科技公司绩效管理问题及对策【案例分析报告】11000字.docx
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1、科技公司绩效管理问题及对策案例分析报告前言I1绪论11.1 研究背景、目的及意义1LL1研究背景1研究目的及意义11.2 研究方法与研究内容21.3 文献综述2国外研究综述2132国内研究综述31.4 绩效管理相关概念4绩效管理的内涵4L4.2绩效管理的必要性52浙江星润信息科技管理现状62.1 浙江星润信息科技有限公同简介62.2 浙江星润现行绩效管理制度存在的问题6绩效管理体系的目标定位不清晰62.2.1 绩效考核过程沟通反应不够7绩效管理责任完全在人力资源部门7224绩效激励受到局限72.3 绩效管理问题产生原因的分析8绩效考核定位模糊82.3.1 沟通反应不及时8责任划分不明确8234
2、绩效结果的应用存在局限性83对员工进行调查后反应的问题103.1 考核目的不明确103.2 考核周期不合理10绩效考核过程沟通反应不够绩效管理强调双向沟通的关键作用,但从公同的管理实践来看,对这些方 面重视不够。首先,员工很少参与绩效指标和标准的制定。一些评价指标由管 理者直接分配。其他在经理与综合管理部沟通后发布实施,没有自上而下的沟 通和反应,使得绩效目标缺乏动力和实施意义。其次,考核过程中监控及纠偏 没有及时,因此,许多问题不能及时发现和解决,这将在年度考核中集中爆发, 使公司的战略目标和商业计划的实现非常困难,最后,员工无法及时获得绩效 反应。员工只是考生,不参与绩效管理计划和执行。因
3、此,难以充分调发动工 的积极性,无法引导员工形成正确的思维方式和绩效行为,绩效周期不断上升 的目标难以实现。2.2.2 绩效管理责任完全在人力资源部门在公司管理人员看来,绩效工作只由人力资源部管理,管理人员只处于被 考核的地位。在这种气氛下,每当人力资源部制定绩效管理计划时,公司的其 他部门都视而不见,不交换信息。然而,公司的绩效管理实际上是一项庞大而 复杂的工作,人力资源部只有一个部门的工作是不能完美完成的。优秀的绩效 管理需要整合公司所有部门的力量,需要各个层面的参与和运作。公司虽然制 定了绩效计划,但是在实际的绩效考核过程中,管理者对此却没有给予足够的重视, 只是一般的参与和了解,认为绩
4、效考核只是人力资源管理部门的事情。不仅仅公司 高层对于绩效考核没有足够的重视和参与,并且其他很多部门也理所当然地认为绩 效考核只是人力资源管理部门的事情。力资源管理部门不可能对于所有部门的员工 和部门经理的绩效情况有详细的了解和掌握,从而仅仅依靠人力资源管理部门无法 完成绩效考核。224绩效激励受到局限公同绩效考核结果的应用是有限的,如员工培训I、工作调整、员工职业生 涯规划等。但尚未与绩效考核结果直接挂钩。绩效考核结果最直接的应用应该 是绩效工资,公司在这方面还存在一些缺乏。首先,没有向员工解释绩效考核 结果如何与工资挂钩。其次,人力资源部单独负责绩效工资的计算和分配,缺 乏其他部门的参与和
5、监督。这引起了一些员工的怀疑,并对绩效管理产生了负 面影响。因此,有必要加快这方面的探索,使绩效考核能够充分发挥其实际效 果,而不仅仅停留在绩效考核报告中。2.3绩效管理问题产生原因的分析绩效考核定位模糊绩效评估与人力资源如奖金分配、招聘和培训以及绩效改进是分不开的。 员工只注意最低要求,即如何防止处分,但他们对如何提高工作绩效知之甚少。 此外,公同员工对绩效管理的理解有很大的局限性,认为这种工作责任应该划 分到综合管理部门。人力资源部发挥领导和协调作用,负责制定相应的考核原 那么和方法,将总体绩效目标和计划落实到基层,具体到部门和岗位,并根据绩 效目标实施具体的考核工作。公司的所有组成局部都
6、应该成为绩效计划的参 与者、实施者和执行者。确保充分参与系统的建设和实施是绩效管理的关键。 沟通反应不及时忽视了沟通环节,缺少反应环节。绩效管理不是简单的评估,它应该作为 管理者和被管理人员之间的沟通系统。提高员工参加考试的积极性,而不是简 单地)将考试结果告知他们,让员工心中有一种主人翁的心态,接受并主动参加 考试。这样,不仅可以消除隐蔽操作,而且评估优秀的员工可以了解自己的优 势,评估不佳的员工可以了解自己的劣势和开展方向。同时,注重评估过程的 公开性和透明度以及评估结果应用标)隹的公开性,让员工知道他们将获得多少 奖励,接受员工的监督并收集他们的意见和建议,是双向沟通的重要组成局部。 责
7、任划分不明确首先,企业高级管理层没有把绩效管理作为关系到企业未来和命运的核心 工作,没有一个精准的定位。其次是一些中高层管理者的不配合。大多数部门 领导认为绩效管理不是他们的工作职责,他们只是被动地接受,人事部门应该 对此负全部责任。事实上,绩效管理与企业中的业务工作同等重要。这也是企 业的关键工作。它的有效开展不仅取决于顶层设计和支持,还取决于中层管理 者的关注和合作。个人负责人不仅拒绝积极配合绩效考核工作,而且还人为地 拖延甚至破坏,认为他们在给自己的工作增添混乱。另外,有些员工认为自己 是绩效管理的遵从者,对绩效管理缺乏热情,只是被动地接受。由于评价体系 的不合理性,员工个人的绩效与其上
8、级密切相关,上级可以在一定程度上直接 决定员工的绩效。2.3.4 绩效结果的应用存在局限性公司只把员工的考核结果作为薪酬调整和奖惩的判断依据,这是相当片面 的。,薪酬、奖励卓越和敦促改进确实是绩效结果应用的要方面。但是,它在 人员配置、培训和开展方面也发挥着关键作用,在优化管理流程和实现战略目 标方面发挥着重要作用。因此,它在公司的应用有其局限性。如果绩效管理不 能与其他人力资源管理任务紧密联系起来,而且每一个工作环节都不能实施, 就很难到达服务战略目标的目的冈。3对员工进行调查后反应的问题为了调查公同绩效考核过程中存在的问题,随机的对公司的员工进行了简 单的问卷调查(本次调查问卷共发放100
9、份,回收100份,有效问卷92份,有 效问卷率92%),通过调查统计分析,主要存在以下问题: 3.1考核目的不明确调查结果如表1、图1所示:只有3.3%的公司员工认为考核目的十分清楚, 而55.2%的员工认为绩效考核的目的很不清楚,说明公司对于绩效考核的内容 不够明确,绝大局部员工不清楚公司的绩效考核目的,对于绩效考核的开展肯 定会遇到很多问题。0.:0.55十分清楚一般清熟悉程174033 0.1080.163楚清楚不太清楚很不清楚表3-1公同绩效考核目的了解程度表考核目的十分清楚一般清楚清楚不太清楚很不清楚人数310154816合理程度十分合理一般合理合理不太合理很不合理图3-2公司绩效考
10、核周期合理性占比图3.3考核内容缺乏针对性统计调查结果如表3、图3中显示:有45.6%员工认为考核内容针对性不 太全面,9.8%的员工认为考核内容很没有针对性。说明公司制定的绩效考核 内容没有针对性,大局部员工认为公同考核的内容没有实际意义,因此,在开 展绩效考核就会很困难。表3-3公司绩效考核内容针对性表考核内容十分针对一般针对针对不太针对很不针对人数81518429针对程度0.0970.0860.1650.4560.196十分全面 一般全面 全面 不太全面 很不全面图3-3公司绩效考核内容针对性占比图3.4考核指标不够全面统计调查结果如表4、图4显示:有49.9%员工认为考核指标有不太全面
11、, 25%的员工认为全面性,5.4%的员工认为考核指标很没有全面性。说明公司制 定的绩效考核指标缺乏全面性,不能够完全的考核员工的绩效,绩效考核过程 中就会造成员工的不满。表3-4公司绩效考核指标全面性统计表考核指标考核指标十分全面般全面全面不太全面很不全面11人数51323465全面程度及时0.086C0.413十分及时 一般及时 i程S0.0657 0.208F_0.228攵时不太及时很不及时12十分全面 一般全面 全面 不太全面 很不全面图3-4公同绩效考核指标全面性占比图3.5考核结果缺乏反应统计调查结果如表5、图5显示,只有6.5%的员工认为考核结果反应十分 及时,一般及时的占比20
12、.8%,认为不及时和很不及时占比分别为41.3%, 8.6%, 两者加起来接近一半的比率,说明公司在实行绩效考核过程中,对绩效考核的 结果通知不够及时,很多员工没有及时的收到考核结果,这样很不利于下一次 绩效考核的推进。表3-5公司绩效考核结果回馈情况表考核结果十吩及时一般及时及时不太及时很不及时人数61921388明公司在实行绩效应用方面,对绩效应用的范围不够规范,不能够设计到绩效 的方方面面,不能完全的考核员工的绩效。0.4130.239规范程度0.120 0 0320.196十分规范 一般规范规范不太规范很不规范图3.6公司绩效考核结果回馈情况图13表3-6公司绩效考核结果回馈情况表考核
13、应用十分规范一般规范规范不太规范很不规范人数3182238114浙江星润行政管理人员绩效管理方案实施建议为了使星润信息科技行政管理人员绩效管理得到有效的实施,提高各级员 工的绩效,促进企业的开展,针对目前存在的问题,星润信息科技应采取以下 措施:4.1 建立明确的绩效考核制度不同的目的会产生不同的管理方向和效果,也会影响绩效管理工具的实 施。管理者根据企业的总体战略目标为员工制定工作目标,并聘总体目标的要 求传达给各部门,使得每个部门每个职位都在为公司的核心目标工作,方向一 致。那么,在公司制定绩效目标时,根据战略目标对业务重点、战略目标和关 键绩效指标,然后通对具体岗位目标的认真分配和实施,
14、通过这种分类方法, 公司的每个岗位都有具体的作用,并根据公司的总体目标,共同朝着公司的战 略方向努力。因此,实现战略目标的最重要步骤是实施,在实施过程中还需要 对问题的步骤进行监控和改进。集团完全可以借助外部力量,快速建立起科学 的行政管理人员绩效管理体系,例如:集团可以通过咨询或者聘请有成功案例 经验的咨询机构、学者或者顾问以及在具有相关成功经验的企业工作过的人 员,在较短的时间内建立起一套比拟科学的、规范的行政管理人员绩效管理体 系口叫积极做好绩效沟通工作绩效沟通是指在绩效管理的现实生活中,管理者与员工之间的访谈。沟通 问题可以是绩效管理体系的矛盾,也可以是管理过程的缺乏。这种沟通的目的
15、是解决工作中的问题,提高工作绩效。在沟通中,管理人员需要做到:(1)与员工保持沟通,协调工作计划。当实际情况不能满足绩效计划或 两者不相容时,有必要对绩效计划进行调整,使其更具实用性和可行性。(2)为员工提供与绩效实施相关的信息。随着工作环境的不断调整,员 工的实际工作情况是多变的、繁重的,因此以往的绩效计划已不再实用,无法 在实际情况下实施和预测问题,无法解决困难和障碍。在绩效实施阶段,大多 数员工希望得到上级的帮助,所以管理者应该密切关注员工的工作表现。(3)管理者需要不断了解员工的实时绩效,了解员工绩效的实施情况,14 从而对绩效进行真实的评估,并对缺乏之处进行指导。如果管理者不通过沟通
16、 了解员工的实际绩效,就不可能根据实际的绩效评估来对员工进行评估,这样 可以防止意外的情况山L4.2 合理安排绩效考核周期工作绩效考核适用于短期。季度考核是主要方法,指标在年中、年末完成。 季度考核有利于工作绩效的提高,季度考核周期可以帮助员工及时认识到工作 的进展和存在的缺乏,并通过沟通和反应防止问题的积累。在考核者的角度看, 以季度为周期对员工工作情况进行了解,能够及时纠正员工工作中出现的问 题,有效记录工作绩效的进展情况,从而充分调发动工的积极性。由于能力和 态度对员工来说是稳定的因素,不容易在短时间内发生改变,所以对能力和态 度的评估需要较长时间的评估和观察,与每一份工作的绩效相比拟。
17、4.3 合理应用绩效考核结果绩效评价结果确定后,下一步要做的就是如何充分利用绩效结果,以充分发挥 绩效管理的激励作用。通过调查发现,绩效管理的成败与绩效评价结果的使用有很 大关系。绩效考核结果主要用于工资调整与分配、人员培训与选拔、职业生涯规划 等方面。基于绩效评估结果的奖金分配是绩效结果的一种非常常见的应用。为了提 高薪酬的激励效果,员工薪酬结构的一局部通常与绩效有关。对于从事不同类型工 作的人来说,工资与绩效的比率是不同的。此外,薪酬调整往往是由绩效决定的, 这可以引导员工专注于提高绩效。绩效考核结果为建立和调整员工薪酬体系提供了 客观依据。根据员工工作绩效的大小,工资水平表达了按劳分配、
18、多工作、多收益 的原那么。只有员工在工资分配上感觉公平合理,才能充分调发动工的工作积极性。15结论正确的绩效管理观念、高水平的人力资源技能、广泛的心理契约运用是中 小型企业对行政管理人员实施绩效管理得以有效开展的前提和保证。综上可 知,虽然我国中小型企业初步建立了绩效管理体系,但是很多都是照搬别人的 模板,并未根据本企业的实际情况有针对性的对行政管理人员进行绩效管理。 要解决这些问题就需要中小型企业的各级管理者和相关员工从思想上改变旧 有的观念,正确的理解绩效管理的本质;从战略的高度深刻理解行政管理绩效 工作的重要性;并根据企业的现状和开展需要、部门目标、行政管理工作的特 点,结合行政工作人员
19、的特点和需要,不断完善相关的绩效管理体系,并严格 按照制度执行,以求营造出有利于企业开展和员工成长的工作环境和学习环 境,尽可能地做到人尽其职、人尽其能,使其在工作岗位上发挥出最大的作用, 以此保障中小型企业能在市场经济的大风大浪中扬帆远行。当然,由于本人的学识以及研究时间有限,再加上本文只选取了中小型企 业一一浙江星润信息科技为样本,对绩效管理相关问题进行了研究分 析。因此必然会存在很多缺乏的地方,请大家包涵并予以指正。163.3 考核内容缺乏针对性113.4 考核指标不够全面113.5 考核结果缺乏反应123.6 绩效应用不规范124浙江星润行政管理人员绩效管理方案实施建议144.1 建立
20、明确的绩效考核制度144.2 积极做好绩效沟通工作144.3 合理安排绩效考核周期154.4 合理应用绩效考核结果15结论16参考文献1陈晓红.对构建企业人力资源绩效管理体系的思考J.中国商贸:销售与市场营销培 UII,2018(1): 23-24.许轲.企业人力资源绩效管理问题及对策分析J.企业改革与管理,2016(1): 60-60.3黄靖华.我国企业人力资源绩效管理存在的问题与优化对策分析J.河北企 业,2016(6): 120-121.4母春生.浅析人力资源绩效管理问题及其对策C/决策论坛一一企业党建与政工创 新工作开展学术研讨会O5梁莉莉.加强人力资源管理完善绩效考核体系J.内江科技
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