小型广告传媒公司行政接待管理.docx

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1、小型广告传媒公司行政接待管理（一）办公室为公司接待事务的归口管理部门，并负责 公司接待费用的审核与控制，做好用餐、住宿记录，用车按 车辆管理制度规定办理。月末将各部门费用情况汇总上报公 司总经理和副总经理。（二）公司接待事务用餐坚持分级限标的原那么，由办公 室统一安排饭店、宾馆就餐和住宿，根据来访客人的级别和 事情的轻重缓急，安排相应接待标准。具体规定如下：（1）公司重要客户，接待标准为每人每次控制在80元； 普通客户接待标准为每人每次控制在50元。（2）未经批准而超出标准的接待费，由接待申报人自负。（3）接待人员一般情况下由对口职能部门负责人与相 关人员陪同，确因工作需要招待重要客人，各相关

2、部门可请 公司领导出席。陪餐人数一般控制在2-3人，最多不超过需 接待人员的1.5倍。（4）凡普通接待，中午一律不准饮酒；其他招待外来人 员的用餐场合，陪餐人员必须饮酒的，必须适量，不得因酒 误事或损害公司形象。（三）公司用餐接待费用实行提前申请，定额审批的原 那么。对口部门申请用餐前，需填写接待用餐申请单，注明 接待事由和就餐人数，经部门负责人签字后由办公室负责人 核定标准，安排就餐地点。用餐完毕后由经办人（或陪餐人） 在账单上签字确认。（四）如办公室负责人不在，可向副总经理及以上领导 申请批准。领导不在公司时，要在 中请示批准后，按以 上审批程序补办接待用餐申请单后经副总经理及以上领 导签字后交办公室，否那么办公室一律不得办理接待用餐申 请单手续。（五）接待时原那么上均用本地烟酒，接待用烟酒总量控 制，由办公室在指定批发部购头。（六）因商务活动确需给客人赠送纪念品的，必须请示 总经理同意后由办公室统一购买，未经批准的不予报销。（七）公司内部一般工作人员因公在外用餐每人每次不 超过20元。