文化传媒公司行政管理收文管理办法.docx

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文化传媒公司行政管理收文管理方法第一条本方法所指的文件是1 .外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事 务的所有往来文函。2 .公司内部公文。第二条收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。1 .集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签 收，开拆，登记，粘贴文件处理单后，按不同类别进行分类处理。2 .对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。3 .对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导 批示。行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根 据公文内容和性质直接批有关部门办理。4 .各单位或部门收到急件时，应马上处理，一天内答复，一般要办理的文 件，三天内应办理，最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的，也要先书 面或口头简要回复。5 .注有密级的文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格禁止对文 件进行复印。6 .加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文，要认真催促、 催办，防止积压或漏办。各分（子）公司、各部门对上级发出的文件，需要及时 汇报贯彻执行情况。