十天以上（含十天）的，除停发当月的档案工资、 效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行政纪 律处分：旷工十天以上（含十天），给予行政警告处分；连续旷工三 十天的给予行政严重警告处分；连续旷工超过一个月的，后勤服务集 团将予以除名。7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩，员工无 故旷工十五天以上者，考核定为不合格。8、对严格执行考勤制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高 的个人，结合年度考核给予表扬；对经常迟到早退、办公时间干

44、私事 或擅离职守的应及时给予批评教育；对教育不改者，应将其缺勤累计 时间做旷工处理。（四）办公物品管理规定1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设 备的采购、保管与发放。2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报 总经理批准，统一购买。3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丧失由当事人赔偿。4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。5、各部门应本着节约的原那么领取、使用办公用品，并指定专人管理 办公用品。（五）印信使用和管理方法一、总那么为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集 团利益，杜绝违法行为的发生，特制定本方法。二、印章的刻制1、集团印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭集团介绍信统 一到公安机关办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须 经总经理批准方可刻制。三、印章的启用