中学办公用品及耗材管理制度.docx

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1、办公用品及耗材管理制度*中学办公用品及耗材管理制度一、总那么（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利 用效率，降低办公经费，特制定本制度。（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、 机、打印机、 复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形 针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔 芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书 钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用 报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。3、教职工对办公用

2、品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原那么。4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃 废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日 前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政 部。经相关领导审核后由总务处进行登记申领。（二）总务处核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制*中学办公用品采购申请单，经校长审批签字后，将进行 采购。三、办公用品购置（一）总务处根据审批签字后的*中学办公用品采购申请 单实施购买。（二）办公耗材由行政部统一采购，办公

3、用品购买实行两人以 上共同负责制。供货方选择原那么上根据供货价格、供货质量、服务质 量综合评定。（三）办公用品实行专人管理。入库时，总务处人员要对其质 量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单 位等）。（四）办公用品验收入库后，经总务主任签字，财务人员按清 单和发票进行审核报销。（五）临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经校长 确认、批准后购置。四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放教职工领用办公用品须至总务处填写“办公用品领用登记”，由 总务处发放。（二）部门办公用品的发放1、剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、文件娄、直尺、订书机、涂改液、废纸娄、扫把等按办

4、公室分配。2、除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。 部门负责人填写*中学办公用品申领表后，交由行总务处审批 发放。3、计算器只为需要部门配备。4、办公用品领取后发现不适用或未用完局部，由总务处统一调 换或回收。（三） 、计算器、订书机、文件娄、文件夹、笔筒、剪刀、 直尺、鼠标、键盘等耐用办公用品，已按标准发放，原那么上不再增补, 如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如 人为损坏或遗失由个人负责赔偿。五办公用品管理1 .对于列入学校固定资产和耐用办公用品、其他低值易耗等办公 用品由总务处管理，其发生的库存、丧失、损坏等均有总务处自行承 担。2 .台式电脑、

5、机、 机由部门负责保管，保管期间如因非 公事损坏、丧失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于 完好使用状态，所发生费用不得列入财务费用。3 .总务处对办公用品的使用情况作月度报表，会同财务部反应办 公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，共同规范学校办 公管理。4 .办公设备维修。由部门报总务处统一安排维修。六、办公用品的交接与收回教职工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点 验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是 否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。*中学办公用品领取记录表领取物品名称领取数量领取时间领取人签字负责人签字*中学资产购置申请单购置理由（用途）申请人:申请人:申请部门负责人:拟购置设备（物资）品牌、规格、金额、询价情况:分管校长审核校长审核民主理财会议审批科*中学办公用品采购申请单序号产品名称规格要求单价数量金额用途合计 金额总务部 门审核 校长 审核分管校长审核请购部门请购人填报日期*中学个人办公用品申领单日期： 年 月 日所在部门申请人编号申请物品规格单上数量是否 领取备注部门领导 签字领取时间部门办公用品申领单日期： 年 月 日所在部门申请人编号申请物品规格单位数量是否 领取备注部门领导 签字领取时间