Gnet中小企业绩效管理系统.doc
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1、G.net中小企业绩效管理系统V2.3.3用户手册河南金鹏实业有限公司2017年4月128目录第一章、软件简介11、目前中小企业管理的现状12、G.net中小企业绩效管理系统是一款什么样的软件?23、软件功能介绍23.1、目标管理23.2、绩效考核33.3、人力资源33.4、辅助办公33.5、信息管理43.6、系统管理44、产品应用45、软件特点56、软硬件需求67、产品资质68、相对于以前版本的改进7第二章、用户快速参考指南9第三章、本手册的说明与约定10第四章、安装与配置111、G.net中小企业绩效管理软件安装步骤112、获得软件113、SQL SERVER2000的安装与配置124、为
2、绩效软件建立数据库125、对数据库进行初始化146、为绩效软件建立数据库连接帐号167、运行绩效软件主程序198、配置绩效软件运行环境209、利用系统帐户进行登陆验证2110、常见问题22第五章、系统管理241、系统设置242、机构设置252.1、添加机构252.2、修改机构信息262.3、删除机构282.4、搜索283、角色管理293.1、添加新角色293.2、角色修改及权限分配303.3、查看属于角色的用户323.4、角色删除32、用户管理334.1、管理用户和个人用户的区别334.2、用户与机构之间的关系344.3、用户与角色之间的关系344.4、添加新用户344.5、搜索用户354.6
3、、用户密码初始化364.7、改变用户类型和所在部门364.8、授权374.9、禁用用户384.10、离职394.11、删除395、日志管理405.1、日志搜索405.2、日志删除40第六章、目标管理411、公告栏412、目标体系423、考勤录入424、考勤申请435、计划日志445.1、工作计划的编制和执行455.2、月工作总结485.3、工作日志49第七章、绩效考核521、任务分解521.1、给下级下达计划任务541.2、查看与点评下级工作日志551.3、对下级进行月工作点评561.4、对下级的每一项工作计划进行打分考核572、部门工作583、考核汇总604、考勤汇总615、考勤审批626、
4、考勤日报64第八章、信息管理661、目标体系管理662、数据更新66第九章、人力资源671、人力档案672、离职人员管理71第十章、辅助办公721、即时提醒722、日程安排733、短信息744、通讯录764.1、单位通讯录764.2、个人通讯录775、记事本806、个人收藏夹827、个性配置83第十一章、帮助信息841、查看在线用户842、查看帮助文档843、查看软件版权信息85第十二章、修改登陆密码86第十三章、目标体系管理871、栏目管理871.1、创建讨论组群871.2、创建栏目881.3、栏目修改902、使用目标体系913、目标体系权限说明953.1、栏目类型和加密设置963.2、目标
5、体系权限组合表974、目标体系的一些典型应用97第十四章、数据备份和恢复991、上传文件的备份和恢复992、数据库数据的备份和恢复99第十五章、软件注册步骤1001、生成机器码文件1002、将生成的的机器码文件发给我们1013、完成注册102第十六章、软件升级1031、准备工作1032、升级软件103附录一、编辑器使用指南1061、功能按钮的含义1062、部分按钮的用法109附录二、模块权限详细说明表109附录三、SQL SERVER2000的安装与配置116第一章、软件简介1、目前中小企业管理的现状目前,中国的绝大多数的中小企业的管理现状为:1、 以粗放式管理为主,主要体现为抓大放小,抓重略
6、轻;2、 实力有限,对信息化投入较少;3、 渴求规范化管理,但缺少高效低成本的管理手段;4、 通过了ISO9000质量管理体系认证,但缺乏良好的运行手段;5、 中小企业绩效管理千变万化,没有固定模式可循;6、 信息不能有效的共享,造成不必要的浪费。企业管理层面临的问题:1、如何从繁杂的管理细节中解脱出来;n 会议、一对一沟通、指导下属工作、检查工作、听取汇报2、如何及时、有效的与下属进行沟通;3、如何解决执行不力的问题;4、如何快速发现员工的问题并给予指导与纠正;5、如何实现客户信息有限共享;6、如何考核员工的工作;7、如何使业务员个人的客户变成公司的客户;n 业务员个人客户资料上报时才属于公
7、司8、如何降低管理成本;9、如何实现人性化管理。员工面临的问题:1、想与领导直接沟通,但领导太忙;2、工作需要领导批示需提前预约;3、打电话总是占线;4、找领导时总是有人在汇报工作;5、想向领导详细请教又怕耽搁领导时间;诸如此类的问题2、G.net中小企业绩效管理系统是一款什么样的软件?Gnet中小企业绩效管理系统是河南金鹏实业有限公司自主开发的一款企业绩效管理软件,是一个针对中小企业管理特点、基于B/S架构的,集绩效管理、ISO 9000质量管理、办公自动化、人力资源管理、客户管理、企业信息资源整合于一体的企业综合管理信息平台。该系统在借鉴国内外先进的企业绩效管理思想的基础上,根据我国中小企
8、业管理的现状,利用先进的计算机和网络技术,使广大中小企业能够以较低的成本快速提高企业绩效和企业管理效率,提升管理者企业管理水平。通过在企业内部实施该软件,可以有效帮助企业经营者解决上述难问题。3、软件功能介绍Gnet中小企业绩效管理系统共分为目标管理、绩效考核、人力资源、辅助办公、信息管理和系统管理等六大模块,每个模块又包含多项功能,为企业提供了一个综合信息管理平台。3.1、目标管理公告栏:提供了一个单位内部的信息发布平台,在公告栏中,用户可以发布通知、公告、公文、消息、新闻、通报、注意、表扬、批评、祝贺、资料等信息。目标体系:用户自己创建的应用栏目导航页面。考勤录入:考勤管理人员可在此输入迟
9、到、早退和旷工信息。考勤申请:用户可在此提出考勤申请,如:请假申请、出差申请、公事外出申请、加班申请、调休申请等,并以即时提醒的方式通知审批人员。计划日志:用户可在此编写月份工作计划、月工作总结、编写工作日志,并可显示月份工作计划的状态,进行工作日志导出等操作。3.2、绩效考核任务分解:管理用户可查看本部门和下属部门所有用户的工作计划、月工作总结、工作日志,对下属员工可点评工作日志、调整月份工作计划、点评月工作、下达计划任务,对下属员工已经完成的工作计划进行考核打分。部门工作:可查看部门内部所有人员某日日志,了解部门日工作情况。考核汇总:可查看单位内部门和员工的考核汇总数据,考核汇总的数据主要
10、有月份工作计划执行得分和个人工作日志撰写情况。考勤汇总:可查看单位内部门和员工的考勤汇总数据,考勤汇总的数据主要有请假、出差、公事外出、加班、调休的次数和累计天数,迟到、早退、旷工的次数。考勤审批:考勤在线审批、销假。考勤日报:可查看本年度每日的考勤信息的详细情况,如各部门的实际人数、请假情况、出差情况、公事外出情况、加班情况、调休情况、迟到情况、早退情况和旷工情况,还可以看到相应人员的姓名。3.3、人力资源人力档案:对人力档案卡进行管理。离职人员:可查询离职人员人力档案。3.4、辅助办公即时提醒:提醒待办事宜。日程安排:安排个人日程,并可按日历的方式快速查看。短消息:短消息是单位内部员工之间
11、进行联系沟通最方便,灵活的一种方式,它的功能类似于电子邮件。通讯录:单位通信录由人力档案中的内容自动生成,个人通信录用户可根据自己的需要建立,并提供了分类和检索功能。记事本:相当于我们日常使用的记事本,可分类和检索。个人收藏夹:有了这个收藏夹,就是使用别人的电脑,也可以快速找到自己收藏的东西。个性配置:在这里,用户可以设置自己的登录“首页”、分页显示时每页显示的记录行数、自己喜欢的软件“色调风格”等个性配置。网络U盘:公共U盘提供了一个单位内部资料共享平台,用户可以将自己的资料上传到个人U盘,并共享给单位内部指定用户或机构。3.5、信息管理目标体系管理:用户根据自己业务情况通过使用不同的目标体
12、系权限组合,便可以讨论组的方式创造出适合自己单位实际情况的应用栏目,如:过程控制(网上审批、产品维修等)、网上公告(公司制度、质量手册等)、协同工作(项目动态、技术交流等)等不同类型的应用,给了用户极大的便利性和创造空间。数据维护:对过期和无效的信息进行手工清理,例如:过期的即时提醒信息、已离职人员的短消息、过期的日程安排等信息。3.6、系统管理通过系统管理,企业可以迅速定义适合自己实际情况的应用环境。例如组织系统设置、机构设置、角色管理、权限分配、用户管理等,并可以查看所有用户在系统中的操作日志。4、产品应用Gnet中小企业绩效管理系统可以全面满足中小企业综合管理信息平台的核心需求:信息发布
13、平台企业可发布新闻、通知等,向员工及时通告重要信息可对发布的内容进行office文档在线编辑绩效考核平台可对企业的战略目标进行层层分解,制定每位员工月份工作计划,上级对下级的每一项工作计划的完成情况进行考核打分,经过计算形成绩效考核得分办公应用与协同工作平台用户根据自己业务情况通过使用不同的目标体系权限组合,便可以讨论组的方式创造出适合自己单位实际情况的应用栏目,如网上审批、项目动态、公司制度等以讨论组的方式创造出的应用(如:项目动态、技术交流等)可有效安排工作事务,加强与他人的沟通,了解工作进展,有助于达成工作目标为企业员工提供了即时提醒、日程安排、短消息、通信录、记事本、个人收藏夹、个性配
14、置、网络U盘等八种辅助办公工具,方便员工办公,提高工作效率人力资源管理平台可对企业的人力档案卡进行管理交流沟通平台为企业上下级之间提供了丰富的信息沟通渠道,彻底突破组织和地域障碍和日常工作配合,大大提升事务处理效率和信息沟通效率沟通方式如下:工作日志:通过工作日志,上级可了解下属员工当日的工作内容和结果,并进行指导和点评,员工在撰写工作日志的同时也可要求上级对相应的工作进行指导,要求回复的日志会以即事提醒的方式提示领导人工作计划:上级可对下属员工下达任务(工作计划),了解工作计划的执行情况,并对工作计划进行调整,对工作计划进行点评和打分工作点评:上级可对下属员工的月度工作进行点评和打分短消息:
15、企业不同员工之间双向沟通最快捷、方便的沟通方式,系统会以即时提醒的方式提醒收到人企业管理平台改变企业的管理模式,各种信息和工作进展情况轻松呈现在眼前,对整个公司的运作一目了然根据ISO9000质量管理体系的运行需要保留了各种工作记录和工作过程,查询方便快捷提供绩效考核汇总、工作日志汇总信息和考勤汇总信息供管理者参考5、软件特点n 易学易用操作简单:只要稍懂一些电脑操作知识,无需培训即可使用安装简单:无需安装,简单配置后即可运行升级简单:只需要执行提供的数据库升级脚本和将原来的运行程序替换即可n 适应性强用户可以创造出适合自己单位实际情况的应用栏目绩效考核简单易行,可以适用绝大部分中小企业考核的
16、要求n 价格低廉国内同类软件中价格较低n 功能齐全集绩效管理、ISO9000质量管理、办公自动化、人力资源管理、客户管理、企业信息资源整合于一体的企业综合管理信息平台6、软硬件需求服务端软硬件需求(最低):Web服务器:P1G/256M/40G数据库服务器:P1G/256M/40G操作系统软件:Microsoft WINDOWS 2000及以上版本数据库软件: Microsoft SQL SERVER2000备注: 没有条件的用户,可以把Web和数据库服务器装在一台服务器上.客户端浏览器需求:Microsoft IE6.0或更高版本。7、产品资质 8、相对于以前版本的改进Gnet中小企业绩效管
17、理系统V2.1版本与V2.0版本相比,提供了下列改进:1、修正了在用户角色分配中选择主管领导时存在已经离职的领导的错误。2、修正了在考勤申请模块中离职后的人员还会显示在申请人里面的错误。 3、修正了日志点评不能删除的错误。4、修正了日程安排修改时还是显示添加一个新记录的错误。5、在考核汇总显示中增加了工作日志汇总信息。6、修正了考核汇总中离职人员也会出现的错误。7、增加了工作日志导出功能功能。8、改进了考勤录入功能。9、修正了任务分解模块中点击了其它月份后不能正常显示员工上级评分的的错误。10、修正了目标体系中部分帖子只能修改不能删除的错误。Gnet中小企业绩效管理系统V2.2版本与V2.1版
18、本相比,提供了下列改进:1、在目标体系中的上部增加了导航功能。2、为了方便用户使用,使作者在公告栏和目标体系中当日发的帖子可以自己删除。Gnet中小企业绩效管理系统V2.3版本与V2.2版本相比,提供了下列改进:1、在信息管理-目标体系管理中,修正了新建或修改讨论组版主时,当system出现在右侧下拉列表时不能选择的问题。2、在目标体系中,修正了发布、修改新贴时在特权模式下,会出现离职人员的问题。3、在目标体系中,修正了如果发布的帖子数量超过一页,点击下一页时出现错误的问题。4、在目标体系中,修正了进行关键字搜索时出现的错误。5、修正了发短消息时,右侧的用户选择中会出现离职人员的问题。6、目标
19、体系中,发布新贴和修改帖子时如果在特权模式下,修正了左侧用户和机构显示凌乱的问题。7、绩效考核模块下的任务分解中,点击当月工作计划时不再显示上月工作计划。8、在目标体系中,改进了色彩对比度,使用户更容易区分不同讨论组群。9、绩效考核模块下的任务分解中,使工作总结显示格式信息。10、增加了日志评分功能,上级可以对下级每一天的工作日志进行点评打分,绩效考核下考核汇总中的日志评分计算的是当月所有打分的日志的平均分。Gnet中小企业绩效管理系统V2.3.1版本与V2.3版本相比,提供了下列改进:1、在公告栏和目标体系中,增加了附件上传功能。Gnet中小企业绩效管理系统V2.3.2版本与V2.3.1版本
20、相比,提供了下列改进:1、增加了网络U盘功能。2、改进了程序的兼容性,使之更适合在各种环境下运行。Gnet中小企业绩效管理系统V2.3.3版本与V2.3.2版本相比,提供了下列改进:1、在工作计划中,增加了每项计划在当月工作计划中的权重,使考核更科学。2、在工作计划中,增加了计划复制功能,减轻了工作计划编写的负担。第二章、用户快速参考指南用户快速掌握本软件的使用方法的步骤如下:1、 获得软件拷贝。可以从网上下载或获得光盘;2、 安装数据库(如果使用现有的sql server 2000数据库,本步骤可以省略);3、 在数据库服务器中建立一个供绩效管理软件使用的数据库,如:jx;4、 在数据库服务
21、器中建立一个登录帐号,登录帐号必须是系统管理员或第3步中建立数据库的所有者;5、 安装并配置G.net中小企业绩效管理系统(详见第四章);6、 利用系统内置的system帐号进行登录,缺省密码为123456;7、 在系统管理系统设置中,填写相关信息;8、 重新启动绩效系统或服务器;9、 重新利用系统内置的system帐号进行登录;10、 在系统管理机构设置中,建立与本单位相适应的机构;11、 在系统管理角色管理中,建立不同的角色,并对它们分配相应的权限;12、 在系统管理用户管理中,建立用户帐号,并对它们进行授权;13、 OK,绩效系统可以使用了。第三章、本手册的说明与约定为了用户更好地理解G
22、.net中小企业绩效管理系统的各项功能,我们在此虚拟了一个公司-天龙公司,在后面的软件功能介绍中,所给出的样例将结合天龙公司的情况给出。天龙公司的机构设置如下:总经理(1人)系统集成部(10人) 财务部(2人)客户服务部(2人)市场部(3人) 行政部(3人)软件开发组(1人)网络设计组(2人)MS小组(3人)Java小组(3人)总经理(1人):金庸市场部(3人):段誉(部门经理)、慕容复、虚竹行政部(3人):阿竹(部门经理)、阿紫、王语嫣财务部(2人):赵钱孙(部门经理)、谭婆客户服务部(2人):竹剑(部门经理)、梅剑系统集成(10人):乔峰(部门经理)网络设计:天山童姥(组长)、李秋水软件开
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