物业公司年度工作总结(精编).docx
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1、物业公司年度工作总结加强行政制度管理,贯彻执行公司的原有各类规章制度, 结合公司实际编纂整合各项制度并汇编,确保各类文件报告的 及时、准确、完整报送。积极完成集团公司下达的各项任务。 加强财务管理预算管理工作,确保上报财务信息的及时性和准 确性。完善各类台账,加强固定资产整合管理工作,确保各类 款项的收款率和及时率。公司班子成员间2019年推行西投服务贯彻落实“三重一 大”民主决策制度的实施意见、西投服务员工考勤(钉钉) 制度及工程采购、固定资产管理、合同管理、报销付款、员 工薪酬、考核管理等8项制度。结合公司业务拓展需要,升级 完善平安协管、环境维护、工程维修、接管验收等服务,制定 各岗位系
2、统规范性作业操作及服务标准流程,对标管理,提升 品质,坚持做到以制度管人、管权、管事。执行“三重一大”民主决策制度。公司各工程点严格按制 度执行,对重大决策、重要干部任免、重大工程安排和大额度 资金使用等,需上报公司分管负责人,经领导班子会议研究决 定,方可开展实施,并做好相关的会议记录。员工考勤制度。要求每一位员工严格执行,并自觉遵守劳 动纪律,做到按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不擅自 离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部 门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情 况需经总经理同意。员工请假、加班和调休需提前在钉钉上申 请,经上一级领导层层批复后,抄送综
3、合办备查。物资采购制度。对于采购单位的指定,由工程采购招标领 导小组负责招投标事宜,经过比选、评选等招标工作,逐级上 报报批后制定采购名录库。名录库确定后,公司所有采购物资 都须经名录库中供货企业进行物资采购,未进名录库的供货企 业,公司一律不认可,财务不予报销。各工程点在每月25号 之前,将下月所需物资申报至物业部,物业部根据各工程点的 物资需求层层把关后,统一上报给综合办集中采购;各工程点 申领物资时还需填写领料单,经部门负责人签字后,由综 合办进行发放。对于急需物资那么应经领导同意后,可先采购后 申报的手续进行。固定资产的管理。固定资产实行“统一管理,归口负责” 的原那么,财务部负责固定
4、资产的价值登记入账、折旧核算及定 期盘点的工作。综合办是固定资产实物管理部门,负责固定资 产的清查盘点、资产调拨、日常维保及有关鉴定、报废、处置 审查等相关实物管理工作。各工程点是固定资产使用部门,负 责固定资产的日常管理、维修、报废、处置申报等工作。固定 资产使用人对使用或保管的固定资产应尽到妥善保管的责任, 确保固定资产平安、完整、正常有序运行。如有因使用不当、 保管不善而造成的毁坏、短缺,应追究使用人的赔偿责任。合同管理制度。合同由各工程点负责各自授权范围内的合 同谈判、拟稿及履行工作,合同拟好经法务审核修改后,方可 进行签订程序,所有合同均由综合办统一登记编号、经办人签 名后,按审批权
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