大学档案保管制度.docx

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大学档案保管制度一、学校的各种门类、各种载体的档案原那么上应由学校档案馆统一管理，对某些需特殊条件保管或利用频繁且具有 一定独立性的档案，可根据实际需要，经校档案工作委员会 审议批准后可设置分室，但必须配备专人，实行统一领导, 分级管理。二、档案馆应认真执行大学归档文件整理规那么、声像档案管理方法、大学电子文件归档与管理方法对馆 藏档案进行系统整理，科学分类和规范管理。对接收进馆的 档案按全宗进行分类、编目、排列上架。三、档案馆必须做好档案统计工作，及时统计档案的收 进、移出、利用、销毁等各种数据，建立健全统计台账，按 照有关规定，向上级部门报送档案基本情况统计年报。四、档案馆应会同有关部门定期进行档案密级的审查， 根据具体情况及时调整密级。五、档案馆应做好档案保护工作，建立库房管理和检查 制度，实行专人负责，档案库房编制存放示意图。案卷入库 时应检查账、卡、物是否相符。严格按照“八防”要求管理 库房，确保档案平安。及时修补残破档案，对字迹褪色的档 案要及时修复或复制。在定期检查档案时，遇有特殊情况， 应向校领导汇报，及时处理。