导向标识单价式合同项目详解.doc

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1、导向标识单价式合同项目详解长沙市轨道交通运营有限公司导向标识单价式合同项目谈判邀请公告湖南红高粱文化产业有限公司：我公司拟对导向标识单价式合同项目采用竞争性谈判方式确定合同委托实施单位，特邀请贵公司参与本次谈判，并就谈判相关事宜通知如下：一、项目概况1、项目名称：长沙市轨道交通运营有限公司导向标识单价式合同项目2、投资估算： 60万元。3、谈判内容：根据我司设计材质要求，对2号线23个车站贴覆类导向标识进行补充和新增。4、保质期：贴覆式标识自验收之日起地面粘贴标识为6个月，墙面粘贴标识为12个月。5、付款方式：根据已完工程量按实结算，总价600000元，项目全部验收合格后，支付项目总价百分之五

2、十，经政府相关部门审定后，支付剩余款项。（详情现场澄清） 6、质量标准：（如有） 二、相关资料递交1、营业执照复印件（交加盖公章复印件，原件备查）；2、法定代表人或授权委托人身份证原件及复印件（交加盖公章复印件，原件备查）； 3、授权委托书（交加盖公章复印件，原件备查）； 4、税务登记证复印件（交加盖公章复印件，原件备查）；5、开户许可证（交加盖公章复印件，原件备查）；6、组织机构代码证（交加盖公章复印件，原件备查）所有原件竞标当日携带现场备查，并携带项目中材质样品，样品须注明公司名称，未带样品厂家视放弃参与本项目谈判。三、谈判时间及地点谈判时间：2015年11月12日15时谈判地点：黄兴车辆

3、段综合办公大楼四楼408会议室 四、联系人：曾丽玲 联系电话： 2015年 11月11日导向标识单价式合同项目谈判会议流程1、 需求方对重要事项澄清。2、 谈判单位现场递交样品、资格证明文件、谈判承诺函等资料。（附相关证明资料复印件加盖公章）。3、 谈判小组对谈判单位样品、谈判承诺函、法定代表人（需持法人资格证明书）或授权委托人（需出具有单位公章及法定代表人签章授权委托书）身份证原件等现场验证，并宣布、记录结果。3、谈判小组对谈判单位资格及递交样品、谈判文件进行符合性审查，并宣布、记录结果。未带样品厂家视放弃参与本项目谈判。4、 谈判小组分别与谈判单位进行谈判，谈判单位可在此次谈判过程中要求澄

4、清。5、 谈判之后各谈判单位法定代表人或授权委托人现场一次报出不得更改价格（报价函现场发给各投标单位） 。6、当众宣读报价排名并记录，若出现谈判单位报价相同情况，则进行不限轮次报价。 （原则上第一轮报价后标物技术参数、方案及要求均无改变前提下，第二轮、多轮报价不得高于第一次。 ）7、谈判小组根据各谈判单位报价情况按从低到高顺序做出推荐意见。8、 谈判结束后，由车务部将谈判小组做出推荐意见上报公司领导批示同意后签订合同。注： 请贵单位法定代表人或授权委托人 携带公章及样品 参加项目表工程名称：导向标识项目单价式合同 光达至梅溪湖西站23个车站序号标识类型标识主材料成品制作工艺安装要求备注1禁止、

5、提醒标识3mm透明亚克力板+背面3M背胶背面UV打印墙面贴附式2禁止、提醒标识1.5mm透明亚克力板+背面3M背胶背面UV打印墙面贴附式3禁止、提醒标识3m-610C底膜+3m-8519保护膜3m-610C高清喷绘过3m-8519地贴保护膜墙面贴附式4禁止、提醒标识PVC彩色膜（颜色可调）高清喷绘背面覆3M背胶墙面贴附式5地面指引标识PC透明膜材料可压型（斜纹膜）高清喷绘覆3M背胶玻璃、地面贴附式6地面指引标识3m-610C底膜+3m-3645保护膜3m-610C高清喷绘过3m-3645地贴保护膜地面贴附式7地面指引标识PVC发泡板（普通板）3mm覆写真膜高清喷绘打孔加金属扣临时吊挂附件：回

6、执我司已收到贵司关于 项目谈判邀请函，经我司考虑，现答复如下：我司按邀请函要求领取相关资料参与本项目谈判。联系人： 联系电话： 传真： 邮箱：我司放弃参与本项目谈判。受邀单位（公章）： 日 期：导向标识单价式合同项目用户需求书一、 施工要求及技术要求1、本工程采用材料均为难燃材料，需严格执行国家防火标准。2、本工程中相关材料要求防火、防潮、防腐、防滑、耐久、无毒、无异味，防静电吸尘，其放射性指标应满足国家有关规定，便于施工、维修和清洁。3、标识系统设计与设置应系统化、标准化，位置醒目、恰当，信息内容简洁、清晰；4、组织车站正常运营及紧急疏散时客流方向，在正常运营状态下，标识系统用于引导乘客快速

7、、顺畅、准确地完成乘车、出站、换乘过程，避免乘客滞留在车站引起拥堵；在紧急疏散状态下，标识系统用于清晰引导乘客快速离开危险区域及车站。5、标识牌造型美观、新颖，科技含量高，方便运营管理及维护。二、通用要求1 承包人应承诺所提供各类材料应符合国际标准、国家标准和环保要求。2 承包人须承诺其递交投标文件已充分考虑了标识系统实施过程中风险、变数和困难，整体计算工作量和报价。3 承包人必须承诺按照发包人要求，提供长沙市轨道交通2号线一期工程23个车站出入口、站厅、站台警示标识制作、供货、运输、安装，全程参与工程验收阶段工作，质保、维护服务等各阶段职责及服务内容。确保在规定时间内完成此项目全部工作。4

8、承包人应确保货物安全性、可靠性、先进性、适用性全部责任。5 承包人必须承诺针对本项目经深化设计后所形成知识产权归发包人所有。6 承包人应承诺在标识系统整个保修期内出现质量问题，免费维修及更换备品备件。7 标识在项目实施过程中，当版面制作正式生产前，版面内容有修改及版面制作正式生产后，版面内容修改数量不超过牌体总量5%时，承包人不得追加费用。8 中标方须在中标后配合业主及设计方对标识牌造型进行选择确定，由于造型选择导致与招标时造型不同而引发费用不再增加。三、环境适应性1 标识系统所使用各种材料应能适应长沙市气候条件。2 标识系统所使用各种材料应能适应防灰尘、耐高温、防潮湿、抗震动、防静电、耐寒冻

9、、防日晒、防雨雪、防酸碱等恶劣环境。3 标识系统所使用各种材料应满足防火、防潮、防酸碱和防水要求。标识系统满足温湿度环境条件表项 目温度湿度极限低温标识系统-（室外宜70以上）100RH-四、合同执行阶段1 合同执行应包括至少下列各阶段：设计稿对接；送样（将制作样品送与运营方确认）；制造（包括工厂试验）；安装（现场标识拆装）；现场标识验收；质保期维护；2、文件确认程序业主对投标方文件接收在任何情况下都不能解除投标方本合同项下任何责任和义务，投标方仍应对耗材质量负责。投标方提交给业主文件要在发送单上列出目录，文件形式可以为印刷文件和电子文件，只有印刷文件才能作为最终生效文件。除非另有规定，投标方

10、文件更改应由业主审查和认可。在文件或相应附件上应有更改缘由说明。应建立一个明细表和相应文件控制程序，防止使用作废文件。明细表应提交业主。六 质保期1、合同耗材质保期从各项耗材验收双方签字后算起，地面粘贴标识为6个月，墙面粘贴标识为12个月。2、 投标方应在接到业主要求履行质保期服务通知后24小时内到达现场，并在接到业主通知后3天内完成维修工作，并使之达到“最终技术要求（在设计联络后确定）”有关要求。3、投标方应保证合同项下所提供物资是全新、未使用过、且是用优质材料和工艺生产制造。不应该存在物资因工艺粗糙、设计错误或不合理而造成缺陷；或由于材料选用或制造工艺不当而产生缺陷。4、投标方应保证合同项

11、下所提供服务按合同既定方式和公认良好方式进行，并保证不存在因投标方工作人员过失、错误或疏忽而产生服务问题。5、潜在缺陷质保期1）在正常质保期之内，投标方应对物资中因工艺错误和材料缺陷但在正常质保期届满之前合理检测中未发现潜在缺陷负责。 2）地面粘贴标识潜在缺陷质保期为正常质保期后6个月，墙面粘贴标识潜在缺陷质保期为正常质保期后12个月。6 质保期内投标方保证责任1）若在正常质保期内出现缺陷或工程上损坏或在潜在缺陷质保期之内出现潜在缺陷，业主应以书面形式向投标方索赔，说明其缺陷或损坏程度以及要求弥补缺陷或损坏方法。2）除非另有规定，原则上投标方应在业主提出索赔两周内根据有关办法完成补救，投标方应

12、根据业主要求，尽快修复、更换或更新物资有缺陷部分，以使物资相应部分恢复到合同所规定状态和规格。7 质保期后投标方将提供产品全寿命周期技术支持和物资长期供货支持。当某些零部件型号停产后，投标方将协助业主找到替代品。七 预验收1、业主有权随时到投标方或分包方生产基地检查与本工程有关所有生产工作，投标方应积极配合，提供办公、通信等工作条件和所需技术资料。2、制造完成后，投标方应对货物质量、规格、性能、数量和重量等进行全面检验和试验。检验和试验合格后，出具证明货物符合合同规定合格证书，并附有所有检验、试验正式记录文件。3、标识安装到位后,由投标方向业主申请进行检验，业主组织相关人员现场进行验收。4、对

13、于验收中出现不合格标识，投标方要安排人员对不合格标识进行整改更换，并在整改完成后3天之内在向业主申请检验，待业主对所有标识进行检验后，业主及投标方双方在验收表签字确认。（备注：质保期要从移交该项目所有备品之后开始计算）授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （单位名称）法定代表人，现授权委托 （姓名）为我公司代理人，以本公司名义参加 （项目名称）项目谈判活动。代理人在谈判过程中所签署一切文件和处理与之有关一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。代理人： 性别： 年龄：单位： 部门： 职务：单位：（盖章）法定代表人：（签字）日期： 年 月 日谈判承诺函致：长沙市轨道交通运营有限公司

14、：我单位对参与 项目谈判作出如下承诺：1、我方提供资质等证明材料真实、合法、有效。2、我方保证按规定合同条款，履行相应合同责任要求和义务，不将中标项目违法分包或转包。3、如被确定我方承担本项目后，我方将严格按照谈判最终报价，全面履行合同。4、保证严格按相关规范并达到培训合格要求。5、保证在培训期内，安全、保质、高效完成此次培训任务。承 诺 单 位： （盖章） 法定代表人或其委托代理人： （签字）日期：_年_月_日 廉洁承诺书致长沙市轨道交通运营有限公司：（一）我方自觉遵守中华人民共和国反不正当竞争法等相关法律法规和廉政建设规定。（二）我方严格执行合同，自觉履行合同约定相关义务。（三）我方在业务活动中坚持公开、公正、诚信、透明原则，不得损害国家、集体利益。（四）我方不得以任何理由行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品。（五) 我方不得以任何名义为需方及其工作人员报销应由需方单位或个人支付任何费用。（六）我方不得以任何理由安排需方工作人员参加可能影响相关业务公开、公正、公平性宴请及娱乐活动。（七）我方不得为需方单位和个人购置或提供通讯工具和高档办公用品等物品。（八）我方不得以回扣、手续费、加班费、咨询费、劳务费、协调费、辛苦费等各种名义向需方工作人员给予或赠送钱物。本承诺书作为合同附件，并具有同等法律效力。 响应单位法定代表人或授权代理人签字： 响应单位名称（加盖公章） ：