仪器设备验收管理规定.docx

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1、仪器设备验收管理规定XX校区仪器设备验收管理规定为进一步规范仪器设备验收工作，XX校区按照学校关于 简化办事流程、提高工作效率以及学校对验收流程及手续的 要求，结合校区实际，特作如下规定：一、验收标准1、仪器设备采购合同金额20万元，由使用单位自行组 织专家（5人以上）验收。2、仪器设备采购合同金额工20万元，或合同中包含单 价叁10万元的仪器设备，由使用单位组织技术验收合格后, 供应商填写大学仪器设备验收申请表（一式一份），使用 单位审核合格后后向资产科申请校级验收。3、仪器设备采购合同金额叁100万元，校级验收通过后, 由XX市采购中心组织市级专家进行验收。二、验收具体要求（一）外观检查1

2、、检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、 浸湿、受潮、变形等情况。2、检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。3、如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。（二）数量验收1、以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。2、认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作 规程、检修手册、产品检验合格证书等。3、做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人 员、箱号、品名、应到和实到数量。（三）质量验收1、要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册 的规定和程序进行安装、调试、试机和实验。2、对照仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检 查仪器的

3、技术指标和性能是否到达要求。3、质量验收时要认真做好记录。假设仪器出现质量问题， 应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更 换或要求厂商派员检修。三、验收说明（一）对于仪器设备采购合同金额W20万元的采购工程 由使用单位领导担任仪器设备验收小组组长，负责本单位的 设备验收工作。验收小组由除组长外的至少5名专家（原那么 上要求副高职以上人员，人数不够的单位可以自行协调外借） 组成，主要以与该仪器设备相关的工程负责人、操作使用人、 保管人为主。使用单位负责功能验收，主要验收仪器设备的 技术参数局部，按照合同或者技术协议要求逐条逐项进行测 试，并形成测试报告，以备核查。技术验收合格后，验

4、收小 组成员应现场签字确认，然后由资产员或者仪器设备使用人、 保管人持填写好的大学物资到货交接单、大学仪器设备 （家具）验收报告、固定资产信息采集卡、大学验收申 请表等相关材料到资产科办理固定资产登记入帐建卡手续。（二）对于仪器设备采购合同金额室20万元，或合同中 包含单价三10万元的仪器设备，以及一次采购合同涉及多个 使用单位的校区集中采购工程，那么由校区领导担任验收组组 长，并由全部使用单位共同参与完成。合同中包含两个使用 单位的采购工程，由各使用单位各出3名技术专家（副高职 以上）担任验收组成员；合同中包含三或者四家使用单位的 采购工程，由各使用单位各出2名技术专家（副高职以上） 担任验收组成员；合同中包含五家及其以上使用单位的采购 工程，那么由使用单位各出1名技术专家（副高职以上）担任 验收组成员，进行技术和功能验收，并当场签字确认。资产 科负责统一协调此类验收工作。其它未尽事宜由资产科负责解释。xx校区资产科 20xx年12月19日