大学文件材料整理归档制度.docx

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1、大学文件材料整理归档制度一、学校实行文件材料形成部门和课题组立卷的制度。 各部门应归档的文件材料由文件材料形成者配合部门兼职 档案员按照文件材料的形成规律整理，按照大学归档文件 整理规那么进行修整、装订、分类、排列、编号、编目、装 盒、排架，注明密级和保管期限，经本单位负责人审查签字 后按时向档案馆移交。各单位必须按照国家规定，定期向学 校档案馆移交档案，不得以任何借口拖延或拒绝归档。二、学校档案分为党群、行政、教学、科研、基本建设、 仪器设备、产品生产和科技开发、出版物、外事、财会、声 像、实物、底图、人物等14类和人事档案、学生档案，各 类档案的归档范围和保管期限按大学档案归档范围和保管

2、期限执行，凡属应归档的文件材料必须按规定及时归档。三、对于反映学校历次重大活动和校容校貌的声像材料 （包括录音带、录像带、光盘、底片、照片），按照大学 声像档案管理方法，及时交校档案馆统一管理，为了保证 声像材料收集工作的正常开展，学校实行声像材料先归档后 报销的工作制度。四、有关部门和学院对科研成果、产品定型、基建竣工、 贵重仪器设备开箱及其他技术工程进行鉴定验收时，必须通 知档案馆相关人员参加。以便对应归档的文件材料进行审查 验收、签署验收意见。没有完整、准确、系统的文件材料的 工程不予鉴定验收、不予评奖、不予申报成果。五、学校档案馆应通过征集、代管、接受捐赠等形式管 理本校个人在非职务活动中形成的重要文件材料，并注意向 国内外征集与学校有关的各种档案资料，捐赠档案有突出贡 献者，学校予以奖励。六、档案归档时间：党政部门和能按年度归档部门的文 件材料在次年六月底以前归档；教学部门和能按学年度归档 部门的文件材料应在次年寒假前归档；科研产品、基建等专项档案应在工程完成并通过鉴定、 验收索赔期满后两个月内立卷归档；仪器设备档案在开箱验 收后归档；人物类档案，由本人整理后可随时归档。接收档案必须办理交接手续，填写档案移交清单，一式 两份，交接双方签名盖章后，各执一份备查。