工程项目前期策划与管理-建筑工程项目管理策划书.docx
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1、工程工程前期筹划与管理 建筑工程工程管理筹划书工程工程前期筹划二零零九年五月一、工程工程前期筹划概述999 9工程工程的前期筹划是工程的孕育阶段,对工程的整个生命周期, 甚至对整个上层系统有决定性的影响,对工程决策者而言对这个阶段 的工作应有足够的重视。工程的前期筹划的范围是从工程构思到工程批准正式立工程。项 目前期工作是寻找并确立工程目标、定义工程,并对工程进行详细的 技术经济论证,使整个工程建立在可靠的、坚实的、优化的基础之上。主要任务是定义(严格地确定)工程开发或建设的任务和意义。比拟注重自己的经济效益,降低本钱,加快施工速度。有时这会 损害工程的总目标。4)其他问题。例如,人们可能过分
2、使用和注重定4)4)其他问题。 例如,人们可能过分使用和注重定量目标,因为定量目标易于评价和 考核,工程的成果显著。但有些重要的和有重大影响的目标很难用数 字来表不O2情况的分析情况分析的作用目标设计是以市场需求、环境和上层系统状况为目标设计是以市 场需求、环境和上层系统状况为依据的。情况分析是在工程构思的基 础上对环境和上层系统状况进行调查、分析、评价,以作为目标设计 的基础和前导工作。工程实践证明,正确的工程目标设计和决策需要 熟悉环境和掌握大量的信息。(1)通过对情况的分析可以进一步研究和评价项(1)通过对情况 的分析可以进一步研究和评价工程的构思,将原来的目标建议引导到 实用的、理性的
3、目标概念,使目标建议更符合上层系统的需求。(2)通过情况分析可以对上层系统的目标和问题(2) (2)通过情况 分析可以对上层系统的目标和问题进行定义,从而确定工程的目标因 素。(3)通过情况分析确定工程的边界条件状况。这(3) (3)通过情况 分析确定工程的边界条件状况。这些边界条件的制约因素,常常会直 接产生工程的目标因素,例如法律规定、资源约束条件和外部组织要 求等。如果目标中不包括或忽略了这些因素,那么这个工程是极其危险 的。为目标设计、工程定义、可行性研究以及详细(4) (4)为目标设 计、工程定义、可行性研究以及详细设计和计划提供信息。(5)通过情况分析可以对工程中的一些不确定因素(
4、5) (5)通过情 况分析可以对工程中的一些不确定因素即风险进行分析,并对风险提 出相应的防护措施。情况分析的内容情况分析首先要作大量的环境调查,掌握大量情况分析首先要作 大量的环境调查,掌握大量的。(1)拟建工程所提供的服务或产品的市场现状和(1) (1)拟建工程所提供的服务或产品的市场现状和趋向分析。在工程的目标设计过程 中市场研究一直具有十分重要的地位。(2)上层系统的组织形式、企业的开展战略、(状况及能力、上层系统运行存在的问题。对于拟解决上层系统问 题的工程,应重点了解这些问题的范围、状况、影响。(3)工程所有者或业主的状况。(3) (3)工程所有者或业主的状况。能够为工程提供合作的
5、各个方面,如合资者、(4) (4)能够为项 目提供合作的各个方面,如合资者、合作者、供应商、承包商的状况, 上层系统中的其他子系统及其他工程的情况。(5)自然环境及其制约因素。(5) (5)自然环境及其制约因素。(6)社会的经济、技术、文化环境的分析。(6) (6)社会的经济、技术、文化环境的分析。(7)政治环境和法律环境,特别是与投资,与项(7) (7)政治环境 和法律环境,特别是与投资,与工程的实施过程和工程的运行过程相 关的法律和法规。情况分析方法情况分析可以采用调查表、现场观察法、情况分析可以采用调查 表、现场观察法、ABC分类法、决策表、价值工专家咨询法、专家咨询法、ABCABC 分
6、类法、决策表、价值工程、敏感性分析法、企业比拟法、趋向分析法、回归分析法、产 品份额分析法和对过去同类工程的分析方法等。情况分析的要求满足工程管理所要求的详细程度。(1) (1)满足工程管理所要求的详细程度。通常对环境调查,越详细越好。过于详细会造成量大,处理困 难,管理费用增加,时间延长。业主在批准立项前,承包商在投标阶 段,如果调查太细太广泛,而结;但如果因调查果工程不能被批准,或末中标,那么损失太大果工程 不能被批准,或末中标,那么损失太大;不细或不全面,而造成决策失误,或报价失误,那么要承当经济损 失。所以,要把握好深度和侧重点。一般在工程前期调查比拟宏观的、 总体的情况,而在立项后的
7、工程设计、计划阶段还要作详细的调查和 分析。(2)系统性。(2)系统性。即情况调查和分析的内容应是全面的、系统的,应按系统工作方 法有步骤地进行。1)在着手调查前,首先必须对调查的内容进行系统的分1)1)在着 手调查前,首先必须对调查的内容进行系统的分析,以确定调查的整 个体系,国外大的工程公司和工程管理公司针对不同类型的工程建立 标准的、完整的环境调查结构框架。这是将工程的环境系统结构化, 使调查工作程序化、规范化,不会遗漏应该调查的内容。2)委派专人负责具体内容的调查工作,由他对调查内容2)2)委派 专人负责具体内容的调查工作,由他对调查内容的正确性承当责任。3)对调查内容作分析,数据处理
8、,推敲它的真实性、可3)3)对调 查内容作分析,数据处理,推敲它的真实性、可靠性。4)登记归档。这些调查内容不仅在工程前期筹划中有4) 4)登记归 档。这些调查内容不仅在工程前期筹划中有用,而且在整个工程过程中,甚至在以后进行新的工程时还可能 用到。这是企业的信息资源,必须保存。客观性。实事求是,尽可能定量描述,用数(3) (3)客观性。实 事求是,尽可能定量描述,用数软信息的调查。据说话,要注意据说话,要注意软信息(4)由于工程的实施和运行是未来的事,所以环(4) (4)由于工程 的实施和运行是未来的事,所以环境调查不仅着眼于历史和现状,还 要对目前的情况和今后的开展趋向作出预测和初步评价。
9、3问题的定义经过情况分析可以从中认识相引导出上层系统的经过情况分析 可以从中认识相引导出上层系统的问题,并对问题进行定义和说明。 工程构思所提出的主要问题和需求表现为上层系统的病症,而进一步 的研究可以得到问题的原因、背景和界限。问题定义是目标设计的诊 断阶段,从问题的定义中确定工程的目标和任务。对问题的定义必须从上层系统的角度出发,并抓对问题的定义必 须从上层系统的角度出发,并抓住问题的核心。问题定义的步骤如下。对上层系统问题进行罗列、结构化,即上层系统有几个(1) (1) 对上层系统问题进行罗列、结构化,即上层系统有几个大问题,一个 大问题又可分为儿个小问题。例如,企业存在利润下降、生产本
10、钱提 高、废品增加、产品销路不好等问题。(2)对原因进行分析,将病症与背景、起因联系在一起,这(2) (2) 对原因进行分析,将病症与背景、起因联系在一起,这:该产品陈可用因果关系分析法。如产品销路不好的原因可能是可 用因果关系分析法。如产品销路不好的原因可能是:旧老化,市场上已有更好;产品的售后服务不好,用户不满意;产品的的新产品出现的新产 品出现;产品的售后服务不好,用户不满意;渠道不畅,用户不了解该产品等。(3)分析这些问题将来的开展趋势和对上层系统的影响。有(3) (3) 分析这些问题将来的开展趋势和对上层系统的影响。有些问题会随着 时间的推移逐渐减轻或消除,相反有的却会逐渐;而如果处
11、于衰严重。例如,产品处于开展期那么销路会逐渐好转严 重。例如,产品处于开展期那么销路会逐渐好转;退期,那么销路会越来越坏。由于工程在建成后才有效用,那么必须 分析和预测工程投入运行后的状况。4提出目标因素目标因素的目标因素的目标因素通常由如下凡方面决定:目标因素通常由如下凡方面决 定目标因素通常由如下凡方面决定:问题的定义,即按问题的结构,解决其中的各个问题的(1)(1) 问题的定义程度,即为目标因素。有些边界条件的限制也形成工程的目标因素,如资源限(2) (2) 有些边界条件的限制也形成工程的目标因素制、法律的制约、工程工程的相关者(如投资者、工程周边组织) 制、法律的制约、工程工程的相关者
12、(如投资者、工程周边组织)的要 求等。(3)对于为完成上层系统战略目标和计划的工程,许多目标因素是 由上层组织设置的,上层战略目标和计划的分解可直接形成工程的目 标因素。由于问题的多样性和复杂性,同时也由于边界条件的多方面约束, 造成了目标因素的多样性和复杂性。如果目标因素的数目太多,那么系统分析、优化、评价工作将十分困难,同时会降低计划和控制工作的 效率。常见的目标因素一个工程工程的目标因素可能有如下三类。一个工程工程的目标 因素可能有如下三类。(1)问题解决的程度。这是工程建成后所实现的功能,所问题 解决的程度:到达的运行状态。例如到达的运行状态。例如:工程产品的市场占有份额;工程产品的市
13、场占有份额工程产品的市场占有份额;工程产品的年产量或年增加量;工程产品的年产量或年增加量工程产品的年产量或年增加量;新产品开发到达的销售量、生产量、市场占有份额、产 新产品开 发到达的销售量、生产量、市场占有份额、产思考题:1.建设工程工程决策阶段筹划的内容不包括()。)A.工程目标的分析和再论证AB.工程结构分析BC.建设环境和条件的调查与分析CD.工程决策的风险分析D答案:A2.建设工程工程决策阶段筹划的主要任务是()。A.定义如何 组织工程开发B.定义如何组织工程建设C.定义工程开发的程序和 内容D.定义开发或建设的任务和意义答案:D;品竞争力品竞争力;拟解决多少人口的居住问题,或提高当
14、地人均居住面积 拟解决多少人口的居住问题,或提高当地人均居住面积等;增加道路的交通流量,或所到达的行车速度;增加道路的交通流 量,或所到达的行车速度增加道路的交通流量,或所到达的行车速度;拟到达的服务标准或质量标准。拟到达的服务标准或质量标准O工程自身的(与建设相关)目标。包括:(2) (2)工程自身的工程自 身的(与建设相关)。包括:1)工程规模,工程所能到达的生产能力规模。如1)工程规模;一定规模、等级、建成一定产量的工厂、生产流水线建成一定产 量的工厂、生产流水线;长度的公路,一定吞吐能力的港口,一定建筑面积或居民容量的 小区。经济性目标。主要为工程的投资规模、投资结2) 2)经济性目标
15、构、运营本钱,工程投产后的产值目标、利润目标、税收和该项 目的投资收益率等。工程时间目标。包括短期(建设期)、中期产3) 3)工程时间目标。 包括短期(建设期)、中期)、长期(厂房或设施的生命期)品生命期、投资回收期品生命期、 投资回收期)、长期(厂房或设施的生命期)的目标。(3)其他目标因素。包括:(3)其他目标因素。包括:工程的标准、技术水平;工程的技术标准、技术水平工程的技术 标准、技术水平;提高劳动生产率,如到达新的人均产量、产值水平;提高劳动生 产率,如到达新的人均产量、产值水平提高劳动生产率,如到达新的 人均产量、产值水平;人均产值利润额;人均产值利润额人均产值利润额;吸引外资数额
16、;吸引外资数额吸引外资数额;降低生产本钱,或到达新的本钱水平;降低生产本钱,或到达新 的本钱水平降低生产本钱,或到达新的本钱水平;提高自动化、机械化水平;提高自动化、机械化水平提高自动化、 机械化水平;增加就业人数;增加就业人数增加就业人数;对自然和生态环境的影响,环境保护,对烟尘、废气、热量、噪 声、对自然和生态环境的影响,环境保护,对烟尘、废气、热量、 噪声、污水排放的要求;污水排放的要求;对企业或当地其他产业部门的连带影响,对全企业或对国民经济, 对对企业或当地其他产业部门的连带影响,对全企业或对国民经济, 对;地方开展的贡献地方开展的贡献;节约能源程度;节约能源程度节约能源程度;对企业
17、形象的影响;对企业形象的影响对企业形象的影响;事故的防止和工程平安性要求;事故的防止和工程平安性要求事 故的防止和工程平安性要求;其他间接目标,如对企业开展能力的影响、用户满意程度等。其 他间接目标,如对企业开展能力的影响、用户满意程度等。各目标因素指标的初步确定目标因素应尽可能定量化,能够用时间、本钱目标因素应尽可能 定量化,能够用时间、本钱)、产品数量和特性指标表示,且尽可(费用、利润费用、利润)能明确,以便能进一步地定量化分析、比照、评价。在这里仅初 步确定各目标因素指标,对工程规模和标准进行初步定位,然后才能 进行各目标因素之间的相容性分析,构成一个协调的目标系统。确定 目标因素指标应
18、注意如下几点。真实反映上层系统的问题和需要,应基于情况分析和(1) (1)真 实反映上层系统的问题和需要,应基于情况分析和问题定义的基础上。(2)切合实际,实事求是,既不好大喜功,又不保守,(2) (2)切 合实际,实事求是,既不好大喜功,又不保守,经过努力能够实现。 如果指标定得太高,那么难以实现,会将;定得太低,那么失去优化的可许多较好的、可行的工程淘汰许多较 好的、可行的工程淘汰;能,失去更好的投资机会。要顾及到工程产品或服务的市场状况、 自己的能力,顾及到边界条件的制约,防止出现完全出自主观期望的 指标水平。(3)目标因素指标的提出、评价和结构化并不是在工程初(3) (3) 目标因素指
19、标的提出、评价和结构化并不是在工程初的。按正常的系统过程,在目标系统优化、可期就可以办到期就 可以办到行性研究、设计和计划中,还需要对它们作进一步的分析、讨论、 比照,并逐渐修改、联系、变异、优化。目标因素的指标要有一定的可变性和弹性,(4) (4)目标因素的 指标要有一定的可变性和弹性,应考虑到环境的不确定性和风险因素,有利的和不应考虑到环境 的不确定值、利的条件。应设定一定的变动范围,如划定最高利的条件。 应设定一定的变动范围,如划定最高最低值区域。这样,在进一步的研究论证(如目标系最低值区域。 这样,在进一步的研究论证(统分析、可行性研究、)中可以按具体情况进行适当的调整。设计设计)(5
20、)工程的目标因素必须重视时间限定。一般目(5) (5)工程的目 标因素必须重视时间限定。一般目标因素都有一定的时效,即目标实现的时间要求。标因素都有一 定的时效,即目标实现的时间要求。这个问题通常需要分三个层次来考虑。通常工程的设计水准是针对工程对象的使用期,如工业1) 1)通 常工程的设计水准是针对工程对象的使用期,如工业30-50年。厂房一般为厂房一般为30-5030-50年。2)基于市场研究基础上提出的产品方案有它的生命期。2一般在工程建成并投产后一段时间,由于产品的过时,或有新产品取代,必须进行更新改造或以新的产品方案取代。所以,5-10年。由于竞争激烈,科学技术进现有的产品方案一般为
21、现有 的产品方案一般为5T05T0年。由于竞争激烈,科学技术进步,现在产品方案的周期越来越短。3)工程的建设期,即工程上马到工程建成投产的时间,这3)3) 工程的建设期,即工程上马到工程建成投产的时间,这是工程的近期。与时间相关的目标因素的指标应有足够的可变性和广泛的与时间相关的目标因素的指标应有足够的可变性和广泛的适用性,既要防 止短期优化行为,如建设投资最省,但投产后;同时又要防止在长时间内运行费极高,工程的优势很快消失运行 费极高,工程的优势很快消失;仍未到达最优的利用(如一次性投资太大,投资回收期过长)。仍 未到达最优的利用(如一次性投资太大,投资回收期过长)一般工程项 目的目标因素确
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